यह ट्यूटोरियल दिखाता है कि एक्सेल में खाली सेल कैसे खोजें। कभी-कभी हम किसी से एक्सेल फाइल प्राप्त करते हैं या उस फाइल को डेटाबेस से इम्पोर्ट करते हैं। ठीक से काम करने के लिए हमें यह जांचना होगा कि उस विशेष एक्सेल फाइल में कोई खाली सेल है या नहीं। यदि हमारा डेटासेट छोटा है, तो हम केवल डेटासेट को देखकर रिक्त कक्षों की पहचान कर सकते हैं, लेकिन हम बड़े डेटासेट के लिए ऐसा नहीं कर सकते। इस लेख में, हम 8 आसान तरीके

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एक्सेल में खाली सेल खोजने के 8 आसान तरीके

इस पूरे लेख में, हम <1 को कवर करेंगे>8 एक्सेल में ब्लैंक सेल खोजने के विभिन्न तरीके। सभी तरीकों से गुजरें और उनमें तुलना करें ताकि आप अपने काम के लिए उपयुक्त तरीके का चयन कर सकें। हमें "विशेष पर जाएं" डायलॉग बॉक्स वाले डेटासेट से खाली सेल मिलेंगे। निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में, हमारे पास 6 छात्रों की उपस्थिति 3 दिनों के लिए है। हम उनकी उपस्थिति की स्थिति को वर्तमान के रूप में देख सकते हैं। रिक्त कक्ष का अर्थ है कि छात्र उस दिन अनुपस्थित था।

तो, आइए “विशेष पर जाएं” <2 का उपयोग करके रिक्त कक्षों को खोजने के चरण देखें>option.

STEPS:

• सबसे पहले, सेल रेंज चुनेंएक खाली VBA मॉड्यूल खोलता है।
• रिक्त मॉड्यूल में निम्न कोड डालें:

2887

• अब चलाएं पर क्लिक करें या कोड रन करने के लिए F5 दबाएं।

• फिर, एक नया डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। श्रेणी नामक इनपुट बॉक्स पर जाएं और डेटा श्रेणी मान ($B4:$C$15) डालें।
• ठीक दबाएं।

• अंत में, एक संदेश बॉक्स हमें दिखाता है कि पहले खाली सेल का सेल नंबर $C$8 है।

और पढ़ें: एक्सेल VBA:  रेंज में अगला खाली सेल ढूंढें (4 उदाहरण)

निष्कर्ष

अंत में, यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि एक्सेल में खाली सेल कैसे खोजें। अपने कौशल का परीक्षण करने के लिए इस आलेख के साथ आने वाली अभ्यास वर्कशीट का उपयोग करें। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें। हम जितनी जल्दी हो सके आपको जवाब देने की पूरी कोशिश करेंगे। भविष्य में अधिक रचनात्मक Microsoft Excel समाधानों पर नज़र रखें।

• दूसरा, होम टैब पर जाएं।
• तीसरा, विकल्प चुनें "Find & एक्सेल रिबन के संपादन अनुभाग से" चुनें।
• अगला, ड्रॉप-डाउन से "GoTo Special" चुनें।

  

  • फिर, "गो टू स्पेशल" नाम का एक नया डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
  • उसके बाद, विकल्प को चेक करें खाली और ठीक दबाएं।
  • इसके अलावा, हम उपरोक्त तरीकों को करने के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। सबसे पहले “Go-To” डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए Ctrl + G दबाएं। इसके बाद "गो टू स्पेशल" डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए Alt + S दबाएं। फिर, विकल्प खाली को चेक करने के लिए Alt + K दबाएं।

  

  • अंत में, हम देख सकते हैं कि उपरोक्त आदेश सेल श्रेणी (B4:B9) में सभी रिक्त कक्षों को ढूँढता है और उनका चयन करता है।

  

  और पढ़ें : एक्सेल में रेंज में ब्लैंक सेल को कैसे इग्नोर करें (8 तरीके)

  2. एक्सेल में ब्लैंक सेल खोजने के लिए काउंटब्लैंक फंक्शन का उपयोग करें

  दूसरी विधि में , हम एक्सेल में रिक्त कोशिकाओं को खोजने के लिए COUNTBLANK फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। COUNTBLANK फ़ंक्शन को Excel में सांख्यिकीय फ़ंक्शन के रूप में वर्गीकृत किया गया है। COUNTBLANK एक ऐसा फ़ंक्शन है जो सेल की श्रेणी में रिक्त सेल की संख्या ढूंढता और गिनता है। इस पद्धति को स्पष्ट करने के लिए हम उसी डेटासेट के साथ जारी रखेंगे जिसका उपयोग हमने पिछली विधि में किया था लेकिन हम संख्या वापस कर देंगेसेल में खाली सेल D11 ।

