Selles artiklis arutan, kuidas saab andmeid sorteerida väärtuse järgi järgmises tabelis Microsoft Excel . töötades excelis suure hulga andmetega, on meil sageli vaja neid korrastada. Sellisel juhul on exceli Sorteeri valik võimaldab meil kohandada töölehe andmete järjestust. Näiteks saab mõne inimese vanuse järjestada vastavalt tema nimele. Me saame sorteerida andmeid tähestikulises järjekorras , numbriliselt, kuupäeva järgi jne. Käime artikli läbi, et õppida andmete sorteerimist väärtuse järgi.

Lae alla praktiline töövihik

Saate alla laadida praktilise töövihiku, mida me kasutasime selle artikli koostamisel.

5 lihtsat meetodit andmete sorteerimiseks Exceli väärtuse järgi

1. Exceli andmete sorteerimine veeru väärtuse järgi

Oletame, et meil on alljärgnev andmestik, mis sisaldab mitme inimese nime ja vanust.

Nüüd sorteerin kõigepealt eespool nimetatud inimeste vanused. Siis sorteerin ka nende nimed.

Sammud:

• Inimeste vanuse sorteerimiseks valige vanuse väärtused veerus C esimene.

• Seejärel, et sorteerida kasvavas järjekorras, minge aadressile Andmed > A-st Z-ni ikoon alates Sorteerimine ja filtreerimine lõik (vt ekraanipilti).

• Selle tulemusena on allpool esitatud Sort Hoiatus ilmub dialoog, valige Laiendage valikut inimeste nimede järjestamiseks sorteeritud vanuse järgi.
• Pärast seda vajutage SORT .
• Kui te ei soovi, et andmete sorteerimine valitud veerus mõjutaks ülejäänud andmeid, siis valige Jätkata praeguse valikuga .

• Lõpuks näete allpool toodud tulemust. Inimeste vanuse väärtused on sorteeritud kasvavas järjekorras.

• Samamoodi saab ülaltoodud vanuseandmeid järjestada kahanevas järjekorras, kui minna Andmed > Z-st A-sse ikoon.

⏩ Märkus:

Saate sorteerida veeru nimesid B ka tähestikulises kahanevas/järgnevas järjekorras, järgides alljärgnevaid samme.

Sammud:

• Valige kõigepealt nimed.
• Siis mine Andmed > A-st Z-ni / Z-st A-sse ikoon.

• Järelikult, siin on tulemus, mille me saame. Seda protsessi saab rakendada ka kuupäevade väärtuste organiseerimiseks.

Loe edasi: Kuidas sorteerida ja filtreerida andmeid Excelis (täielik juhend)

2. Andmete sorteerimine vahemikus või tabelis väärtuse järgi

Oletame, et meil on allpool esitatud andmevalik, mis sisaldab mitme inimese nime, vanust, elukutset, elukoha linna jne.

Nüüd korraldan ma ülaltoodud vahemiku inimeste nimede alusel kasvavas järjekorras.

Sammud:

• Kõigepealt valige ükskõik milline lahter veerus, mida soovite sorteerida (siinkohal Ruut B7 ).
• Seejärel minge aadressile Andmed > A-st Z-ni ikoon (vt ekraanipilti).

• Selle tulemusena tagastab excel järgmise tulemuse. Kõik nimeandmed veerus B on sorteeritud ja seega ajakohastavad andmete järjekorda ülejäänud veergudes.

Loe edasi: Kuidas sorteerida vahemikku VBA abil Excelis (6 näidet)

3. Andmete sorteerimine väärtuse järgi, kasutades Exceli kohandatud sorteerimist

Me võime kasutada Kohandatud sorteerimine võimalus andmete korrastamiseks mitmesse veergu. Lisaks saame teha kohandatud nimekirja ja seega sorteerida andmeid vastavalt nimekirjale.

3.1. Andmete sorteerimine mitmes veerus

Kõigepealt sorteerin andmed väärtuste järgi mitmetasandiliselt, kasutades selleks funktsiooni Kohandatud sorteerimine Selle valiku abil saame sorteerida andmeid mitmes veerus.

Sammud:

• Esialgu valige ükskõik milline lahter allpool esitatud andmekogumis ja minge aadressile Andmed > Sorteeri .

• Selle tulemusena on Sorteeri ilmub dialoog.
• Järgmiseks valige esimese taseme jaoks veeru nimi valikust Sorteerimine rippmenüü.
• Seejärel klõpsake nuppu Lisa tase Kuna ma tahan lisada veel kaks taset, siis klõpsan nuppu Lisa tase kaks korda.

• Järelikult näete, et allpool olevad tasemed on lisatud Sorteeri Nüüd valige veerud, mida soovite sorteerida, ja seejärel märkige linnuke Sorteeri edasi ja Tellige ja vajutage OK .

• Lõpuks saame alljärgneva tulemuse.

