Þegar við vinnum í Microsoft Excel með sölutengdu vinnublöðunum , þurfum við stundum að raða súluriti án þess að flokka gögn svo að við getum auðveldlega skilið hækkandi eða lækkandi röð sölu. að flokka súlurit án þess að flokka gögn í Excel er auðvelt verkefni. Þetta er líka tímasparandi verkefni. Í dag, í þessari grein, munum við læra þrjú fljót og hentug skref til að raða súluritum án þess að flokka gögn í Excel á áhrifaríkan hátt með viðeigandi myndskreytingum.

Sækja æfingarbók

Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

3 Fljótur Skref til að raða súluriti án þess að flokka gögn í Excel

Segjum að við höfum gagnasafn sem inniheldur upplýsingar um nokkra sölufulltrúa í XYZ hópnum. Nafn sölufulltrúa og sala þeirra eftir nokkra mánuði er gefið upp í dálkum B, og D . Úr gagnasafninu okkar munum við búa til súlurit og við munum beita RANK , INDEX , og MATCH aðgerðir til að raða súluritinu án þess að flokka gögn í Excel . Hér er yfirlit yfir gagnasafnið fyrir verkefni okkar í dag.

Skref 1: Notaðu RANK aðgerðina til að raða gögnum

Í þessum hluta munum við nota RANK aðgerð til að raða súluritum án þess að flokkagögn. Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að raða súluritum án þess að flokka gögn með því að nota RANK aðgerðina!

• Veldu fyrst reit D5 til þæginda fyrir vinnu okkar .

• Eftir það skaltu skrifa niður RANK fallið í þeim reit. RANK fallið er,

• Þar sem C5 er talan á RANK fallinu, C$5:C$14 er tilvísun í RANK fallinu , og 0 er Lækkandi röð . Við notum dollarmerkið ($) fyrir algera tilvísun hólfs.

• Þess vegna skaltu einfaldlega ýta á ENTER á lyklaborðinu þínu. Fyrir vikið færðu 2 sem er úttakið af RANK fallinu.

• Nú, Sjálfvirkt fylla RANK aðgerðina í restina af frumunum í dálki C .
• Eftir að hafa lokið ofangreindu ferli, muntu geta til að nota RANK fallið sem hefur verið gefið upp í skjámyndinni hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að breyta breidd súlurits byggt á gögnum í Excel (með einföldum skrefum)

Skref 2: Sameina INDEX og MATCH aðgerðir til að raða í hækkandi röð

Hér munum við beita INDEX og MATCH aðgerðir til að flokka súlurit án þess að flokka gögn. Þessar aðgerðir eru mjög gagnlegar til að flokka súlurit án þess að flokka gögn. Með því að nota þessar aðgerðir, í fyrsta lagi munum við finnaút nafn sölufulltrúa eftir það munum við finna út samsvarandi sölu sölufulltrúa. Fylgjum leiðbeiningunum hér að neðan til að raða súluritum án þess að raða gögnum með því að nota aðgerðirnar INDEX og MATCH !

• Fyrst af öllu, veldu reit D5 til þæginda fyrir vinnu okkar . Eftir það skaltu skrifa niður INDEX og MATCH aðgerðirnar í þeim reit. INDEX og MATCH aðgerðirnar eru,

Formúlusundurliðun:

• Í MATCH fallinu, F5 er leitargildið , D$5:D$14 er leitarfylki og 0 er notað fyrir Nákvæm samsvörun .
• Inn í INDEX fallinu, B $5:B$14 er tilvísunin og MATCH(F5,D$5:D$14,0) er raðnúmer í INDEX
• Við notum dollarmerkið ($) fyrir algera tilvísun hólfs.

• Þess vegna skaltu einfaldlega ýta á ENTER á lyklaborðinu þínu. Fyrir vikið færðu Dalton sem úttak INDEX og MATCH aðgerðanna.

• Nú, Sjálfvirk útfylling VÍSLA og MATCH aðgerðir við restina af reitunum í dálki G .

• Veldu aftur reit H5 til þæginda fyrir vinnu okkar . Eftir það skaltu skrifa niður INDEX og MATCH aðgerðirnar í þeim reit. INDEX og MATCH aðgerðirnar eru,

Formúlusundurliðun:

• Í MATCH fallinu, F5 er leitargildið , D$5:D $14 er uppflettisfylki og 0 er notað fyrir Nákvæm samsvörun .
• Inn í VÍSLA fall, C$5:C$14 er tilvísunin og MATCH(F5,D$5:D$14,0) er röð_númer af VIÐSLUTANUM
• Við notum dollar ($) táknið fyrir algera tilvísun hólfs.

• Þess vegna skaltu einfaldlega ýta á ENTER á lyklaborðinu þínu. Fyrir vikið færðu $9.737,00 sem skil á aðgerðunum INDEX og MATCH .

• Nú, Fylltu út sjálfkrafa INDEX og MATCH aðgerðirnar í restina af reitunum í dálki H .
• Eftir með því að ljúka ferlinu hér að ofan muntu geta notað INDEX og MATCH aðgerðirnar sem hafa verið gefnar upp á skjámyndinni hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að sameina tvö súlurit í Excel (5 leiðir)

Svipuð lestur

• Hvernig á að bæta lóðréttri línu við Excel súlurit (3 fljótlegar leiðir)
• Excel bæta línu við súlurit (4 kjördæmi)
• Hvernig á að búa til súlurit í Excel með 3 breytum (3 auðveldar leiðir)
• Hvernig á að búa til 100 prósent staflað súlurit í Excel (með einföldum skrefum)
• Excel súlurit hlið viðHlið með aukaás

Skref 3: Búðu til súlurit án þess að flokka gögn

Nú munum við raða súluritum án þess að flokka gögn úr gagnasafninu okkar. Til að gera það notum við Insert ribbon. Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!

• Veldu fyrst og fremst gögn á bilinu G4 til H15 .

• Þess vegna, frá Setja inn borða, farðu í,

Setja inn → Myndrit → 2-D súlu

• Þar af leiðandi muntu geta búið til 2-D súlurit án þess að flokka gögn.

• Nú munum við athuga súluritið okkar hvenær sem það virkar eða ekki. Við munum breyta söluvirði Zuschuss úr $9.158.00 í $11.000.00 . Við tökum eftir því að 2-D súluritið flokkar sjálfkrafa með því að breyta gögnunum sem hafa verið gefin upp á skjámyndinni hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að búa til súlurit í Excel með mörgum stikum (3 leiðir)

Atriði sem þarf að muna

👉 #N/ A! villa kemur upp þegar formúlan eða fallið í formúlunni tekst ekki að finna gögnin sem vísað er til.

👉 #DIV/0! villa á sér stað þegar gildi er deilt með núll(0) eða reittilvísunin er auð.

Niðurstaða

Ég vona að öll viðeigandi skref sem nefnd eru hér að ofan til að raða súluriti án þess að flokka gögn mun nú vekja þig til að nota þau í Excel töflureiknunum þínum með meiri framleiðni. Þú ert mestvelkomið að tjá sig ef þú hefur einhverjar spurningar eða fyrirspurnir.