Змест
Падчас працы ў Microsoft Excel з працоўнымі аркушамі, звязанымі з продажамі , часам трэба сартаваць гістаграму без сартавання даных, каб мы маглі лёгка зразумець парадак узрастання або змяншэння продажу. сартаванне гістаграмы без сартавання даных у Excel - лёгкая задача. Гэта таксама задача эканоміі часу. Сёння ў гэтым артыкуле мы даведаемся аб трох хуткіх і прыдатных кроках для эфектыўнага сартавання слупкавых дыяграм без сартавання даных у Excel з адпаведнымі ілюстрацыямі.
Спампаваць практычны сшытак
Спампуйце гэты сшытак для практыкаванняў падчас чытання гэтага артыкула.
Сартаваць гістаграму без сартавання даных.xlsx
3 Хуткі Крокі для сартавання гістаграмы без сартавання даных у Excel
Дапусцім, у нас ёсць набор даных, які змяшчае інфармацыю аб некалькіх гандлёвых прадстаўніках з групы XYZ. Імя Гандлёвых прадстаўнікоў і іх продажы за некалькі месяцаў прыведзены ў слупках B, і D адпаведна. З нашага набору даных мы створым гістаграму і ўжым RANK , INDEX , і MATCH для сартавання гістаграмы без сартавання даных у Excel . Вось агляд набору даных для нашай сённяшняй задачы.
Крок 1: Выкарыстоўвайце функцыю RANK для сартавання даных
У гэтай частцы мы будзем выкарыстоўваць RANK функцыя для сартавання гістаграм без сартаваннядадзеныя. Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй, каб сартаваць гістаграмы без сартавання даных з дапамогай функцыі RANK !
- Спачатку вылучыце ячэйку D5 для зручнасці нашай працы .
- Пасля гэтага запішыце функцыю RANK у гэтай ячэйцы. Функцыя RANK :
=RANK(C5,C$5:C$14,0)
- Дзе C5 гэта нумар функцыі RANK , C$5:C$14 гэта спасылка функцыі RANK , і 0 гэта парадак па змяншэнні . Мы выкарыстоўваем знак даляра ($) для абсалютнай спасылкі на ячэйку.
- Такім чынам, проста націсніце УВОД на клавіятуры. У выніку вы атрымаеце 2 , які з'яўляецца вынікам функцыі RANK .
- Цяпер аўтазапаўненне функцыі RANK для астатніх ячэек у слупку C .
- Пасля завяршэння апісанага вышэй працэсу вы зможаце каб прымяніць функцыю RANK , якая прадстаўлена на скрыншоце ніжэй.
Больш падрабязна: Як змяніць шырыню гістаграмы на аснове даных у Excel (з дапамогай простых крокаў)
Крок 2: аб'яднайце функцыі INDEX і MATCH для сартавання ў парадку ўзрастання
Тут мы будзем прымяняць Функцыі INDEX і MATCH для сартавання гістаграм без сартавання даных. Гэтыя функцыі вельмі карысныя для сартавання гістаграм без сартавання даных. Выкарыстоўваючы гэтыя функцыі, па-першае, мы знойдземз імя гандлёвага прадстаўніка , пасля чаго мы даведаемся адпаведныя продажы гандлёвых прадстаўнікоў. Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй, каб сартаваць гістаграмы без сартавання даных з дапамогай функцый INDEX і MATCH !
- Перш за ўсё, абярыце ячэйку D5 для зручнасці нашай працы . Пасля гэтага запішыце функцыі INDEX і MATCH у гэтай ячэйцы. Функцыі INDEX і MATCH :
=INDEX(B$5:B$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))
Разбіўка формулы:
- Унутры функцыі MATCH F5 гэта значэнне_прагляду , D$5:D$14 гэта lookup_array і 0 выкарыстоўваецца для Дакладнага супадзення .
