सामग्री तालिका
डेटासेटसँग काम गर्दा, कहिलेकाहीँ डाटा सूची क्रमबद्ध गर्न महत्त्वपूर्ण हुन्छ। वास्तवमा, डेटा क्रमबद्ध गर्नाले सूचीलाई अर्थपूर्ण क्रममा व्यवस्थित गर्न मद्दत गर्दछ। Excel मा, हामी यसलाई हाम्रो मनपर्ने अर्डरको रूपमा सजिलैसँग गर्न सक्छौं। यस लेखमा, म Excel मा दुईवटा स्तम्भहरूद्वारा डाटा क्रमबद्ध गर्ने केही द्रुत र सजिलो तरिकाहरू देखाउनेछु।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईंले गर्न सक्नुहुन्छ। कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस् र तिनीहरूसँग अभ्यास गर्नुहोस्।
Two Columns.xlsx द्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्
5 Excel मा दुई स्तम्भहरूद्वारा डाटा क्रमबद्ध गर्ने सजिलो तरिका
एक्सेलको साथ काम गर्दा, डेटा क्रमबद्ध गर्नु भनेको डाटालाई बुझ्न सजिलो बनाउने फारममा डाटालाई भिजुअलाइज गर्ने उत्कृष्ट अभ्यास हो। दुई स्तम्भहरू द्वारा क्रमबद्ध गर्न, निम्न डेटासेट विधिहरू प्रदर्शन गर्न प्रयोग गरिन्छ। डेटासेटले कार पसलहरूको सूची प्रतिनिधित्व गर्दछ। त्यसपछिको डेटासेटमा केवल तीनवटा ब्रान्डेड कारहरू " हुन्डाई , निसान , र सुजुकी " छन् जुन स्तम्भ C मा देखाइएको छ, मोडेलहरू स्तम्भ B मा कारहरू, र स्तम्भ D मा प्रत्येक कार्डको मूल्य, स्तम्भ E मा पनि, डेलिभरी मिति सूचीबद्ध छ।
अब, मानौं हामीले प्रत्येक कारको उत्पादन मोडेल र मूल्य द्वारा मात्र डाटा क्रमबद्ध गर्नुपर्छ। लेखको निम्न खण्डहरूमा, म यी दुई स्तम्भहरूद्वारा व्याख्यात्मक रूपमा डेटा क्रमबद्ध गर्नेछु।
1। सम्पादन समूहबाट दुई स्तम्भहरूद्वारा डेटा क्रमबद्ध गर्नुहोस्
एक्सेलमा, दुई स्तम्भहरू तुरुन्तै क्रमबद्ध गर्न, क्रमबद्ध गर्नुहोस्& फिल्टर कमाण्ड उत्कृष्ट कम्पाउन्ड हो। यसबाट, हामी विभिन्न योजनाहरूमा क्रमबद्ध गर्न सक्छौं। त्यसैले, हामी दुई-स्तम्भ उत्पादन मोडेल र मूल्य क्रमबद्ध गर्न जाँदैछौं, प्रत्येक स्तम्भमा क्रमबद्धता फरक हुनेछ। उत्पादन मोडेल A देखि Z र मूल्य लाई सबैभन्दा ठूलो देखि सानो क्रममा क्रमबद्ध गरिनेछ। तलका चरणहरू हेरौं।
चरणहरू:
- पहिले, डेटासेटमा जहाँ पनि चयन गर्नुहोस्, म पहिलो स्तम्भबाट कुनै पनि सेल चयन गर्न सिफारिस गर्नेछु। राम्रो क्रमको रूपमा क्रमबद्ध गर्नुहोस्।
- दोस्रो, रिबनमा रहेको घर ट्याबमा जानुहोस्।
- अर्को, सम्पादन समूहबाट, <चयन गर्नुहोस्। 1> क्रमबद्ध & फिल्टर आदेश। त्यसपछि, ड्रप-डाउन मेनुबाट अनुकूलित क्रमबद्ध छनौट गर्नुहोस्।
- यो क्रमबद्ध <2 मा देखा पर्नेछ।>संवाद बक्स।
- अब, स्तम्भ खण्ड अन्तर्गत ड्रप-डाउन मेनुबाट क्रमबद्ध गर्नुहोस् उत्पादन मोडेल चयन गर्नुहोस्।
- र, अर्डर स्वचालित रूपमा <1 को रूपमा सेट हुन्छ।>A देखि Z जुन अर्डर सेक्शन अन्तर्गत छ।
- त्यसपछि, हामीले अर्को क्रमबद्ध गर्न चाहेको दोस्रो स्तम्भ थप्न स्तर थप्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। .
