இந்தக் கட்டுரையில், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள மதிப்பின் அடிப்படையில் தரவை எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது என்பதை நான் விவாதிக்கிறேன். எக்செல் இல் அதிக அளவு தரவுகளுடன் பணிபுரியும் போது, ​​அடிக்கடி நாம் அவற்றை ஒழுங்கமைக்க வேண்டும். அத்தகைய சூழ்நிலையில், எக்செல் வரிசை விருப்பம் பணித்தாள் தரவின் வரிசையைத் தனிப்பயனாக்க அனுமதிக்கிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் சிலரின் வயதை அவர்களின் பெயர்களுக்கு ஏற்ப ஒழுங்கமைக்கலாம். நாம் தரவை அகர வரிசைப்படி , எண், தேதி வாரியாக, முதலியவற்றை வரிசைப்படுத்தலாம். மதிப்பின்படி தரவை வரிசைப்படுத்துவதைக் கட்டுரையின் வழியாகப் பார்க்கலாம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

நீங்கள் பதிவிறக்கம் செய்யலாம் இந்தக் கட்டுரையைத் தயாரிப்பதற்குப் பயன்படுத்திய பயிற்சிப் புத்தகம்.

5 எக்செல் <மதிப்பின்படி தரவை வரிசைப்படுத்துவதற்கான எளிய முறைகள்

1. எக்செல் தரவை ஒரு நெடுவரிசையில் மதிப்பின்படி வரிசைப்படுத்துங்கள்

கீழே உள்ள தரவுத்தொகுப்பு, பலரின் பெயர்கள் மற்றும் அவர்களின் வயது ஆகியவற்றைக் கொண்டிருப்பதாக வைத்துக்கொள்வோம்.

இப்போது மேலே உள்ளவர்களின் வயதை முதலில் வரிசைப்படுத்துகிறேன். பிறகு அவர்களின் பெயர்களையும் வரிசைப்படுத்துவேன்.

படிகள்:

• மக்களின் வயதை வரிசைப்படுத்த, C<நெடுவரிசையின் வயது மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முதலில் 2> வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டி பிரிவில் இருந்து Z ஐகானுக்கு (ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் பார்க்கவும்).

• இதன் விளைவாக, கீழே வரிசைப்படுத்து எச்சரிக்கை உரையாடல் தோன்றும், வரிசைப்படுத்தப்பட்ட வயதுக்கு ஏற்ப நபர்களின் பெயர்களை ஒழுங்கமைக்க தேர்வை விரிவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பிறகுஅது, SORT ஐ அழுத்தவும்.
• தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையில் தரவை வரிசைப்படுத்த விரும்பவில்லையெனில், மீதமுள்ள தரவைப் பாதிக்க, தற்போதைய தேர்வைத் தொடரவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இறுதியாக, கீழே உள்ள முடிவைப் பார்ப்பீர்கள். நபர்களின் வயது மதிப்புகள் ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்படுகின்றன.

• அதேபோல், தரவு என்பதற்குச் சென்று மேலே உள்ள வயதுத் தரவை இறங்கு வரிசையில் ஒழுங்கமைக்கலாம் > Z முதல் A ஐகான்.

⏩ குறிப்பு:

நீங்கள் நெடுவரிசையின் பெயர்களை B அகரவரிசைப்படி இறங்கு/ஏறுவரிசையிலும் கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றி வரிசைப்படுத்தலாம்.

படிகள்:

தேர்ந்தெடு முதலில் பெயர்கள்.
• பின்னர் தரவு > A முதல் Z / Z முதல் A ஐகானுக்குச் செல்லவும்.

• இதன் விளைவாக, நாம் பெறும் முடிவு இதோ. தேதி மதிப்புகளை ஒழுங்கமைக்க இந்த செயல்முறையை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் (எக்செல்) இல் தரவை வரிசைப்படுத்துவது மற்றும் வடிகட்டுவது எப்படி ( ஒரு முழுமையான வழிகாட்டி)

2. ஒரு வரம்பில் அல்லது அட்டவணையில் தரவை வரிசைப்படுத்துதல்

கீழே உள்ள தரவு வரம்பில் பல நபர்களின் பெயர்கள், வயது, தொழில்கள், வசிக்கும் நகரம் ஆகியவை உள்ளன. முதலியன 3>

• முதலில், நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசையில் உள்ள கலங்களில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (இங்கே செல் B7 ).
• பின், டேட்டாவிற்குச் செல்லவும் > A முதல் Z ஐகான் (பார்க்கஸ்கிரீன்ஷாட்).

