Tunapofanya kazi katika Microsoft Excel na lahakazi zinazohusiana na mauzo , wakati mwingine tunahitaji kupanga chati ya upau bila kupanga data ili tuweze kuelewa kwa urahisi mpangilio wa kupanda au kushuka wa mauzo. kupanga chati ya pau bila kupanga data katika Excel ni kazi rahisi. Hii ni kazi ya kuokoa muda pia. Leo, katika makala haya, tutajifunza tatu hatua za haraka na zinazofaa za kupanga chati za pau bila kupanga data katika Excel kwa ufanisi kwa vielelezo vinavyofaa.

Pakua Kitabu cha Mazoezi cha Mazoezi.

Pakua kitabu hiki cha mazoezi ili kufanya mazoezi unaposoma makala haya.

3 Haraka Hatua za Kupanga Chati ya Mipau Bila Kupanga Data katika Excel

Tuseme, tuna mkusanyiko wa data ambao una taarifa kuhusu wawakilishi kadhaa wa mauzo wa kundi la XYZ. Jina la Wawakilishi wa mauzo na mauzo yao katika miezi kadhaa yametolewa katika safu wima B, na D mtawalia. Kutoka kwa mkusanyiko wetu wa data, tutaunda chati ya miraba, na tutatumia RANK , INDEX , na MATCH vitendaji ili kupanga chati ya upau bila kupanga data katika Excel . Huu hapa ni muhtasari wa seti ya data ya kazi yetu ya leo.

Hatua ya 1: Tumia Kitendaji cha RANK Kupanga Data

Katika sehemu hii, tutatumia RANK kazi ya kupanga chati za pau bila kupangadata. Hebu tufuate maagizo yaliyo hapa chini ili kupanga chati za pau bila kupanga data kwa kutumia RANK kazi!

• Kwanza, chagua kisanduku D5 kwa urahisi wa kazi yetu. .

• Baada ya hapo, andika RANK kazi katika seli hiyo. CHEO kazi ni,

• Wapi C5 ni nambari ya RANK kazi, C$5:C$14 ni rejeleo ya RANK kazi , na 0 ndio Mpangilio wa kushuka . Tunatumia alama ya dola ($) kwa marejeleo kamili ya kisanduku.

• Kwa hivyo, bonyeza tu INGIA kwenye kibodi yako. Kwa hivyo, utapata 2 ambayo ni matokeo ya RANK kazi.

• Sasa, Jaza Kiotomatiki kitendaji cha RANK kwa visanduku vingine kwenye safuwima C .
• Baada ya kukamilisha mchakato ulio hapo juu, utaweza kutumia RANK kazi ambayo imetolewa katika picha ya skrini iliyo hapa chini.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kubadilisha Upana wa Chati ya Mipau Kulingana na Data katika Excel (pamoja na Hatua Rahisi)

Hatua ya 2: Unganisha INDEX na Utendaji MATCH ili Kupanga kwa Agizo la Kupanda

Hapa, tutatumia INDEX na MATCH hutenda za kupanga chati za pau bila kupanga data. Vitendaji hivi ni muhimu sana kupanga chati za miraba bila kupanga data. Kutumia kazi hizi, kwanza, tutapatatafuta jina la mwakilishi wa mauzo baada ya hapo tutajua mauzo ya wawakilishi wa mauzo. Hebu tufuate maagizo yaliyo hapa chini ili kupanga chati za pau bila kupanga data kwa kutumia INDEX na MATCH vitendaji!

• Kwanza kabisa, chagua kisanduku D5 kwa urahisi wa kazi yetu . Baada ya hapo, andika INDEX na MATCH kazi katika kisanduku hicho. Vitendaji vya INDEX na MATCH ni,

Uchanganuzi wa Mfumo:

• Ndani ya chaguo la kukokotoa MATCH, F5 ndiyo thamani_ya_kuangalia , D$5:D$14 ndiyo lookup_array , na 0 inatumika kwa Ulinganishaji Halisi .
• Ndani ya INDEX function, B $5:B$14 ni rejeleo , na MATCH(F5,D$5:D$14,0) ni safu_num ya INDEX
• Tunatumia alama ya dola ($) kwa marejeleo kamili ya kisanduku.

