මෙම ලිපියෙන්, මම ඔබට Microsoft Excel හි අගය අනුව දත්ත වර්ග කරන්නේ කෙසේදැයි සාකච්ඡා කරමි. එක්සෙල් හි විශාල දත්ත ප්‍රමාණයක් සමඟ වැඩ කරන අතරතුර, බොහෝ විට අපට ඒවා සංවිධානය කිරීමට අවශ්‍ය වේ. එවැනි අවස්ථාවක, excel Sort විකල්පය මඟින් අපට වැඩ පත්‍රිකා දත්ත අනුපිළිවෙල අභිරුචිකරණය කිරීමට ඉඩ සලසයි. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට සමහර පුද්ගලයින්ගේ නම් අනුව ඔවුන්ගේ වයස සංවිධානය කළ හැකිය. අපට දත්ත අකාරාදී පිළිවෙලට , සංඛ්‍යාත්මකව, දිනය අනුව, යනාදී ලෙස වර්ග කළ හැක. අගය අනුව දත්ත වර්ග කිරීම ඉගෙන ගැනීමට ලිපිය හරහා යමු.

පුහුණු වැඩපොත බාගන්න

ඔබට බාගත හැකිය මෙම ලිපිය සකස් කිරීමට අප භාවිතා කර ඇති පුහුණු වැඩපොත.

5 Excel හි අගය අනුව දත්ත වර්ග කිරීමට පහසු ක්‍රම

1. Excel දත්ත තීරුවක අගය අනුව වර්ග කරන්න

අපිට පුද්ගලයන් කිහිප දෙනෙකුගේ නම් සහ ඔවුන්ගේ වයස අඩංගු පහත දත්ත කට්ටලය ඇතැයි සිතමු.

දැන් මම මුලින්ම ඉහත අයගේ වයස වර්ග කරන්නම්. එවිට මම ඔවුන්ගේ නම්ද වර්ග කරමි.

පියවර:

• පුද්ගලයන්ගේ වයස් වර්ග කිරීමට C<තීරුවේ වයස් අගයන් තෝරන්න. 2> පළමුව.

• ඉන්පසු, ආරෝහණ අනුපිළිවෙලට වර්ග කිරීමට, දත්ත > A වෙත යන්න Sort and Filter කොටසේ සිට Z නිරූපකය වෙත (තිර රුව බලන්න).

• ප්‍රතිඵලයක් ලෙස පහතින් වර්ග කිරීමේ අවවාදය සංවාදය දිස්වනු ඇත, වර්ග කළ වයස අනුව පුද්ගලයින්ගේ නම් සංවිධානය කිරීමට තේරීම පුළුල් කරන්න තෝරන්න.
• පසුඑනම්, SORT ඔබන්න.
• ඔබට ඉතිරි දත්ත වලට බලපාන පරිදි තෝරාගත් තීරුවේ දත්ත වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය නැතිනම් දැනට ඇති තේරීම සමඟ ඉදිරියට යන්න තෝරන්න.

• අවසාන වශයෙන්, ඔබට පහත ප්‍රතිඵලය පෙනෙනු ඇත. පුද්ගලයන්ගේ වයස් අගයන් ආරෝහණ අනුපිළිවෙලට වර්ග කර ඇත.

• ඒ හා සමානව, දත්ත යන්නෙන් ඔබට ඉහත වයස් දත්ත අවරෝහණ අනුපිළිවෙලින් සංවිධානය කළ හැක. > Z සිට A නිරූපකය.

⏩ සටහන:

ඔබ පහත පියවර අනුගමනය කිරීමෙන් B තීරුවේ නම් අකාරාදී අවරෝහණ/ආරෝහණ අනුපිළිවෙලින් වර්ග කළ හැක.

පියවර:

• තෝරන්න මුලින්ම නම්.
• ඉන්පසු දත්ත > A සිට Z / Z සිට A නිරූපකය වෙත යන්න.

• එහි ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, අපට ලැබෙන ප්‍රතිඵලය මෙන්න. ඔබට දින අගයන් සංවිධානය කිරීමටද මෙම ක්‍රියාවලිය යෙදිය හැක.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි දත්ත වර්ග කර පෙරහන් කරන්නේ කෙසේද ( සම්පූර්ණ මාර්ගෝපදේශයක්)

2. අගය අනුව පරාසයක හෝ වගුවක දත්ත වර්ග කිරීම

අපි කියමු, අප සතුව පුද්ගලයන් කිහිප දෙනෙකුගේ නම්, වයස, රැකියා, පදිංචි නගරය අඩංගු පහත දත්ත පරාසය තිබේ , etc.

දැන්, මම ඉහත පරාසය පුද්ගලයන්ගේ නම් මත පදනම්ව වැඩිවන අනුපිළිවෙලට සංවිධානය කරමි.

පියවර:

• පළමුව, ඔබට වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය තීරුවේ ඇති ඕනෑම සෛලයක් තෝරන්න (මෙහි Cell B7 ).
• ඉන්පසු, Data වෙත යන්න > A සිට Z නිරූපකය (බලන්නතිර රුවක්).

• ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, excel පහත ප්‍රතිඵලය ලබා දෙනු ඇත. B තීරුවේ ඇති සියලුම නාම දත්ත වර්ග කර ඇති අතර එම නිසා ඉතිරි තීරු වල දත්ත අනුපිළිවෙල යාවත්කාලීන කරයි.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි VBA භාවිතා කරමින් පරාසය වර්ග කරන්නේ කෙසේද (උදාහරණ 6)

3. Excel හි අභිරුචි අනුපිළිවෙල භාවිතා කර අගය අනුව දත්ත වර්ග කරන්න

අපිට පුළුවන් තීරු කිහිපයකින් දත්ත සංවිධානය කිරීමට අභිරුචි වර්ග කිරීම විකල්පය භාවිතා කරන්න. ඊට අමතරව, අපට අභිරුචි ලැයිස්තුවක් සාදා, ලැයිස්තුවට අනුව දත්ත වර්ග කළ හැක.

3.1. බහුවිධ තීරු

පළමුව, මම අභිරුචි අනුපිළිවෙල විකල්පය භාවිතයෙන් බහු මට්ටමේ අගයන් අනුව දත්ත වර්ග කරන්නෙමි. මෙම විකල්පය භාවිතා කිරීමෙන් අපට තීරු කිහිපයකින් දත්ත වර්ග කළ හැක.

පියවර:

• මුලදී, පහත දත්ත කට්ටලයේ ඕනෑම සෛලයක් තෝරා <1 වෙත යන්න>දත්ත > වර්ග කරන්න .

• ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, Sort සංවාද කොටුව පෙන්වයි ඉහළට.
• ඊළඟට, පළමු මට්ටම සඳහා, අනුපිළිවෙලින් වර්ග කරන්න පතන-පහළින් තීරු නම තෝරන්න.
• ඉන්පසු මට්ටම එකතු කරන්න<2 මත ක්ලික් කරන්න>. මට තවත් මට්ටම් දෙකක් එකතු කිරීමට අවශ්‍ය බැවින්, මම Add Level දෙවරක් ක්ලික් කරන්නෙමි.

• ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, ඔබට පහතින් පෙනෙනු ඇත මට්ටම් Sort සංවාද කොටුව තුළ එකතු වේ. දැන්, ඔබට වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය තීරු තෝරන්න, පසුව පරීක්ෂා කරන්න අනුපිළිවෙල සහ ඇණවුම සහ හරි ඔබන්න.

• අවසාන වශයෙන්, අපට පහත ප්‍රතිඵලය ලැබෙනු ඇත.

3.2 අභිරුචි ලැයිස්තුවක් භාවිතයෙන් දත්ත වර්ග කරන්න

සමහර විට අපට අභිරුචි ලැයිස්තුවක් මත පදනම්ව දත්ත සංවිධානය කිරීමට අවශ්‍ය වේ. මෙම ක්‍රමයේදී, ඔබට අභිරුචි ලැයිස්තුවක් සාදා ගත හැකි ආකාරය මම ඔබට පෙන්වන්නම්. පසුව මම අභිරුචි ලැයිස්තුවට අනුව අගයන් වර්ග කරමි.

පහත දත්ත කට්ටලයේ විවිධ වෘත්තීන් 3ක් ලැයිස්තුගත කර ඇති බව අපි උපකල්පනය කරමු. මම රැකියාව තීරුව ලැයිස්තුවට අනුව වර්ග කරමි: නීතිඥ , ඉංජිනේරු , මාධ්‍යවේදියා .

පියවර:

• පළමුව, ඔබගේ දත්ත කට්ටලයෙන් ඕනෑම සෛලයක් තෝරා දත්ත > අනුපිළිවෙලට යන්න Sort සංවාද කොටුව ගෙන ඒමට.
• ඊළඟට, Sort සංවාද කොටුවෙන්, Order drop-down මත ක්ලික් කර තෝරන්න අභිරුචි ලැයිස්තුව විකල්පය. ඉන්පසුව OK ඔබන්න.

• ප්‍රතිඵලයක් ලෙස අභිරුචි ලැයිස්තුව සංවාද කොටුව දිස්වේ, මත ක්ලික් කරන්න නව ලැයිස්තුව , ලැයිස්තු ඇතුළත් කිරීම් කොටුවේ ලැයිස්තු අයිතම ටයිප් කර එකතු කරන්න ක්ලික් කරන්න.

• අභිරුචි ලැයිස්තුවට ලැයිස්තුව එක් කළ පසු, කවුළුව වැසීමට OK ඔබන්න.

• දැන් අපි Sort සංවාද වෙත ආපසු පැමිණ ඇත, Ocupation තීරුවේ අභිරුචි ලැයිස්තුව යෙදීමට OK ක්ලික් කරන්න.

