En este artículo, voy a discutir cómo se puede ordenar los datos por valor en Microsoft Excel Cuando trabajamos con una gran cantidad de datos en Excel, a menudo necesitamos organizarlos. Ordenar nos permite personalizar el orden de los datos de la hoja de cálculo. Por ejemplo, podemos organizar las edades de algunas personas según sus nombres. Podemos ordenar los datos alfabéticamente Vamos a repasar el artículo para aprender a ordenar datos por valor.

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5 métodos sencillos para ordenar datos por valor en Excel

1. Ordenar Datos Excel por Valor en una Columna

Supongamos que tenemos el siguiente conjunto de datos, que contiene los nombres de varias personas y sus edades.

Ahora ordenaré primero las edades de las personas mencionadas y después también sus nombres.

Pasos:

• Para ordenar las edades de las personas, seleccione los valores de edad de la columna C primero.

• A continuación, para ordenar en orden ascendente, vaya a la opción Datos > De la A a la Z del icono Ordenar y filtrar (véase la captura de pantalla).

• Como resultado, el Aviso de clasificación seleccione Ampliar la selección organizar los nombres de las personas según la edad ordenada.
• A continuación, pulse ORDENAR .
• Si no desea que la ordenación de los datos de la columna seleccionada afecte al resto de los datos, seleccione Continuar con la selección actual .

• Finalmente, verá el siguiente resultado. Los valores de edad de las personas se ordenan de forma ascendente.

• Del mismo modo, puede organizar los datos de edad anteriores en orden descendente yendo a Datos > Z a A icono.

⏩ Nota:

Puede ordenar los nombres de columna B también en orden alfabético descendente/ascendente siguiendo los pasos que se indican a continuación.

Pasos:

• Seleccione primero los nombres.
• A continuación, vaya a Datos > De la A a la Z / Z a A icono.

• En consecuencia, éste es el resultado que obtendremos. También puede aplicar este proceso para organizar valores de fecha.

Más información: Cómo ordenar y filtrar datos en Excel (una guía completa)

2. Ordenación de datos en un rango o tabla por valor

Digamos que tenemos el siguiente rango de datos que contiene los nombres de varias personas, edades, ocupaciones, ciudad de residencia, etc.

Ahora, organizaré el rango anterior basándome en los nombres de las personas en orden ascendente.

Pasos:

• En primer lugar, seleccione cualquiera de las celdas de la columna que desee ordenar (aquí Célula B7 ).
• A continuación, vaya a Datos > De la A a la Z (véase la captura de pantalla).

• Como consecuencia, excel devolverá el siguiente resultado. Todos los datos de nombres de la columna B están ordenadas y, por tanto, actualizando el orden de los datos en el resto de columnas.

Más información: Cómo Ordenar Rango Usando VBA en Excel (6 Ejemplos)

3. Ordenar Datos por Valor Usando Orden Personalizado en Excel

Podemos utilizar el Ordenación personalizada para organizar los datos en varias columnas. Además, podemos hacer una lista personalizada, y así ordenar los datos según la lista.

3.1. Ordenar datos en varias columnas

En primer lugar, ordenaré los datos por valores en multinivel utilizando la función Ordenación personalizada Esta opción permite ordenar los datos en varias columnas.

Pasos:

• Inicial, seleccione cualquiera de las celdas del conjunto de datos siguiente y vaya a Datos > Ordenar .

• En consecuencia, el Ordenar aparece el diálogo.
• A continuación, para el primer nivel, seleccione el nombre de la columna en el campo Ordenar por desplegable.
• A continuación, haga clic en el botón Añadir nivel Como quiero añadir dos niveles más, haré clic en Añadir nivel dos veces.

• En consecuencia, verá que se añaden los siguientes niveles en el Ordenar Ahora, seleccione las columnas que desea ordenar y, a continuación, marque Ordenar y Pida y pulse OK .

• Finalmente, obtendremos el siguiente resultado.

3.2. Ordenar datos mediante una lista personalizada

A veces necesitamos organizar los datos basándonos en una lista personalizada. En este método, te mostraré cómo puedes hacer una lista personalizada. Después ordenaré los valores según la lista personalizada.

Supongamos que, en el siguiente conjunto de datos, aparecen 3 ocupaciones diferentes. Ordenaré las Ocupación columna según la lista: Abogado , Ingeniero , Periodista .

Pasos:

• En primer lugar, seleccione cualquiera de las celdas de su conjunto de datos y vaya a Datos > Ordenar para llevar el Ordenar cuadro de diálogo.
• A continuación, desde el Ordenar haga clic en el botón Pida y seleccione la opción Lista personalizada Pulse OK después de eso.

• En consecuencia, el Lista personalizada haga clic en el botón Nueva lista escriba los elementos de la lista en el campo Entradas de la lista y haga clic en Añadir .

• Después de añadir la lista a Lista personalizada pulse OK para cerrar la ventana.

• Ahora volvemos a la Ordenar pulse OK para aplicar la lista personalizada en el Ocupación columna.

• Finalmente, obtendremos el siguiente resultado. Todos los datos están ordenados por la lista: Abogado , Ingeniero , Periodista .

Read More: Cómo crear una ordenación personalizada en Excel (Creación y uso)

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4. Utilizar la función SORT de Excel para ordenar los datos por valor

Esta vez, utilizaré la función SORT en excel para organizar los datos por valor. Si utiliza Excel 365 / Excel 2021 puede ordenar los datos rápidamente con esta función.

Pasos:

• En primer lugar, escriba la siguiente fórmula en Célula E5 y pulse Entre en .

• Al introducir la fórmula, obtendremos el siguiente resultado en una matriz.

Aquí, el ORDENAR la función ordena los datos en el rango B5:C14 por columna 2 .

Más información: Cómo utilizar la función Ordenar en Excel VBA (8 ejemplos adecuados)

5. Combine las funciones INDEX, MATCH & SMALL para ordenar por valor numérico

En este método, ordenaré los datos por valor numérico utilizando la combinación de ÍNDICE , MATCH, ROW & PEQUEÑO Por ejemplo, ordenaré los nombres de las personas del siguiente conjunto de datos según las edades correspondientes.

Pasos:

• Escriba la siguiente fórmula en Celda F5 y pulsa Entre en .

• Como resultado, excel devolverá el resultado en el array de abajo. Todos los valores de edad están ordenados en orden ascendente.

🔎 ¿Cómo funciona la fórmula?

• FILA(A1:A10)

Aquí el FILA devuelve el número de fila en el rango A1:A10 que es:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

A continuación, el PEQUEÑO devuelve los k-ésimos valores más pequeños del intervalo C5:C14 como:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Ahora, el MATCH devolverá:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0)

Entonces, vuelve la parte anterior de la fórmula:

{ 1,2,3 }

• INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

Por último, el ÍNDICE devuelve el siguiente resultado:

{ Miller }

Más información: Cómo ordenar números en Excel (8 formas rápidas)

Cosas para recordar

• Podemos obtener el Ordenar haciendo también clic con el botón derecho en el valor de la celda.

• Como alternativa, encontrará el Ordenar siguiendo la ruta Inicio > Edición de grupo> Ordenar y filtrar .

• Puede ordenar los datos por Color de la célula , Color de fuente , Icono de formato condicional etc.

Conclusión

En el artículo anterior, he tratado de discutir varios métodos para ordenar los datos por valor en Excel elaboradamente. Esperemos que estos métodos y explicaciones serán suficientes para resolver sus problemas. Por favor, hágamelo saber si usted tiene alguna pregunta.