• இதன் விளைவாக, excel பின்வரும் முடிவை வழங்கும். நெடுவரிசை B இல் உள்ள அனைத்து பெயர் தரவுகளும் வரிசைப்படுத்தப்பட்டு, மீதமுள்ள நெடுவரிசைகளில் தரவின் வரிசையைப் புதுப்பிக்கிறது.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் VBA ஐப் பயன்படுத்தி வரம்பை எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது (6 எடுத்துக்காட்டுகள்)

3. எக்செல் இல் தனிப்பயன் வரிசையைப் பயன்படுத்தி தரவை மதிப்பின்படி வரிசைப்படுத்தலாம்

எங்களால் முடியும் பல நெடுவரிசைகளில் தரவை ஒழுங்கமைக்க தனிப்பயன் வரிசை விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும். தவிர, நாம் தனிப்பயன் பட்டியலை உருவாக்கி, பட்டியலின்படி தரவை வரிசைப்படுத்தலாம்.

3.1. பல நெடுவரிசைகளில் தரவை வரிசைப்படுத்து

முதலில், தனிப்பயன் வரிசை விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி பலநிலைகளில் உள்ள மதிப்புகளின்படி தரவை வரிசைப்படுத்துவேன். இந்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி பல நெடுவரிசைகளில் தரவை வரிசைப்படுத்தலாம்.

படிகள்:

• ஆரம்பத்தில், கீழே உள்ள தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள கலங்களில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து <1 க்குச் செல்லவும்>தரவு > வரிசைப்படுத்து .

• இதன் விளைவாக, வரிசை உரையாடல் காட்டுகிறது மேலே.
• அடுத்து, முதல் நிலைக்கு, வரிசைப்படுத்து கீழ்தோன்றலில் இருந்து நெடுவரிசைப் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின்னர் நிலையைச் சேர்<2 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்> நான் மேலும் இரண்டு நிலைகளைச் சேர்க்க விரும்புவதால், சேர் லெவல் இருமுறை கிளிக் செய்கிறேன்.

• இதன் விளைவாக, நீங்கள் கீழே பார்ப்பீர்கள் வரிசை உரையாடலில் நிலைகள் சேர்க்கப்படுகின்றன. இப்போது, ​​நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, வரிசைப்படுத்து மற்றும் ஆர்டர் செய்து சரி ஐ அழுத்தவும்.

• இறுதியாக, கீழே உள்ள முடிவைப் பெறுவோம்.

3.2 தனிப்பயன் பட்டியலைப் பயன்படுத்தி தரவை வரிசைப்படுத்துங்கள்

சில நேரங்களில் தனிப்பயன் பட்டியலின் அடிப்படையில் தரவை ஒழுங்கமைக்க வேண்டும். இந்த முறையில், தனிப்பயன் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன். பின்னர் தனிப்பயன் பட்டியலின்படி மதிப்புகளை வரிசைப்படுத்துவேன்.

கீழே உள்ள தரவுத்தொகுப்பில், 3 வெவ்வேறு தொழில்கள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம். தொழில் நெடுவரிசையை பட்டியலின்படி வரிசைப்படுத்துவேன்: வழக்கறிஞர் , பொறியாளர் , பத்திரிகையாளர் .

படிகள்:

• முதலில், உங்கள் தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து தரவு > வரிசைப்படுத்த வரிசை உரையாடல் பெட்டியைக் கொண்டு வர.
• அடுத்து, வரிசை உரையாடலில் இருந்து, ஆர்டர் கீழ்தோன்றும் என்பதைக் கிளிக் செய்து, தனிப்பயன் பட்டியல் விருப்பம். அதன் பிறகு சரி ஐ அழுத்தவும்.

• இதன் விளைவாக, Custom List உரையாடல் தோன்றும், கிளிக் செய்யவும் புதிய பட்டியல் , பட்டியல் உள்ளீடுகள் பெட்டியில் பட்டியல் உருப்படிகளைத் தட்டச்சு செய்து சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• தனிப்பயன் பட்டியலில் பட்டியல் சேர்க்கப்பட்ட பிறகு, சாளரத்தை மூட சரி அழுத்தவும்.

• இப்போது நாங்கள் வரிசை உரையாடலுக்குத் திரும்பியுள்ளோம், தொழில் நெடுவரிசையில் தனிப்பயன் பட்டியலைப் பயன்படுத்த சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இறுதியாக, கீழே உள்ள முடிவைப் பெறுவோம். எல்லா தரவும் பட்டியலின்படி வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது: வழக்கறிஞர் , பொறியாளர் , பத்திரிகையாளர் .

