यस लेखमा, म तपाइँले Microsoft Excel मा मान अनुसार डेटा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ भनेर छलफल गर्नेछु। एक्सेलमा डाटाको ठूलो मात्राको साथ काम गर्दा, प्रायः हामीले तिनीहरूलाई व्यवस्थित गर्न आवश्यक छ। यस्तो अवस्थामा, एक्सेल क्रमबद्ध गर्नुहोस् विकल्पले हामीलाई कार्यपत्र डेटाको क्रम अनुकूलन गर्न अनुमति दिन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले केही व्यक्तिहरूको उमेरलाई तिनीहरूको नाम अनुसार व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ। हामी डेटालाई वर्णमाला अनुसार क्रमबद्ध गर्न सक्छौं , संख्यात्मक रूपमा, मिति-वार, आदि। मान अनुसार डेटा क्रमबद्ध गर्न जान्नको लागि लेखमा जाऔं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाई डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। अभ्यास कार्यपुस्तिका जुन हामीले यो लेख तयार गर्न प्रयोग गरेका छौं।

एक्सेलमा मान अनुसार डाटा क्रमबद्ध गर्ने ५ सजिलो तरिका

1. एक्सेल डाटालाई स्तम्भमा मान अनुसार क्रमबद्ध गर्नुहोस्

मानौं हामीसँग तलको डाटासेट छ, जसमा धेरै व्यक्तिहरूको नाम र तिनीहरूको उमेर समावेश छ।

अब म पहिले माथिका व्यक्तिहरूको उमेर क्रमबद्ध गर्नेछु। त्यसपछि म तिनीहरूको नाम पनि क्रमबद्ध गर्नेछु।

चरणहरू:

• मानिसहरूको उमेर क्रमबद्ध गर्न, स्तम्भ C<को उमेर मानहरू चयन गर्नुहोस्। 2> पहिले।

• त्यसपछि, बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्न, डेटा > A मा जानुहोस्। क्रमबद्ध र फिल्टर सेक्शनबाट Z आइकनमा (स्क्रिनसट हेर्नुहोस्)।

• परिणामस्वरूप, तल सर्ट चेतावनी संवाद देखा पर्नेछ, चयन गर्नुहोस् चयन विस्तार गर्नुहोस् क्रमबद्ध उमेर अनुसार व्यक्तिहरूको नाम व्यवस्थित गर्न।
• पछित्यो, SORT थिच्नुहोस्।
• यदि तपाइँ चयन गरिएको स्तम्भमा डेटा क्रमबद्ध गर्न चाहनुहुन्न भने बाँकी डेटालाई असर गर्न चाहनुहुन्न भने हालको चयनसँग जारी राख्नुहोस् ।

• अन्तमा, तपाईंले तलको नतिजा देख्नुहुनेछ। मानिसहरूको उमेर मानहरू बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध हुन्छन्।

• त्यसैगरी, तपाईंले डेटामा गएर माथिको उमेर डेटालाई घट्दो क्रममा व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ। > Z देखि A आइकन।

⏩ नोट:

तपाईं तलका चरणहरू पछ्याएर स्तम्भ B को नामहरू क्रमबद्ध रूपमा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। पहिले नामहरू।

• फलस्वरूप, हामीले प्राप्त गर्ने नतिजा यहाँ छ। तपाईंले मिति मानहरू पनि व्यवस्थित गर्न यो प्रक्रिया लागू गर्न सक्नुहुन्छ।

1>थप पढ्नुहोस्: कसरी क्रमबद्ध गर्ने र एक्सेलमा डाटा फिल्टर गर्ने ( एक पूर्ण मार्गनिर्देशन)

2. मान अनुसार दायरा वा तालिकामा डेटा क्रमबद्ध गर्दै

मानौं, हामीसँग धेरै व्यक्तिहरूको नाम, उमेर, पेशा, बसोबास गर्ने सहर समावेश भएको निम्न डेटा दायरा छ। , आदि।

अब, म माथिको दायरालाई मानिसहरूको नामको आधारमा बढ्दो क्रममा व्यवस्थित गर्नेछु।

चरणहरू:

• पहिले, तपाईंले क्रमबद्ध गर्न चाहनुभएको स्तम्भमा कुनै पनि कक्षहरू चयन गर्नुहोस् (यहाँ सेल B7 )।
• त्यसपछि, डाटा<मा जानुहोस्। 2> > A देखि Z आइकन (हेर्नुहोस्स्क्रिनसट)।

