Како да подредите табела со ленти без подредување податоци во Excel (со лесни чекори)

Hugh West

16-10-2023 Табели на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Додека работиме во Microsoft Excel со работните листови поврзани со продажбата , понекогаш треба да подредиме столбест дијаграм без подредување податоци за да можеме лесно да го разбереме растечкиот или опаѓачкиот редослед на продажбата. Сортирањето на столбест дијаграм без сортирање податоци во Excel е лесна задача. Ова е исто така задача за заштеда на време. Денес, во овој напис, ќе научиме три брзи и соодветни чекори за подредување табели без сортирање податоци во Excel ефикасно со соодветни илустрации.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за да вежбате додека ја читате оваа статија.

Графикон со лента за сортирање без подредување податоци.xlsx

3 Брзо Чекори за сортирање табела со ленти без подредување податоци во Excel

Да речеме, имаме база на податоци што содржи информации за неколку продажни претставници од XYZ групата. Името на продажните претставници и нивната продажба за неколку месеци се дадени во колоните B, и D соодветно. Од нашата база на податоци, ќе создадеме столбест дијаграм и ќе ги примениме RANK , INDEX , и MATCH функции за сортирање на столбест дијаграм без сортирање податоци во Excel . Еве преглед на збирката податоци за нашата денешна задача.

Чекор 1: Користете ја функцијата RANK за ​​подредување податоци

Во овој дел, ќе го користиме RANK функција за подредување столбест дијаграм без сортирањеподатоци. Ајде да ги следиме инструкциите подолу за да ги подредиме табелите без сортирање податоци со користење на функцијата RANK !

  • Прво, изберете ја ќелијата D5 за практичноста на нашата работа .

  • Потоа, запишете ја функцијата RANK во таа ќелија. Функцијата RANK е,
=RANK(C5,C$5:C$14,0)

  • Каде C5 е бројот на функцијата RANK , C$5:C$14 е реф на функцијата RANK , и 0 е Опаѓачки редослед . Го користиме знакот долар ($) за апсолутна референца на ќелија.

  • Оттука, едноставно притиснете ENTER на вашата тастатура. Како резултат на тоа, ќе добиете 2 што е излезот од функцијата RANK .

  • Сега, AutoFill функцијата RANK на останатите ќелии во колоната C .
  • По завршувањето на горенаведениот процес, ќе можете за да ја примените функцијата RANK која е дадена на сликата подолу.

Прочитајте повеќе: Како да ја смените ширината на дијаграмот со ленти врз основа на податоците во Excel (со лесни чекори)

Чекор 2: Комбинирајте ги функциите INDEX и MATCH за да ги сортирате во растечки редослед

Тука, ќе го примениме INDEX и MATCH функциите за подредување столбест дијаграм без сортирање податоци. Овие функции се многу корисни за сортирање на табели без сортирање податоци. Користејќи ги овие функции, прво, ќе најдемего дознаеме името на продажниот претставник после тоа ќе ги дознаеме соодветните продажни на продажните претставници. Да ги следиме упатствата подолу за да ги подредиме табелите без подредување податоци со користење на функциите INDEX и MATCH !

  • Прво, изберете ќелија D5 за практичноста на нашата работа . Потоа, запишете ги функциите INDEX и MATCH во таа ќелија. Функциите INDEX и MATCH се,
=INDEX(B$5:B$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))

Распределба на формулата:

  • Внатре во функцијата MATCH, F5 е прегледната_вредност , D$5:D$14 е lookup_array и 0 се користи за Точно совпаѓање .
  • Внатре во функцијата INDEX , B $5:B$14 е референца и MATCH(F5,D$5:D$14,0) е row_num на ИНДЕКС
  • Го користиме знакот долар ($) за апсолутна референца на ќелија.

  • Оттука, едноставно притиснете ENTER на вашата тастатура. Како резултат на тоа, ќе добиете Dalton како излез од функциите INDEX и MATCH .

  • Сега, Автоматско пополнување INDEX и MATCH функционира со останатите ќелии во колоната G .

  • Повторно, изберете ја ќелијата H5 за практичноста на нашата работа . Потоа, запишете ги функциите INDEX и MATCH во таа ќелија. Функциите INDEX и MATCH се,
=INDEX(C$5:C$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))

Распределба на формулата:

  • Внатре во функцијата MATCH , F5 е прегледот_вредност , D$5:D $14 е lookup_array , а 0 се користи за Точно совпаѓање .
  • Внатре во INDEX функција, C$5:C$14 е референца и MATCH(F5,D$5:D$14,0) е ред_бројот на INDEX
  • Го користиме знакот долар ($) за апсолутна референца на ќелија.

  • Оттука, едноставно притиснете ENTER на тастатурата. Како резултат на тоа, ќе добиете 9,737,00 $ како враќање на функциите INDEX и MATCH .

  • Сега, Автоматско пополнување функциите INDEX и MATCH на останатите ќелии во колоната H .
  • По По завршувањето на горенаведениот процес, ќе можете да ги примените функциите INDEX и MATCH кои се дадени во долунаведената слика од екранот.

Прочитај повеќе: Како да се комбинираат два бар графика во Excel (5 начини)

Слични читања

  • Како да додадете вертикална линија на табела со ленти на Excel (3 брзи начини)
  • Excel додадете линија во табела со ленти (4 идеални примери)
  • Како да направите графикон со шипки во Excel со 3 променливи (3 лесни начини)
  • Како да направите 100 проценти наредена табела во Excel (со лесни чекори)
  • Табела со ленти на Excel Рамо до рамоСтрана со секундарна оска

Чекор 3: Создадете табела со ленти без подредување податоци

Сега, ќе ги сортираме дијаграмите со столбови без сортирање податоци од нашата база на податоци. За да го направиме тоа, ја користиме лентата Вметни. Ајде да ги следиме упатствата подолу за да научиме!

  • Прво, изберете податоци кои се движат од G4 до H15 .

  • Оттука, од Вметни лента, одете на,

Вметни → графикони → 2-D лента

    • Сега, ќе го проверуваме нашиот столбест дијаграм кога и да работи или не. Ќе ја промениме продажната вредност на Zuschuss од 9,158,00 $ на 11,000,00 $ . Забележуваме дека 2-D бар графиконот автоматски се подредува со менување на податоците што се дадени на сликата подолу.

    Прочитајте повеќе: Како да креирате табела со ленти во Excel со повеќе ленти (3 начини)

    Работи што треба да ги запомните

    👉 #N/ Грешка! се појавува кога формулата или функцијата во формулата не успева да ги најде референцираните податоци.

    👉 #DIV/0! грешка се случува кога вредноста се дели со нула(0) или референцата на ќелијата е празна.

    Заклучок

    Се надевам дека сите соодветни чекори споменати погоре за сортирање табела без сортирање податоци сега ќе ве испровоцира да ги примените во вашите Excel табеларни пресметки со поголема продуктивност. Вие сте најмногудобредојде, слободно коментирајте ако имате какви било прашања или прашања.

Претходен пост Како да пронајдете дупликат вредности во Excel користејќи формула (9 методи)
Следен пост Функција на Excel: FIND vs SEARCH (компаративна анализа)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.