Այս հոդվածում ես կքննարկեմ, թե ինչպես կարող եք տեսակավորել տվյալները ըստ արժեքի Microsoft Excel -ում: Excel-ում մեծ քանակությամբ տվյալների հետ աշխատելիս հաճախ մեզ անհրաժեշտ է դրանք կազմակերպել: Նման դեպքում excel Sort տարբերակը թույլ է տալիս մեզ հարմարեցնել աշխատանքային թերթիկի տվյալների հերթականությունը: Օրինակ՝ կարելի է որոշ մարդկանց տարիքը կազմակերպել ըստ նրանց անունների։ Մենք կարող ենք տեսակավորել տվյալները այբբենական կարգով , թվային, ամսաթվերի համաձայն և այլն: Եկեք անցնենք հոդվածը, որպեսզի սովորենք տվյալների տեսակավորումն ըստ արժեքների:

Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը

Դուք կարող եք ներբեռնել պրակտիկայի աշխատանքային գրքույկը, որը մենք օգտագործել ենք այս հոդվածը պատրաստելու համար:

Excel-ում տվյալները ըստ արժեքի տեսակավորելու 5 հեշտ մեթոդներ

1. Տեսակավորել Excel-ի տվյալները ըստ արժեքի սյունակում

Ենթադրենք, որ մենք ունենք ստորև բերված տվյալների բազան, որը պարունակում է մի քանի մարդկանց անուններ և նրանց տարիքը:

Այժմ ես նախ կդասավորեմ վերը նշված մարդկանց տարիքը: Հետո ես էլ նրանց անունները կդասավորեմ:

Քայլեր.

• Մարդկանց տարիքը տեսակավորելու համար ընտրեք C<սյունակի տարիքային արժեքները: 2> նախ:

• Այնուհետև աճման կարգով դասավորելու համար անցեք Տվյալներ > A դեպի Z պատկերակը Տեսակավորել և զտել բաժնից (տես սքրինշոթը):

• Արդյունքում ստորև Տեսակավորման նախազգուշացում կհայտնվի երկխոսություն, ընտրեք Ընդարձակեք ընտրությունը ՝ մարդկանց անունները դասավորված տարիքի համաձայն կազմակերպելու համար:
• Հետոոր,  սեղմեք SORT :
• Եթե չեք ցանկանում, որ ընտրված սյունակում տվյալների տեսակավորումը ազդի մնացած տվյալների վրա, ապա ընտրեք Շարունակել ընթացիկ ընտրությամբ :

• Վերջապես կտեսնեք ստորև բերված արդյունքը: Մարդկանց տարիքային արժեքները դասավորված են աճման կարգով:

• Նմանապես, դուք կարող եք կազմակերպել վերը նշված տարիքային տվյալները նվազման կարգով` անցնելով Տվյալներ: > Z-ից A պատկերակ:

⏩ Նշում.

Դուք կարող է տեսակավորել B սյունակի անվանումները այբբենական նվազման/աճման կարգով` հետևելով ստորև նշված քայլերին:

Քայլեր.

• Ընտրեք սկզբում անունները:
• Այնուհետև անցեք Տվյալներ > A-ից Z / Z-ից մինչև A պատկերակը:

• Հետևաբար, ահա արդյունքը, որը մենք կստանանք. Դուք կարող եք կիրառել այս գործընթացը նաև ամսաթվի արժեքները կազմակերպելու համար:

Կարդալ ավելին. Ինչպես տեսակավորել և զտել տվյալները Excel-ում ( Ամբողջական ուղեցույց)

2. Տվյալների տեսակավորում միջակայքում կամ աղյուսակում ըստ արժեքի

Ենթադրենք, մենք ունենք ստորև բերված տվյալների տիրույթը, որը պարունակում է մի քանի մարդկանց անուններ, տարիք, զբաղմունք, բնակության քաղաք։ , և այլն:

Այժմ ես կկազմակերպեմ վերը նշված տեսականին` հիմնվելով մարդկանց անունների վրա` աճման կարգով:

Քայլեր.

