V tomto článku sa budem venovať tomu, ako môžete triediť údaje podľa hodnoty v Microsoft Excel Pri práci s veľkým množstvom údajov v programe Excel ich často potrebujeme usporiadať. V takom prípade je potrebné použiť program Excel Triediť Možnosť nám umožňuje prispôsobiť poradie údajov v pracovnom hárku. Vek niektorých osôb môžeme napríklad usporiadať podľa ich mien. Môžeme zoradiť údaje podľa abecedy , číselne, dátumovo atď. Prejdime si článok a naučme sa triediť údaje podľa hodnoty.

Stiahnite si cvičebnicu

Môžete si stiahnuť cvičný zošit, ktorý sme použili pri príprave tohto článku.

5 jednoduchých metód na triedenie údajov podľa hodnoty v programe Excel

1. Zoradenie údajov programu Excel podľa hodnoty v stĺpci

Predpokladajme, že máme nasledujúci súbor údajov, ktorý obsahuje mená niekoľkých ľudí a ich vek.

Teraz najprv zoradím vek uvedených osôb a potom zoradím aj ich mená.

Kroky:

• Ak chcete zoradiť vek ľudí, vyberte hodnoty veku v stĺpci C prvý.

• Ak chcete zoradiť vzostupne, prejdite na Údaje > Od A po Z ikonu z Triedenie a filtrovanie (pozri obrázok obrazovky).

• V dôsledku toho sa nižšie uvedené Upozornenie na triedenie sa zobrazí dialógové okno, vyberte Rozšírenie výberu usporiadať mená ľudí podľa zoradeného veku.
• Potom stlačte tlačidlo SORT .
• Ak nechcete, aby triedenie údajov vo vybranom stĺpci ovplyvnilo ostatné údaje, vyberte možnosť Pokračovať v aktuálnom výbere .

• Nakoniec sa zobrazí nasledujúci výsledok. Hodnoty veku ľudí sú zoradené vzostupne.

• Podobne môžete zoradiť vyššie uvedené údaje o veku zostupne tak, že prejdete na Údaje > Z do A ikona.

⏩ Poznámka:

Názvy stĺpcov môžete triediť B v abecednom zostupnom/vzostupnom poradí podľa nižšie uvedených krokov.

Kroky:

• Najskôr vyberte názvy.
• Potom prejdite na Údaje > Od A po Z / Z do A ikona.

• Následne dostaneme tento výsledok. Tento postup môžete použiť aj na usporiadanie hodnôt dátumu.

Prečítajte si viac: Ako triediť a filtrovať údaje v programe Excel (kompletný návod)

2. Triedenie údajov v rozsahu alebo tabuľke podľa hodnoty

Povedzme, že máme nižšie uvedený rozsah údajov obsahujúci mená, vek, povolanie, mesto bydliska atď.

Teraz usporiadam vyššie uvedený rozsah na základe mien osôb vo vzostupnom poradí.

Kroky:

• Najprv vyberte niektorú z buniek v stĺpci, ktorý chcete zoradiť (tu Bunka B7 ).
• Potom prejdite na Údaje > Od A po Z (pozri obrázok obrazovky).

• V dôsledku toho excel vráti nasledujúci výsledok. Všetky údaje o názve v stĺpci B sú zoradené, a preto sa aktualizuje poradie údajov v ostatných stĺpcoch.

Prečítajte si viac: Ako zoradiť rozsah pomocou VBA v programe Excel (6 príkladov)

3. Zoradenie údajov podľa hodnoty pomocou vlastného triedenia v programe Excel

Môžeme použiť Vlastné triedenie možnosť usporiadať údaje vo viacerých stĺpcoch. Okrem toho môžeme vytvoriť vlastný zoznam, a tak zoradiť údaje podľa zoznamu.

3.1. Triedenie údajov vo viacerých stĺpcoch

Najprv budem triediť údaje podľa hodnôt vo viacúrovňovom systéme pomocou príkazu Vlastné triedenie Pomocou tejto možnosti môžeme triediť údaje vo viacerých stĺpcoch.

Kroky:

• Na začiatku vyberte ľubovoľnú bunku z nižšie uvedeného súboru údajov a prejdite na Údaje > Triediť .

• V dôsledku toho sa Triediť zobrazí sa dialógové okno.
• Potom na prvej úrovni vyberte názov stĺpca z ponuky Zoradiť podľa rozbaľovací zoznam.
• Potom kliknite na Pridať úroveň Keďže chcem pridať ďalšie dve úrovne, kliknem na Pridať úroveň dvakrát.

• Následne uvidíte, že sa do zoznamu pridávajú nižšie uvedené úrovne. Triediť Teraz vyberte stĺpce, ktoré chcete zoradiť, a potom začiarknite Triediť na a Objednávka a stlačte OK .

