Во оваа статија, ќе разговарам за тоа како можете да ги сортирате податоците по вредност во Microsoft Excel . Додека работиме со голема количина на податоци во Excel, честопати треба да ги организираме. Во таков случај, опцијата excel Sort ни овозможува да го приспособиме редоследот на податоците од работниот лист. На пример, можете да ги организирате возрастите на некои луѓе според нивните имиња. Можеме да ги сортираме податоците по азбучен ред , нумерички, според датумот, итн. Ајде да ја разгледаме статијата за да научиме да ги подредуваме податоците по вредност.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да преземете работната книга за вежбање што ја користевме за да ја подготвиме оваа статија.

5 лесни методи за подредување податоци по вредност во Excel

1. Подредете ги податоците од Excel по вредност во колона

Да претпоставиме дека ја имаме долунаведената база на податоци, која содржи имиња на неколку луѓе и нивната возраст.

Сега прво ќе ги подредам годините на горенаведените луѓе. Потоа ќе ги подредам и нивните имиња.

Чекори:

• За да ги подредите возрастите на луѓето, изберете ги старосните вредности на колоната C прво.

• Потоа, за подредување по растечки редослед, одете на Податоци > A до иконата Z од делот Сортирај и филтрирај (види слика од екранот).

• Како резултат на тоа, долу Предупредување за подредување ќе се појави дијалог, изберете Проширете го изборот за да ги организирате имињата на луѓето според подредената возраст.
• Потоа,  притиснете SORT .
• Ако не сакате подредувањето на податоците во избраната колона да влијае на останатите податоци, тогаш изберете Продолжи со тековниот избор .

• Конечно, ќе го видите резултатот подолу. Возрасните вредности на луѓето се подредени по растечки редослед.

• Слично на тоа, можете да ги организирате горенаведените податоци за возраста во опаѓачки редослед со одење Податоци > Z до A икона.

⏩ Забелешка:

Вие може да ги подреди имињата на колоната B по азбучен опаѓачки/растечки редослед следејќи ги чекорите подолу.

Чекори:

• Изберете прво имињата.
• Потоа одете на иконата Податоци > A до Z / Z до A .

• Следствено, еве го резултатот што ќе го добиеме. Можете да го примените овој процес и за да ги организирате вредностите на датумите.

Прочитајте повеќе: Како да ги сортирате и филтрирате податоците во Excel ( Целосно упатство)

2. Подредување на податоци во опсег или табела по вредност

Да речеме, го имаме долунаведениот опсег на податоци кој содржи имиња на неколку луѓе, возраст, занимање, град на живеење , итн.

Сега, ќе го организирам горниот опсег врз основа на имињата на луѓето во растечки редослед.

Чекори:

• Прво, изберете која било од ќелиите во колоната што сакате да ја подредите (тука Ќелија B7 ).
• Потоа, одете до Податоци > А до Ш икона (видискриншот).

• Како последица на тоа, Excel ќе го врати следниов резултат. Сите податоци за името во колоната Б се подредени и оттука се ажурира редоследот на податоците во останатите колони.

Прочитајте повеќе: Како да го подредите опсегот користејќи VBA во Excel (6 примери)

3. Подредете ги податоците по вредност користејќи прилагодено сортирање во Excel

Можеме користете ја опцијата Прилагодено подредување за да ги организирате податоците во повеќе колони. Освен тоа, можеме да направиме приспособена листа и на тој начин да ги сортираме податоците според списокот.

3.1. Подреди податоци во повеќе колони

Прво, ќе ги подредам податоците по вредности на повеќе нивоа користејќи ја опцијата Прилагодено подредување . Користејќи ја оваа опција, можеме да ги сортираме податоците во повеќе колони.

Чекори:

• Иницијално, изберете која било од ќелиите во долунаведената база на податоци и одете на Податоци > Подреди .

• Како резултат на тоа, дијалогот Подреди покажува нагоре.
• Следно, за првото ниво, изберете го името на колоната од паѓачкото мени Подреди по .
• Потоа кликнете на Додај ниво . Како што сакам да додадам уште две нивоа, ќе кликнам Додај ниво двапати.

• Следствено, ќе го видите подолу нивоата се додаваат во дијалогот Сортирај . Сега, изберете ги колоните што сакате да ги подредите, потоа проверете Подреди вклучено и Подреди и притиснете OK .

• Конечно, ќе го добиеме резултатот подолу.

