Šajā rakstā es apspriedīšu, kā varat šķirot datus pēc vērtības programmā Microsoft Excel . Strādājot ar lielu datu apjomu programmā Excel, bieži vien mums ir nepieciešams tos sakārtot. Šādā gadījumā excel. Atlasīt opcija ļauj mums pielāgot darblapas datu secību. Piemēram, dažu cilvēku vecumu var sakārtot pēc viņu vārdiem. Mēs varam sakārtot datus pēc alfabēta , skaitliski, pēc datuma u. c. Izlasīsim šo rakstu, lai uzzinātu, kā datus šķirot pēc vērtības.

Lejupielādēt Practice Workbook

Varat lejupielādēt prakses darba burtnīcu, ko izmantojām, lai sagatavotu šo rakstu.

5 vienkāršas metodes datu šķirošanai pēc vērtības programmā Excel

1. Kārtot Excel datus pēc vērtības slejā

Pieņemsim, ka mums ir šāda datu kopa, kurā ir vairāku cilvēku vārdi un viņu vecums.

Tagad es vispirms sakārtošu iepriekšminēto cilvēku vecumu un pēc tam sakārtošu arī viņu vārdus.

Soļi:

• Lai sakārtotu cilvēku vecumu, atlasiet kolonnas vecuma vērtības. C pirmais.

• Pēc tam, lai sakārtotu augošā secībā, dodieties uz Dati > No A līdz Z ikonu no Kārtot un filtrēt sadaļā (skatiet ekrānšāviņu).

• Rezultātā turpmāk minētie Kārtot Brīdinājums parādīsies dialoglodziņš, izvēlieties Izvērst atlasi sakārtot cilvēku vārdus pēc sakārtotā vecuma.
• Pēc tam nospiediet SORT .
• Ja nevēlaties, lai izvēlētās kolonnas datu šķirošana neietekmētu pārējos datus, atlasiet iespēju Turpināt pašreizējo atlasi .

• Visbeidzot, redzēsiet tālāk redzamo rezultātu. Cilvēku vecuma vērtības ir sakārtotas augošā secībā.

• Līdzīgi varat sakārtot iepriekšminētos vecuma datus dilstošā secībā, veicot šādas darbības Dati > Z uz A ikona.

⏩ Piezīme:

Jūs varat sakārtot kolonnas nosaukumus B arī alfabētiskā dilstošā/augošā secībā, izpildot tālāk norādītās darbības.

Soļi:

• Vispirms atlasiet nosaukumus.
• Pēc tam dodieties uz Dati > No A līdz Z / Z uz A ikona.

• Rezultātā mēs iegūsim šādu rezultātu. Šo procesu var piemērot arī datuma vērtību sakārtošanai.

Lasīt vairāk: Kā šķirot un filtrēt datus programmā Excel (pilnīga rokasgrāmata)

2. Datu šķirošana diapazonā vai tabulā pēc vērtības

Pieņemsim, ka mums ir šāds datu diapazons, kurā ir vairāku cilvēku vārdi, vecums, nodarbošanās, dzīvesvietas pilsēta utt.

Tagad es sakārtošu iepriekš minēto diapazonu, pamatojoties uz cilvēku vārdiem augošā secībā.

Soļi:

• Vispirms atlasiet jebkuru no kolonnas šūnām, kuras vēlaties šķirot (šeit Šūna B7 ).
• Pēc tam dodieties uz Dati > No A līdz Z ikona (skatiet ekrāna attēlu).

• Rezultātā excel atgriezīs šādu rezultātu. Visi nosaukuma dati slejā B ir sakārtoti, tādējādi atjauninot pārējo kolonnu datu secību.

Lasīt vairāk: Kā sakārtot diapazonu, izmantojot VBA programmā Excel (6 piemēri)

3. Datu šķirošana pēc vērtības, izmantojot pielāgotu šķirošanu programmā Excel

Mēs varam izmantot Pielāgota šķirošana iespēju, lai datus sakārtotu vairākās kolonnās. Turklāt mēs varam izveidot pielāgotu sarakstu un tādējādi datus sakārtot atbilstoši sarakstam.

3.1. Datu šķirošana vairākās kolonnās

Vispirms es sakārtošu datus pēc daudzlīmeņu vērtībām, izmantojot Pielāgota šķirošana Izmantojot šo opciju, mēs varam šķirot datus vairākās kolonnās.

Soļi:

• Sākotnēji atlasiet jebkuru no turpmāk norādītās datu kopas šūnām un dodieties uz Dati > Atlasīt .

• Tā rezultātā Atlasīt parādās dialoglodziņš.
• Tālāk pirmajā līmenī atlasiet kolonnas nosaukumu no saraksta Atlasīt pēc nolaižamajā sarakstā.
• Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot līmeni . Tā kā es gribu pievienot vēl divus līmeņus, es noklikšķiniet uz Pievienot līmeni divreiz.

• Līdz ar to redzēsiet, ka turpmāk norādītie līmeņi ir pievienoti. Atlasīt dialoglodziņu. Tagad atlasiet kolonnas, kuras vēlaties šķirot, un pēc tam atzīmējiet. Kārtot pēc un Pasūtījums un nospiediet LABI .

• Visbeidzot, mēs iegūsim šādu rezultātu.