  

  आइए एक्सेल में खाली सेल खोजने के लिए COUNTBLANK फंक्शन का उपयोग करने के चरणों को देखें।

  STEPS:

  • सबसे पहले सेल D11 चुनें। उस सेल में निम्न सूत्र डालें:
  =COUNTBLANK(B4:E9)

• अगला, <1 दबाएं> दर्ज करें।
• अंत में, उपरोक्त आदेश 7 सेल D11 में मान लौटाता है। इसका मतलब है कि 7 सेल रेंज (B4:E9) में खाली सेल हैं।

संबंधित सामग्री: फाइंड, काउंट एंड अप्लाई फॉर्मूला अगर सेल ब्लैंक नहीं है (उदाहरण के साथ)

3. एक्सेल काउंटिफ फंक्शन के साथ ब्लैंक सेल ढूंढें

हम यहां से भी ब्लैंक सेल ढूंढ सकते हैं COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके एक डेटा श्रेणी। COUNTIF फ़ंक्शन भी एक सांख्यिकीय फ़ंक्शन है। COUNTIF फ़ंक्शन आम तौर पर उन सेल की गिनती करता है जो किसी खास मानदंड को पूरा करते हैं। इस विधि को समझाने के लिए हम उसी डेटासेट का उपयोग करेंगे जिसका उपयोग हमने पहले किया था।

आइए इस क्रिया को करने के चरणों को देखें।

चरण:

• शुरुआत में सेल D11 चुनें। उस सेल में निम्न सूत्र लिखें:

• उसके बाद, दबाएं दर्ज करें ।
• इसलिए, हमें सेल 7 सेल D11 में खाली सेल की संख्या मिलती है।

और पढ़ें: फाइंड इफ सेल इज़ ब्लैंक इन एक्सेल (7 विधियाँ)

4. रिक्त सेल को हाइलाइट करने के लिए कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग लागू करेंExcel

हम डेटासेट से रिक्त कक्षों को खोजने और हाइलाइट करने के लिए "सशर्त स्वरूपण" लागू कर सकते हैं। "सशर्त स्वरूपण" का उपयोग किसी कक्ष या कक्षों की श्रेणी में स्वरूपण लागू करने के लिए किया जाता है। इस उदाहरण में, हम पिछले आलेख में उपयोग किए गए डेटासेट से रिक्त कक्षों को हाइलाइट करेंगे। "सशर्त स्वरूपण" रिक्त कक्षों को खोजने के लिए।

चरण:

• सबसे पहले, सेल श्रेणी का चयन करें (B4:E9) .

• दूसरा, होम टैब पर जाएं।
• फिर, <विकल्प पर क्लिक करें 1>"सशर्त स्वरूपण" रिबन से। ड्रॉप-डाउन मेनू से “नया नियम” विकल्प चुनें।

• तीसरा, हम एक नया डायलॉग बॉक्स देख सकते हैं "नया फ़ॉर्मेटिंग नियम" नाम दिया गया है।
• अगला, "एक नियम प्रकार चुनें" अनुभाग से विकल्प का चयन करें "केवल उन कक्षों को प्रारूपित करें जिनमें शामिल हैं" ।
• फिर, रिक्त स्थान अनुभाग “केवल सेल को इसके साथ प्रारूपित करें” विकल्प चुनें।
• उसके बाद, <1 पर क्लिक करें>प्रारूप ।

• तो, “प्रारूप कक्ष” नामक एक और डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• फिर, Fill पर जाएं उपलब्ध रंगों में से कोई भी रंग चुनें और OK दबाएं।

• अंत में, हम देख सकते हैं कि सेल रेंज (B4:E9) में सभी रिक्त सेल अब हाइलाइट किए गए हैं।

और पढ़ें: ब्लैंक हाइलाइट करें एक्सेल में सेल (4 उपयोगी तरीके)

समान रीडिंग:

• एक्सेल में शून्य बनाम रिक्त
• एक्सेल में ब्लैंक लाइन्स कैसे हटाएं (8 आसान तरीके)
• रिटर्न वैल्यू अगर सेल ब्लैंक है (12 तरीके)
• एक्सेल में कैलकुलेशन कैसे करें यदि सेल ब्लैंक नहीं हैं: 7 अनुकरणीय सूत्र> 5. एक्सेल में ISBLANK फ़ंक्शन के साथ रिक्त कक्षों की पहचान करें

  इस विधि में, हम ISBLANK फ़ंक्शन वाले रिक्त कक्षों की पहचान करेंगे। ISBLANK फ़ंक्शन को सूचना फ़ंक्शन माना जाता है। यह फ़ंक्शन जाँचता है कि कोई सेल खाली है या नहीं। यह रिटर्न TRUE यदि कोई सेल खाली है और FALSE यदि सेल खाली नहीं है। हम इस उदाहरण के लिए निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग कर रहे हैं जो पिछले एक से थोड़ा संशोधित है।

  

  इसलिए, इस क्रिया को करने के लिए बस चरणों का पालन करें।

  <0 STEPS:
  • शुरुआत में सेल D5 सेलेक्ट करें। उस सेल में निम्न सूत्र इनपुट करें:
  =ISBLANK(C5)

  

  • अगला, दर्ज करें<दबाएँ 2>.
  • हमें FALSE सेल D5 सेल C5 के रूप में मूल्य मिलता है
  नहीं हैरिक्त।

• फिर, सेल D5 चुनें। माउस पॉइंटर को चयनित सेल के निचले दाएं कोने में छोड़ दें, जहां यह प्लस (+) चिह्न में परिवर्तित हो जाएगा, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।
• उसके बाद, सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए सेल D5 अन्य सेल में प्लस (+) साइन पर क्लिक करें और फिल हैंडल को नीचे सेल D10 तक खींचें। समान परिणाम प्राप्त करने के लिए हम प्लस (+) चिह्न पर डबल-क्लिक भी कर सकते हैं।

• अब, मुक्त करें माउस क्लिक।
• अंत में, हम देख सकते हैं कि उपरोक्त कार्रवाई रिटर्न TRUE यदि सेल खाली है और FALSE यदि सेल गैर-रिक्त है।
14>



और पढ़ें: एक्सेल में ब्लैंक सेल कैसे हटाएं (10 आसान तरीके)

6. फाइंड ऑप्शन का इस्तेमाल करके ब्लैंक सेल का पता लगाएं

हम एक्सेल रिबन से ढूंढें विकल्प का उपयोग करके डेटासेट के रिक्त कक्षों को भी खोज सकते हैं। इस पद्धति को समझाने के लिए हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करेंगे। आप डेटासेट के नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट पर एक नज़र डाल सकते हैं।



तो, आइए खोज विकल्प<का उपयोग करके रिक्त कक्षों को खोजने के चरणों को देखें। 3>

चरण:

• पहले, सेल श्रेणी (B4:E9) चुनें।



• अगला, होम टैब पर जाएं।
• विकल्प चुनें “Find & रिबन के संपादन अनुभाग से" चुनें।
• ड्रॉप-डाउन से विकल्प ढूंढें
• संक्षेप में चुनें होम > ढूंढें &चुनें > ढूंढें



• फिर, "ढूंढें और बदलें" नाम का एक नया डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• उसके बाद, उस बॉक्स में उल्लिखित विकल्पों के लिए निम्न मान सेट करें:

क्या खोजें: इस बॉक्स को खाली रखें।<3

भीतर: विकल्प शीट चुनें।

खोजें: विकल्प चुनें "पंक्तियों द्वारा" .

इसमें देखें: विकल्प मान चुनें।

• अब, “Find All” पर क्लिक करें .



• अंत में, हम चयनित श्रेणी से सभी रिक्त कक्षों की सूची देख सकते हैं (B4:E9) ।



और पढ़ें: एक्सेल में खाली सेल कैसे खोजें और बदलें (4 तरीके)

यह सभी देखें: एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करके सेल को कैसे मर्ज करें (8 सरल तरीके)

7. फ़िल्टर विकल्प लागू करें विशिष्ट कॉलम

से एक्सेल में रिक्त कक्षों को खोजने के लिए वर्कशीट से रिक्त कक्षों को खोजने का दूसरा तरीका फ़िल्टर विकल्प को लागू करना है। आप किसी विशिष्ट कॉलम के लिए रिक्त कक्षों को खोजने के लिए फ़िल्टर विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। यह विधि किसी विशेष डेटा श्रेणी से रिक्त कक्षों को खोजने के लिए उपयुक्त नहीं है। इस विधि की व्याख्या करने के लिए हम पिछले उदाहरण में उपयोग किए गए डेटासेट के साथ जारी रखेंगे। एक्सेल में ब्लैंक सेल।

स्टेप्स:

• सबसे पहले, सेल रेंज (B4:E9) चुनें।
• दूसरी बात, होम टैब पर जाएं।
• “सॉर्ट और amp; फ़िल्टर” एक्सेल का अनुभागरिबन।



• इसलिए, उपरोक्त आदेश चयनित डेटा श्रेणी में फ़िल्टर लागू करता है। हम हेडर सेल में फ़िल्टर आइकन देख सकते हैं। सोमवार ।
• फिर, मेनू से केवल खाली विकल्प को चेक करें।
• अब, ठीक दबाएं।<13



• अंत में, हम कॉलम C में केवल खाली सेल देख सकते हैं।



यह सभी देखें: सप्ताह के अनुसार एक्सेल पिवोट टेबल ग्रुप (3 उपयुक्त उदाहरण)

ध्यान दें:

यह विधि संपूर्ण डेटा श्रेणी के बजाय अलग-अलग कॉलम के लिए रिक्त सेल ढूंढती है। इसलिए, यदि हम मंगलवार शीर्षक वाले कॉलम से रिक्त कक्षों को खोजना चाहते हैं, तो हमें पिछले उदाहरण की तरह रिक्त कक्षों के लिए इस कॉलम को अलग-अलग फ़िल्टर करना होगा।

संबंधित सामग्री: एक्सेल में खाली सेल को ऑटोफिल कैसे करें (5 आसान तरीके)

8. कॉलम में पहला ब्लैंक सेल खोजें

मान लीजिए, हमारे पास एक कॉलम है जिसमें इतने सारे खाली सेल हैं हमारा डेटासेट। लेकिन सभी रिक्त कक्षों को एक साथ खोजने के बजाय हम केवल स्तंभ से पहला रिक्त कक्ष खोजना चाहते हैं। इस सेगमेंट में, हम दो एक कॉलम से पहला ब्लैंक सेल खोजने के तरीके

8.1 प्रदर्शित करेंगे। फॉर्मूला के साथ कॉलम में पहले खाली सेल को स्पॉट करें

इस विधि में, हम एक कॉलम से पहली खाली सेल को खोजने के लिए एक सूत्र का उपयोग करेंगे। हमने अपने डेटासेट के नीचे एक स्क्रीनशॉट दिया है। कॉलम C में खाली सेल हैं। हम खोज लेंगेउस कॉलम से पहला खाली सेल और सेल G9 में सेल नंबर लौटाएगा।



तो, आइए इस क्रिया को करने के चरणों को देखें।<3

STEPS:

• सबसे पहले सेल G7 सेलेक्ट करें। उस सेल में निम्न सूत्र डालें:
=MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)))



• अगला, दर्ज करें <दबाएँ 2>यदि आप Microsoft Excel 365 का उपयोग कर रहे हैं, अन्यथा Ctrl + Shift + Enter दबाएं।
• अंत में, हम देख सकते हैं कि पहले रिक्त सेल की पंक्ति संख्या है 8 .



🔎 फ़ॉर्मूला कैसे काम करता है?

<11
• IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): यह भाग (C4:C15) श्रेणी में सभी रिक्त कक्षों की पंक्ति संख्याओं का पता लगाता है।
• MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15))): रिक्त कक्षों की सभी पंक्ति संख्याओं से यह भाग न्यूनतम पंक्ति संख्या लौटाता है 8 जो कि पहला ब्लैंक सेल भी है।

8.2। एक्सेल में पहला ब्लैंक सेल खोजने के लिए VBA कोड

VBA (एप्लिकेशन के लिए विजुअल बेसिक) का उपयोग कोड एक्सेल में पहला ब्लैंक सेल खोजने का एक और सुविधाजनक तरीका है। इस विधि को समझाने के लिए हम अपने पिछले डेटासेट के साथ जारी रखेंगे।

तो, आइए VBA कोड का उपयोग करके पहले रिक्त सेल को खोजने के चरणों को देखें।

STEPS:

• शुरुआत में, सक्रिय शीट पर राइट-क्लिक करें ।
• अगला, क्लिक करें उपलब्ध विकल्पों में से "कोड देखें" विकल्प पर।

• तो, उपरोक्त आदेश