• Սկզբում ընտրեք սյունակի ցանկացած բջիջ, որը ցանկանում եք տեսակավորել (այստեղ Բջջ B7 ):
• Այնուհետև անցեք Տվյալներ > A-ից Z պատկերակը (տեսսքրինշոթ):

• Հետևաբար, excel-ը կվերադարձնի հետևյալ արդյունքը. Բոլոր անունների տվյալները B սյունակում տեսակավորված են և հետևաբար թարմացվում են մնացած սյունակների տվյալների հերթականությունը:

Կարդալ ավելին. Ինչպես տեսակավորել միջակայքը Excel-ում VBA-ի միջոցով (6 օրինակ)

3. Տվյալները դասավորել ըստ արժեքի` օգտագործելով Custom Sort Excel-ում

Մենք կարող ենք օգտագործեք Custom Sort տարբերակը` տվյալները մի քանի սյունակներում կազմակերպելու համար: Բացի այդ, մենք կարող ենք ստեղծել անհատական ​​ցուցակ և այդպիսով տեսակավորել տվյալները ըստ ցանկի:

3.1. Տվյալների տեսակավորումը մի քանի սյունակներում

Սկզբում ես կտեսակավորեմ տվյալները ըստ արժեքների բազմամակարդակում՝ օգտագործելով Պատվերով տեսակավորում տարբերակը: Օգտագործելով այս տարբերակը, մենք կարող ենք տեսակավորել տվյալները մի քանի սյունակներում:

Քայլեր.

• Սկզբնական, ընտրեք ստորև բերված տվյալների բազայի բջիջներից որևէ մեկը և անցեք Տվյալներ > Տեսակավորել :

• Արդյունքում, Տեսակավորել երկխոսությունը ցույց է տալիս վերև:
• Հաջորդ, առաջին մակարդակի համար ընտրեք սյունակի անունը Տեսակավորել ըստ բացվող ցանկից:
• Այնուհետև սեղմեք Ավելացնել մակարդակ<2:>. Քանի որ ես ցանկանում եմ ավելացնել ևս երկու մակարդակ, ես կսեղմեմ Ավելացնել մակարդակ երկու անգամ:

• Հետևաբար, դուք կտեսնեք ստորև մակարդակները ավելացվում են Տեսակավորել երկխոսության մեջ: Այժմ ընտրեք այն սյունակները, որոնք ցանկանում եք տեսակավորել, այնուհետև ստուգեք Դասավորել միացված և Պատվիրել և սեղմեք OK :

• Վերջապես մենք կստանանք ստորև բերված արդյունքը:

3.2. Տվյալների տեսակավորում՝ օգտագործելով անհատական ​​ցուցակը

Երբեմն մեզ անհրաժեշտ է տվյալներ կազմակերպել հատուկ ցանկի հիման վրա: Այս մեթոդով ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես կարող եք անհատական ​​ցուցակ կազմել: Ավելի ուշ ես կդասավորեմ արժեքները ըստ հատուկ ցանկի:

Եկեք ենթադրենք, որ ստորև բերված տվյալների բազայում նշված են 3 տարբեր մասնագիտություններ: Զբաղմունք սյունակը կդասավորեմ ըստ ցանկի՝ Իրավաբան , Ինժեներ , Լրագրող ։

Քայլեր.

• Սկզբում ընտրեք ձեր տվյալների բազայից որևէ բջիջ և անցեք Տվյալներ > Տեսակավորել Տեսակավորել երկխոսության վանդակը բերելու համար:
• Հաջորդը, Տեսակավորել երկխոսության պատուհանից սեղմեք Պատվեր բացվող պատուհանից և ընտրեք Պատվիրված ցանկ տարբերակ: Դրանից հետո սեղմեք OK :

• Արդյունքում հայտնվում է Պատվիրված ցուցակ երկխոսությունը, սեղմեք Նոր ցուցակ , մուտքագրեք ցանկի տարրերը Ցուցակի գրառումներ վանդակում և սեղմեք Ավելացնել :

• Ցանկը Պատվիրված ցանկին ավելացնելուց հետո սեղմեք OK ` պատուհանը փակելու համար:

• Այժմ մենք վերադարձել ենք Տեսակավորել երկխոսություն, սեղմեք OK Զբաղմունք սյունակում հատուկ ցանկը կիրառելու համար:

• Վերջապես մենք կստանանք ստորև բերված արդյունքը. Բոլոր տվյալները դասավորված են ըստ ցանկի՝ Իրավաբան , Ինժեներ , Լրագրող ։

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել հատուկ տեսակավորում Excel-ում (ինչպես ստեղծել, այնպես էլ օգտագործել)

