Энэ нийтлэлд би Microsoft Excel дээр өгөгдлийг утгаараа хэрхэн ангилах талаар ярилцах болно. Excel дээр их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллахдаа бид тэдгээрийг цэгцлэх шаардлагатай болдог. Ийм тохиолдолд excel Ангилах сонголт нь ажлын хуудасны өгөгдлийн дарааллыг өөрчлөх боломжийг бидэнд олгодог. Жишээлбэл, та зарим хүмүүсийн насыг нэрээр нь зохион байгуулж болно. Бид өгөгдлийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар , тоогоор, огнооны дагуу гэх мэт эрэмбэлэх боломжтой. Өгүүллийг утгаараа эрэмбэлэхийг үзье.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Та татаж авах боломжтой. Энэ нийтлэлийг бэлтгэхэд ашигласан дадлагын ном.

Excel дээр өгөгдлийг утгаараа эрэмбэлэх 5 хялбар арга

1. Excel-ийн өгөгдлийг баганад утгаар нь эрэмбэлэх

Бидэнд хэд хэдэн хүний ​​нэр, насыг агуулсан доорх өгөгдлийн багц байна гэж бодъё.

Одоо би дээрх хүмүүсийн насыг эхлээд эрэмбэлье. Дараа нь би бас тэдний нэрийг эрэмбэлэх болно.

Алхам:

• Хүмүүсийн насыг эрэмбэлэхийн тулд C<баганын насны утгыг сонгоно уу. 2> эхлээд.

• Дараа нь өсөх дарааллаар эрэмбэлэхийн тулд Өгөгдөл > A руу очно уу. Ангилах, шүүх хэсгээс Z дүрс рүү (дэлгэцийн зургийг харна уу).

• Үүний үр дүнд доор байна Эрэмбэлэх анхааруулга харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд Сонголтыг өргөжүүлэх -г сонгоод хүмүүсийн нэрсийг насны ангиллаар нь цэгцэлнэ.
• Дараа ньгэж SORT -г дарна уу.
• Хэрэв та сонгосон баганад байгаа өгөгдлийг эрэмбэлэх нь бусад өгөгдөлд нөлөөлөхийг хүсэхгүй байгаа бол Одоогийн сонголтоор үргэлжлүүлэх -г сонгоно уу.

• Эцэст нь та доорх үр дүнг харах болно. Хүмүүсийн насны утгыг өсөх дарааллаар эрэмбэлдэг.

• Үүнтэй адил та Өгөгдөл рүү орж дээрх насны мэдээллийг буурах дарааллаар зохион байгуулж болно. > Z-ээс A дүрс.

⏩ Тайлбар:

Та Мөн доорх алхмуудыг дагаж B баганын нэрийг цагаан толгойн буурах/өсөх дарааллаар эрэмбэлэх боломжтой.

Алхам:

• Сонгох эхлээд нэрс.
• Дараа нь Data > A-аас Z / Z-ээс A дүрс рүү очно уу.

• Ингэснээр бидний авах үр дүн энд байна. Та огнооны утгыг цэгцлэхийн тулд энэ процессыг ашиглаж болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дэх өгөгдлийг хэрхэн ангилах, шүүх вэ ( Бүрэн заавар)

2. Хүснэгт эсвэл муж дахь өгөгдлийг эрэмбэлэх

Бидэнд хэд хэдэн хүний ​​нэр, нас, ажил мэргэжил, оршин суугаа хот зэргийг агуулсан доорх өгөгдлийн муж байна гэж бодъё. , гэх мэт

Одоо би дээрх хүрээг хүмүүсийн нэрсийн дагуу өсөх дарааллаар зохион байгуулна.

Алхам:

• Эхлээд, эрэмбэлэхийг хүсэж буй баганын нүднүүдээс аль нэгийг нь сонгоно уу (энд B7 нүд ).
• Дараа нь Data<руу очно уу. 2> > А-аас Я хүртэл дүрс (харна уудэлгэцийн агшин).