3.2. Andmete sorteerimine kohandatud loendi abil

Mõnikord on meil vaja korraldada andmeid kohandatud nimekirja alusel. Selles meetodis näitan, kuidas saab teha kohandatud nimekirja. Hiljem sorteerin väärtusi vastavalt kohandatud nimekirjale.

Oletame, et alljärgnevas andmestikus on loetletud 3 erinevat ametit. Ma sorteerin Amet veerus vastavalt loetelule: Advokaat , Insener , Ajakirjanik .

Sammud:

• Kõigepealt valige oma andmekogumi ükskõik milline lahter ja minge aadressile Andmed > Sorteeri tuua Sorteeri dialoogiaknas.
• Järgnevalt, alates Sorteeri dialoogis, klõpsake nuppu Tellige rippmenüüst ja valige Kohandatud nimekiri võimalus. Vajutage OK pärast seda.

• Selle tulemusena on Kohandatud nimekiri ilmub dialoog, klõpsake nuppu Uus nimekiri , sisestage loendi elemendid lahtrisse Loetelu kanded kasti ja klõpsake Lisa .

• Pärast nimekirja lisamist Kohandatud nimekiri , vajutage OK akna sulgemiseks.

• Nüüd oleme tagasi Sorteeri dialoogis, klõpsake OK et rakendada kohandatud nimekirja Amet veerus.

• Lõpuks saame alljärgneva tulemuse. Kõik andmed on sorteeritud nimekirja järgi: Advokaat , Insener , Ajakirjanik .

Loe edasi: Kuidas luua kohandatud sorteerimine Excelis (nii loomine kui ka kasutamine)

Sarnased lugemised

• Andmete sorteerimise eelised Excelis (kõik funktsioonid)
• Kuidas eemaldada värvi järgi sorteerimine Excelis (lihtsate sammudega)
• Excel ei sorteeri numbreid õigesti (4 põhjust koos lahendustega)
• Kuidas automaatset sorteerimist Excelis ilma makrota (3 meetodit)
• [Parandatud]: Exceli lahtri värvi järgi sorteerimine ei tööta (3 lahendust)

4. Kasutage Exceli SORT-funktsiooni andmete järjestamiseks väärtuse järgi

Seekord kasutan ma funktsioon SORT excelis andmete korrastamiseks väärtuse järgi. Kui kasutate Excel 365 / Excel 2021 , siis saate selle funktsiooni abil andmeid väga kiiresti sorteerida.

Sammud:

• Kõigepealt sisestage alljärgnev valem Ruut E5 ja vajutage Sisesta .

• Valemi sisestamisel saame allpool esitatud tulemuse massiivi.

Siin on SORT funktsioon tellib andmeid vahemikus B5:C14 kolonni järgi 2 .

Loe edasi: Kuidas kasutada sorteerimisfunktsiooni Excel VBA-s (8 sobivat näidet)

5. Kombineeri INDEX, MATCH & SMALL Funktsioonid numbrilise väärtuse järgi sorteerimiseks

Selles meetodis sorteerin andmeid numbrilise väärtuse järgi, kasutades kombinatsiooni INDEX , MATCH, ROW & SMALL Näiteks järjestan ma allpool esitatud andmekogumis inimeste nimed vastava vanuse järgi.

Sammud:

• Sisestage järgmine valem Lahter F5 ja vajutage Sisesta .

• Selle tulemusena tagastab excel tulemuse allolevas massiivis. Kõik vanuse väärtused on sorteeritud kasvavas järjekorras.

🔎 Kuidas valem töötab?

• ROW(A1:A10)

Siin on ROW funktsioon tagastab rea numbri vahemikus A1:A10 mis on:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Järgnevalt SMALL funktsioon tagastab k-ndad väikseimad väärtused vahemikus C5:C14 nagu:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Nüüd on MATCH funktsioon tagastab:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0)

Seejärel tagastatakse ülaltoodud valemiga:

{ 1,2,3 }

• INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

Lõpuks, see on INDEX funktsioon tagastab alljärgneva tulemuse:

{ Miller }

Loe edasi: Kuidas sorteerida numbreid Excelis (8 kiiret viisi)

Asjad, mida meeles pidada

• Me saame Sorteeri võimalus, klõpsates lahtri väärtusel ka paremal hiireklõpsuga.

• Teise võimalusena leiate Sorteeri valik, järgides teed Kodu > Redigeerimine rühm> Sort & Filter .

• Andmeid saab sorteerida Raku värvus , Kirjatüübi värv , Tingimusliku vormingu ikoon jne.

Kokkuvõte

Ülaltoodud artiklis olen püüdnud arutada mitmeid meetodeid andmete sorteerimiseks väärtuse järgi Excelis põhjalikult. Loodetavasti on need meetodid ja selgitused teie probleemide lahendamiseks piisavad. Palun andke mulle teada, kui teil on küsimusi.