У овом чланку ћу расправљати о томе како можете сортирати податке по вредности у Мицрософт Екцел . Док радимо са великом количином података у Екцел-у, често морамо да их организујемо. У том случају, опција екцел Сорт омогућава нам да прилагодимо редослед података радног листа. На пример, можете организовати године неких људи према њиховим именима. Можемо да сортирамо податке по абецедном реду , нумерички, по датуму, итд. Хајде да прођемо кроз чланак да научимо сортирање података по вредности.

Преузмите Вежбање

Можете преузети радна свеска за вежбање коју смо користили за припрему овог чланка.

5 једноставних метода за сортирање података по вредности у Екцел-у

1. Сортирајте Екцел податке према вредности у колони

Претпоставимо да имамо доњи скуп података, који садржи имена неколико људи и њихов узраст.

Сада ћу прво сортирати године горе наведених људи. Затим ћу сортирати и њихова имена.

Кораци:

• Да бисте сортирали старости људи, изаберите старосне вредности колоне Ц прво.

• Затим, да бисте сортирали по растућем редоследу, идите на Подаци &гт; А до З иконе из одељка Сортирај и филтрирај (погледајте снимак екрана).

• Као резултат, доле Појавиће се дијалог Упозорење о сортирању , изаберите Прошири избор да бисте организовали имена људи према сортираном узрасту.
• Наконто,  притисните СОРТ .
• Ако не желите да сортирање података у изабраној колони утиче на остатак података, изаберите Настави са тренутним избором .

• Коначно, видећете резултат испод. Старостне вредности људи су сортиране у растућем редоследу.

• Слично, можете да организујете горе наведене податке о старости у опадајућем редоследу тако што ћете отићи на Подаци &гт; З до А икона.

⏩ Напомена:

Ви може сортирати имена колоне Б по абецедном опадајућем/растућем редоследу тако што ћете пратити доле наведене кораке.

Кораци:

• Изаберите прво имена.
• Затим идите на икону Подаци &гт; А до З / З до А .

• Сходно томе, ево резултата који ћемо добити. Овај процес можете применити и да организујете вредности датума.

Прочитајте више: Како сортирати и филтрирати податке у Екцел-у ( Комплетна упутства)

2. Сортирање података у опсегу или табели према вредности

Рецимо, имамо доњи опсег података који садржи имена неколико људи, године, занимања, град који живи , итд.

Сада ћу организовати горњи опсег на основу имена људи у растућем редоследу.

Кораци:

• Прво, изаберите било коју од ћелија у колони коју желите да сортирате (овде Ћелија Б7 ).
• Затим идите на Подаци &гт; А до З икона (видиснимак екрана).

• Као последица тога, екцел ће вратити следећи резултат. Сви подаци о називима у колони Б се сортирају и стога ажурирају редослед података у осталим колонама.

Прочитајте више: Како сортирати опсег помоћу ВБА у Екцел-у (6 примера)

3. Сортирати податке по вредности помоћу прилагођеног сортирања у Екцел-у

Можемо користите опцију Прилагођено сортирање да организујете податке у више колона. Осим тога, можемо направити прилагођену листу и тако сортирати податке према листи.

3.1. Сортирај податке у више колона

Прво, сортираћу податке по вредностима на више нивоа користећи опцију Прилагођено сортирање . Користећи ову опцију можемо сортирати податке у више колона.

Кораци:

• Иницијално, изаберите било коју од ћелија у доњем скупу података и идите на Подаци &гт; Сортирај .

• Као резултат, дијалог Сортирај приказује горе.
• Следеће, за први ниво, изаберите назив колоне из падајућег менија Сорт би .
• Затим кликните на Додај ниво . Пошто желим да додам још два нивоа, кликнућу на Додај ниво двапут.

• Сходно томе, видећете следеће нивои се додају у дијалог Сорт . Сада изаберите колоне које желите да сортирате, а затим означите Сортирај на и Редослед и притисните ОК .

• Коначно, добићемо доњи резултат.

3.2. Сортирање података помоћу прилагођене листе

Понекад морамо да организујемо податке на основу прилагођене листе. У овој методи ћу вам показати како можете направити прилагођену листу. Касније ћу сортирати вредности према прилагођеној листи.