• Үүний үр дүнд excel дараах үр дүнг буцаана. В багананд байгаа бүх нэрний өгөгдлийг эрэмбэлсэн тул бусад баганын өгөгдлийн дарааллыг шинэчилнэ.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр VBA-г ашиглан мужийг хэрхэн эрэмбэлэх вэ (6 жишээ)

3. Excel-ийн захиалгаар эрэмбэлэх аргыг ашиглан өгөгдлийг утгаараа эрэмбэлэх

Бид боломжтой Өгөгдлийг олон баганад цэгцлэхийн тулд Захиалгат эрэмбэлэх сонголтыг ашиглана уу. Үүнээс гадна бид захиалгат жагсаалт гаргаж, жагсаалтын дагуу өгөгдлийг эрэмбэлэх боломжтой.

3.1. Олон багана дахь өгөгдлийг эрэмбэлэх

Эхлээд би Захиалгат эрэмбэлэх сонголтыг ашиглан олон түвшний утгаараа өгөгдлийг эрэмбэлэх болно. Энэ сонголтыг ашигласнаар бид өгөгдлийг олон баганаар эрэмбэлэх боломжтой.

Алхам:

• Эхлээд доорх өгөгдлийн багцын аль нэг нүдийг сонгоод <1 руу очно уу>Өгөгдөл > Эрэмбэлэх .

• Үүний үр дүнд Ангилах харилцах цонх гарч ирнэ. дээш.
• Дараа нь эхний түвшний хувьд Ангилах цэснээс баганын нэрийг сонгоно уу.
• Дараа нь Түвшин нэмэх<2 дээр дарна уу>. Би дахиад хоёр түвшин нэмэхийг хүсэж байгаа тул би Түвшин нэмэх -г хоёр удаа дарна.

• Тиймээс та доорхийг харах болно. түвшин Ангилах харилцах цонхонд нэмэгддэг. Одоо эрэмбэлэхийг хүсэж буй багануудаа сонгоод Sort On болон Order -г сонгоод OK товчийг дарна уу.

• Эцэст нь бид доорх үр дүнг авах болно.

3.2. Захиалгат жагсаалт ашиглан өгөгдлийг эрэмбэлэх

Заримдаа бид захиалгат жагсаалтад үндэслэн өгөгдлийг цэгцлэх шаардлагатай болдог. Энэ аргын хувьд би танд захиалгат жагсаалт хэрхэн хийхийг харуулах болно. Дараа нь би утгуудыг захиалгат жагсаалтын дагуу эрэмбэлэх болно.

Доорх өгөгдлийн багцад 3 өөр мэргэжлийг жагсаасан гэж үзье. Би Мэргэжил баганыг жагсаалтын дагуу ангилах болно: Хуульч , Инженер , Сэтгүүлч .

Алхам:

• Эхлээд өгөгдлийн багцаасаа дурын нүднүүдийг сонгоод Өгөгдөл > Эрэмбэлэх <хэсэгт очно уу. 2> Ангилах харилцах цонхыг авчрахын тулд.
• Дараа нь Эрэмбэлэх харилцах цонхноос Захиалга унадаг цэсийг товшоод Захиалгат жагсаалт сонголт. Үүний дараа OK товчийг дарна уу.

• Үүний үр дүнд Захиалгат жагсаалт харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд дээр дарна уу. Шинэ жагсаалт -д жагсаалтын зүйлсийг Жагсаалтын бичилт талбарт бичээд Нэмэх дээр дарна уу.

• Жагсаалтыг Захиалгат жагсаалт -д нэмсний дараа OK дарж цонхыг хаа.

• Одоо бид Ангилах харилцах цонх руу буцаж ирлээ. Заавал -г дарж Мэргэжил баганад захиалгат жагсаалтыг оруулна уу.

• Эцэст нь бид доорх үр дүнг авах болно. Бүх өгөгдлийг жагсаалтаар эрэмбэлсэн: Хуульч , Инженер , Сэтгүүлч .

