Excelda ma'lumotlarni ikki ustun bo'yicha qanday saralash mumkin (5 ta oson usul)

Hugh West

29-09-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Ma'lumotlar to'plami bilan ishlashda ba'zida ma'lumotlar ro'yxatini saralash muhim ahamiyatga ega. Aslida, ma'lumotlarni saralash ro'yxatni mazmunli tartibda tartibga solishga yordam beradi. Excelda biz buni afzal ko'rgan buyurtma sifatida osongina bajarishimiz mumkin. Ushbu maqolada men Excel da ma'lumotlarni ikki ustun bo'yicha saralashning bir necha tez va oson usullarini ko'rsataman.

Amaliy ish kitobini yuklab oling

Siz buni qilishingiz mumkin ish kitobini yuklab oling va ular bilan mashq qiling.

Ikki ustun bo'yicha saralash.xlsx

Excelda ikkita ustun bo'yicha ma'lumotlarni saralashning 5 ta oson usuli

Excel bilan ishlashda ma'lumotlarni saralash ma'lumotlarni tushunishni osonlashtiradigan shaklda vizualizatsiya qilish uchun ajoyib amaliyotdir. Ikki ustun bo'yicha saralash uchun usullarni bajarish uchun quyidagi ma'lumotlar to'plamidan foydalaniladi. Ma'lumotlar to'plami avtomobil do'konlari ro'yxatini ko'rsatadi. Keyingi ma'lumotlar to'plamida faqat uchta markali " Hyundai , Nissan va Suzuki " mavjud bo'lib, ular C ustunida ko'rsatilgan. B ustunida avtomobillar va D ustunida har bir kartaning narxi, shuningdek E ustunida yetkazib berish sanasi ko'rsatilgan.

Endi, biz ma'lumotlarni har bir mashinaning faqat Mahsulot modeli va Narxi bo'yicha saralashimiz kerak, deylik. Maqolaning keyingi boblarida maʼlumotlarni shu ikki ustun boʻyicha tushuntirish usulida saralayman.

1. Tahrirlash guruhidan ma'lumotlarni ikki ustun bo'yicha saralash

Excelda ikkita ustun bo'yicha zudlik bilan tartiblash uchun Sartlash& Filtr buyrug'i eng yaxshi birikma hisoblanadi. Buning yordamida biz turli sxemalarda saralashimiz mumkin. Shunday qilib, biz ikki ustunli Mahsulot modeli va Narx ni saralayotganimiz uchun har bir ustunda tartiblash har xil bo'ladi. Mahsulot modeli A dan Z gacha va Narx Eng kattadan eng kichikga tartibda saralanadi. Keling, quyidagi bosqichlarni ko'rib chiqamiz.

QADAMLAR:

  • Birinchi, ma'lumotlar to'plamining istalgan joyini tanlang, men 1-ustundagi istalgan katakchani tanlashni tavsiya qilaman. afzal tartibda tartiblangan.
  • Ikkinchidan, lentadagi Uy yorlig'iga o'ting.
  • Keyin, Tahrirlash guruhidan Sartlash & Filtr buyrug'i. Keyin ochiladigan menyudan Maxsus saralash -ni tanlang.

  • Bu Tartiblash <2-da paydo bo'ladi>muloqot oynasi.
  • Endi, Ustun bo'limi ostidagi ochiladigan menyudan Mahsulot modeli ni tanlang.
  • Va buyurtma avtomatik ravishda <1 sifatida o'rnatiladi>A dan Z gacha bu Buyurtma bo'limi ostidadir.
  • Shundan so'ng biz keyingi tartiblashni xohlagan ikkinchi ustunni qo'shish uchun Daraja qo'shish -ni bosing. .

  • Keyinroq Narx ustunini tanlang. Va biz Eng kattadan eng kichikga tartibini xohlaymiz.
  • Keyin, OK tugmasini bosing.

  • Nihoyat, quyidagi rasmda bo'lgani kabi, bizda ikkita saralangan ma'lumotlar ro'yxati borligini ko'rishimiz mumkin.ustunlar.

Batafsil o'qing: Excelda ma'lumotlarni qanday saralash va filtrlash (to'liq yo'riqnoma)

2. Qiymatlarni ikki ustun bo‘yicha saralash uchun SORTBY funksiyasini qo‘llash

Ma’lumotlarni faqat ikkita ustun bo‘yicha saralash uchun biz buni SORTBY funksiyasini qo‘llash orqali osonlik bilan bajarishimiz mumkin. Avval SORTBY funksiyasi haqida tushunchaga ega boʻlaylik.