• අවසාන වශයෙන්, අපට පහත ප්‍රතිඵලය ලැබේ. සියලුම දත්ත ලැයිස්තුවට අනුපිළිවෙලට සකස් කර ඇත: නීතිඥ , ඉංජිනේරු , මාධ්‍යවේදියා .

තවත් කියවන්න: Excel හි අභිරුචි වර්ගීකරණය කරන්නේ කෙසේද (නිර්මාණය කිරීම සහ භාවිතා කිරීම යන දෙකම)

සමාන කියවීම්

• Excel හි දත්ත වර්ග කිරීමේ වාසි (සියලුම විශේෂාංග ඇතුළත්)
• Excel හි වර්ණ අනුව වර්ග කිරීම ඉවත් කරන්නේ කෙසේද (පහසු පියවර සමඟ)
• Excel අංක නිවැරදිව වර්ග නොකිරීම (විසඳුම් සහිත හේතු 4)
• මැක්‍රෝස් නොමැතිව Excel හි ස්වයංක්‍රීයව අනුපිළිවෙළට සකසන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 3 ක්)
• [ස්ථාවර]: සෛල වර්ණය අනුව වර්ග කිරීම Excel හි ක්‍රියා නොකරයි (විසඳුම් 3ක්)

මෙවර, මම අගය අනුව දත්ත සංවිධානය කිරීමට excel හි SORT ශ්‍රිතය භාවිතා කරමි. ඔබ Excel 365 / Excel 2021 භාවිතා කරන්නේ නම්, ඔබට මෙම ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් ඉතා ඉක්මනින් දත්ත වර්ග කළ හැක.

පියවර:

• පළමුව, Cell E5 හි පහත සූත්‍රය ටයිප් කර Enter ඔබන්න.

• සූත්‍රය ඇතුළු කළ පසු, අපට පහත ප්‍රතිඵලය අරාවකින් ලැබෙනු ඇත.

මෙහි, SORT ශ්‍රිතය 2 තීරුවෙන් B5:C14 පරාසයේ දත්ත ඇණවුම් කරයි.

තවත් කියවන්න: Excel VBA හි වර්ග කිරීමේ කාර්යය භාවිතා කරන්නේ කෙසේද (සුදුසු උදාහරණ 8)

5. INDEX, MATCH & සංඛ්‍යාත්මක අගය අනුව වර්ග කිරීමට කුඩා කාර්යයන්

මෙම ක්‍රමයේදී, මම දත්ත සංඛ්‍යාත්මක අගය අනුව INDEX , MATCH, ROW & කුඩා කාර්යයන්. උදාහරණයක් ලෙස, මම පහත දත්ත කට්ටලයේ පුද්ගලයින්ගේ නම් අනුරූප අනුව ඇණවුම් කරමිවයස්.

පියවර:

• පහත සූත්‍රය Cell F5 ටයිප් කර Enter ඔබන්න.

🔎 සූත්‍රය ක්‍රියා කරන්නේ කෙසේද?

• ROW(A1:A10)

මෙහි ROW ශ්‍රිතය A1:A10 පරාසයේ පේළි අංකය ලබා දෙයි එනම්:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

ඊළඟට, SMALL ශ්‍රිතය පරාසයේ k-th කුඩාම අගයන් ලබා දෙයි. C5:C14 ලෙස:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

දැන්, MATCH ශ්‍රිතය නැවත පැමිණේ:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0 )

ඉන්පසු, සූත්‍රයේ ඉහත කොටස නැවත පැමිණේ:

{ 1,2,3 }

• දර්ශකය(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

අවසාන වශයෙන්, INDEX ශ්‍රිතය පහත ප්‍රතිඵලය ලබා දෙයි:

{ Miller }

තවත් කියවන්න : Excel හි අංක වර්ග කරන්නේ කෙසේද (ඉක්මන් ක්‍රම 8ක්)

මතක තබා ගත යුතු දේවල්

• අපි ca n සෛල අගය ද දකුණු-ක්ලික් කිරීමෙන් Sort විකල්පය ලබා ගන්න.

• විකල්පයක් ලෙස, ඔබට හමුවනු ඇත. මුල් පිටුව > සංස්කරණය සමූහය අනුගමනය කිරීමෙන් විකල්පය> අනුපිළිවෙලට & පෙරහන .

• ඔබට සෛල වර්ණය , අකුරු වර්ණය , <මගින් දත්ත වර්ග කළ හැක. 1>කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීමේ අයිකනය ආදිය.

නිගමනය

ඉහත ලිපියේ, මම දත්ත වර්ග කිරීමට ක්‍රම කිහිපයක් සාකච්ඡා කිරීමට උත්සාහ කර ඇත. එක්සෙල් විස්තීර්ණ ලෙස අගය අනුව. ඔබගේ ගැටළු විසඳීමට මෙම ක්‍රම සහ පැහැදිලි කිරීම් ප්‍රමාණවත් වනු ඇතැයි බලාපොරොත්තු වෙමු. ඔබට කිසියම් විමසීමක් ඇත්නම් කරුණාකර මට දන්වන්න.