- अझै, मूल्य स्तम्भ चयन गर्नुहोस्। र, हामी सबैभन्दा ठूलो देखि सानो अर्डर चाहन्छौं।
- त्यसपछि, ठीक छ बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- अन्तमा, तलको चित्र जस्तै हामीले देख्न सक्छौं कि हामीसँग हाम्रो प्राथमिकतामा दुई क्रमबद्ध डेटा सूचीहरू छन्।स्तम्भहरू।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा डेटा क्रमबद्ध र फिल्टर गर्ने (एक पूर्ण दिशानिर्देश) <3
2। दुई स्तम्भहरूद्वारा मानहरू क्रमबद्ध गर्न SORTBY प्रकार्य लागू गर्दै
डेटालाई दुई स्तम्भहरूद्वारा मात्र क्रमबद्ध गर्न, हामी सजिलैसँग SORTBY प्रकार्य लागू गरेर यो गर्न सक्छौं। पहिले, SORTBY प्रकार्य को विचार प्राप्त गरौं।
➤ सिन्ट्याक्स
SORTBY प्रकार्य को वाक्य रचना हो। :
SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], …)
➤ तर्कहरू
एरे: एरे वा क्रमबद्ध गर्न दायरा।
द्वारा_एरे: एरे वा दायरा क्रमबद्ध गर्न।
sort_order: [वैकल्पिक] यदि क्रमबद्ध गर्नुहोस् अर्डर 1 यसको अर्थ पूर्वनिर्धारित रूपमा बढ्दो छ, र यदि क्रमबद्ध क्रम -1<हो भने 2> यसको अर्थ घट्दो हो।
SORTBY प्रकार्य मुख्यतया एक सूत्र प्रयोग गरेर दायरा वा एरेको सामग्री र अर्को दायरा वा एरेबाट मानहरू क्रमबद्ध गर्दछ।
त्यसोभए, आउनुहोस् दुई स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्न यो प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने हेर्नुहोस्।
चरण:
- पहिले, हामीलाई समान डेटासेटको अर्को सेट चाहिन्छ। त्यसैले, हामीले माथिको डेटा तालिकामा आधारित SORTBY प्रकार्य लागू गर्न पहिलो अन्तर्गत अर्को तालिका थप्छौं। , आउटपुट चयन गर्नुहोस् सेल B14 र तलको सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=SORTBY(B5:E11,B5:B11,1,D5:D11,-1)
- त्यसपछि , Enter थिच्नुहोस्।
सूत्र विवरण
पहिले, हामी सम्पूर्ण डाटा दायरा लिन्छौं। B5:E11 जुन हाम्रो एरे हो, किनकि हामी तालिकाको यो पहिलो दायराबाट दुई स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्न चाहन्छौं। त्यसपछि, हामी हाम्रो पहिलो स्तम्भलाई बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्छौं त्यसैले हामीले दायरा लिन्छौं B5:B11 जुन हाम्रो उत्पादन मोडेल स्तम्भ हो। त्यस पछि, हामी दोस्रो स्तम्भ लिन्छौं जुन हामी घट्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्न जाँदैछौं। त्यसैले हामी दायरा लिन्छौं D5:D11 । र हामी दोस्रो तालिकामा क्रमबद्ध स्तम्भ देख्न सक्षम हुनेछौं।
