یہ ٹیوٹوریل دکھاتا ہے کہ ایکسل میں خالی سیل کیسے تلاش کیے جائیں۔ بعض اوقات ہم کسی سے ایکسل فائلیں وصول کرتے ہیں یا اس فائل کو ڈیٹا بیس سے درآمد کرتے ہیں۔ صحیح طریقے سے کام کرنے کے لیے ہمیں یہ چیک کرنا ہوگا کہ آیا اس مخصوص ایکسل فائل میں کوئی خالی سیل ہے یا نہیں۔ اگر ہمارا ڈیٹاسیٹ چھوٹا ہے تو ہم صرف ڈیٹاسیٹ کو دیکھ کر خالی خلیات کی شناخت کر سکتے ہیں لیکن ہم بڑے ڈیٹاسیٹ کے لیے ایسا نہیں کر سکتے۔ اس آرٹیکل میں، ہم سیکھیں گے کہ کس طرح ایکسل میں خالی سیلز کو 8 آسان طریقے سے تلاش کریں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ یہاں سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔

1. ایکسل میں خالی سیل تلاش کریں خصوصی ڈائیلاگ باکس میں جائیں

سب سے پہلے، ہم ڈیٹا سیٹ سے خالی سیل تلاش کریں گے جس میں "گو ٹو اسپیشل" ڈائیلاگ باکس ہے۔ مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ میں، ہمارے پاس 3 دنوں کے لیے 6 طلبہ کی حاضری ہے۔ ہم ان کی حاضری کی حیثیت کو بطور حاضر دیکھ سکتے ہیں۔ خالی سیل کا مطلب ہے کہ طالب علم اس دن غیر حاضر تھا۔

تو، آئیے "گو اسپیشل" <2 کا استعمال کرتے ہوئے خالی سیل تلاش کرنے کے اقدامات دیکھیں۔>آپشن۔

اقدامات:

• سب سے پہلے، سیل رینج منتخب کریںایک خالی VBA ماڈیول کھولتا ہے۔
• خالی ماڈیول میں درج ذیل کوڈ داخل کریں:

8243

• اب چلائیں پر کلک کریں۔ یا کوڈ کو چلانے کے لیے F5 دبائیں۔

54>

• پھر، ایک نیا ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ رینج نامی ان پٹ باکس پر جائیں اور ڈیٹا رینج ویلیو ($B4:$C$15) داخل کریں۔
• دبائیں۔ ٹھیک ہے ۔

• آخر میں، ایک میسج باکس ہمیں دکھاتا ہے کہ پہلے خالی سیل کا سیل نمبر $C$8 ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل VBA: رینج میں اگلا خالی سیل تلاش کریں (4 مثالیں)

نتیجہ

آخر میں، یہ ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ ایکسل میں خالی سیل کیسے تلاش کیے جائیں۔ اپنی صلاحیتوں کو جانچنے کے لیے اس مضمون کے ساتھ آنے والی پریکٹس ورک شیٹ کا استعمال کریں۔ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں تو، براہ کرم ذیل میں ایک تبصرہ چھوڑیں۔ ہم آپ کو جلد از جلد جواب دینے کی پوری کوشش کریں گے۔ مستقبل میں مزید تخلیقی Microsoft Excel حل پر نظر رکھیں۔

• دوسرا، ہوم ٹیب پر جائیں۔
• تیسرے طور پر، آپشن منتخب کریں "تلاش کریں & ایکسل ربن کے ترمیم سیکشن سے” کو منتخب کریں۔
• اس کے بعد، ڈراپ ڈاؤن سے "GoTo Special" کو منتخب کریں۔

• اس کے بعد، "گو ٹو اسپیشل" کے نام سے ایک نیا ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
• اس کے بعد، آپشن کو چیک کریں خالی جگہیں اور دبائیں ٹھیک ہے ۔
• اس کے علاوہ، ہم مندرجہ بالا طریقوں کو انجام دینے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرسکتے ہیں۔ سب سے پہلے، "گو ٹو" ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لیے Ctrl + G دبائیں۔ اگلا "گو ٹو اسپیشل" ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لیے Alt + S دبائیں۔ پھر، Alt + K آپشن کو چیک کرنے کے لیے دبائیں خالی ۔

