In hierdie artikel sal ek bespreek hoe jy data volgens waarde in Microsoft Excel kan sorteer. Terwyl ons met 'n groot hoeveelheid data in Excel werk, moet ons dit dikwels organiseer. In so 'n geval stel die excel Sorteer -opsie ons in staat om die volgorde van werkbladdata aan te pas. Byvoorbeeld, jy kan die ouderdomme van sommige mense volgens hul name organiseer. Ons kan data alfabeties sorteer , numeries, datumgewys, ens. Kom ons gaan deur die artikel om te leer om data volgens waarde te sorteer.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan aflaai die oefenwerkboek wat ons gebruik het om hierdie artikel voor te berei.

5 maklike metodes om data volgens waarde in Excel te sorteer

1. Sorteer Excel-data volgens waarde in 'n kolom

Gestel ons het die onderstaande datastel wat verskeie mense se name en hul ouderdomme bevat.

Nou sal ek eers die ouderdomme van bogenoemde mense sorteer. Dan sal ek hulle name ook sorteer.

Stappe:

• Om die ouderdomme van die mense te sorteer, kies die ouderdomswaardes van kolom C eerste.

• Gaan dan na die Data > A om in die stygende volgorde te sorteer. na Z -ikoon vanaf die Sorteer en Filter -afdeling (sien skermkiekie).

• As gevolg hiervan, die onderstaande Sorteer Waarskuwing dialoog sal verskyn, kies Brei die keuse uit om die name van die mense volgens gesorteer ouderdom te organiseer.
• Nadatdat,  druk SORTEER .
• As jy nie wil hê dat sorteerdata in die geselekteerde kolom die res van die data moet beïnvloed nie, kies dan Gaan voort met die huidige keuse .

• Uiteindelik sal u die onderstaande resultaat sien. Ouderdomswaardes van die mense word in stygende volgorde gesorteer.

• Net so kan jy bogenoemde ouderdomsdata in dalende volgorde organiseer deur Data te gaan > Z tot A ikoon.

⏩ Let wel:

Jy kan die name van kolom B ook in alfabetiese dalende/stygende volgorde sorteer deur die onderstaande stappe te volg.

Stappe:

• Kies die name eerste.
• Gaan dan na Data > A tot Z / Z tot A -ikoon.

• Gevolglik, hier is die resultaat wat ons sal kry. Jy kan hierdie proses ook toepas om datumwaardes te organiseer.

Lees meer: Hoe om data in Excel te sorteer en te filter ( 'n Volledige riglyn)

2. Datasortering in 'n reeks of tabel volgens waarde

Kom ons sê, ons het die onderstaande datareeks wat verskeie mense se name, ouderdomme, beroepe, woonstad bevat , ens.

Nou sal ek die bogenoemde reeks organiseer op grond van die mense se name in stygende volgorde.

Stappe:

• Selekteer eerstens enige van die selle in die kolom wat jy wil sorteer (hier Sel B7 ).
• Gaan dan na Data > A tot Z -ikoon (sienskermskoot).

• Gevolglik sal Excel die volgende resultaat gee. Al die naamdata in kolom B word gesorteer en dus word die volgorde van die data in die res van die kolomme opgedateer.

Lees meer: Hoe om reeks met behulp van VBA in Excel te sorteer (6 voorbeelde)

3. Sorteer data volgens waarde deur gebruik te maak van pasgemaakte sorteer in Excel

Ons kan gebruik die Custom Sort -opsie om data in veelvuldige kolomme te organiseer. Boonop kan ons 'n pasgemaakte lys maak, en sodoende data volgens die lys sorteer.

3.1. Sorteer data in veelvuldige kolomme

Eerstens sal ek data volgens waardes in multivlak sorteer deur die Gepasmaakte sorteer -opsie te gebruik. Deur hierdie opsie te gebruik, kan ons data in verskeie kolomme sorteer.

Stappe:

• Aanvanklik, kies enige van die selle in die onderstaande datastel en gaan na Data > Sorteer .

• Gevolglik wys die Sorteer -dialoog op.
• Volgende, vir die eerste vlak, kies die kolomnaam uit die Sorteer volgens aftreklys.
• Klik dan op die Voeg vlak by . Aangesien ek nog twee vlakke wil byvoeg, sal ek twee keer Voeg vlak by klik.

• Gevolglik sal jy die onderstaande sien vlakke word bygevoeg in die Sorteer dialoog. Kies nou die kolomme wat jy wil sorteer, merk dan Sorteer op en Bestel en druk OK .

• Uiteindelik sal ons die onderstaande resultaat kry.