फंक्शन प्रयोग गर्दा समस्या
कहिलेकाहीँ, एक्सेलमा मितिहरूमा समस्या छ। प्रकार्य प्रयोग गरेर यसले तलको चित्रमा देखाइएको जस्तै सामान्य ढाँचामा मितिहरू देखाउन सक्छ। र हामी मिति स्तम्भको ढाँचा परिवर्तन गरेर सजिलैसँग समस्या समाधान गर्न सक्छौं।
- यसको लागि, पहिले मिति स्तम्भ चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, रिबनमा रहेको घर ट्याबमा जानुहोस् र नम्बर खण्ड अन्तर्गत ड्रप-डाउन मेनुबाट, छोटो मिति चयन गर्नुहोस्।
माथिको कार्य गरेर समस्या समाधान हुनेछ।
सम्बन्धित सामग्री: एक्सेल VBA मा क्रमबद्ध प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने (८ उपयुक्त उदाहरणहरू)
3. एक्सेल क्रमबद्ध आदेश संग दुई स्तम्भहरु द्वारा डेटा क्रमबद्ध गर्नुहोस्
डेटा क्रमबद्ध एक संगठित र बुझ्न योग्य तरिकामा डेटा को सेट को एक व्यवस्था हो। दुई स्तम्भहरू द्वारा क्रमबद्ध गर्न क्रमबद्ध गर्नुहोस् आदेश सबैभन्दा सजिलो समाधान हो। क्रमबद्ध गर्नुहोस् कमाण्डको साथ डाटालाई दुईवटा स्तम्भहरूद्वारा क्रमबद्ध गर्ने चरणहरू पार गरौं।
चरणहरू:
- सुरुमा,हामीले क्रमबद्ध गर्न चाहेको पहिलो स्तम्भबाट सेल चयन गर्नुहोस्।
- अर्को, रिबनबाट डेटा ट्याबमा जानुहोस् र क्रमबद्ध गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
- Sort संवाद बाकस प्रदर्शन हुनेछ।
- अब, स्तम्भ खण्ड अन्तर्गत, चयन गर्नुहोस् उत्पादन मोडेल ड्रप-डाउन मेनुद्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्।
- र, अर्डर सेक्शन अन्तर्गत, अर्डर स्वचालित रूपमा A देखि Z<2 मा सेट हुन्छ।>।
- त्यसपछि, हामीले क्रमबद्ध गर्न चाहेको दोस्रो स्तम्भ थप्न स्तर थप्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
- मूल्य स्तम्भ पनि चयन गर्नुहोस्। हामीलाई सबैभन्दा ठूलो देखि सानो हुनको लागि पनि अर्डर चाहिन्छ।
- त्यसपछि, ठीक छ बटन थिच्नुहोस्।
- अन्तमा, डाटालाई दुई स्तम्भहरूमा क्रमबद्ध गरिनेछ।
थप पढ्नुहोस्: कसरी गर्ने डेटा क्रमबद्ध गर्न Excel सर्टकट प्रयोग गर्नुहोस् (७ सजिलो तरिकाहरू)
समान पढाइहरू:
- VBA Excel मा तालिका क्रमबद्ध गर्न (4 विधिहरू) )
- कसरी एक्सेलमा आईपी ठेगाना क्रमबद्ध गर्ने (६ विधिहरू)
- VBA Excel मा स्तम्भ क्रमबद्ध गर्न (4 विधिहरू)
- Excel मा क्रमबद्ध बटन कसरी थप्ने (7 विधिहरू)
- Excel मा रङ अनुसार क्रमबद्ध गर्नुहोस् (4 मापदण्ड)
हामी तालिका हेडरहरूमा फिल्टर प्रयोग गरेर स्तम्भहरूलाई सजिलो तरिकामा क्रमबद्ध गर्न सक्छौं। त्यसोभए, तलका चरणहरू प्रदर्शन गरौं।