• Nakoniec dostaneme nasledujúci výsledok.

3.2. Triedenie údajov pomocou vlastného zoznamu

Niekedy potrebujeme usporiadať údaje na základe vlastného zoznamu. V tejto metóde vám ukážem, ako môžete vytvoriť vlastný zoznam. Neskôr budem hodnoty triediť podľa vlastného zoznamu.

Predpokladajme, že v nasledujúcom súbore údajov sú uvedené 3 rôzne povolania. Povolanie stĺpec podľa zoznamu: Právnik , Inžinier , Novinár .

Kroky:

• Najprv vyberte ľubovoľnú bunku z vášho súboru údajov a prejdite na Údaje > Triediť priniesť Triediť dialógové okno.
• Ďalej z Triediť kliknite na dialógové okno Objednávka rozbaľovacieho zoznamu a vyberte Vlastný zoznam možnosť. Stlačte OK potom.

• V dôsledku toho sa Vlastný zoznam zobrazí sa dialógové okno, kliknite na Nový zoznam , zadajte položky zoznamu do Záznamy v zozname a kliknite na tlačidlo Pridať .

• Po pridaní zoznamu do Vlastný zoznam , stlačte OK zatvoriť okno.

• Teraz sme sa vrátili k Triediť kliknite na dialógové okno OK použiť vlastný zoznam v Povolanie stĺpec.

• Nakoniec dostaneme nasledujúci výsledok. Všetky údaje sú zoradené podľa zoznamu: Právnik , Inžinier , Novinár .

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť vlastné triedenie v programe Excel (vytvorenie aj používanie)

Podobné čítania

• Výhody triedenia údajov v programe Excel (vrátane všetkých funkcií)
• Ako odstrániť triedenie podľa farby v programe Excel (s jednoduchými krokmi)
• Excel netriedi čísla správne (4 dôvody a riešenia)
• Ako automaticky triediť v programe Excel bez makier (3 metódy)
• [Opravené]: Nefunguje triedenie podľa farby bunky v programe Excel (3 riešenia)

4. Použitie funkcie Excel SORT na zoradenie údajov podľa hodnoty

Tentoraz použijem funkcia SORT v programe Excel na usporiadanie údajov podľa hodnoty. Ak používate Excel 365 / Excel 2021 , potom môžete pomocou tejto funkcie veľmi rýchlo triediť údaje.

Kroky:

• Najprv zadajte nasledujúci vzorec do Bunka E5 a stlačte Vstúpte na stránku .

• Po zadaní vzorca dostaneme nasledujúci výsledok v poli.

Tu sa SORT funkcia objednáva údaje v rozsahu B5:C14 podľa stĺpca 2 .

Prečítajte si viac: Ako používať funkciu triedenia v programe Excel VBA (8 vhodných príkladov)

5. Kombinácia funkcií INDEX, MATCH & SMALL na triedenie podľa číselnej hodnoty

V tejto metóde budem triediť údaje podľa číselnej hodnoty pomocou kombinácie INDEX , MATCH, ROW & MALÉ Napríklad zoradím mená ľudí v nasledujúcom súbore údajov podľa príslušného veku.

Kroky:

• Zadajte nasledujúci vzorec do Bunka F5 a stlačte Vstúpte na stránku .

• Výsledkom je, že Excel vráti výsledok v nižšie uvedenom poli. Všetky hodnoty veku sú zoradené v vzostupné poradie.

🔎 Ako vzorec funguje?

• ROW(A1:A10)

Tu sa ROW funkcia vráti číslo riadku v rozsahu A1:A10 čo je:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Ďalej MALÉ funkcia vracia k-tú najmenšiu hodnotu v rozsahu C5:C14 ako:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Teraz sa MATCH funkcia vráti:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0)

Potom sa vráti vyššie uvedená časť vzorca:

{ 1,2,3 }

• INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

Nakoniec INDEX funkcia vráti nasledujúci výsledok:

{ Miller }

Prečítajte si viac: Ako triediť čísla v programe Excel (8 rýchlych spôsobov)

Čo si treba zapamätať

• Môžeme získať Triediť kliknutím pravým tlačidlom myši na hodnotu bunky.

• Prípadne nájdete Triediť možnosť podľa cesty Domov > Úprava stránky skupina> Triedenie & amp; Filter .

• Údaje môžete triediť podľa Farba buniek , Farba písma , Ikona podmieneného formátovania atď.

Záver

Vo vyššie uvedenom článku som sa snažil podrobne rozobrať niekoľko metód na triedenie údajov podľa hodnoty v programe Excel. Dúfam, že tieto metódy a vysvetlenia budú stačiť na vyriešenie vašich problémov. Ak máte nejaké otázky, dajte mi prosím vedieť.