• Kwa hivyo, bonyeza tu ENTER kwenye kibodi yako. Kwa hivyo, utapata Dalton kama pato la INDEX na MATCH functions.

• Sasa, Jaza Kiotomatiki vitendaji vya INDEX na MATCH kwa seli zingine kwenye safu wima G .

• Tena, chagua kisanduku H5 kwa urahisi wa kazi yetu . Baada ya hapo, andika INDEX na MATCH kazi katika kisanduku hicho. Vitendaji vya INDEX na MATCH ni,

Uchanganuzi wa Mfumo:

• Ndani ya kipengele cha MATCH , F5 ndio thamani_ya_kuangalia , D$5:D $14 ni lookup_array , na 0 inatumika kwa Ulinganifu kamili .
• Ndani ya INDEX kazi, C$5:C$14 ni rejeleo , na MATCH(F5,D$5:D$14,0) ni safu_num ya INDEX
• Tunatumia alama ya dola ($) kwa marejeleo kamili ya seli.

• Kwa hivyo, bonyeza tu ENTER kwenye kibodi yako. Kwa hivyo, utapata $9,737.00 kama urejeshaji wa INDEX na MATCH functions.

• Sasa, Jaza Kiotomatiki vitendaji vya INDEX na MATCH kwa seli zingine kwenye safu wima H .
• Baada ya kukamilisha mchakato ulio hapo juu, utaweza kutumia INDEX na MATCH tendakazi ambazo zimetolewa katika picha ya skrini iliyo hapa chini.

1>Soma Zaidi: Jinsi ya Kuchanganya Grafu Mbili za Mipau katika Excel (Njia 5)

Usomaji Unaofanana

• Jinsi ya Kuongeza Mstari Wima kwenye Chati ya Upau wa Excel (Njia 3 za Haraka)
• Excel Ongeza Mstari kwenye Chati ya Mipau (Mifano 4 Bora)
• Jinsi ya Kutengeneza Grafu ya Mwamba katika Excel yenye Vigezo 3 (Njia 3 Rahisi)
• Jinsi ya Kutengeneza Chati ya Mipau Iliyopangwa kwa Asilimia 100 katika Excel (yenye Hatua Rahisi)
• Chati ya Mwamba wa Excel kandoUpande wa Mhimili wa Upili

Hatua ya 3: Unda Chati ya Mipau Bila Kupanga Data

Sasa, tutapanga chati za pau bila kupanga data kutoka kwa mkusanyiko wetu wa data. Ili kufanya hivyo, tunatumia Ribbon ya Ingiza. Hebu tufuate maagizo hapa chini ili kujifunza!

• Kwanza kabisa, chagua data kuanzia G4 hadi H15 .

• Kwa hivyo, kutoka Ingiza utepe, nenda kwa,

Ingiza → Chati → Upau wa 2-D

• Kutokana na hili, utaweza kuunda Chati ya Pau 2-D bila kupanga data.

• Sasa, tutaangalia chati yetu ya upau kila inapofanya kazi au la. Tutabadilisha thamani ya mauzo ya Zuschuss kutoka $9,158.00 hadi $11,000.00 . Tunagundua kuwa Chati ya Pau 2-D hupanga kiotomatiki kwa kubadilisha data ambayo imetolewa katika picha ya skrini iliyo hapa chini.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunda Chati ya Mipau katika Excel yenye Pau Nyingi (Njia 3)

Mambo ya Kukumbuka

👉 #N/ A! hitilafu hutokea wakati fomula au fomula inaposhindwa kupata data iliyorejelewa.

👉 #DIV/0! Hitilafu hutokea wakati thamani imegawanywa na sifuri(0) au marejeleo ya kisanduku ni tupu.

Hitimisho

Natumai hatua zote zinazofaa zilizotajwa hapo juu ili kupanga chati ya upau bila kupanga data sasa itakuchokoza kuzitumia katika lahajedwali zako za Excel zenye tija zaidi. Wewe ni wengikaribu ujisikie huru kutoa maoni ikiwa una maswali au maswali.