Додека работите со база на податоци, понекогаш е важно да се подреди списокот со податоци. Всушност, сортирањето на податоците помага да се организира списокот по значаен редослед. Во Excel, можеме да го направиме ова како наша претпочитана нарачка лесно. Во оваа статија, ќе покажам неколку брзи и лесни начини за подредување податоци по две колони во Excel .

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете преземете ја работната книга и вежбајте со нив.

5 лесни начини за подредување податоци по две колони во Excel

Додека работите со Excel, сортирањето на податоците е одлична практика за визуелизирање на податоците во форма што ги прави податоците полесни за разбирање. За сортирање по две колони, следнава база на податоци се користи за извршување на методите. Податокот претставува список на продавници за автомобили. Следната база на податоци содржи само три брендирани автомобили „ Hyundai , Nissan и Suzuki “, кои се прикажани во колоната C , моделите на автомобилите во колоната Б и цената на секоја картичка во колоната Д , исто така, во колоната Е е наведен датумот на испорака.

Сега, да претпоставиме дека треба да ги сортираме податоците само според Моделот на производот и Цената на секој автомобил. Во следните делови од статијата ќе ги подредам податоците по овие две колони на објаснувачки начин.

1. Подредете ги податоците по две колони од групата за уредување

Во ексел, за брзо сортирање по две колони, Подреди& засилувач; Филтер командата е најдоброто соединение. Со ова, можеме да сортираме во различни шеми. Така, како што ќе ги подредиме двоколоните Модел на производ и Цена , сортирањето ќе биде различно во секоја колона. Моделот на производот ќе се сортира по А до Ш и Цената ќе се подреди по редослед Најголем до најмал . Ајде да ги видиме чекорите подолу.

ЧЕКОРИ:

• Прво, изберете каде било во базата на податоци, јас ќе препорачам да изберете која било ќелија од првата колона што ќе биде подредено како претпочитан редослед.
• Второ, одете во картичката Почетна на лентата.
• Следно, од групата Уредување , изберете го Подреди & засилувач; Филтер команда. Потоа, изберете Прилагодено подредување од паѓачкото мени.

• Ова ќе се појави во Сортирање дијалог поле.
• Сега, изберете Модел на производ од паѓачкото мени подредување по во делот Колона.
• И редоследот автоматски се поставува како A до Z кој е во делот Rerder .
• Потоа, кликнете на Додај ниво за да ја додадеме втората колона што сакаме да ја подредиме следната .

• Понатаму, изберете ја колоната Цена . И, сакаме редослед од Најголем до најмал .
• Потоа, кликнете на копчето OK .

• Конечно, како на сликата подолу, можеме да видиме дека ги имаме двете подредени списоци со податоци во нашата претпочитанаколони.

Прочитај повеќе: Како да подредувате и филтрирате податоци во Excel (целосно упатство)

2. Примена на функцијата SORTBY за подредување вредности по две колони

За да ги сортираме податоците само по две колони, лесно можеме да го направиме тоа со примена на функција SORTBY . Прво, да ја добиеме идејата за функцијата SORTBY .

➤ Синтакса

Синтаксата на функцијата SORTBY е :

SORTBY(низа, по_низа1, [сортирање_ред1], ...)

➤ Аргументи

низа: Низа или опсег за подредување.

по_низа: Низа или опсег за подредување.

сорт_ред: [изборно] ако редоследот Подреди е 1 значи стандардно растење, а ако редоследот на сортирање е -1 тоа значи опаѓање.

Функцијата SORTBY главно ја подредува содржината на опсег или низа користејќи формула и вредности од друг опсег или низа.

Значи, ајде да погледнете како да ја користите оваа функција за подредување по две колони.

ЧЕКОРИ:

• Прво, ни треба уште еден сет од истата база на податоци. Значи, додаваме друга табела под првата за да ја примениме функцијата SORTBY врз основа на горната табела со податоци.

• Второ , изберете го излезот Ќелија B14 и напишете ја формулата подолу.

• Потоа , притиснете Enter .

Опис на формулата

Прво, го земаме целиот опсег на податоци B5:E11 што е нашата низа, како што сакаме да подредиме по две колони од овој прв опсег на табелата. Потоа, ја подредуваме нашата прва колона во растечки редослед, па го земаме опсегот B5:B11 што е нашата колона Модел на производ . После тоа, ја земаме втората колона која ќе ја подредиме по опаѓачки редослед. Значи, го земаме опсегот D5:D11 . И ќе можеме да ја видиме подредената колона во втората табела.

