V tomto článku se budu zabývat tím, jak můžete seřadit data podle hodnoty v aplikaci Microsoft Excel . Při práci s velkým množstvím dat v excelu je často potřebujeme uspořádat. V takovém případě je třeba v excelu. Třídit Možnost nám umožňuje přizpůsobit pořadí dat v pracovním listu. Můžeme například uspořádat věk některých osob podle jejich jmen. Můžeme si seřadit data podle abecedy , číselně, podle data atd. Projděme si článek a naučme se třídit data podle hodnoty.

Stáhnout cvičebnici

Můžete si stáhnout cvičný sešit, který jsme použili při přípravě tohoto článku.

5 snadných metod řazení dat podle hodnoty v aplikaci Excel

1. Seřazení dat aplikace Excel podle hodnoty ve sloupci

Předpokládejme, že máme níže uvedený soubor dat, který obsahuje jména několika osob a jejich věk.

Nyní nejprve seřadím věk výše uvedených osob a poté seřadím i jejich jména.

Kroky:

• Chcete-li seřadit věk osob, vyberte hodnoty věku ve sloupci C první.

• Chcete-li pak seřadit vzestupně, přejděte na stránku Data > Od A do Z z ikony Třídění a filtrování (viz obrázek).

• V důsledku toho se níže uvedené Upozornění na třídění zobrazí se dialogové okno, v němž vyberte Rozšíření výběru uspořádat jména osob podle seřazeného věku.
• Poté stiskněte tlačítko SORT .
• Pokud nechcete, aby seřazení dat ve vybraném sloupci ovlivnilo ostatní data, vyberte možnost Pokračovat v aktuálním výběru .

• Nakonec se zobrazí níže uvedený výsledek. Hodnoty věku osob jsou seřazeny vzestupně.

• Podobně můžete seřadit výše uvedené údaje o věku sestupně tak, že přejdete na příkaz Data > Z do A ikona.

⏩ Poznámka:

Názvy sloupců můžete seřadit B také v abecedním sestupném nebo vzestupném pořadí podle níže uvedených kroků.

Kroky:

• Nejprve vyberte jména.
• Pak přejděte na Data > Od A do Z / Z do A ikona.

• Zde je výsledek, který dostaneme. Tento postup můžete použít i pro uspořádání hodnot data.

Přečtěte si více: Jak třídit a filtrovat data v aplikaci Excel (kompletní návod)

2. Řazení dat v rozsahu nebo tabulce podle hodnoty

Řekněme, že máme níže uvedený rozsah dat, který obsahuje jména několika osob, jejich věk, povolání, město bydliště atd.

Nyní seřadím výše uvedený rozsah podle jmen osob vzestupně.

Kroky:

• Nejprve vyberte některou z buněk ve sloupci, který chcete seřadit (zde Buňka B7 ).
• Pak přejděte na Data > Od A do Z (viz obrázek).

• V důsledku toho excel vrátí následující výsledek. Všechny údaje o názvu ve sloupci B jsou seřazeny, a proto se aktualizuje pořadí dat ve zbývajících sloupcích.

Přečtěte si více: Jak seřadit rozsah pomocí VBA v aplikaci Excel (6 příkladů)

3. Řazení dat podle hodnoty pomocí vlastního řazení v aplikaci Excel

Můžeme použít Vlastní třídění možnost uspořádat data ve více sloupcích. Kromě toho můžeme vytvořit vlastní seznam, a tak data seřadit podle seznamu.

3.1. Třídění dat ve více sloupcích

Nejprve seřadím data podle hodnot ve víceúrovňovém systému pomocí příkazu Vlastní třídění Pomocí této možnosti můžeme třídit data ve více sloupcích.

Kroky:

• Zpočátku vyberte libovolnou buňku v níže uvedeném souboru dat a přejděte na stránku Data > Třídit .

• V důsledku toho se Třídit zobrazí se dialogové okno.
• Dále pro první úroveň vyberte název sloupce z nabídky Seřadit podle rozevírací seznam.
• Pak klikněte na Přidat úroveň Protože chci přidat další dvě úrovně, kliknu na tlačítko Přidat úroveň dvakrát.

• Následně se v seznamu přidají níže uvedené úrovně. Třídit Nyní vyberte sloupce, které chcete seřadit, a zaškrtněte políčko Třídit na a Objednávka a stiskněte OK .