Претпоставимо да су у доњем скупу података наведена 3 различита занимања. Разврстаћу колону Занимање према листи: Правник , Инжењер , Новинар .

Кораци:

• Прво, изаберите било коју од ћелија из скупа података и идите на Подаци &гт; Сортирај да бисте отворили дијалог Сорт .
• Следеће, из дијалога Сорт , кликните на падајући мени Ордер и изаберите Опција Прилагођена листа . Притисните ОК након тога.

• Као резултат, појављује се дијалог Прилагођена листа , кликните на Нова листа , унесите ставке листе у поље Уноси у листу и кликните на Додај .

• Након што се листа дода у Прилагођену листу , притисните ОК да затворите прозор.

• Сада смо се вратили на дијалог Сортирај , кликните на ОК да примените прилагођену листу у колони Занимање .

• Коначно, добићемо доњи резултат. Сви подаци су сортирани по листи: Адвокат , Инжењер , Новинар .

Прочитајте више: Како креирати прилагођено сортирање у Екцел-у (и креирање и коришћење)

Слична очитавања

• Предности сортирања података у Екцел-у (укључене све функције)
• Како уклонити сортирање према боји у програму Екцел (са једноставним корацима)
• Екцел не сортира бројеве исправно (4 разлога са решењима)
• Како аутоматски сортирати у Екцел-у без макроа (3 метода)
• [Поправљено]: сортирање према боји ћелије не ради у Екцел-у (3 решења)

4. Користите Екцел функцију СОРТ за редослед података по вредности

Овај пут ћу користити функцију СОРТ у Екцел-у да организујем податке по вредности. Ако користите Екцел 365 / Екцел 2021 , онда можете врло брзо сортирати податке помоћу ове функције.

Кораци:

• Прво унесите формулу испод у ћелију Е5 и притисните Ентер .

• Када унесемо формулу, добићемо доњи резултат у низу.

Овде, функција СОРТ наређује податке у опсегу Б5:Ц14 по колони 2 .

Прочитајте више: Како користити функцију сортирања у Екцел ВБА (8 одговарајућих примера)

5. Комбинујте ИНДЕКС, МАТЦХ &амп; МАЛЕ функције за сортирање према нумеричкој вредности

У овој методи, сортираћу податке по нумеричкој вредности користећи комбинацију ИНДЕКС , МАТЦХ, РОВ &амп; МАЛЕ функције. На пример, наручићу имена људи у доњем скупу података у складу са одговарајућимстарости.

Кораци:

• Укуцајте следећу формулу у Ћелија Ф5 и притисните Ентер .

• Као резултат, екцел ће вратити резултат у низу испод. Све вредности узраста су сортиране у узлазном редоследу.

🔎 Како функционише формула?

• РОВ(А1:А10)

Овде функција РОВ враћа број реда у опсегу А1:А10 што је:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• СМАЛЛ(Ц5:Ц14,РОВ(А1:А10))

Даље, функција СМАЛЛ враћа к-ту најмању вредност у опсегу Ц5:Ц14 као:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• МАТЦХ(СМАЛЛ(Ц5:Ц14,РОВ(А1:А10))

Сада ће функција МАТЦХ вратити:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• МАЦХ(Ф4:Х4,Б4:Д4,0 )

Онда, горњи део формуле враћа:

{ 1,2,3 }

• ИНДЕКС(Б5:Д14,МАЦХ(МАЛА(Ц5:Ц14,РЕД(А1:А10)),Ц5:Ц14,0),МАЦХ(Ф4:Х4,Б4:Д4,0))

На крају, функција ИНДЕКС враћа резултат испод:

{ Миллер }

Прочитајте више : Како сортирати бројеве у Екцел-у (8 брзих начина)

Ствари које треба запамтити

• Ми можемо н добијте опцију Сорт тако што ћете десним тастером миша кликнути и вредност ћелије.

• Алтернативно, наћи ћете Опција сортирања пратећи путању Почетна &гт; Уређивање групе&гт; Сортирај &амп; Филтер .

• Можете сортирати податке према Боја ћелије , Боја фонта , Икона условног форматирања итд.

Закључак

У горњем чланку покушао сам да разговарам о неколико метода за сортирање података по вредности у екцел-у детаљно. Надамо се да ће ове методе и објашњења бити довољни да реше ваше проблеме. Обавестите ме ако имате било каквих питања.