➤ Sintaksis

SORTBY funksiyasi sintaksisi: :

SORTBY(massiv, massiv1 boʻyicha, [tartib_tartibi1], …)

➤ Argumentlar

massiv: Massiv yoki tartiblash uchun diapazon.

massiv boʻyicha: Massiv yoki saralash uchun diapazon.

tartiblash_tartibi: [ixtiyoriy], agar Tartiblash tartibi 1 boʻlsa, bu sukut boʻyicha oʻsishni bildiradi va tartiblash tartibi -1 bu pasayish degan ma'noni anglatadi.

SORTBY funktsiyasi asosan diapazon yoki massiv tarkibini formula va boshqa diapazon yoki massivdagi qiymatlar yordamida saralaydi.

Shunday qilib, keling. Ikki ustun bo'yicha saralash uchun ushbu funksiyadan qanday foydalanishni ko'ring.

QADAMLAR:

  • Birinchidan, bizga bir xil ma'lumotlar to'plamining yana bir to'plami kerak. Shunday qilib, biz yuqoridagi ma'lumotlar jadvali asosida SORTBY funktsiyasi ni qo'llash uchun birinchi jadval ostiga yana bir jadval qo'shamiz.

  • Ikkinchidan , chiqishni tanlang B14 katakcha va quyidagi formulani kiriting.
=SORTBY(B5:E11,B5:B11,1,D5:D11,-1)

  • Keyin , Enter tugmasini bosing.

Formula tavsifi

Birinchi, biz butun ma'lumotlar diapazonini olamiz. B5:E11 bu bizning massivimiz, chunki biz jadvalning birinchi diapazonidan ikkita ustun bo'yicha saralashni xohlaymiz. Keyin, biz birinchi ustunimizni o'sish tartibida tartiblaymiz, shuning uchun biz B5:B11 oralig'ini olamiz, bu bizning Mahsulot modeli ustunidir. Shundan so'ng, biz kamayish tartibida tartiblashimiz kerak bo'lgan ikkinchi ustunni olamiz. Shunday qilib, biz D5:D11 diapazonini olamiz. Va biz ikkinchi jadvalda tartiblangan ustunni ko'rishimiz mumkin bo'ladi.

Funktsiyadan foydalanishda muammo

Ba'zida excelda sanalar bilan bog'liq muammo yuzaga keladi. Funktsiyadan foydalanib, u quyidagi rasmda ko'rsatilganidek, sanalarni umumiy formatda ko'rsatishi mumkin. Va biz sana ustunining formatini o'zgartirish orqali muammoni oson hal qilishimiz mumkin.

  • Buning uchun avval sana ustunini tanlang. Keyin lentadagi Uy yorlig'iga o'ting va Raqam bo'limi ostidagi ochiladigan menyudan Qisqa sana -ni tanlang.

Muammo yuqoridagi vazifani bajarish orqali hal qilinadi.

Aloqador tarkib: Excel VBA-da Saralash funksiyasidan qanday foydalanish kerak (8 ta mos misol)

3. Excel saralash buyrug'i yordamida ma'lumotlarni ikkita ustun bo'yicha saralash

Ma'lumotlarni saralash - ma'lumotlar to'plamini tartibli va tushunarli tarzda joylashtirish. Ikki ustun bo'yicha saralash Sort buyrug'i eng oson yechimdir. Keling, Tartiblash buyrug'i bilan ma'lumotlarni ikki ustun bo'yicha saralash bosqichlarini ko'rib chiqamiz.

QADAMLAR:

  • Boshida,birinchi ustundan biz tartiblashmoqchi bo'lgan katakchani tanlang.
  • Keyin, lentadagi Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting va Sart tugmasini bosing.

  • Tartiblash dialog oynasi paydo bo'ladi.
  • Endi Ustun bo'limi ostida tanlang Ochiladigan menyudan Mahsulot modeli .
  • Va Buyurtma bo'limi ostida buyurtma avtomatik ravishda A dan Z<2 gacha o'rnatiladi>.
  • Shundan so'ng, biz tartiblamoqchi bo'lgan ikkinchi ustunni qo'shish uchun Daraja qo'shish tugmasini bosing.

