如何在Excel中不对数据进行排序的条形图(简易步骤)

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Hugh West

在工作时 微软Excel 与销售相关的工作表 , 有时我们需要在不对数据进行排序的情况下对柱状图进行排序,这样我们就可以很容易地了解销售的升序或降序。在不对数据进行排序的情况下对柱状图进行排序 ǞǞǞ 这是一项简单的任务,也是一项节省时间的任务。 今天,在这篇文章中,我们将学习 快速和合适的步骤来对柱状图进行排序,而不需要对数据进行排序。 ǞǞǞ 适当的插图,有效地进行宣传。

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不对数据进行排序的条形图.xlsx

在Excel中无需对数据进行排序的3个快速步骤:条形图排序

比方说,我们有一个数据集,其中包含关于几个 销售代表 XYZ集团。 ǞǞǞ 命名 的。 销售代表 列表中给出了他们在几个月内的销售情况 B列。 D 从我们的数据集,我们将创建一个柱状图,我们将应用 排名 , 索引 , 匹配 函数来对柱状图进行排序,而不对数据进行排序。 ǞǞǞ 下面是我们今天的任务的数据集的概述。

第1步:使用RANK函数对数据进行排序

在这一部分,我们将使用 排名 让我们按照下面的说明,通过使用函数 "A "来对条形图进行排序而不对数据进行排序。 排名 功能!

  • 首先,选择单元格 D5 为方便我们的工作 .

  • 之后,写下 排名 细胞中的功能。 排名 功能是。
=rank(c5,c$5:c$14,0)

  • 在哪里? C5 是指 的。 排名 功能。 5加元:14加元 是指 参考文献 的。 排名 功能,以及 0 是指 降序排列 我们使用 美元符号 为一个单元格的绝对引用。

  • 因此,只需按下 进入 结果,你会得到 2 的输出,这就是 排名 功能。

  • 现在。 自动填表 排名 函数到列中的其他单元格 C .
  • 完成上述过程后,你将能够应用 排名 函数,这在下面的截图中已经给出。

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第2步:结合INDEX和MATCH函数以升序方式排序

在这里,我们将应用 INDEX和MATCH 这些函数对于不对数据进行排序的条形图非常有用。 使用这些函数,首先,我们将找出 销售代表的 名称后,我们将找出相应的 销售 的。 销售代表。 让我们按照下面的说明,在不对数据进行排序的情况下,通过使用 索引 匹配 职能!

  • 首先,选择单元格 D5 为方便我们的工作 . 之后,写下 索引 匹配 在该细胞中的功能。 INDEX和MATCH函数 是。
=index(b$5:b$14,match(f5,d$5:d$14,0))

公式分解。

  • 在MATCH函数里面。 F5 是指 查找_值 , D$5:D$14 是指 lookup_array ,以及 0 是用于 完全匹配 .
  • 内幕 索引 功能。 B$5:B$14 是指 参考 ,以及 match(f5,d$5:d$14,0) 是指 行数_num 的。 索引
  • 我们使用 美元符号 为一个单元格的绝对引用。

  • 因此,只需按下 进入 结果,你会得到 道尔顿 的输出,作为 索引 匹配 职能。

  • 现在。 自动填表 索引 匹配 栏中其他单元格的功能 G .

  • 同样,选择单元格 H5 为方便我们的工作 . 之后,写下 索引 匹配 在该细胞中的功能。 INDEX和MATCH函数 是。
=index(c$5:c$14,match(f5,d$5:d$14,0))

公式分解。

  • 内幕 匹配 功能。 F5 是指 查找_值 , D$5:D$14 是指 lookup_array ,以及 0 是用于 完全匹配 .
  • 内幕 索引 功能。 5加元:14加元 是指 参考 ,以及 match(f5,d$5:d$14,0) 是指 行数_num 的。 索引
  • 我们使用 美元符号 为一个单元格的绝对引用。

  • 因此,只需按下 进入 结果,你会得到 $9,737.00 作为回报的 索引 匹配 职能。

  • 现在。 自动填表 INDEX和MATCH 栏中其他单元格的功能 H .
  • 完成上述过程后,你将能够应用 INDEX和MATCH 下面的截图中已经给出了这些功能。

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第3步:创建不对数据进行排序的条形图

现在,我们将在不对数据集的数据进行排序的情况下对柱状图进行排序。 要做到这一点,我们使用插入功能区。 让我们按照下面的说明来学习吧!

  • 首先,选择数据范围从 G4 H15 .

  • 因此,从 插入 丝带,请到。

插入→图表→二维条形图

  • 因此,你将能够创建一个 2-D柱状图 不对数据进行分类。

  • 现在,我们将检查我们的柱状图,无论它是否工作。 我们将改变销售值的 纪念品 $9,158.00 $11,000.00 我们注意到, 2-D柱状图 通过改变下面截图中给出的数据,自动排序。

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需要记住的事情

👉 #N/A! 当公式或公式中的一个函数无法找到被引用的数据时,就会出现错误。

👉 #DIV/0! 错误发生在一个值被除以 零(0) 或单元格引用为空白。

总结

我希望上面提到的所有合适的步骤能够 在不对数据进行排序的情况下对柱状图进行排序 现在将促使你将它们应用于你的 ǞǞǞ 如果你有任何问题或疑问,欢迎随时评论。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.