• آخر میں، ہم دیکھ سکتے ہیں۔ کہ اوپر کی کمانڈ سیل رینج (B4:B9) میں تمام خالی سیلز کو تلاش کرتی ہے اور منتخب کرتی ہے۔

مزید پڑھیں : ایکسل میں رینج میں خالی سیل کو کیسے نظر انداز کریں (8 طریقے)

2. ایکسل میں خالی سیل تلاش کرنے کے لیے COUNTBLANK فنکشن کا استعمال کریں

دوسرے طریقہ میں ، ہم ایکسل میں خالی خلیات تلاش کرنے کے لیے COUNTBLANK فنکشن استعمال کریں گے۔ COUNTBLANK فنکشن کو ایکسل میں شماریاتی فنکشن کے طور پر درجہ بندی کیا گیا ہے۔ COUNTBLANK ایک ایسا فنکشن ہے جو سیلز کی ایک رینج میں خالی سیلوں کی تعداد کو تلاش اور شمار کرتا ہے۔ اس طریقہ کو واضح کرنے کے لیے ہم اسی ڈیٹاسیٹ کے ساتھ جاری رکھیں گے جو ہم نے پچھلے طریقہ میں استعمال کیا تھا لیکن ہم اس کی تعداد واپس کریں گے۔سیل D11 میں خالی خلیات۔ 3>

اقدامات:

• سب سے پہلے سیل D11 منتخب کریں۔ اس سیل میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں:

• اگلا، دبائیں درج کریں۔
• آخر میں، اوپر کی کمانڈ 7 سیل D11 میں قدر لوٹاتی ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ سیل رینج (B4:E9) میں 7 خالی سیل ہیں۔

متعلقہ مواد: اگر کوئی سیل خالی نہیں ہے تو فارمولہ تلاش کریں، شمار کریں اور لاگو کریں (مثالوں کے ساتھ)

3. ایکسل COUNTIF فنکشن کے ساتھ خالی سیل تلاش کریں

ہم خالی سیل بھی تلاش کر سکتے ہیں COUNTIF فنکشن استعمال کرکے ڈیٹا کی حد۔ COUNTIF فنکشن بھی ایک شماریاتی فنکشن ہے۔ COUNTIF فنکشن عام طور پر ان خلیوں کو شمار کرتا ہے جو ایک مخصوص معیار کو پورا کرتے ہیں۔ اس طریقہ کار کو واضح کرنے کے لیے ہم وہی ڈیٹا سیٹ استعمال کریں گے جو ہم نے پہلے استعمال کیا تھا۔

آئیے اس عمل کو انجام دینے کے اقدامات دیکھیں۔

STEPS:

• شروع میں، سیل D11 کو منتخب کریں۔ اس سیل میں درج ذیل فارمولہ کو لکھیں:

• اس کے بعد، دبائیں درج کریں ۔
• تو، ہمیں خالی سیلز کی تعداد ملتی ہے 7 سیل میں D11 ۔

مزید پڑھیں: معلوم کریں کہ کیا سیل ایکسل میں خالی ہے (7 طریقے)

4. خالی سیل کو نمایاں کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا اطلاق کریں۔ایکسل

ہم ڈیٹا سیٹ سے خالی خلیات کو تلاش کرنے اور نمایاں کرنے کے لیے "مشروط فارمیٹنگ" کا اطلاق کر سکتے ہیں۔ "مشروط فارمیٹنگ" کسی سیل یا سیل کی رینج پر فارمیٹنگ لاگو کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ اس مثال میں، ہم ڈیٹاسیٹ سے خالی خلیات کو نمایاں کریں گے جسے ہم پچھلے مضمون میں استعمال کرتے ہیں۔

تو، آئیے مرحلہ وار دیکھیں کا استعمال۔ "مشروط فارمیٹنگ" خالی سیل تلاش کرنے کے لیے۔

اقدامات:

• سب سے پہلے، سیل رینج منتخب کریں (B4:E9) .

• دوسرا، ہوم ٹیب پر جائیں۔
• پھر، آپشن پر کلک کریں "مشروط فارمیٹنگ" ربن سے۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے آپشن منتخب کریں "نیا اصول" ۔

• تیسرے طور پر، ہم ایک نیا ڈائیلاگ باکس دیکھ سکتے ہیں۔ "نئے فارمیٹنگ اصول" کے نام سے۔
• اس کے بعد، "ایک اصول کی قسم منتخب کریں" سیکشن سے آپشن منتخب کریں "صرف سیلز کو فارمیٹ کریں جس میں شامل ہوں" ۔
• پھر، سیکشن میں خالی جگہیں "صرف سیلز کو فارمیٹ کریں" میں آپشن کو منتخب کریں۔
• اس کے بعد، <1 پر کلک کریں۔>Format .

• لہذا، "فارمیٹ سیلز" نام کا ایک اور ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
12
• اس کے بعد، مندرجہ بالا کارروائی ہمیں "نئے فارمیٹنگ اصول" ڈائیلاگ باکس میں واپس لے جاتی ہے۔
• اگر ہم پیش نظارہ باکس دیکھیں۔ 1>فارمیٹ آپشن ہمنئے شامل کیے گئے فل کلر کو دیکھ سکتے ہیں۔
• پھر ٹھیک ہے دبائیں۔
14>



• آخر میں، ہم دیکھ سکتے ہیں۔ کہ سیل رینج (B4:E9) میں تمام خالی خلیات اب نمایاں ہیں۔



مزید پڑھیں: خالی کو نمایاں کریں ایکسل میں سیل (4 پھلدار طریقے)

اسی طرح کی ریڈنگز:

• ایکسل میں خالی بمقابلہ خالی
• ایکسل میں خالی لائنوں کو کیسے ہٹایا جائے (8 آسان طریقے)
• اگر سیل خالی ہے تو قیمت واپس کریں (12 طریقے)
• <1 اگر سیلز خالی نہیں ہیں تو ایکسل میں حساب کیسے کریں: 7 مثالی فارمولے
• ایکسل میں فارمولے میں سیل کو خالی پر سیٹ کریں (6 طریقے)

5. ایکسل میں ISBLANK فنکشن کے ساتھ خالی سیلز کی شناخت کریں

اس طریقہ کار میں، ہم خالی سیلز کو ISBLANK فنکشن کے ساتھ شناخت کریں گے۔ ISBLANK فنکشن کو معلوماتی فنکشن سمجھا جاتا ہے۔ یہ فنکشن چیک کرتا ہے کہ سیل خالی ہے یا نہیں۔ یہ واپس آتا ہے TRUE اگر سیل خالی ہے اور FALSE اگر سیل غیر خالی ہے۔ ہم اس مثال کے لیے درج ذیل ڈیٹاسیٹ کا استعمال کر رہے ہیں جس میں پچھلے سے تھوڑا سا ترمیم کیا گیا ہے۔



لہذا، اس عمل کو انجام دینے کے لیے صرف مراحل سے گزریں۔

اقدامات:

بھی دیکھو: ایکسل میں کالم کے اختتام تک کا مجموعہ (8 آسان طریقے)
• شروع میں، سیل D5 کو منتخب کریں۔ اس سیل میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں:
=ISBLANK(C5) 0>
• اگلا، دبائیں Enter ۔
• ہمیں سیل FALSE سیل میں قیمت ملتی ہے D5 کیونکہ سیل C5 نہیں ہےخالی۔



بھی دیکھو: ایکسل میں ایک سے زیادہ پینوں کو کیسے منجمد کیا جائے (4 معیار)
• پھر، سیل D5 منتخب کریں۔ ماؤس پوائنٹر کو منتخب سیل کے نیچے دائیں کونے پر چھوڑیں، جہاں یہ جمع (+) نشان میں تبدیل ہو جائے گا، جیسا کہ ذیل کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔
• اس کے بعد، فارمولے کو کاپی کرنے کے لیے سیل کے D5 دوسرے سیلز میں جمع (+) کے نشان پر کلک کریں اور Fill ہینڈل کو سیل D10 تک نیچے گھسیٹیں۔ ہم وہی نتیجہ حاصل کرنے کے لیے جمع (+) نشان پر ڈبل کلک بھی کر سکتے ہیں۔