  • Shuningdek, Narx ustunini tanlang. Bizga Kattadan eng kichikga bo'lish tartibi ham kerak.
  • Keyin, OK tugmasini bosing.

  • Nihoyat, ma'lumotlar ikki ustunga saralanadi.

Batafsil o'qing: Qanday qilib Ma'lumotlarni saralash uchun Excel yorlig'idan foydalaning (7 ta oson usul)

Shunga o'xshash o'qishlar:

  • Excelda jadvalni saralash uchun VBA (4 usul) )
  • Excelda IP-manzilni qanday saralash mumkin (6 usul)
  • Excelda ustunni saralash uchun VBA (4 usul)
  • Excelda Saralash tugmachasini qanday qo'shish mumkin (7 usul)
  • Excelda rang bo'yicha saralash (4 mezon)

4. Excelda Jadval sarlavhalari uchun filtr opsiyalaridan foydalanish

Jadval sarlavhalaridagi Filtr dan foydalanib, ustunlarni eng oson tarzda saralashimiz mumkin. Shunday qilib, keling, quyidagi amallarni ko'rsatamiz.

QADAMLAR:

  • Birinchi navbatda, jadvallarning sarlavhalarini tanlang.saralashni xohlaysiz.
  • Keyin, Uy yorlig'iga o'ting.
  • Tartiblash & Tahrirlash guruhidagi Filtr buyrug'i. Keyin, ochiladigan opsiyadan Filtr -ni tanlang.

  • Endi Mahsulot modeli ochiladigan menyu. Va A dan Z gacha tartiblash tartibini tanlang.

  • Keyin, quyidagidan Narx ni tanlang. ochiladigan menyu. Shuningdek, Kattadan eng kichikga tartiblash tartibini tanlang.

  • Nihoyat, biz saralangan natijani o'zimiz xohlagan tarzda ko'rishimiz mumkin. ustun.

Batafsil o'qing: Excelda jadvalni avtomatik saralash (5 usul)

5. Qiymatlarni ikki ustun bo'yicha saralash uchun shartli formatlashdan foydalaning

Agar biz ma'lumotlar ranglarini berish orqali ustunlarni saralashni xohlasak, tartiblangan qiymatlarni ko'proq jozibador qilish uchun shartli formatlashdan foydalanishimiz mumkin. Faraz qilaylik, biz Narx va Etkazib berish sanasi ustunini saralashni xohlaymiz. Buning uchun quyidagi amallarni bajaramiz.

QADAMLAR:

  • Avvalgi usullar kabi, avval C ustunini tanlang, bu esa avtomobillar narxi.
  • Bundan so'ng, lentadagi Uy yorlig'iga o'ting.
  • Keyin, Shartli formatlash ga o'ting. 1>Uslublar boʻlimi.
  • Keyinchalik, ochiladigan menyudan Rang shkalasi ga oʻting.
  • Keyin, Yashil rangni tanlang.

Yashil rang har bir katak qiymati qayerda joylashganligini bildiradi.bu diapazon.

  • Shuningdek, avvalgidek Etkazib berish sanasi ni tanlang va hujayralarning boshqa rang gradientini qo'llang.
  • Va nihoyat, bizning ko'rishimiz mumkinki, bizning ikkita kerakli tartiblangan ustunlar rang gradientini ko'rsatadi.

Rang shkalasi bo'yicha saralash taqdim etilgan raqamli ma'lumotlarga bog'liq.

Tegishli tarkib: Excelda maxsus saralash roʻyxatini qanday yaratish mumkin

Xulosa

Yuqoridagi usullar maʼlumotlarni ikkiga qarab saralashga yordam beradi. Excelda ustunlar. Umid qilamanki, bu sizga yordam beradi! Agar sizda biron bir savol, taklif yoki fikr-mulohazalaringiz bo'lsa, sharhlar bo'limida bizga xabar bering. Yoki ExcelWIKI.com blogidagi boshqa maqolalarimiz bilan tanishishingiz mumkin!

Oldingi xabar Excelda matnni qanday solishtirish va farqlarni ajratib ko'rsatish (8 tezkor usul)
Keyingi post Excelda AGGREGATE funksiyasidan qanday foydalanish kerak (13 ta misol)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.