فہرست کا خانہ
ڈیٹا سیٹ کے ساتھ کام کرتے وقت، بعض اوقات ڈیٹا کی فہرست کو ترتیب دینا ضروری ہوتا ہے۔ دراصل، ڈیٹا کو ترتیب دینے سے فہرست کو بامعنی ترتیب میں ترتیب دینے میں مدد ملتی ہے۔ ایکسل میں، ہم اسے اپنے پسندیدہ آرڈر کے طور پر آسانی سے کر سکتے ہیں۔ اس مضمون میں، میں Excel میں ڈیٹا کو دو کالموں سے ترتیب دینے کے کچھ تیز اور آسان طریقے دکھاؤں گا۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ کر سکتے ہیں۔ ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں اور ان کے ساتھ مشق کریں۔
دو کالم کے لحاظ سے ترتیب دیں 2>ایکسل کے ساتھ کام کرتے ہوئے، ڈیٹا کو اس شکل میں دیکھنے کے لیے ڈیٹا کو چھانٹنا ایک بہترین عمل ہے جس سے ڈیٹا کو سمجھنا آسان ہو جاتا ہے۔ دو کالموں کے حساب سے ترتیب دینے کے لیے، طریقوں کو انجام دینے کے لیے درج ذیل ڈیٹاسیٹ کا استعمال کیا جاتا ہے۔ ڈیٹاسیٹ کار کی دکانوں کی فہرست کی نمائندگی کرتا ہے۔ اس کے بعد کے ڈیٹاسیٹ میں صرف تین برانڈڈ کاریں ہیں " Hyundai , Nissan , and Suzuki " جو کالم C میں دکھائی گئی ہیں، جس کے ماڈل کالم B میں کاریں، اور کالم D میں ہر کارڈ کی قیمت، کالم E میں بھی، ترسیل کی تاریخ درج ہے۔
اب، فرض کریں کہ ہمیں ہر کار کے صرف پروڈکٹ ماڈل اور قیمت کے حساب سے ڈیٹا کو ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔ مضمون کے مندرجہ ذیل حصوں میں، میں ان دو کالموں کے ذریعے ڈیٹا کو وضاحتی طریقے سے ترتیب دوں گا۔
1۔ ایڈیٹنگ گروپ سے ڈیٹا کو دو کالموں سے ترتیب دیں
ایکسل میں، فوری طور پر دو کالموں کے حساب سے ترتیب دینے کے لیے، ترتیب دیں& فلٹر کمانڈ بہترین کمپاؤنڈ ہے۔ اس کے ساتھ، ہم مختلف اسکیموں میں ترتیب دے سکتے ہیں۔ لہذا، جیسا کہ ہم دو کالم پروڈکٹ ماڈل اور قیمت کو ترتیب دینے جارہے ہیں، ہر کالم میں چھانٹی مختلف ہوگی۔ پروڈکٹ ماڈل A سے Z کے حساب سے ترتیب دیا جائے گا اور قیمت کو سب سے بڑے سے چھوٹے ترتیب میں ترتیب دیا جائے گا۔ آئیے ذیل کے مراحل دیکھتے ہیں۔
STEPS:
- پہلے، ڈیٹاسیٹ میں کہیں بھی منتخب کریں، میں پہلے کالم سے کسی بھی سیل کو منتخب کرنے کی تجویز کروں گا جو ترجیحی ترتیب کے طور پر ترتیب دیا گیا۔
- دوسرا، ربن پر ہوم ٹیب پر جائیں۔
- اس کے بعد، ترمیم گروپ سے، <کو منتخب کریں۔ 1> ترتیب دیں اور فلٹر
- یہ ترتیب دیں <2 میں ظاہر ہوگا۔>ڈائیلاگ باکس۔
- اب، کالم سیکشن کے نیچے ڈراپ ڈاؤن مینو سے ترتیب کے لحاظ سے پروڈکٹ ماڈل منتخب کریں۔
- اور آرڈر خود بخود <1 کے طور پر سیٹ ہوجاتا ہے۔>A سے Z جو کہ آرڈر سیکشن کے تحت ہے۔
- اس کے بعد، دوسرا کالم شامل کرنے کے لیے لیول شامل کریں پر کلک کریں جسے ہم اگلی ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ .
- مزید، قیمت کالم کو منتخب کریں۔ اور، ہم آرڈر چاہتے ہیں سب سے بڑے سے چھوٹے ۔
- پھر، ٹھیک ہے بٹن پر کلک کریں۔
- آخر میں، نیچے دی گئی تصویر کی طرح ہم دیکھ سکتے ہیں کہ ہمارے پاس اپنی ترجیحی فہرست میں دو ترتیب شدہ ڈیٹا لسٹیں ہیں۔کالم۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈیٹا کو کیسے ترتیب دیں اور فلٹر کریں (ایک مکمل رہنما خطوط) <3
2۔ SORTBY فنکشن کو دو کالموں کے حساب سے ترتیب دینے کے لیے
ڈیٹا کو صرف دو کالموں سے ترتیب دینے کے لیے، ہم یہ آسانی سے SORTBY فنکشن کو لاگو کر سکتے ہیں۔ پہلے، آئیے SORTBY فنکشن کا آئیڈیا حاصل کریں۔
➤ نحو
SORTBY فنکشن کا نحو ہے۔ :
SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], …)
➤ آرگیومینٹس
array: Array or a range to sort.
by_array: Array or a range to sort.
sort_order: [اختیاری] اگر Sort آرڈر 1 اس کا مطلب ڈیفالٹ طور پر چڑھنا ہے، اور اگر ترتیب ترتیب -1<ہے 2> اس کا مطلب ہے اترنا۔
SORTBY فنکشن بنیادی طور پر کسی رینج یا ارے کے مواد کو فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے ترتیب دیتا ہے اور کسی اور رینج یا سرنی سے اقدار۔
تو، آئیے دیکھیں کہ اس فنکشن کو دو کالموں کے حساب سے ترتیب دینے کے لیے کیسے استعمال کیا جاتا ہے۔
STEPS:
- سب سے پہلے، ہمیں اسی ڈیٹاسیٹ کے ایک اور سیٹ کی ضرورت ہے۔ لہذا، ہم اوپر والے ڈیٹا ٹیبل کی بنیاد پر SORTBY فنکشن کا اطلاق کرنے کے لیے پہلے والے کے نیچے ایک اور ٹیبل شامل کرتے ہیں۔
- دوسرے ، آؤٹ پٹ کو منتخب کریں سیل B14 اور نیچے فارمولہ ٹائپ کریں۔
=SORTBY(B5:E11,B5:B11,1,D5:D11,-1)
- پھر , دبائیں Enter .
فارمولہ کی تفصیل
سب سے پہلے، ہم پوری ڈیٹا رینج لیتے ہیں B5:E11 جو ہماری صف ہے، جیسا کہ ہم ٹیبل کی اس پہلی رینج سے دو کالموں کے حساب سے ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ پھر، ہم اپنے پہلے کالم کو صعودی ترتیب میں ترتیب دیتے ہیں تاکہ ہم رینج B5:B11 جو ہمارا پروڈکٹ ماڈل کالم ہے۔ اس کے بعد، ہم دوسرا کالم لیتے ہیں جسے ہم نزولی ترتیب میں ترتیب دینے جا رہے ہیں۔ لہذا ہم رینج D5:D11 لیتے ہیں۔ اور ہم دوسرے ٹیبل میں ترتیب شدہ کالم دیکھ سکیں گے۔
فنکشن استعمال کرتے وقت مسئلہ
بعض اوقات، ایکسل میں تاریخوں کے ساتھ مسئلہ ہوتا ہے۔ فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے یہ تاریخوں کو عام شکل میں دکھا سکتا ہے جیسا کہ ذیل کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ اور ہم تاریخ کے کالم کا فارمیٹ تبدیل کر کے آسانی سے مسئلہ حل کر سکتے ہیں۔
- اس کے لیے پہلے تاریخ کا کالم منتخب کریں۔ پھر، صرف ربن پر ہوم ٹیب پر جائیں اور نمبر سیکشن کے تحت ڈراپ ڈاؤن مینو سے، مختصر تاریخ کو منتخب کریں۔
مذکورہ کام کرنے سے مسئلہ حل ہو جائے گا۔
متعلقہ مواد: ایکسل VBA میں Sort Function کا استعمال کیسے کریں (8 مناسب مثالیں)
3۔ ایکسل سورٹ کمانڈ کے ساتھ دو کالموں کے حساب سے ڈیٹا کو ترتیب دیں
ڈیٹا چھانٹنا ایک منظم اور قابل فہم طریقے سے ڈیٹا کے سیٹ کی ترتیب ہے۔ دو کالموں سے ترتیب دینا ترتیب دیں کمانڈ سب سے آسان حل ہے۔ آئیے ترتیب دیں کمانڈ کے ساتھ ڈیٹا کو دو کالموں سے چھانٹنے کے مراحل سے گزرتے ہیں۔
STEPS:
- شروع میں،پہلے کالم سے وہ سیل منتخب کریں جسے ہم ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
- اس کے بعد، ربن سے ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور سانٹ کریں پر کلک کریں۔
- Sort ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
- اب، کالم سیکشن کے تحت، منتخب کریں ڈراپ ڈاؤن مینو کے لحاظ سے ترتیب سے پروڈکٹ ماڈل ۔
- اور، آرڈر سیکشن کے تحت، آرڈر خود بخود A سے Z<2 پر سیٹ ہوجاتا ہے۔>.