• Nakonec dostaneme následující výsledek.

3.2. Třídění dat pomocí vlastního seznamu

Někdy potřebujeme uspořádat data na základě vlastního seznamu. V této metodě vám ukážu, jak můžete vytvořit vlastní seznam. Později budu hodnoty třídit podle vlastního seznamu.

Předpokládejme, že v níže uvedeném souboru dat jsou uvedena 3 různá povolání. Povolání sloupec podle seznamu: Právník , Inženýr , Novinář .

Kroky:

• Nejprve vyberte libovolnou buňku z datové sady a přejděte na příkaz Data > Třídit přivést Třídit dialogové okno.
• Dále z Třídit klikněte na dialogové okno Objednávka v rozevíracím seznamu a vyberte Vlastní seznam možnost. Stiskněte OK poté.

• V důsledku toho se Vlastní seznam zobrazí se dialogové okno, klikněte na Nový seznam , zadejte položky seznamu do pole Položky seznamu a klikněte na tlačítko Přidat .

• Po přidání seznamu do Vlastní seznam , stiskněte tlačítko OK zavřít okno.

• Nyní jsme se vrátili k Třídit klikněte na tlačítko OK použít vlastní seznam v Povolání sloupec.

• Nakonec dostaneme níže uvedený výsledek. Všechna data jsou seřazena podle seznamu: Právník , Inženýr , Novinář .

Další informace: Jak vytvořit vlastní třídění v aplikaci Excel (vytvoření i použití)

Podobná čtení

• Výhody třídění dat v aplikaci Excel (včetně všech funkcí)
• Jak odstranit třídění podle barvy v aplikaci Excel (ve snadných krocích)
• Excel netřídí čísla správně (4 důvody a řešení)
• Jak automaticky třídit v aplikaci Excel bez maker (3 metody)
• [Opraveno]: V aplikaci Excel nefunguje řazení podle barvy buňky (3 řešení)

4. Použití funkce Excel SORT k seřazení dat podle hodnoty

Tentokrát použiji funkce SORT v Excelu uspořádat data podle hodnoty. Pokud používáte Excel 365 / Excel 2021 , pak můžete pomocí této funkce data velmi rychle seřadit.

Kroky:

• Nejprve zadejte následující vzorec Buňka E5 a stiskněte Vstupte na .

• Po zadání vzorce dostaneme v poli následující výsledek.

Zde se SORT funkce objednává data v rozsahu B5:C14 podle sloupce 2 .

Přečtěte si více: Jak používat funkci třídění v aplikaci Excel VBA (8 vhodných příkladů)

5. Kombinace funkcí INDEX, MATCH & SMALL pro třídění podle číselné hodnoty

V této metodě budu řadit data podle číselné hodnoty pomocí kombinace. INDEX , MATCH, ROW & SMALL Například v níže uvedeném souboru dat seřadím jména lidí podle odpovídajícího věku.

Kroky:

• Zadejte následující vzorec Buňka F5 a stiskněte Vstupte na .

• Výsledkem je, že excel vrátí výsledek v níže uvedeném poli. Všechny hodnoty věku jsou seřazeny v poli vzestupné pořadí.

🔎 Jak vzorec funguje?

• ROW(A1:A10)

Zde se ROW funkce vrací číslo řádku v rozsahu A1:A10 což je:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Dále SMALL funkce vrací k-tou nejmenší hodnotu v rozsahu C5:C14 jako:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Nyní je MATCH vrátí funkce:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0)

Pak se vrátí výše uvedená část vzorce:

{ 1,2,3 }

• INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

A konečně. INDEX funkce vrátí níže uvedený výsledek:

{ Miller }

Přečtěte si více: Jak řadit čísla v aplikaci Excel (8 rychlých způsobů)

Na co nezapomenout

• Můžeme získat Třídit kliknutím pravým tlačítkem myši na hodnotu buňky.

• Případně najdete Třídit po zadání cesty Home > Úpravy skupina> Třídit a filtrovat .

• Data můžete třídit podle Barva buňky , Barva písma , Ikona podmíněného formátování atd.

Závěr

Ve výše uvedeném článku jsem se snažil podrobně probrat několik metod třídění dat podle hodnoty v programu Excel. Doufám, že tyto metody a vysvětlení budou stačit k vyřešení vašich problémů. Pokud máte nějaké dotazy, dejte mi prosím vědět.