في هذه المقالة ، سأناقش كيف يمكنك فرز البيانات حسب القيمة في Microsoft Excel . أثناء العمل بكمية كبيرة من البيانات في برنامج Excel ، نحتاج غالبًا إلى تنظيمها. في مثل هذه الحالة ، يتيح لنا خيار excel Sort تخصيص ترتيب بيانات ورقة العمل. على سبيل المثال ، يمكنك تنظيم أعمار بعض الأشخاص حسب أسمائهم. يمكننا فرز البيانات أبجديًا ، رقميًا ، حسب التاريخ ، وما إلى ذلك. دعنا ننتقل إلى المقالة لمعرفة فرز البيانات حسب القيمة.

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل المصنف التدريبي الذي استخدمناه لإعداد هذه المقالة.

5 طرق سهلة لفرز البيانات حسب القيمة في Excel

1. فرز بيانات Excel حسب القيمة في عمود

لنفترض أن لدينا مجموعة البيانات أدناه ، والتي تحتوي على أسماء العديد من الأشخاص وأعمارهم.

الآن سأقوم بفرز أعمار الأشخاص المذكورين أعلاه أولاً. ثم سأقوم بفرز أسمائهم أيضًا.

الخطوات:

• لفرز أعمار الأشخاص ، حدد القيم العمرية للعمود C أولاً.

• ثم ، للفرز بترتيب تصاعدي ، انتقل إلى البيانات & gt؛ A إلى رمز Z من قسم فرز وتصفية (انظر لقطة الشاشة).

• نتيجة لذلك ، أدناه سيظهر مربع حوار تحذير التصنيف ، حدد قم بتوسيع التحديد لتنظيم أسماء الأشخاص وفقًا للعمر المصنف.
• بعدذلك ، اضغط على SORT .
• إذا كنت لا تريد أن يؤثر فرز البيانات في العمود المحدد على بقية البيانات ، فحدد تابع التحديد الحالي .

• أخيرًا ، سترى النتيجة أدناه. يتم ترتيب القيم العمرية للأشخاص بترتيب تصاعدي.

• وبالمثل ، يمكنك تنظيم بيانات العمر أعلاه بترتيب تنازلي من خلال الانتقال إلى البيانات & gt؛ Z to A icon.

⏩ ملاحظة:

أنت يمكن فرز أسماء العمود B بترتيب أبجدي تنازلي / تصاعدي أيضًا باتباع الخطوات التالية.

الخطوات:

• حدد الأسماء أولاً.
• ثم انتقل إلى البيانات & gt؛ A to Z / Z to A icon.

• وبالتالي ، ها هي النتيجة التي سنحصل عليها. يمكنك تطبيق هذه العملية لتنظيم قيم التاريخ أيضًا.

اقرأ المزيد: كيفية فرز البيانات وتصفيتها في Excel ( دليل كامل)

2. فرز البيانات في نطاق أو جدول حسب القيمة

لنفترض أن لدينا نطاق البيانات أدناه الذي يحتوي على العديد من أسماء الأشخاص وأعمارهم ومهنهم ومدينة إقامتهم ، إلخ.

الآن ، سأقوم بتنظيم النطاق أعلاه بناءً على أسماء الأشخاص بترتيب تصاعدي.

الخطوات:

• أولاً ، حدد أيًا من الخلايا في العمود التي تريد فرزها (هنا الخلية B7 ).
• ثم انتقل إلى البيانات رمز GT ؛ A إلى Z (انظرلقطة شاشة).

• نتيجة لذلك ، سيعيد Excel النتيجة التالية. يتم فرز جميع بيانات الاسم في العمود B وبالتالي يتم تحديث ترتيب البيانات في بقية الأعمدة.

قراءة المزيد: كيفية فرز النطاق باستخدام VBA في Excel (6 أمثلة)

3. فرز البيانات حسب القيمة باستخدام الفرز المخصص في Excel

يمكننا استخدم الخيار فرز مخصص لتنظيم البيانات في أعمدة متعددة. علاوة على ذلك ، يمكننا عمل قائمة مخصصة ، وبالتالي فرز البيانات وفقًا للقائمة.

3.1. فرز البيانات في أعمدة متعددة

أولاً ، سأفرز البيانات حسب القيم في المستويات المتعددة باستخدام الخيار فرز مخصص . باستخدام هذا الخيار يمكننا فرز البيانات في عدة أعمدة.

الخطوات:

• مبدئيًا ، حدد أيًا من الخلايا في مجموعة البيانات أدناه وانتقل إلى البيانات & gt؛ فرز .

• نتيجة لذلك ، يظهر مربع الحوار فرز لأعلى.
• التالي ، بالنسبة للمستوى الأول ، حدد اسم العمود من القائمة المنسدلة فرز حسب .
• ثم انقر فوق إضافة مستوى . بما أنني أريد إضافة مستويين آخرين ، فسوف أنقر فوق إضافة مستوى مرتين.

• وبالتالي ، سترى أدناه يتم إضافة المستويات في مربع الحوار فرز . الآن ، حدد الأعمدة التي تريد فرزها ، ثم حدد Sort On و Order واضغط OK .

• أخيرًا ، سنحصل على النتيجة أدناه.

3.2 فرز البيانات باستخدام قائمة مخصصة

نحتاج أحيانًا إلى تنظيم البيانات بناءً على قائمة مخصصة. في هذه الطريقة ، سأوضح لك كيف يمكنك إنشاء قائمة مخصصة. سأقوم لاحقًا بفرز القيم وفقًا للقائمة المخصصة.