Проблем при користење на функцијата

Понекогаш, има проблем со датумите во ексел. Со користење на функцијата може да се прикажат датумите во општ формат како што е прикажано на сликата подолу. И лесно можеме да го решиме проблемот со менување на форматот на колоната за датум.

• За ова, прво изберете ја колоната за датум. Потоа, само одете во картичката Дома на лентата и од паѓачкото мени под делот Број , изберете Краток датум .

Проблемот ќе се реши со извршување на горната задача.

Поврзани содржини: Како да се користи функцијата сортирање во Excel VBA (8 соодветни примери)

3. Подреди податоци по две колони со команда за сортирање на Excel

Сортирањето податоци е распоред на множеството податоци на организиран и разбирлив начин. Сортирањето по две колони Сортирај командата е најлесното решение. Ајде да ги поминеме чекорите на подредување на податоците по две колони со наредбата Sort .

ЧЕКОРИ:

• На почетокот,изберете ја ќелијата од првата колона што сакаме да ја подредиме.
• Следно, одете на картичката Податоци од лентата и кликнете на Сореди .

• Ќе се прикаже полето за дијалог Подреди .
• Сега, во делот Колона , изберете Модел на производ од паѓачкото мени сортирање по.
• И, во делот Нарачка , нарачката автоматски се поставува на А до Ш .
• Потоа, кликнете на Додај ниво за да ја додадеме втората колона што сакаме да ја подредиме.

• Изберете ја и колоната Цена . Исто така ни треба редоследот да биде Најголем до најмал .
• Потоа, притиснете го копчето OK .

• Конечно, податоците ќе бидат подредени во две колони.

Прочитај повеќе: Како да Користете кратенка на Excel за подредување податоци (7 лесни начини)

Слични читања:

• VBA за сортирање табели во Excel (4 методи )
• Како да подредите IP адреса во Excel (6 методи)
• VBA за сортирање колона во Excel (4 методи)
• Како да додадете копче за сортирање во Excel (7 методи)
• Подреди по боја во Excel (4 критериуми)

4. Користење на опциите за филтрирање за заглавијата на табелите во Excel

Можеме најлесно да ги сортираме колоните со користење на Филтерот на заглавијата на табелата. Значи, да ги прикажеме чекорите подолу.

ЧЕКОРИ:

• Прво, изберете ги заглавијата на табелите што гисакате да сортирате.
• Следно, одете во јазичето Почетна .
• Изберете го Сортирај & Команда за филтрирање од групата Уредување . Потоа, од паѓачката опција, изберете Филтер .

• Сега, кликнете на Модел на производ паѓачко. И, изберете ја нарачката Подреди А до Ш .

• Потоа, изберете Цена од паѓачкото мени. И, изберете го редоследот Подреди од најголем до најмал исто така.

• Конечно, можеме да го прегледаме подредениот резултат во посакуваниот колона.

Прочитај повеќе: Како автоматско сортирање табела во Excel (5 методи)

5. Користете условно форматирање за подредување вредности по две колони

Ако сакаме да ги сортираме колоните со давање бои на податоците, можеме да користиме условно форматирање за да ги направиме подредените вредности визуелно попривлечни. Да претпоставиме дека сакаме да ја подредиме колоната Цена и Датум на испорака . За ова, да ги следиме чекорите подолу.

ЧЕКОРИ:

• Слично на претходните методи, прво изберете колона C што означува цената на автомобилите.
• Потоа, одете во јазичето Дома на лентата.
• Следно, одете на Условно форматирање под Стилови секција.
• Понатаму, одете во Скали на бои од паѓачкото мени.
• Потоа, изберете ја Зелената боја.

Зелената боја означува каде вредноста на секоја ќелија спаѓа вотој опсег.

• Исто така, изберете го Датумот на испорака како порано и применете го другиот градиент на боја на ќелиите.
• И, конечно, можеме да видиме дека нашата две посакувани подредени колони на некој начин го прикажуваат градиентот на бојата.

Сортирањето по скали на бои зависи од доставените нумерички податоци.

Поврзани содржини: Како да креирате приспособена листа за сортирање во Excel

Заклучок

Горените методи ви помагаат да ги сортирате податоците по два колони во Excel. Се надевам дека ова ќе ви помогне! Ако имате какви било прашања, предлози или повратни информации, ве молиме кажете ни во делот за коментари. Или можете да фрлите поглед на другите наши статии во блогот ExcelWIKI.com !