3.2. Sorteer data deur 'n pasgemaakte lys te gebruik

Soms moet ons data op grond van 'n pasgemaakte lys organiseer. In hierdie metode sal ek jou wys hoe jy 'n persoonlike lys kan maak. Later sal ek waardes sorteer volgens die pasgemaakte lys.

Kom ons neem aan, in die datastel hieronder, dat 3 verskillende beroepe gelys is. Ek sal die Beroep kolom volgens die lys sorteer: Prokureur , Ingenieur , Joernalist .

Stappe:

• Kies eers enige van die selle uit jou datastel en gaan na Data > Sorteer om die Sorteer -dialoogkassie te bring.
• Volgende, uit die Sorteer -dialoog, klik op die Bestelling -aftreklys en kies die Gepasmaakte lys -opsie. Druk daarna OK .

• Gevolglik verskyn die Custom List dialoog, klik op die Nuwe lys , tik die lysitems in die boks Lysinskrywings en klik Voeg by .

• Nadat die lys by die Custom List gevoeg is, druk OK om die venster toe te maak.

• Nou is ons terug na die Sorteer -dialoog, klik OK om die pasgemaakte lys in die Beroep -kolom toe te pas.

• Uiteindelik sal ons die onderstaande resultaat kry. Al die data word volgens die lys gesorteer: Prokureur , Ingenieur , Joernalist .

Lees meer: ​​Hoe om pasgemaakte sorteer in Excel te skep (beide skep en gebruik)

Soortgelyke lesings

• Voordele om data in Excel te sorteer (alle kenmerke ingesluit)
• Hoe om sorteer volgens kleur in Excel te verwyder (met maklike stappe)
• Excel sorteer nie nommers korrek nie (4 redes met oplossings)
• Hoe om outomaties in Excel te sorteer sonder makro's (3 metodes)
• [Vaste]: Sorteer volgens selkleur werk nie in Excel nie (3 oplossings)

4. Gebruik Excel SORTERING-funksie om data volgens waarde te orden

Hierdie keer sal ek die SORTEER-funksie in Excel gebruik om data volgens waarde te organiseer. As jy Excel 365 / Excel 2021 gebruik, kan jy data baie vinnig sorteer deur hierdie funksie te gebruik.

Stappe:

• Tik eers die onderstaande formule in Sel E5 en druk Enter .

• By die invoer van die formule, sal ons die onderstaande resultaat in 'n skikking kry.

Hier orden die SORTEER -funksie data in reeks B5:C14 volgens kolom 2 .

Lees Meer: Hoe om sorteerfunksie in Excel VBA te gebruik (8 Geskikte Voorbeelde)

5. Kombineer INDEX, MATCH & KLEIN funksies om volgens numeriese waarde te sorteer

In hierdie metode sal ek data volgens numeriese waarde sorteer deur die kombinasie van INDEKS , MATCH, RY & KLEIN funksies. Ek sal byvoorbeeld mense se name in die onderstaande datastel volgens die ooreenstemmende bestelouderdomme.

Stappe:

• Tik die volgende formule in Sel F5 en druk Enter .

• Gevolglik sal Excel die resultaat in die onderstaande skikking terugstuur. Al die ouderdomswaardes word in stygende volgorde gesorteer.

🔎 Hoe werk die formule?

• RY(A1:A10)

Hier gee die RY funksie die rynommer in die reeks A1:A10 wat is:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• KLEIN(C5:C14,RY(A1:A10))

Volgende gee die KLEIN -funksie die k-de kleinste waardes in die reeks C5:C14 as:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,RY(A1:A10))

Nou sal die MATCH -funksie terugkeer:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0 )

Dan gee die bogenoemde deel van die formule terug:

{ 1,2,3 }

• INDEKS(B5:D14,MATCH(KLEIN(C5:C14,RY(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

Laastens gee die INDEKS -funksie die onderstaande resultaat:

{ Miller }

Lees meer : Hoe om getalle in Excel te sorteer (8 vinnige maniere)

Dinge om te onthou

• Ons ca. n kry die Sorteer -opsie deur ook op die selwaarde te regsklik.

• Alternatiewelik sal jy die vind Sorteer opsie deur die pad Tuis > Redigeer groep te volg> Sorteer & Filter .

• Jy kan data sorteer volgens selkleur , fontkleur , Voorwaardelike formatering-ikoon ens.

Gevolgtrekking

In die bogenoemde artikel het ek verskeie metodes probeer bespreek om data te sorteer volgens waarde in Excel uitvoerig. Hopelik sal hierdie metodes en verduidelikings genoeg wees om u probleme op te los. Laat weet my asseblief as jy enige navrae het.