Dalam artikel ini, saya akan membahas bagaimana Anda bisa mengurutkan data berdasarkan nilai dalam Microsoft Excel Ketika bekerja dengan data dalam jumlah besar di excel, seringkali kita perlu mengorganisasikannya. Dalam kasus seperti itu, excel Sortir Opsi ini memungkinkan kita untuk menyesuaikan urutan data lembar kerja. Misalnya, Anda dapat mengatur usia beberapa orang sesuai dengan nama mereka. Kita dapat mengurutkan data menurut abjad Mari kita lihat artikel untuk mempelajari pengurutan data berdasarkan nilai.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja latihan yang kami gunakan untuk menyiapkan artikel ini.

5 Metode Mudah untuk Mengurutkan Data berdasarkan Nilai di Excel

1. Urutkan Data Excel berdasarkan Nilai dalam Kolom

Misalkan kita memiliki dataset di bawah ini, yang berisi beberapa nama orang dan usia mereka.

Sekarang saya akan mengurutkan usia orang-orang di atas terlebih dahulu. Kemudian saya akan mengurutkan nama mereka juga.

Langkah-langkah:

• Untuk mengurutkan usia orang, pilih nilai usia kolom C pertama.

• Kemudian, untuk mengurutkan dalam urutan menaik, buka Data > A sampai Z ikon dari Sortir dan Saring bagian (lihat tangkapan layar).

• Sebagai hasilnya, di bawah ini Sortir Peringatan dialog akan muncul, pilih Perluas pemilihan untuk mengatur nama-nama orang menurut usia yang diurutkan.
• Setelah itu, tekan SORT .
• Jika Anda tidak ingin penyortiran data dalam kolom yang dipilih mempengaruhi data lainnya, maka pilih Lanjutkan dengan pilihan saat ini .

• Akhirnya, Anda akan melihat hasil di bawah ini. Nilai usia orang diurutkan dalam urutan menaik.

• Demikian pula, Anda bisa mengatur data usia di atas dalam urutan menurun dengan membuka Data > Z ke A ikon.

Catatan:

Anda bisa mengurutkan nama-nama kolom B dalam urutan abjad menurun/meningkat juga dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah-langkah:

• Pilih nama-nama terlebih dulu.
• Lalu pergi ke Data > A sampai Z / Z ke A ikon.

• Akibatnya, inilah hasil yang akan kita dapatkan. Anda juga dapat menerapkan proses ini untuk mengatur nilai tanggal.

Baca selengkapnya: Cara Mengurutkan dan Menyaring Data di Excel (Panduan Lengkap)

2. Penyortiran Data dalam Rentang atau Tabel berdasarkan Nilai

Katakanlah, kita memiliki rentang data di bawah ini yang berisi beberapa nama orang, usia, pekerjaan, kota tempat tinggal, dll.

Sekarang, saya akan mengatur rentang di atas berdasarkan nama orang dalam urutan menaik.

Langkah-langkah:

• Pertama, pilih salah satu sel dalam kolom yang ingin Anda urutkan (di sini Sel B7 ).
• Kemudian, pergi ke Data > A sampai Z ikon (lihat tangkapan layar).

• Sebagai konsekuensinya, excel akan mengembalikan hasil sebagai berikut. Semua data nama pada kolom B diurutkan dan karenanya memperbarui urutan data di kolom lainnya.

Baca selengkapnya: Cara Mengurutkan Rentang Menggunakan VBA di Excel (6 Contoh)

3. Urutkan Data berdasarkan Nilai Menggunakan Urutan Kustom di Excel

Kita bisa menggunakan Sortir Khusus Selain itu, kita bisa membuat daftar khusus, dan dengan demikian mengurutkan data sesuai dengan daftar tersebut.

3.1. Mengurutkan Data dalam Beberapa Kolom

Pertama, saya akan mengurutkan data berdasarkan nilai dalam multilevel dengan menggunakan Sortir Khusus Dengan menggunakan opsi ini kita bisa mengurutkan data dalam beberapa kolom.

Langkah-langkah:

• Awalnya, pilih salah satu sel dalam dataset di bawah ini dan buka Data > Sortir .

• Sebagai hasilnya, yang Sortir dialog muncul.
• Berikutnya, untuk level pertama, pilih nama kolom dari Urutkan berdasarkan drop-down.
• Kemudian klik pada Tambahkan Level Karena saya ingin menambahkan dua level lagi, saya akan mengklik Tambahkan Level dua kali.

• Akibatnya, Anda akan melihat level-level di bawah ini ditambahkan di dalam Sortir Sekarang, pilih kolom yang ingin Anda urutkan, lalu centang Urutkan dan Pesanan dan tekan OK .

• Akhirnya, kita akan mendapatkan hasil di bawah ini.

3.2. Mengurutkan Data Menggunakan Daftar Khusus

Terkadang kita perlu mengatur data berdasarkan daftar kustom. Dalam metode ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat membuat daftar kustom. Nanti saya akan mengurutkan nilai sesuai dengan daftar kustom.