- Унутры функцыі INDEX , B $5:B$14 з'яўляецца спасылкай , а MATCH(F5,D$5:D$14,0) з'яўляецца row_num з INDEX
- Мы выкарыстоўваем знак даляра ($) для абсалютнай спасылкі на ячэйку.
- Такім чынам, проста націсніце ENTER на клавіятуры. У выніку вы атрымаеце Dalton як вывад функцый INDEX і MATCH .
- Цяпер функцыя аўтазапаўнення функцый INDEX і MATCH для астатніх вочак у слупку G .
- Зноў вылучыце вочка H5 для зручнасці нашай працы . Пасля гэтага запішыце функцыі INDEX і MATCH у гэтай ячэйцы. Функцыі INDEX і MATCH :
=INDEX(C$5:C$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))
Разбіўка формул:
- Унутры функцыі MATCH F5 з'яўляецца lookup_value , D$5:D $14 - гэта масіў_прагляду , а 0 выкарыстоўваецца для Дакладнага супадзення .
- Унутры INDEX функцыя, C$5:C$14 гэта спасылка , а MATCH(F5,D$5:D$14,0) гэта row_num INDEX
- Мы выкарыстоўваем знак даляра ($) для абсалютнай спасылкі на ячэйку.
- Такім чынам, проста націсніце ENTER на клавіятуры. У выніку вы атрымаеце $9,737.00 як вяртанне функцый INDEX і MATCH .
- Цяпер функцыі аўтазапаўнення INDEX і MATCH для астатніх вочак у слупку H .
- Пасля завяршыўшы апісаны вышэй працэс, вы зможаце прымяніць функцыі INDEX і MATCH , якія прадстаўлены на скрыншоце ніжэй.
Дадатковая інфармацыя: Як аб'яднаць дзве гістаграмы ў Excel (5 спосабаў)
Падобныя паказанні
- Як дадаць вертыкальную лінію да гістаграмы Excel (3 хуткія спосабы)
- Дадаць лінію да гістаграмы Excel (4 ідэальныя прыклады)
- Як стварыць гістаграму ў Excel з 3 зменнымі (3 простымі спосабамі)
- Як стварыць 100-працэнтную гістаграму ў Excel (з простымі крокамі)
- Слупковая дыяграма Excel побачБок з другаснай воссю
Крок 3: Стварэнне гістаграмы без сартавання даных
Цяпер мы будзем сартаваць гістаграмы без сартавання даных з нашага набору даных. Для гэтага мы выкарыстоўваем стужку Insert. Давайце прытрымлівацца інструкцый ніжэй, каб навучыцца!
- Перш за ўсё, абярыце даныя ў дыяпазоне ад G4 да H15 .
- Такім чынам, са стужкі Уставіць перайдзіце да
Уставіць → Дыяграмы → 2-мерны панэль
- У выніку вы зможаце стварыць 2-D гістаграму без сартавання даных.
- Цяпер мы будзем правяраць нашу гістаграму кожны раз, працуе яна ці не. Мы зменім кошт продажу Zuschuss з $9,158.00 на $11,000.00 . Мы заўважылі, што 2-D слупковая дыяграма аўтаматычна сартуецца, змяняючы даныя, якія былі прадстаўлены на скрыншоце ніжэй.
Чытаць далей: Як стварыць гістаграму ў Excel з некалькімі слупкамі (3 спосабы)
Пра што трэба памятаць
👉 #N/ Памылка A! узнікае, калі формула або функцыя ў формуле не можа знайсці даныя, на якія спасылаюцца.
👉 #DIV/0! памылка ўзнікае, калі значэнне дзеліцца на нуль(0) або спасылка на ячэйку пустая.
Выснова
Я спадзяюся, што ўсе прыдатныя крокі, згаданыя вышэй, сартуюць гістаграму без сартавання даных зараз прымусіць вас прымяняць іх у вашых электронных табліцах Excel з большай прадукцыйнасцю. Вы больш за ўсёкалі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці запыты, можаце пакінуць каментарыі.