3.2. Подредување податоци со помош на приспособена листа

Понекогаш треба да ги организираме податоците врз основа на приспособена листа. Во овој метод, ќе ви покажам како можете да направите сопствен список. Подоцна ќе ги подредам вредностите според приспособената листа.

Да претпоставиме, во долунаведената база на податоци, се наведени 3 различни занимања. Ќе ја подредам колоната Занимање според списокот: Адвокат , Инженер , Новинар .

Чекори:

• Прво, изберете која било од ќелиите од вашата база на податоци и одете до Податоци > Подреди за да го донесете полето за дијалог Подреди .
• Следно, од дијалогот Подреди , кликнете на паѓачкото мени Подреди и изберете го Прилагодена листа опција. Притиснете ОК после тоа.

• Како резултат на тоа, се појавува дијалогот Прилагодена листа , кликнете на Нова листа , внесете ги ставките од списокот во полето Записи во списокот и кликнете Додај .

• Откако списокот ќе се додаде во Прилагодена листа , притиснете OK за да го затворите прозорецот.

• Сега се вративме на дијалогот Подреди , кликнете OK за да ја примените приспособената листа во колоната Занимање .

• Конечно, ќе го добиеме резултатот подолу. Сите податоци се подредени по список: Адвокат , Инженер , Новинар .

Прочитајте повеќе: Како да креирате прилагодено сортирање во Excel (и креирање и користење)

Слични читања

• Предности на подредување податоци во Excel (вклучени сите функции)
• Како да отстраните подредување по боја во Excel (со лесни чекори)
• Excel не ги подредува правилно броевите (4 причини со решенија)
• Како автоматско подредување во Excel без макроа (3 методи)
• [Поправено]: Подреди по бојата на ќелијата не работи во Excel (3 решенија)

4. Користете ја функцијата Excel SORT за подредување податоци по вредност

Овој пат, ќе ја користам функцијата SORT во ексел за да ги организирам податоците по вредност. Ако користите Excel 365 / Excel 2021 , тогаш можете многу брзо да ги сортирате податоците користејќи ја оваа функција.

Чекори:

• Прво, напишете ја формулата подолу во Cell E5 и притиснете Enter .

• По внесувањето на формулата, ќе го добиеме резултатот подолу во низа.

Овде, функцијата SORT наредува податоци во опсегот B5:C14 по колона 2 .

Прочитај повеќе: Како да се користи функцијата сортирање во Excel VBA (8 соодветни примери)

5. Комбинирајте INDEX, MATCH & засилувач; МАЛИ функции за подредување по нумеричка вредност

Во овој метод, ќе ги подредувам податоците по нумеричка вредност користејќи ја комбинацијата на INDEX , MATCH, ROW & Функции МАЛИ . На пример, ќе ги нарачам имињата на луѓето во долунаведената база на податоци според соодветнотовозраст.

Чекори:

• Впишете ја следната формула во Cell F5 и притиснете Enter .

• Како резултат на тоа, Excel ќе го врати резултатот во низата подолу. Сите старосни вредности се подредени по растечки редослед.

🔎 Како функционира формулата?

• ROW(A1:A10)

Тука функцијата ROW го враќа бројот на редот во опсегот A1:A10 што е:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Следно, функцијата SMALL ги враќа k-та најмалите вредности во опсегот C5:C14 како:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Сега, функцијата MATCH ќе се врати:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0 )

Потоа, горниот дел од формулата враќа:

{ 1,2,3 }

• ИНДЕКС(B5:D14,MATCH(МАЛИ(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

На крај, функцијата INDEX го враќа резултатот подолу:

{ Miller }

Прочитај повеќе : Како да подредувате броеви во Excel (8 брзи начини)

Работи што треба да се запаметат

• Ние о n добијте ја опцијата Подреди со десен клик на вредноста на ќелијата.

• Алтернативно, ќе го најдете Сортирајте ја опцијата следејќи ја патеката Дома > Уредување група> Подреди & засилувач; Филтер .

• Можете да ги сортирате податоците по Боја на ќелија , Боја на фонтот , Икона за условно форматирање итн.

Заклучок

Во горната статија, се обидов да дискутирам за неколку методи за сортирање податоци по вредност во ексел детално. Се надеваме дека овие методи и објаснувања ќе бидат доволни за да ги решите вашите проблеми. Ве молам известете ме ако имате какви било прашања.