Նման ընթերցումներ

• Excel-ում տվյալների տեսակավորման առավելությունները (ներառված են բոլոր հնարավորությունները)
• Ինչպես հեռացնել տեսակավորումը ըստ գույնի Excel-ում (հեշտ քայլերով)
• Excel-ը ճիշտ չի դասավորում թվերը (4 պատճառ լուծումներով)
• Ինչպես ինքնատեսակավորել Excel-ում առանց մակրոների (3 մեթոդ)
• [Ստուգված]. Տեսակավորել ըստ բջջային գույնի, որը չի աշխատում Excel-ում (3 լուծում)

4. Օգտագործեք Excel SORT ֆունկցիան՝ տվյալներն ըստ արժեքի պատվիրելու համար

Այս անգամ ես կօգտագործեմ SORT ֆունկցիան excel-ում` տվյալներն ըստ արժեքի կազմակերպելու համար: Եթե ​​դուք օգտագործում եք Excel 365 / Excel 2021 , ապա դուք կարող եք շատ արագ տեսակավորել տվյալները այս ֆունկցիայի միջոցով:

Քայլեր.

• Նախ, մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը Cell E5 և սեղմեք Enter :

• Բանաձեւը մուտքագրելուց հետո զանգվածում կստանանք ստորև բերված արդյունքը:

Այստեղ SORT ֆունկցիան պատվիրում է տվյալները B5:C14 միջակայքում ըստ 2 սյունակի:

Կարդալ ավելին` Ինչպես օգտագործել տեսակավորման ֆունկցիան Excel VBA-ում (8 Հարմար օրինակներ)

5. Միավորել INDEX, MATCH & ՓՈՔՐ գործառույթներ՝ ըստ թվային արժեքի տեսակավորելու

Այս մեթոդով ես կդասավորեմ տվյալները ըստ թվային արժեքների՝ օգտագործելով INDEX , MATCH, ROW & ՓՈՔՐ գործառույթներ: Օրինակ, ես կպատվիրեմ մարդկանց անունները ստորև բերված տվյալների բազայում՝ ըստ համապատասխանիտարիք:

Քայլեր.

• Մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը Cell F5 և սեղմեք Enter :

• Արդյունքում, excel-ը կվերադարձնի արդյունքը ստորև բերված զանգվածում: Տարիքային բոլոր արժեքները դասավորված են աճողական կարգով:

🔎 Ինչպե՞ս է աշխատում բանաձևը:

• ROW(A1:A10)

Այստեղ ROW ֆունկցիան վերադարձնում է տողի համարը A1:A10 միջակայքում: որն է՝

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Այնուհետև SMALL ֆունկցիան վերադարձնում է k-րդ ամենափոքր արժեքները տիրույթում: C5:C14 որպես՝

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Այժմ MATCH ֆունկցիան կվերադառնա.

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• ՄԱՏՉ(F4:H4,B4:D4,0 )

Այնուհետև բանաձևի վերը նշված մասը վերադարձնում է.

{ 1,2,3 }

• INDEX(B5:D14,MATCH(ՓՈՔՐ(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

Վերջապես, INDEX ֆունկցիան վերադարձնում է հետևյալ արդյունքը.

{ Miller }

Կարդալ ավելին : Ինչպես դասավորել թվերը Excel-ում (8 արագ եղանակ)

Հիշել բաներ

• Մենք կարող ենք n ստացեք Տեսակավորել տարբերակը՝ աջ սեղմելով նաև բջիջի արժեքը: Տեսակավորել տարբերակը՝ հետևելով Գլխավոր > Խմբագրելով խումբը> Տեսակավորել & Զտել ։

• Դուք կարող եք տեսակավորել տվյալները ըստ Բջջի գույնը , Տառատեսակի գույնը , Պայմանական ձևաչափման պատկերակ և այլն:

Եզրակացություն

Վերոնշյալ հոդվածում ես փորձել եմ քննարկել տվյալների տեսակավորման մի քանի մեթոդներ ըստ արժեքի excel-ում մանրամասնորեն: Հուսանք, այս մեթոդներն ու բացատրությունները բավարար կլինեն ձեր խնդիրները լուծելու համար։ Խնդրում եմ ինձ տեղյակ պահեք, եթե ունեք հարցեր: