Овој туторијал покажува како да најдете празни ќелии во Excel. Понекогаш добиваме ексел-датотеки од некого или ја увезуваме таа датотека од базата на податоци. За да работиме правилно, мораме да провериме дали има некоја празна ќелија во таа конкретна датотека на Excel. Ако нашата база на податоци е мала, можеме да ги идентификуваме празните ќелии само со гледање на базата на податоци, но не можеме да го направиме тоа за база на податоци што е огромна. Во оваа статија, ќе научиме како да пронајдете празни ќелии во Excel на 8 лесни начини.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете работната книга за вежбање од овде.

8 лесни начини за наоѓање празни ќелии во Excel

Во текот на овој напис, ќе опфатиме 8 различни начини за наоѓање празни ќелии во ексел. Разгледајте ги сите методи и споредете меѓу нив за да можете да изберете соодветен начин за вашата работа.

1. Најдете празни ќелии во Excel со Go To Special Dialogue Box

Прво и основно, ќе најдеме празни ќелии од базата на податоци со полето за дијалог „Оди во специјално“ . На следната слика од екранот, имаме присуство на 6 студенти за 3 дена. Можеме да го видиме нивниот статус на присуство како Присутен . Празната ќелија значи дека ученикот бил отсутен тој ден.

Значи, да ги видиме чекорите за наоѓање празни ќелии со помош на „Оди во специјално“ опција.

ЧЕКОРИ:

• Прво, изберете опсег на ќелииотвора празен VBA модул.
• Вметнете го следниов код во празниот модул:

9808

• Сега кликнете на Изврши или притиснете F5 за да ја извршите шифрата.

• Потоа, ќе се појави ново поле за дијалог. Одете во полето за внес со име Опсег и вметнете ја вредноста на опсегот на податоци ($B4:$C$15) .
• Притиснете OK .

• Конечно, полето за пораки ни покажува дека бројот на ќелијата на првата празна ќелија е $C$8 .

Прочитај повеќе: Excel VBA:  Најдете ја следната празна ќелија во опсегот (4 примери)

Заклучок

На крајот, ова упатство ќе ви покаже како да најдете празни ќелии во ексел. Користете го работниот лист за вежбање што доаѓа со овој напис за да ги ставите на тест вашите вештини. Ако имате какви било прашања, ве молиме оставете коментар подолу. Ќе се потрудиме да ви одговориме што е можно побрзо. Внимавајте на покреативни решенија Microsoft Excel во иднина.

• Второ, одете во картичката Дома .
• Трето, изберете ја опцијата „Најди & засилувач; Изберете“ од делот Уредување на лентата за ексел.
• Следно, од паѓачкото мени изберете „GoTo Special“ .

• Потоа, ќе се појави ново поле за дијалог со име „Оди во специјално“ .
• Потоа, проверете ја опцијата Празни и притиснете OK .
• Исто така, можеме да користиме кратенка на тастатурата за да ги извршиме горенаведените методи. Прво, притиснете Ctrl + G за да го отворите полето за дијалог „Оди-на“ . Следно притиснете Alt + S за да го отворите полето за дијалог „Оди во специјално“ . Потоа, притиснете Alt + K за да ја проверите опцијата Празни .

• На крај, можеме да видиме дека горната команда ги наоѓа и избира сите празни ќелии во опсегот на ќелиите (B4:B9) .

Прочитај повеќе : Како да ги игнорирате празните ќелии во опсегот во Excel (8 начини)

2. Користете ја функцијата COUNTBLANK за ​​да пронајдете празни ќелии во Excel

Во вториот метод , ќе ја користиме функцијата COUNTBLANK за да најдеме празни ќелии во ексел. Функцијата COUNTBLANK е класифицирана како статистичка функција во Excel. COUNTBLANK е функција која го наоѓа и брои бројот на празни ќелии во опсег на ќелии. За да го илустрираме овој метод, ќе продолжиме со истата база на податоци што ја користевме во претходниот метод, но ќе го вратиме бројот напразни ќелии во ќелијата D11 .

Ајде да ги видиме чекорите за користење на функцијата COUNTBLANK за наоѓање празни ќелии во ексел.

ЧЕКОРИ:

• Прво, изберете ја ќелијата D11 . Вметнете ја следната формула во таа ќелија:

• Следно, притиснете Внесете .
• Конечно, горната команда ја враќа вредноста 7 во ќелијата D11 . Ова значи дека има 7 празни ќелии во опсегот на ќелиите (B4:E9) .

Поврзани содржини: Најдете, брои и примени формула ако ќелијата не е празна (со примери)

3. Најдете празни ќелии со функцијата Excel COUNTIF

Можеме да најдеме и празни ќелии од опсег на податоци со користење на функцијата COUNTIF . Функцијата COUNTIF е исто така статистичка функција. Функцијата COUNTIF генерално брои ќелии кои задоволуваат одреден критериум. За да го илустрираме овој метод, ќе ја користиме истата база на податоци што ја користевме претходно.

Ајде да ги видиме чекорите за извршување на оваа акција.

ЧЕКОРИ:

• На почетокот, изберете ја ќелијата D11 . Запишете ја следната формула во таа ќелија:

• Потоа, притиснете Внесете .
• Значи, го добиваме бројот на празни ќелии 7 во ќелијата D11 .

Прочитајте повеќе: Најдете дали ќелијата е празна во Excel (7 методи)

4. Примени условно форматирање за означување празни ќелии воExcel

Можеме да примениме „Условно форматирање“ за да пронајдеме и означиме празни ќелии од базата на податоци. „Условно форматирање“ се користи за примена на форматирање на ќелија или опсег на ќелии. Во овој пример, ќе ги истакнеме празните ќелии од базата на податоци што ги користиме во претходната статија.

Значи, да ја видиме чекор-по-чекор употребата на „Условно форматирање“ за да пронајдете празни ќелии.

ЧЕКОРИ:

• Прво, изберете опсег на ќелии (B4:E9) > 1>„Условно форматирање“ од лентата. Од паѓачкото мени изберете ја опцијата „Ново правило“ .

• Трето, можеме да видиме нов дијалог прозорец со име „Ново правило за форматирање“ .
• Следно, од секцијата „Изберете тип на правило“ изберете ја опцијата „Форматирајте само ќелии што содржат“ .
• Потоа, изберете ја опцијата Празно во делот „Форматирајте само ќелии со“ .
• Потоа, кликнете на Форматирај .

• Значи, ќе се појави уште едно поле за дијалог со име „Форматирај ќелии“ .
• Потоа, одете во Пополнете Изберете која било боја за полнење од достапните бои и притиснете OK .

• Потоа, горната акција нè враќа во полето за дијалог „Ново правило за форматирање“ .
• Ако го забележиме полето Преглед на полето Форматирајте опција ниеможе да ја види новододадената боја за полнење.
• Потоа притиснете OK .

• На крај, можеме да видиме дека сите празни ќелии во опсегот на ќелиите (B4:E9) се означени сега.

Прочитајте повеќе: Означете празно Ќелии во Excel (4 плодни начини)

Слични читања:

• Нулти наспроти празно во Excel
• Како да отстраните празни линии во Excel (8 лесни начини)
• Врати вредност ако ќелијата е празна (12 начини)
• Како да се пресмета во Excel ако ќелиите не се празни: 7 примерни формули
• Поставете ја ќелијата на празна во формулата во Excel (6 начини)

5. Идентификувајте празни ќелии со функцијата ISBLANK во Excel

Во овој метод, ние ќе ги идентификуваме празните ќелии со функцијата ISBLANK . Функцијата ISBLANK се смета за информативна функција. Оваа функција проверува дали ќелијата е празна или не. Се враќа ТОЧНО ако ќелијата е празна и НЕТОЧНО ако ќелијата не е празна. Ја користиме следната база на податоци за овој пример, која е малку изменета од претходниот.

Затоа, само поминете низ чекорите за да го извршите ова дејство.

ЧЕКОРИ:

• На почетокот, изберете ја ќелијата D5 . Внесете ја следната формула во таа ќелија:

• Следно, притиснете Enter .
• Ја добиваме вредноста FALSE во ќелијата D5 како ќелија C5 не епразно.

• Потоа, изберете ја ќелијата D5 . Спуштете го покажувачот на глувчето до долниот десен агол на избраната ќелија, каде што ќе се претвори во знак плус (+) , како што е прикажано на сликата подолу.
• Потоа, за да ја копирате формулата од ќелијата D5 во другите ќелии кликнете на знакот плус (+) и повлечете ја Рачката за пополнување надолу во ќелијата D10 . Можеме и двапати да кликнеме на знакот плус (+) за да го добиеме истиот резултат.

• Сега, ослободете го кликнување на глувчето.
• Конечно, можеме да видиме дека горното дејство враќа ТОЧНО ако ќелијата е празна и НЕТОЧНО ако ќелијата не е празна.

Прочитајте повеќе: Како да отстраните празни ќелии во Excel (10 лесни начини)

6. Откријте празни ќелии користејќи ја опцијата Најди

Можеме да најдеме и празни ќелии од базата на податоци со користење на опцијата Најди од лентата за ексел. За да го илустрираме овој метод, ќе ја користиме следната база на податоци. Можете да ја погледнете сликата подолу од екранот на сетот.

Значи, да ги видиме чекорите за наоѓање празни ќелии користејќи ја опцијата Најди .

ЧЕКОРИ:

• Прво, изберете го опсегот на ќелиите (B4:E9) .

• Следно, одете во картичката Дома .
• Изберете ја опцијата „Најди & засилувач; Изберете“ од делот Уредување на лентата.
• Од паѓачкото мени изберете ја опцијата Најди
• Накратко: оди до Дома > Најди &Изберете > Најди

• Потоа, ново поле за дијалог со име „Најди и замени“ ќе се појави.
• Потоа, во тоа поле поставете ги следните вредности за споменатите опции:

Најдете што: Чувајте го ова поле празно.

Во: Изберете ја опцијата Лист .

Барај: Изберете ја опцијата „По редови“ .

Погледнете во: Изберете ја опцијата Вредности .

• Сега, кликнете на „Најди ги сите“ .

• Конечно, можеме да го видиме списокот со сите празни ќелии од избраниот опсег (B4:E9) .

Прочитајте повеќе: Како да пронајдете и замените празни ќелии во Excel (4 методи)

7. Примени ја опцијата за филтер да пронајдете празни ќелии во Excel од специфична колона

Друг начин да најдете празни ќелии од работниот лист е да ја примените опцијата Филтер . Можете да ја користите опцијата Филтер за да најдете празни ќелии за одредена колона. Овој метод не е совршен за наоѓање празни ќелии од одреден опсег на податоци. За да го објасниме овој метод, ќе продолжиме со базата на податоци што ја користевме во претходниот пример.

Ајде да ги видиме чекорите за примена на опцијата Филтер за наоѓање празни ќелии во ексел.

ЧЕКОРИ:

• Прво, изберете го опсегот на ќелиите (B4:E9) .
• Второ, одете во картичката Дома .
• Изберете ја опцијата Филтер од „Сортирај & Филтрирај“ дел од екселотлента.

• Значи, горната команда применува филтер на избраниот опсег на податоци. Можеме да ги видиме иконите на филтерот во ќелиите на заглавието.

• Следно, кликнете на иконата за филтрирање на ќелијата C4 со вредност Понеделник .
• Потоа, проверете ја само опцијата Празно од менито.
• Сега, притиснете OK .

• На крај, можеме да ги видиме само празните ќелии во колоната C .

ЗАБЕЛЕШКА:

Овој метод наоѓа празни ќелии за поединечни колони наместо целиот опсег на податоци. Значи, ако сакаме да ги најдеме празните ќелии од колоната со наслов Вторник треба да ја филтрираме оваа колона поединечно за празни ќелии како претходниот пример.

Поврзани содржини: Како автоматско пополнување празни ќелии во Excel со вредност погоре (5 лесни начини)

8. Откријте ја првата празна ќелија во колоната

Да претпоставиме дека имаме колона со толку многу празни ќелии во нашата база на податоци. Но, наместо да ги најдеме сите празни ќелии заедно, ние само сакаме да ја најдеме првата празна ќелија од колоната. Во овој сегмент, ќе покажеме два начини за наоѓање на првата празна ќелија од една колона

8.1. Забележете ја првата празна ќелија во колона со формула

Во овој метод, ќе користиме формула за да ја пронајдеме првата празна ќелија од колона. Дадовме слика од екранот подолу од нашата база на податоци. Во колоната C има празни ќелии. Ќе го најдемепрвата празна ќелија од таа колона и ќе го врати бројот на ќелијата во ќелијата G9 .

Значи, да ги видиме чекорите за извршување на оваа акција.

ЧЕКОРИ:

• Прво, изберете ја ќелијата G7 . Вметнете ја следната формула во таа ќелија:

• Следно, притиснете Enter ако користите Microsoft Excel 365 во спротивно притиснете Ctrl + Shift + Enter .
• Конечно, можеме да видиме дека бројот на редот на првата празна ќелија е 8 .

🔎 Како функционира формулата?

• IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15)): Овој дел дознајте ги броевите на редовите на сите празни ќелии во опсегот (C4:C15).
• MIN(IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15))): Од сите броеви на редови на празни ќелии, овој дел го враќа минималниот број на ред 8 што е и првата празна ќелија.

8.2. VBA код за наоѓање прва празна ќелија во Excel

Употребата на VBA (Visual Basic за апликација) кодот е уште еден пригоден начин за наоѓање на првата празна ќелија во Excel. За да го објасниме овој метод, ќе продолжиме со нашата претходна база на податоци.

Значи, да ги видиме чекорите за да ја пронајдеме првата празна ќелија користејќи го кодот VBA .

ЧЕКОРИ:

• На почетокот, десен-клик на активниот лист.
• Следно, кликнете на опцијата „Прегледај код“ од достапните опции.

• Значи, горната команда