• परिणामको रूपमा, एक्सेलले निम्न परिणामहरू फर्काउनेछ। स्तम्भ B मा सबै नाम डेटा क्रमबद्ध छन् र त्यसैले बाँकी स्तम्भहरूमा डेटाको क्रम अद्यावधिक गर्दै।>थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा VBA प्रयोग गरी दायरा कसरी क्रमबद्ध गर्ने (६ उदाहरणहरू)

3. एक्सेलमा अनुकूलन क्रमबद्ध प्रयोग गरेर मूल्य अनुसार डेटा क्रमबद्ध गर्नुहोस्

हामी धेरै स्तम्भहरूमा डाटा व्यवस्थित गर्न अनुकूलन क्रमबद्ध विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्। यसबाहेक, हामी अनुकूलन सूची बनाउन सक्छौं, र यसरी सूची अनुसार डेटा क्रमबद्ध गर्न सक्छौं।

3.1. बहु स्तम्भहरूमा डेटा क्रमबद्ध गर्नुहोस्

पहिले, म अनुकूलित क्रमबद्ध विकल्प प्रयोग गरेर बहु-स्तरीय मानहरूद्वारा डेटा क्रमबद्ध गर्नेछु। यो विकल्प प्रयोग गरेर हामी धेरै स्तम्भहरूमा डेटा क्रमबद्ध गर्न सक्छौं।

चरणहरू:

• प्रारम्भिक, तलको डेटासेटमा कुनै पनि कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र <1 मा जानुहोस्।>डेटा > क्रमबद्ध गर्नुहोस् ।

• परिणामको रूपमा, क्रमबद्ध गर्नुहोस् संवाद देखाउँछ माथि।
• अर्को, पहिलो स्तरको लागि, क्रमबद्ध गर्नुहोस् ड्रप-डाउनबाट स्तम्भको नाम चयन गर्नुहोस्।
• त्यसपछि स्तर थप्नुहोस्<2 मा क्लिक गर्नुहोस्।>। म दुईवटा थप स्तरहरू थप्न चाहन्छु, म स्तर थप्नुहोस् दुई पटक क्लिक गर्नेछु। स्तरहरू क्रमबद्ध गर्नुहोस् संवादमा थपिएका छन्। अब, तपाईंले क्रमबद्ध गर्न चाहनुभएको स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस्, त्यसपछि क्रमबद्ध गर्नुहोस् र अर्डर जाँच गर्नुहोस् र ठीक छ थिच्नुहोस्।

• अन्तमा, हामीले तलको नतिजा पाउनेछौँ।

३.२। अनुकूलन सूची प्रयोग गरी डेटा क्रमबद्ध गर्नुहोस्

कहिलेकाहीँ हामीले अनुकूलन सूचीमा आधारित डेटा व्यवस्थित गर्न आवश्यक छ। यस विधिमा, म तपाइँलाई तपाइँ कसरी अनुकूलन सूची बनाउन सक्नुहुन्छ भनेर देखाउनेछु। पछि म अनुकूलन सूची अनुसार मानहरू क्रमबद्ध गर्नेछु।

मानौं, तलको डेटासेटमा, 3 फरक पेशाहरू सूचीबद्ध छन्। म सूची अनुसार व्यवसाय स्तम्भ क्रमबद्ध गर्नेछु: वकील , इन्जिनियर , पत्रकार ।

चरणहरू:

• पहिले, आफ्नो डेटासेटबाट कुनै पनि कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र डेटा > क्रमबद्ध गर्नुहोस् <मा जानुहोस्। 2> क्रमबद्ध गर्नुहोस् संवाद बक्स ल्याउन।
• अर्को, क्रमबद्ध गर्नुहोस् संवादबाट, अर्डर ड्रप-डाउनमा क्लिक गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्। अनुकूलित सूची विकल्प। त्यस पछि ठीक छ थिच्नुहोस्।

• परिणामको रूपमा, अनुकूलित सूची संवाद देखा पर्दछ, क्लिक गर्नुहोस्। नयाँ सूची , सूची प्रविष्टिहरू बक्समा सूची वस्तुहरू टाइप गर्नुहोस् र थप्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

• सूची अनुकूलन सूची मा थपिएपछि, विन्डो बन्द गर्न ठीक छ थिच्नुहोस्।

• अब हामी क्रमबद्ध गर्नुहोस् संवादमा फर्केका छौँ, व्यवसाय स्तम्भमा अनुकूलन सूची लागू गर्न ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।