- اس کے بعد، دوسرا کالم شامل کرنے کے لیے لیول شامل کریں پر کلک کریں جسے ہم ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
- قیمت کالم کو بھی منتخب کریں۔ ہمیں آرڈر کی بھی ضرورت ہے کہ سب سے بڑا سے چھوٹا ۔
- پھر، ٹھیک ہے بٹن کو دبائیں۔
- <12 ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے ایکسل شارٹ کٹ استعمال کریں (7 آسان طریقے)
اسی طرح کی ریڈنگز:
- VBA ایکسل میں ٹیبل کو ترتیب دینے کے لیے (4 طریقے )
- ایکسل میں آئی پی ایڈریس کو کیسے ترتیب دیں (6 طریقے)
- VBA کالم کو ایکسل میں ترتیب دیں (4 طریقے)
- ایکسل میں ترتیب دینے کا بٹن کیسے شامل کریں (7 طریقے)
- ایکسل میں رنگ کے لحاظ سے ترتیب دیں (4 معیار)
4۔ ایکسل میں ٹیبل ہیڈرز میں فلٹر کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے
ہم ٹیبل ہیڈر پر فلٹر کا استعمال کرکے کالموں کو آسان ترین طریقے سے ترتیب دے سکتے ہیں۔ تو، آئیے ذیل کے مراحل کا مظاہرہ کرتے ہیں۔
STEPS:
- سب سے پہلے، ٹیبل کے ہیڈرز کو منتخب کریں جنہیں ہمترتیب دینا چاہتے ہیں۔
- اگلا، ہوم ٹیب پر جائیں۔
- منتخب کریں چھانٹیں اور ترمیم گروپ سے فلٹر کمانڈ۔ پھر، ڈراپ ڈاؤن آپشن سے، فلٹر کو منتخب کریں۔
- اب، پروڈکٹ ماڈل <پر کلک کریں۔ 2> ڈراپ ڈاؤن۔ اور، آرڈر کو منتخب کریں A کو Z سے ترتیب دیں ۔
- پھر، سے قیمت منتخب کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو. اور، ترتیب کو منتخب کریں سب سے بڑے سے چھوٹا اس کے ساتھ ساتھ۔
- آخر میں، ہم ترتیب شدہ نتیجہ اپنے مطلوبہ میں دیکھ سکتے ہیں۔ کالم۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں ٹیبل کو خودکار طریقے سے ترتیب دینے کا طریقہ (5 طریقے)
5۔ دو کالموں کے حساب سے قدروں کو ترتیب دینے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کریں
اگر ہم ڈیٹا کے رنگ دے کر کالموں کو ترتیب دینا چاہتے ہیں، تو ہم ترتیب شدہ اقدار کو زیادہ بصری طور پر دلکش بنانے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کر سکتے ہیں۔ فرض کریں کہ ہم کالم قیمت اور ڈیلیوری کی تاریخ کو ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ اس کے لیے، آئیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
STEPS:
- اسی طرح پہلے کے طریقوں سے، پہلے کالم C کو منتخب کریں جو اشارہ کرتا ہے۔ کاروں کی قیمت۔
- اس کے بعد، ربن پر ہوم ٹیب پر جائیں۔
- اس کے بعد، مشروط فارمیٹنگ پر جائیں <کے نیچے 1>اسٹائلز سیکشن۔
- مزید، ڈراپ ڈاؤن مینو سے کلر اسکیلز پر جائیں۔
- پھر، سبز رنگ منتخب کریں۔
سبز رنگ اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ ہر سیل کی قدر کہاں آتی ہےوہ رینج۔
- اس کے علاوہ، پہلے کی طرح ڈیلیوری کی تاریخ کو منتخب کریں اور سیلز کے دوسرے رنگ گریڈینٹ کو لاگو کریں۔
- اور آخر میں، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ ہمارے دو مطلوبہ ترتیب شدہ کالم رنگ کے میلان کو ظاہر کرنے کی طرح ہیں۔
رنگ اسکیل کے لحاظ سے ترتیب دینا فراہم کردہ عددی ڈیٹا پر منحصر ہے۔
متعلقہ مواد: ایکسل میں اپنی مرضی کے مطابق ترتیب کی فہرست کیسے بنائیں
نتیجہ
مذکورہ بالا طریقے ڈیٹا کو دو کے حساب سے ترتیب دینے میں آپ کی مدد کرتے ہیں۔ ایکسل میں کالم۔ امید ہے کہ یہ آپ کی مدد کرے گا! اگر آپ کے کوئی سوالات، مشورے، یا رائے ہیں تو براہ کرم ہمیں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔ یا آپ ExcelWIKI.com بلاگ!
میں ہمارے دوسرے مضامین پر ایک نظر ڈال سکتے ہیں۔