चरण:
- पहिले, तालिकाको हेडरहरू चयन गर्नुहोस् जुन हामीलेक्रमबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ।
- अर्को, घर ट्याबमा जानुहोस्।
- क्रमबद्ध गर्नुहोस् & फिल्टर आदेश सम्पादन समूहबाट। त्यसपछि, ड्रप-डाउन विकल्पबाट, फिल्टर चयन गर्नुहोस्।
- अब, उत्पादन मोडेल <मा क्लिक गर्नुहोस्। 2> ड्रप-डाउन। र, अर्डर चयन गर्नुहोस् A लाई Z मा क्रमबद्ध गर्नुहोस् ।
- त्यसपछि, बाट मूल्य चयन गर्नुहोस्। ड्रप डाउन मेनु। र, क्रम चयन गर्नुहोस् सबैभन्दा सानो क्रमबद्ध गर्नुहोस् साथै।
- अन्तमा, हामीले क्रमबद्ध नतिजा हाम्रो इच्छा अनुसार हेर्न सक्छौं। स्तम्भ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा तालिका स्वतः क्रमबद्ध गर्ने तरिका (५ विधिहरू)
<९> ५। दुई स्तम्भहरूद्वारा मानहरू क्रमबद्ध गर्न सशर्त ढाँचाको प्रयोग गर्नुहोस्यदि हामी डेटा रङहरू दिएर स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्न चाहन्छौं भने, क्रमबद्ध मानहरूलाई अझ आकर्षक बनाउन सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्न सक्छौं। मान्नुहोस् कि, हामी स्तम्भ क्रमबद्ध गर्न चाहन्छौं मूल्य र डेलिभरी मिति । यसका लागि, तलका चरणहरू पालना गरौं।
चरणहरू:
- पहिलेका विधिहरू जस्तै, पहिले स्तम्भ चयन गर्नुहोस् C जसले संकेत गर्दछ कारहरूको मूल्य।
- त्यसपछि, रिबनमा रहेको घर ट्याबमा जानुहोस्।
- अर्को, सशर्त ढाँचा मा जानुहोस्। 1>शैलीहरू खण्ड।
- थप, ड्रप-डाउन मेनुबाट कलर स्केल मा जानुहोस्।
- त्यसपछि, हरियो रङ चयन गर्नुहोस्। 2>
हरियो रङले प्रत्येक सेल मान कहाँ पर्छ भन्ने संकेत गर्छत्यो दायरा।
- साथै, पहिले जस्तै डिलिवरी मिति चयन गर्नुहोस् र सेलहरूको अन्य रङ ढाँचा लागू गर्नुहोस्।
- र, अन्तमा, हामी देख्न सक्छौं कि हाम्रो दुई वांछित क्रमबद्ध स्तम्भहरू रङ ढाँचा देखाउने क्रमबद्ध छन्।
रङ स्केलद्वारा क्रमबद्ध गर्नु आपूर्ति गरिएको संख्यात्मक डेटामा निर्भर हुन्छ।
सम्बन्धित सामग्री: कसरी एक्सेलमा आफू अनुकूल क्रमबद्ध सूची सिर्जना गर्ने
निष्कर्ष
माथिका विधिहरूले तपाईंलाई डाटालाई दुईवटाद्वारा क्रमबद्ध गर्न मद्दत गर्दछ Excel मा स्तम्भहरू। आशा छ यसले तपाईंलाई मद्दत गर्नेछ! यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न, सुझाव, वा प्रतिक्रिया छ भने, कृपया हामीलाई टिप्पणी सेक्सनमा थाहा दिनुहोस्। वा तपाईंले ExcelWIKI.com ब्लगमा हाम्रा अन्य लेखहरू हेर्न सक्नुहुन्छ!