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-д захиалгат эрэмбэлэх аргыг хэрхэн үүсгэх вэ (үүсгэх болон ашиглах)

Ижил төстэй уншилтууд

• Excel дэх өгөгдлийг эрэмбэлэхийн давуу тал (Бүх онцлогуудыг багтаасан)
• Excel дээр өнгөөр ​​эрэмбэлэхийг хэрхэн арилгах вэ (хялбар алхмаар)
• Excel тоонуудыг зөв эрэмбэлэхгүй байх (шийдэл бүхий 4 шалтгаан)
• Макрогүйгээр Excel-д хэрхэн автоматаар эрэмбэлэх вэ (3 арга)
• [Тогтмол]: Excel дээр ажиллахгүй байгаа нүдний өнгөөр ​​эрэмбэлэх (3 шийдэл)

4. Excel-ийн SORT функцийг ашиглан өгөгдлийг утгаараа эрэмбэлэх

Энэ удаад би Excel-ийн SORT функцийг ашиглан өгөгдлийг утгаар нь цэгцлэх болно. Хэрэв та Excel 365 / Excel 2021 ашиглаж байгаа бол энэ функцийг ашиглан өгөгдлийг маш хурдан эрэмбэлэх боломжтой.

Алхам:

• Эхлээд доорх томьёог E5 нүдэнд бичээд Enter товчийг дарна уу.

• Томьёог оруулахад бид доорх үр дүнг массив хэлбэрээр авах болно.

Энд SORT функц нь B5:C14 муж дахь өгөгдлийг 2 баганаар эрэмбэлдэг.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel VBA дээр эрэмбэлэх функцийг хэрхэн ашиглах вэ (8 тохиромжтой жишээ)

5. INDEX, MATCH & Тоон утгаараа эрэмбэлэх ЖИЖИГ функцууд

Энэ аргад би INDEX , MATCH, ROW & ЖИЖИГ функцууд. Жишээлбэл, би доорх өгөгдлийн багц дахь хүмүүсийн нэрийг харгалзах дагуу захиалах болнонас.

Алхам:

• F5 нүдэнд дараах томьёог бичээд Enter дарна уу.

• Үүний үр дүнд Excel нь доорх массивын үр дүнг буцаана. Бүх насны утгыг өсөх дарааллаар эрэмбэлсэн.

🔎 Томъёо хэрхэн ажилладаг вэ?

• ROW(A1:A10)

Энд ROW функц нь A1:A10 муж дахь мөрийн дугаарыг буцаана. нь:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• ЖИЖИГ(C5:C14,ROW(A1:A10))

Дараа нь ЖИЖИГ функц нь муж дахь хамгийн бага k-р утгыг буцаана. C5:C14 нь:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)))

Одоо MATCH функц буцаж ирнэ:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• ТАЙЛБАР(F4:H4,B4:D4,0) )

Тэгээд томъёоны дээрх хэсэг нь буцаана:

{ 1,2,3 }

• ИНДЕКС(B5:D14, ТОГЛОЛТ(ЖИЖИГ(C5:C14, МӨР(A1:A10)), C5:C14,0), ТААРУУЛАХ(F4:H4,B4:D4,0))

Эцэст нь INDEX функц нь дараах үр дүнг буцаана:

{ Миллер }

Дэлгэрэнгүй унших : Excel дээр тоонуудыг хэрхэн эрэмбэлэх вэ (8 хурдан арга)

Санаж байх зүйлс

• Бид ca n нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дарж Эрэмбэлэх сонголтыг аваарай.

• Өөр нэг хувилбар бол -г олох болно. Нүүр > бүлэгийг засах замаар эрэмбэлэх сонголт> Ангилах & Шүүлтүүр .

• Та өгөгдлийг Нүдний өнгө , Үсгийн өнгө , <зэргээр эрэмбэлэх боломжтой. 1>Нөхцөлт форматлах дүрс гэх мэт.

Дүгнэлт

Дээрх нийтлэлд би өгөгдлийг ангилах хэд хэдэн аргуудын талаар ярилцахыг оролдсон. excel-д үнэ цэнээр нь нарийн. Эдгээр аргууд, тайлбарууд нь таны асуудлыг шийдвэрлэхэд хангалттай байх болно гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуух зүйл байвал надад мэдэгдэнэ үү.