لنفترض ، في مجموعة البيانات أدناه ، أنه تم سرد 3 وظائف مختلفة. سأقوم بفرز العمود المهنة وفقًا للقائمة: محام ، مهندس ، صحفي .

الخطوات:

• أولاً ، حدد أي خلية من مجموعة البيانات الخاصة بك وانتقل إلى البيانات & gt؛ فرز لإحضار مربع الحوار فرز .
• بعد ذلك ، من مربع الحوار فرز ، انقر فوق القائمة المنسدلة ترتيب وحدد خيار قائمة مخصصة . اضغط على موافق بعد ذلك

• نتيجة لذلك ، يظهر مربع الحوار قائمة مخصصة ، انقر فوق قائمة جديدة ، اكتب عناصر القائمة في المربع إدخالات القائمة وانقر فوق إضافة .

• بعد إضافة القائمة إلى قائمة مخصصة ، اضغط على موافق لإغلاق النافذة.

• الآن عدنا إلى مربع الحوار فرز ، انقر فوق موافق لتطبيق القائمة المخصصة في العمود الوظيفة .

• أخيرًا ، سنحصل على النتيجة أدناه. يتم فرز جميع البيانات حسب القائمة: محام ، مهندس ، صحفي .

قراءة المزيد: كيفية إنشاء فرز مخصص في Excel (كل من الإنشاء والاستخدام)

قراءات مماثلة

• مزايا فرز البيانات في Excel (تشمل جميع الميزات)
• كيفية إزالة التصنيف حسب اللون في Excel (بخطوات سهلة)
• لا يقوم Excel بفرز الأرقام بشكل صحيح (4 أسباب مع الحلول)
• كيفية الفرز التلقائي في Excel بدون وحدات ماكرو (3 طرق)
• [ثابت]: الفرز حسب لون الخلية لا يعمل في Excel (3 حلول)

4. استخدم Excel SORT Function لترتيب البيانات حسب القيمة

هذه المرة ، سأستخدم وظيفة SORT في Excel لتنظيم البيانات حسب القيمة. إذا كنت تستخدم Excel 365 / Excel 2021 ، فيمكنك فرز البيانات بسرعة كبيرة باستخدام هذه الوظيفة.

الخطوات:

• أولاً ، اكتب الصيغة أدناه في الخلية E5 واضغط أدخل .

• عند إدخال الصيغة ، سنحصل على النتيجة أدناه في مصفوفة.

هنا ، تقوم الدالة SORT بترتيب البيانات في النطاق B5: C14 حسب العمود 2 ​​ .

اقرأ المزيد: كيفية استخدام وظيفة الفرز في Excel VBA (8 أمثلة مناسبة)

5. ادمج INDEX و MATCH & amp؛ وظائف صغيرة للفرز حسب القيمة العددية

في هذه الطريقة ، سأفرز البيانات حسب القيمة العددية باستخدام مجموعة INDEX ، MATCH ، ROW & amp؛ وظائف صغيرة . على سبيل المثال ، سأقوم بترتيب أسماء الأشخاص في مجموعة البيانات أدناه وفقًا للمقابلالأعمار.

الخطوات:

• اكتب الصيغة التالية في الخلية F5 واضغط على أدخل .

• نتيجة لذلك ، سيعيد Excel النتيجة في المصفوفة أدناه. يتم فرز جميع قيم العمر في ترتيب تصاعدي.

🔎 كيف تعمل الصيغة؟

• ROW (A1: A10)

هنا ترجع الدالة ROW رقم الصف في النطاق A1: A10 وهو:

{ 1؛ 2؛ 3؛ 4؛ 5؛ 6؛ 7؛ 8؛ 9؛ 10 }

• SMALL (C5: C14، ROW (A1: A10))

بعد ذلك ، تقوم الدالة SMALL بإرجاع القيم الصغرى k-th في النطاق C5: C14 كـ:

{ 22؛ 25؛ 28؛ 30؛ 32؛ 33؛ 35؛ 40؛ 43؛ 45}

• MATCH (صغير (C5: C14، ROW (A1: A10))

الآن ، ستعود الوظيفة MATCH :

{ 3؛ 7؛ 10؛ 2؛ 6؛ 8؛ 1؛ 4؛ 9؛ 5 }

• MATCH (F4: H4، B4: D4،0 )

بعد ذلك ، يعود الجزء أعلاه من الصيغة:

{ 1،2،3 }

• INDEX (B5: D14، MATCH (صغير (C5: C14، ROW (A1: A10))، C5: C14،0)، MATCH (F4: H4، B4: D4،0))

أخيرًا ، تعرض الدالة INDEX النتيجة التالية:

{ Miller }

قراءة المزيد : كيفية فرز الأرقام في Excel (8 طرق سريعة)

أشياء يجب تذكرها

• n احصل على خيار فرز بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق قيمة الخلية أيضًا.

• بدلاً من ذلك ، ستجد فرز الخيار باتباع المسار الصفحة الرئيسية & gt؛ تحرير المجموعة& GT. فرز & أمبير ؛ عامل التصفية .

• يمكنك فرز البيانات حسب لون الخلية ، لون الخط ، رمز التنسيق الشرطي وما إلى ذلك

الخاتمة

في المقالة أعلاه ، حاولت مناقشة عدة طرق لفرز البيانات من حيث القيمة في التفوق بشكل متقن. نأمل أن تكون هذه الأساليب والتفسيرات كافية لحل مشاكلك. يرجى إعلامي إذا كان لديك أي استفسارات.