• اب، مفت ماؤس کلک۔
• آخر میں، ہم اوپر کی کارروائی دیکھ سکتے ہیں TRUE اگر سیل خالی ہے اور FALSE اگر سیل غیر خالی ہے۔



مزید پڑھیں: ایکسل میں خالی سیل کو کیسے ہٹایا جائے (10 آسان طریقے)

6. فائنڈ آپشن کا استعمال کرتے ہوئے خالی سیلوں کا پتہ لگائیں

ہم ایکسل ربن سے تلاش کریں آپشن کا استعمال کرکے ڈیٹاسیٹ کے خالی سیل بھی تلاش کرسکتے ہیں۔ اس طریقہ کو واضح کرنے کے لیے ہم درج ذیل ڈیٹاسیٹ کا استعمال کریں گے۔ آپ ڈیٹا سیٹ کے نیچے دیے گئے اسکرین شاٹ پر ایک نظر ڈال سکتے ہیں۔



تو، آئیے تلاش کریں آپشن کا استعمال کرتے ہوئے خالی سیل تلاش کرنے کے اقدامات دیکھیں۔ 3>

اقدامات:

• سب سے پہلے سیل رینج منتخب کریں (B4:E9) ۔



• اس کے بعد، ہوم ٹیب پر جائیں۔
• آپشن کو منتخب کریں "تلاش کریں & ربن کے ترمیم سیکشن سے” کو منتخب کریں۔
• ڈراپ ڈاؤن سے آپشن منتخب کریں تلاش کریں
• مختصر میں: جائیں گھر > تلاش کریں &منتخب کریں > تلاش کریں



• پھر، ایک نیا ڈائیلاگ باکس جس کا نام ہے "تلاش کریں اور تبدیل کریں" ظاہر ہوگا۔
• اس کے بعد، اس باکس میں مذکورہ اختیارات کے لیے درج ذیل ویلیوز سیٹ کریں:

کیا تلاش کریں: اس باکس کو خالی رکھیں۔

اندر: آپشن منتخب کریں شیٹ ۔

تلاش کریں: آپشن منتخب کریں "قطاروں کے ذریعہ" .

دیکھیں: آپشن اقدار کو منتخب کریں۔

• اب، "سب تلاش کریں" پر کلک کریں۔ .



• آخر میں، ہم منتخب رینج سے تمام خالی سیلز کی فہرست دیکھ سکتے ہیں (B4:E9) ۔



مزید پڑھیں: ایکسل میں خالی سیل کو کیسے تلاش کریں اور تبدیل کریں (4 طریقے)

7. فلٹر آپشن کا اطلاق کریں مخصوص کالم سے ایکسل میں خالی سیل تلاش کرنے کے لیے

ورک شیٹ سے خالی سیل تلاش کرنے کا ایک اور طریقہ یہ ہے کہ فلٹر آپشن کو لاگو کریں۔ آپ کسی مخصوص کالم کے لیے خالی خلیات تلاش کرنے کے لیے فلٹر اختیار استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ طریقہ کسی خاص ڈیٹا رینج سے خالی سیل تلاش کرنے کے لیے بہترین نہیں ہے۔ اس طریقہ کی وضاحت کرنے کے لیے ہم اس ڈیٹاسیٹ کے ساتھ جاری رکھیں گے جسے ہم نے پچھلی مثال میں استعمال کیا ہے۔



آئیے تلاش کرنے کے لیے فلٹر آپشن کو لاگو کرنے کے اقدامات دیکھتے ہیں۔ ایکسل میں خالی خلیات۔

STEPS:

• سب سے پہلے، سیل رینج منتخب کریں (B4:E9) ۔
• دوسرا، ہوم ٹیب پر جائیں۔
• آپشن کو منتخب کریں فلٹر سے "چھانٹیں اور ایکسل کے " سیکشن کو فلٹر کریں۔ربن۔