• अन्तमा, हामीले तलको नतिजा प्राप्त गर्नेछौं। सबै डेटा सूची अनुसार क्रमबद्ध गरिएको छ: वकील , इन्जिनियर , पत्रकार ।

समान पढाइहरू

• एक्सेलमा डेटा क्रमबद्ध गर्ने फाइदाहरू (सबै सुविधाहरू समावेश छन्)
• एक्सेलमा रङद्वारा क्रमबद्ध कसरी हटाउने (सजिलो चरणहरूसँग)
• एक्सेलले नम्बरहरू क्रमबद्ध गर्दैन (समाधानका साथ ४ कारणहरू)
• कसरी म्याक्रो बिना एक्सेलमा स्वत: क्रमबद्ध गर्ने (3 विधिहरू)
• [निश्चित]: सेल रङ द्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस् Excel मा काम गर्दैन (3 समाधानहरू)

4. मान अनुसार डाटा अर्डर गर्न Excel SORT प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्

यस पटक, म एक्सेलमा SORT प्रकार्य लाई मान अनुसार व्यवस्थित गर्न प्रयोग गर्नेछु। यदि तपाइँ Excel 365 / Excel 2021 प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ यो प्रकार्य प्रयोग गरेर धेरै छिटो डेटा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ।

चरणहरू:

• पहिले तलको सूत्र सेल E5 मा टाइप गर्नुहोस् र Enter थिच्नुहोस्।

• सूत्र प्रविष्ट गर्दा, हामीले तलको नतिजा एरेमा प्राप्त गर्नेछौं।

यहाँ, SORT प्रकार्यले दायरा B5:C14 स्तम्भ 2 द्वारा डेटा अर्डर गर्दछ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेल VBA मा क्रमबद्ध प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने (8 उपयुक्त उदाहरणहरू)

5. INDEX, MATCH र amp; संख्यात्मक मान अनुसार क्रमबद्ध गर्नका लागि साना कार्यहरू

यस विधिमा, म INDEX , MATCH, ROW & को संयोजन प्रयोग गरेर संख्यात्मक मानद्वारा डेटा क्रमबद्ध गर्नेछु। SMALL प्रकार्यहरू। उदाहरणका लागि, म तलको डेटासेटमा मानिसहरूको नाम सम्बन्धित अनुसार अर्डर गर्नेछुउमेरहरू।

चरणहरू:

• सेल F5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् र Enter मा थिच्नुहोस्।

• नतिजाको रूपमा, एक्सेलले तलको एरेमा परिणाम फर्काउनेछ। सबै उमेर मानहरू बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध छन्।

🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?

• ROW(A1:A10)

यहाँ ROW प्रकार्यले दायरा A1:A10 मा पङ्क्ति नम्बर फर्काउँछ जुन हो:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

अर्को, SMALL प्रकार्यले दायरा मा k-th सबैभन्दा सानो मानहरू फर्काउँछ। C5:C14 as:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

अब, MATCH प्रकार्य फर्किनेछ:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MATCH(F4:H4,B4:D4,0 )

त्यसपछि, सूत्रको माथिको भाग फर्काउँछ:

{ 1,2,3 }

<12 INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

अन्तमा, INDEX प्रकार्यले तलको परिणाम फर्काउँछ:

{ मिलर }

थप पढ्नुहोस् : कसरी एक्सेलमा नम्बरहरू क्रमबद्ध गर्ने (8 द्रुत तरिकाहरू)

याद राख्नु पर्ने कुराहरू

• हामी ca n सेल मानमा पनि दायाँ क्लिक गरेर क्रमबद्ध गर्नुहोस् विकल्प प्राप्त गर्नुहोस्।

• वैकल्पिक रूपमा, तपाईंले फेला पार्नुहुनेछ। क्रमबद्ध गर्नुहोस् मार्ग अनुसरण गरेर विकल्प घर > सम्पादन समूह> क्रमबद्ध गर्नुहोस् & फिल्टर ।

• तपाईँले डेटा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ सेल रङ , फन्ट रङ , सशर्त ढाँचा आइकन आदि।

निष्कर्ष

माथिको लेखमा, मैले डाटा क्रमबद्ध गर्न धेरै विधिहरू छलफल गर्ने प्रयास गरेको छु। एक्सेल मा मूल्य द्वारा विस्तृत रूपमा। आशा छ, यी विधिहरू र व्याख्याहरू तपाईंको समस्याहरू समाधान गर्न पर्याप्त हुनेछ। कृपया मलाई थाहा दिनुहोस् यदि तपाईंसँग कुनै प्रश्नहरू छन्।