Mari kita asumsikan, dalam dataset di bawah ini, bahwa ada 3 pekerjaan berbeda yang terdaftar. Saya akan mengurutkan Pekerjaan kolom sesuai dengan daftar: Pengacara , Insinyur , Jurnalis .

Langkah-langkah:

• Pertama, pilih salah satu sel dari dataset Anda dan buka Data > Sortir untuk membawa Sortir kotak dialog.
• Selanjutnya, dari Sortir dialog, klik pada Pesanan drop-down dan pilih Daftar Khusus pilihan. tekan OK setelah itu.

• Sebagai hasilnya, yang Daftar Khusus dialog muncul, klik pada tombol Daftar Baru , ketik item daftar di dalam Daftar entri kotak dan klik Tambahkan .

• Setelah daftar ditambahkan ke Daftar Khusus , tekan OK untuk menutup jendela.

• Sekarang kita kembali ke Sortir dialog, klik OK untuk menerapkan daftar kustom di Pekerjaan kolom.

• Akhirnya, kita akan mendapatkan hasil di bawah ini. Semua data diurutkan berdasarkan daftar: Pengacara , Insinyur , Jurnalis .

Baca Juga: Cara Membuat Urutan Kustom di Excel (Baik Membuat dan Menggunakan)

Bacaan Serupa

• Keuntungan Menyortir Data di Excel (Semua Fitur Termasuk)
• Cara Menghapus Urutkan berdasarkan Warna di Excel (Dengan Langkah Mudah)
• Excel Tidak Mengurutkan Angka dengan Benar (4 Alasan dengan Solusi)
• Cara Mengurutkan Otomatis di Excel tanpa Makro (3 Metode)
• [Diperbaiki]: Urutkan berdasarkan Warna Sel Tidak Bekerja di Excel (3 Solusi)

4. Gunakan Fungsi SORT Excel untuk Mengurutkan Data berdasarkan Nilai

Kali ini, saya akan menggunakan fungsi SORT di excel untuk mengatur data berdasarkan nilai. Jika Anda menggunakan Excel 365 / Excel 2021 , maka Anda dapat mengurutkan data dengan sangat cepat menggunakan fungsi ini.

Langkah-langkah:

• Pertama, ketikkan rumus di bawah ini di Sel E5 dan tekan Masuk .

• Setelah memasukkan rumus tersebut, kita akan mendapatkan hasil di bawah ini dalam sebuah array.

Di sini, yang SORT fungsi memerintahkan data dalam rentang B5:C14 oleh kolom 2 .

Baca selengkapnya: Cara Menggunakan Fungsi Pengurutan di Excel VBA (8 Contoh yang Sesuai)

5. Gabungkan INDEX, MATCH &; Fungsi SMALL untuk Mengurutkan berdasarkan Nilai Numerik

Dalam metode ini, saya akan mengurutkan data berdasarkan nilai numerik menggunakan kombinasi dari INDEX , PERTANDINGAN, BARISAN & KECIL Misalnya, saya akan mengurutkan nama-nama orang dalam dataset di bawah ini sesuai dengan usia yang sesuai.

Langkah-langkah:

• Ketik rumus berikut dalam Sel F5 dan tekan Masuk .

• Hasilnya, excel akan mengembalikan hasilnya dalam array di bawah ini. Semua nilai umur diurutkan dalam urutan menaik.

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

• BARIS (A1: A10)

Di sini BARISAN fungsi mengembalikan nomor baris dalam rentang A1:A10 yaitu:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• KECIL(C5:C14,BARIS(A1:A10))

Selanjutnya, yang KECIL fungsi mengembalikan nilai terkecil ke-k dalam rentang C5: C14 sebagai:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• COCOKKAN(KECIL(C5:C14,BARIS(A1:A10))

Sekarang, yang PERTANDINGAN akan kembali:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• COCOKKAN (F4: H4, B4: D4, 0)

Kemudian, bagian rumus di atas kembali:

{ 1,2,3 }

• INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

Terakhir, yang INDEX mengembalikan hasil di bawah ini:

{ Miller }

Baca selengkapnya: Cara Mengurutkan Angka di Excel (8 Cara Cepat)

Hal-hal yang Perlu Diingat

• Kita bisa mendapatkan Sortir dengan mengklik kanan nilai sel juga.

• Atau, Anda akan menemukan Sortir dengan mengikuti jalur Rumah > Penyuntingan kelompok> Urutkan &; Saring .

• Anda bisa menyortir data menurut Warna Sel , Warna Huruf , Ikon Pemformatan Bersyarat dll.

Kesimpulan

Pada artikel di atas, saya sudah mencoba untuk membahas beberapa metode untuk mengurutkan data berdasarkan nilai di excel secara mendetail. Semoga metode-metode dan penjelasannya cukup untuk menyelesaikan permasalahanmu. Mohon beritahukan saya jika kamu memiliki pertanyaan.