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் தனிப்பயன் வரிசையை எவ்வாறு உருவாக்குவது (உருவாக்குதல் மற்றும் பயன்படுத்துதல் ஆகிய இரண்டும்)

இதே மாதிரியான அளவீடுகள்

• எக்செல் இல் தரவை வரிசைப்படுத்துவதன் நன்மைகள் (அனைத்து அம்சங்களும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன)
• எக்செல் நிறத்தின்படி வரிசைப்படுத்துவது எப்படி (எளிதான வழிமுறைகளுடன்)
• எக்செல் எண்களை சரியாக வரிசைப்படுத்தாதது (தீர்வுகளுடன் 4 காரணங்கள்)
• மேக்ரோக்கள் இல்லாமல் எக்செல் இல் தானாக வரிசைப்படுத்துவது எப்படி (3 முறைகள்)
• [நிலையானது]: எக்செல் இல் கலர் வேலை செய்யவில்லை (3 தீர்வுகள்)

இந்த நேரத்தில், மதிப்பின்படி தரவை ஒழுங்கமைக்க எக்செல் இல் SORT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவேன். நீங்கள் Excel 365 / Excel 2021 ஐப் பயன்படுத்தினால், இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி மிக விரைவாக தரவை வரிசைப்படுத்தலாம்.

படிகள்:

• முதலில், செல் E5 இல் கீழே உள்ள சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்து Enter ஐ அழுத்தவும்.

• சூத்திரத்தை உள்ளிடும்போது, ​​கீழே உள்ள முடிவை ஒரு வரிசையில் பெறுவோம்.

இங்கே, SORT செயல்பாடு B5:C14 நெடுவரிசை மூலம் 2 வரம்பில் தரவை ஆர்டர் செய்கிறது.

மேலும் படிக்க: & எண் மதிப்பின்படி வரிசைப்படுத்த வேண்டிய சிறிய செயல்பாடுகள்

இந்த முறையில், INDEX , MATCH, ROW & சிறிய செயல்பாடுகள். உதாரணமாக, கீழே உள்ள தரவுத்தொகுப்பில் தொடர்புடைய நபர்களின் பெயர்களை நான் ஆர்டர் செய்வேன்வயது.

படிகள்:

• பின்வரும் சூத்திரத்தை செல் F5 இல் தட்டச்சு செய்து Enter ஐ அழுத்தவும்.

• இதன் விளைவாக, எக்செல் கீழேயுள்ள வரிசையில் முடிவை வழங்கும். அனைத்து வயது மதிப்புகளும் ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன.

🔎 ஃபார்முலா எப்படி வேலை செய்கிறது?

• ROW(A1:A10)

இங்கே ROW செயல்பாடு A1:A10 வரம்பில் வரிசை எண்ணை வழங்குகிறது இது:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

அடுத்து, SMALL செயல்பாடு வரம்பில் உள்ள k-வது சிறிய மதிப்புகளை வழங்குகிறது C5:C14 ஆக:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

இப்போது, ​​ MATCH செயல்பாடு திரும்பும்:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0 )

பின், சூத்திரத்தின் மேற்கூறிய பகுதி திரும்பும்:

{ 1,2,3 }

• இன்டெக்ஸ்(B5:D14,MATCH(சிறியது(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

கடைசியாக, INDEX செயல்பாடு பின்வரும் முடிவை வழங்குகிறது:

{ Miller }

மேலும் படிக்கவும் : எக்செல் இல் எண்களை வரிசைப்படுத்துவது எப்படி (8 விரைவான வழிகள்)

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

• நாங்கள் கே.ஏ. செல் மதிப்பையும் வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம் வரிசைப்படுத்து விருப்பத்தைப் பெறவும் முகப்பு > எடிட்டிங் குழுவைப் பின்பற்றி விருப்பத்தை வரிசைப்படுத்து> வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி .

• நீங்கள் செல் கலர் , எழுத்துரு நிறம் , <ஆகியவற்றின் மூலம் தரவை வரிசைப்படுத்தலாம். 1>நிபந்தனை வடிவமைத்தல் ஐகான் முதலியன.

முடிவு

மேலே உள்ள கட்டுரையில், தரவை வரிசைப்படுத்துவதற்கான பல முறைகளைப் பற்றி விவாதிக்க முயற்சித்தேன். எக்செல் விரிவாக. உங்கள் பிரச்சனைகளை தீர்க்க இந்த முறைகளும் விளக்கங்களும் போதுமானதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் எனக்கு தெரியப்படுத்தவும்.