3.2. Datu šķirošana, izmantojot pielāgotu sarakstu

Dažreiz mums ir nepieciešams sakārtot datus, pamatojoties uz pielāgotu sarakstu. Šajā metodē es parādīšu, kā var izveidot pielāgotu sarakstu. Vēlāk es sakārtošu vērtības atbilstoši pielāgotajam sarakstam.

Pieņemsim, ka turpmāk norādītajā datu kopā ir uzskaitītas 3 dažādas profesijas. Nodarbošanās slejā saskaņā ar sarakstu: Jurists , Inženieris , Žurnālists .

Soļi:

• Vispirms atlasiet jebkuru datu kopas šūnu un dodieties uz Dati > Atlasīt lai panāktu, ka Atlasīt dialoglodziņš.
• Tālāk no Atlasīt dialoglodziņā noklikšķiniet uz Pasūtījums nolaižamajā sarakstā un izvēlieties Pielāgotais saraksts iespēja. Nospiediet LABI pēc tam.

• Tā rezultātā Pielāgotais saraksts parādās dialoglodziņš, noklikšķiniet uz Jauns saraksts , ierakstiet saraksta vienumus Saraksta ieraksti un noklikšķiniet uz Pievienot .

• Pēc saraksta pievienošanas Pielāgotais saraksts , nospiediet LABI lai aizvērtu logu.

• Tagad mēs esam atgriezušies pie Atlasīt dialoglodziņā noklikšķiniet uz LABI lai piemērotu pielāgoto sarakstu Nodarbošanās sleja.

• Visbeidzot, mēs saņemsim tālāk redzamo rezultātu. Visi dati ir sakārtoti pēc saraksta: Jurists , Inženieris , Žurnālists .

Lasīt vairāk: Kā izveidot pielāgotu šķirošanu programmā Excel (gan izveidojot, gan izmantojot)

Līdzīgi lasījumi

• Datu šķirošanas priekšrocības programmā Excel (iekļautas visas funkcijas)
• Kā noņemt kārtošanu pēc krāsas programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)
• Excel nepareizi šķiro skaitļus (4 iemesli un risinājumi)
• Kā automātiski šķirot programmā Excel bez makroekrāniem (3 metodes)
• [Labots]: Excel programmā nedarbojas šķirošana pēc šūnu krāsas (3 risinājumi)

4. Izmantojiet Excel SORT funkciju, lai sakārtotu datus pēc vērtības

Šoreiz es izmantošu SORT funkcija programmā Excel, lai sakārtotu datus pēc vērtības. Ja izmantojat Excel 365 / Excel 2021 , tad, izmantojot šo funkciju, varat ļoti ātri sakārtot datus.

Soļi:

• Vispirms ierakstiet tālāk redzamo formulu Šūna E5 un nospiediet Ievadiet .

• Ievadot formulu, masīvā iegūsim tālāk redzamo rezultātu.

Šajā gadījumā SORT funkcija sakārto datus diapazonā B5:C14 pēc kolonnas 2 .

Lasīt vairāk: Kā lietot šķirošanas funkciju programmā Excel VBA (8 piemēroti piemēri)

5. Apvienot INDEX, MATCH & amp; SMALL funkcijas, lai šķirotu pēc skaitliskās vērtības

Šajā metodē es šķiros datus pēc skaitliskās vērtības, izmantojot kombināciju INDEX , MATCH, ROW & amp;amp; MAZS Piemēram, es sakārtošu cilvēku vārdus turpmāk dotajā datu kopā atbilstoši attiecīgajam vecumam.

Soļi:

• Ierakstiet šādu formulu Šūna F5 un nospiediet Ievadiet .

• Rezultātā excel atgriezīs rezultātu tālāk redzamajā masīvā. Visas vecuma vērtības ir sakārtotas šādi. augošā secībā.

🔎 Kā darbojas formula?

• ROW(A1:A10)

Šeit ROW funkcija atgriež rindas numuru diapazonā A1:A10 kas ir:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,RINDA(A1:A10))

Tālāk MAZS funkcija atgriež k-to mazāko vērtību diapazonā C5:C14 kā:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Tagad MATCH funkcija atgriezīs:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0)

Pēc tam tiek atgriezta iepriekš minētā formulas daļa:

{ 1,2,3 }

• INDEKSS(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0)))

Visbeidzot. INDEX funkcija atgriež šādu rezultātu:

{ Miller }

Lasīt vairāk: Kā šķirot skaitļus programmā Excel (8 ātri veidi)

Lietas, kas jāatceras

• Mēs varam saņemt Atlasīt iespēju, arī noklikšķinot uz šūnas vērtības ar peles labo peles pogu.

• Varat arī atrast Atlasīt iespēju, sekojot ceļam Sākums > Rediģēšana grupa> Atlasīt & amp; Filtrēt .

• Datus var šķirot pēc Šūnu krāsa , Fonta krāsa , Nosacījuma formatēšanas ikona utt.

Secinājums

Iepriekš minētajā rakstā esmu centies detalizēti apskatīt vairākas metodes, kā Excel programmā datus sakārtot pēc vērtības. Cerams, ka ar šīm metodēm un paskaidrojumiem pietiks, lai atrisinātu jūsu problēmas. Lūdzu, informējiet mani, ja jums ir kādi jautājumi.