• لہذا، اوپر کی کمانڈ منتخب ڈیٹا رینج پر فلٹر کا اطلاق کرتی ہے۔ ہم ہیڈر سیلز میں فلٹر آئیکنز دیکھ سکتے ہیں۔



• اس کے بعد، سیل کے فلٹرنگ آئیکون پر کلک کریں C4 ویلیو کے ساتھ پیر ۔
• پھر، مینو سے صرف خالی آپشن کو چیک کریں۔
• اب، دبائیں ٹھیک ہے ۔



• آخر میں، ہم کالم C میں صرف خالی سیل دیکھ سکتے ہیں۔



نوٹ:

یہ طریقہ پورے ڈیٹا رینج کے بجائے انفرادی کالموں کے لیے خالی سیل تلاش کرتا ہے۔ لہذا، اگر ہم منگل کی سرخی والے کالم سے خالی سیل تلاش کرنا چاہتے ہیں تو ہمیں پچھلی مثال کی طرح اس کالم کو خالی سیلز کے لیے انفرادی طور پر فلٹر کرنا ہوگا۔

متعلقہ مواد: اوپر والی ویلیو کے ساتھ ایکسل میں خالی سیل کو آٹو فل کیسے کریں (5 آسان طریقے)

8. کالم میں پہلا خالی سیل دریافت کریں

فرض کریں، ہمارے پاس ایک کالم ہے جس میں بہت سارے خالی سیل ہیں۔ ہمارا ڈیٹاسیٹ۔ لیکن تمام خالی خلیوں کو ایک ساتھ تلاش کرنے کے بجائے ہم صرف کالم سے پہلا خالی سیل تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ اس سیگمنٹ میں، ہم ایک کالم

8.1 سے پہلا خالی سیل تلاش کرنے کے دو طریقوں کا مظاہرہ کریں گے۔ فارمولے کے ساتھ کالم میں پہلا خالی سیل اسپاٹ کریں

اس طریقے میں، ہم کالم سے پہلا خالی سیل تلاش کرنے کے لیے فارمولہ استعمال کریں گے۔ ہم نے اپنے ڈیٹا سیٹ کا ذیل میں اسکرین شاٹ دیا ہے۔ کالم C میں خالی خلیات ہیں۔ ہم تلاش کریں گےاس کالم سے پہلا خالی سیل اور سیل میں سیل نمبر لوٹائے گا G9 ۔



تو، آئیے اس کارروائی کو انجام دینے کے اقدامات دیکھیں۔

اقدامات:

• سب سے پہلے سیل G7 کو منتخب کریں۔ اس سیل میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں:
=MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)))

50>

• اگلا، دبائیں Enter اگر آپ استعمال کررہے ہیں Microsoft Excel 365 دوسری صورت میں Ctrl + Shift + Enter دبائیں.
• آخر میں، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ پہلے خالی سیل کا قطار نمبر ہے 8 ۔



🔎 فارمولا کیسے کام کرتا ہے؟

• IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15)): یہ حصہ رینج (C4:C15) میں موجود تمام خالی سیلوں کے قطار کے نمبر تلاش کرتا ہے۔
• MIN(IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15)): خالی سیلوں کے تمام قطار نمبروں سے یہ حصہ کم از کم قطار نمبر واپس کرتا ہے 8 جو پہلا خالی سیل بھی ہے۔

8.2۔ ایکسل میں پہلا خالی سیل تلاش کرنے کے لیے VBA کوڈ

VBA (Application کے لیے Visual Basic) کوڈ کا استعمال ایکسل میں پہلا خالی سیل تلاش کرنے کا ایک اور آسان طریقہ ہے۔ اس طریقہ کی وضاحت کے لیے ہم اپنے سابقہ ​​ڈیٹاسیٹ کے ساتھ جاری رکھیں گے۔



تو، آئیے VBA کوڈ کا استعمال کرتے ہوئے پہلا خالی سیل تلاش کرنے کے اقدامات دیکھیں۔

STEPS:

• شروع میں، فعال شیٹ پر دائیں کلک کریں ۔
• اس کے بعد، کلک کریں۔ دستیاب اختیارات میں سے آپشن "دیکھیں کوڈ" پر۔