Как да намерите празни клетки в Excel (8 лесни начина)

Hugh West

16-10-2023 Формули на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Този урок показва как да намерим празни клетки в Excel. Понякога получаваме файлове на Excel от някого или импортираме този файл от база данни. За да работим правилно, трябва да проверим дали има празни клетки в този конкретен файл на Excel. Ако наборът ни от данни е малък, можем да идентифицираме празните клетки само като погледнем набора от данни, но не можем да направим това за набор от данни, който е огромен. В тази статия ще научимза това как да намерите празни клетки в Excel в 8 лесни начини.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от тук.

Намиране на празни клетки.xlsm

8 лесни начина за намиране на празни клетки в Excel

В тази статия ще разгледаме 8 различни начини за намиране на празни клетки в Excel. Прегледайте всички методи и ги сравнете, за да изберете подходящ начин за работата си.

1. Намиране на празни клетки в Excel с диалоговия прозорец Go To Special

Преди всичко ще намерим празни клетки от набор от данни с помощта на "Отиди на специален" В следващата снимка на екрана е показано присъствието на 6 студенти за 3 дни. Можем да видим техния статус на присъствие като Настоящето Празната клетка означава, че ученикът е отсъствал в този ден.

И така, нека видим стъпките за намиране на празни клетки с помощта на "Отиди на Special" опция.

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете диапазон от клетки (B4:E9) .

  • Второ, отидете в Начало таб.
  • Трето, изберете опцията "Намиране & Избор" от Редактиране на раздел на лентата на Excel.
  • След това от падащото меню изберете "GoTo Special" .

  • След това се отваря нов диалогов прозорец с име "Отиди на специален" ще се появи.
  • След това проверете опцията Заготовки и натиснете ОК .
  • Също така можем да използваме клавишна комбинация, за да изпълним горните методи. Първо, натиснете Ctrl + G за да отворите "Към" диалогов прозорец. След това натиснете Alt + S за да отворите "Отиди на специален" диалогов прозорец. След това натиснете Alt + K за да проверите опцията Заготовки .

  • Накрая виждаме, че горната команда намира и избира всички празни клетки в обхвата от клетки (B4:B9) .

Прочетете още: Как да игнорирате празните клетки в диапазона в Excel (8 начина)

2. Използвайте функцията COUNTBLANK за намиране на празни клетки в Excel

При втория метод ще използваме функцията COUNTBLANK за намиране на празни клетки в Excel. COUNTBLANK се класифицира като статистическа функция в Excel. COUNTBLANK е функция, която намира и преброява броя на празните клетки в диапазон от клетки. За да илюстрираме този метод, ще продължим със същия набор от данни, който използвахме в предишния метод, но ще върнем броя на празните клетки в клетката D11 .

Нека видим стъпките за използване на COUNTBLANK функция за намиране на празни клетки в Excel.

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете клетка D11 . Въведете следната формула в тази клетка:
=COUNTBLANK(B4:E9)

  • След това натиснете Въведете .
  • Накрая горната команда връща стойност 7 в клетка D11 Това означава, че има 7 празни клетки в обхвата от клетки (B4:E9) .

Свързано съдържание: Намиране, преброяване и прилагане на формула, ако дадена клетка не е празна (с примери)

3. Намиране на празни клетки с функцията COUNTIF на Excel

Можем също така да намерим празни клетки от даден диапазон от данни, като използваме функцията COUNTIF . COUNTIF също е статистическа функция. COUNTIF За да илюстрираме този метод, ще използваме същия набор от данни, който използвахме преди.

Нека видим стъпките за извършване на това действие.

СТЪПКИ:

  • В началото изберете клетка D11 . Запишете следната формула в тази клетка:
=COUNTIF(B4:E9,"")

  • След това натиснете Въведете .
  • Така получаваме броя на празните клетки 7 в клетка D11 .

Прочетете още: Открийте дали клетката е празна в Excel (7 метода)

4. Прилагане на условно форматиране за подчертаване на празни клетки в Excel

Можем да приложим "Условно форматиране" за намиране и подчертаване на празни клетки от набор от данни. "Условно форматиране" се използва за прилагане на форматиране към клетка или диапазон от клетки. В този пример ще подчертаем празните клетки от набора от данни, който използвахме в предишната статия.

Нека разгледаме стъпка по стъпка използването на "Условно форматиране" за намиране на празни клетки.

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете диапазон от клетки (B4:E9) .

  • Второ, отидете в Начало таб.
  • След това щракнете върху опцията "Условно форматиране" от лентата. От падащото меню изберете опцията "Ново правило" .

  • Трето, виждаме нов диалогов прозорец с име "Ново правило за форматиране" .
  • След това от "Изберете тип правило" изберете опцията "Форматирайте само клетките, които съдържат" .
  • След това изберете опцията Заготовки в раздела "Форматиране само на клетки с" .
  • След това щракнете върху Формат .

  • И така, още един диалогов прозорец с име "Форматиране на клетките" ще се появи.
  • След това отидете в Напълнете Изберете произволен цвят на запълване от наличните цветове и натиснете ОК .

  • След това горното действие ни връща към "Ново правило за форматиране" диалогов прозорец.
  • Ако забележим Преглед кутията на Формат можем да видим новодобавения цвят на запълване.
  • След това натиснете OK .

  • Накрая виждаме, че всички празни клетки в обхвата от клетки (B4:E9) сега са подчертани.

Прочетете още: Подчертаване на празните клетки в Excel (4 ползотворни начина)

Подобни четива:

  • Null срещу Blank в Excel
  • Как да премахнете празните редове в Excel (8 лесни начина)
  • Връщане на стойност, ако клетката е празна (12 начина)
  • Как да изчислим в Excel, ако клетките не са празни: 7 примерни формули
  • Задаване на празна клетка във формула в Excel (6 начина)

5. Идентифициране на празните клетки с функцията ISBLANK в Excel

При този метод ще идентифицираме празни клетки с функцията ISBLANK . ISBLANK Тази функция проверява дали дадена клетка е празна или не. Тя връща TRUE ако дадена клетка е празна и FALSE Ако клетката не е празна, използваме следния набор от данни, който е леко променен от предишния пример.

Затова просто преминете през стъпките за извършване на това действие.

СТЪПКИ:

  • В началото изберете клетка D5 . Въведете следната формула в тази клетка:
=ISBLANK(C5)

  • След това натиснете Въведете .
  • Получаваме стойността FALSE в клетка D5 като клетка C5 не е празен.

  • След това изберете клетка D5 . Преместете показалеца на мишката в долния десен ъгъл на избраната клетка, където той ще се превърне в плюс (+) както е показано на изображението по-долу.
  • След това, за да копирате формулата на клетката D5 в други клетки щракнете върху плюс (+) и плъзнете знака Дръжка за пълнене надолу към клетката D10 . Можем също така да кликнем два пъти върху плюс (+) за да получите същия резултат.

  • Сега освободете кликването на мишката.
  • Накрая виждаме, че горното действие връща TRUE ако клетката е празна и FALSE ако клетката не е празна.

Прочетете още: Как да премахнете празните клетки в Excel (10 лесни начина)

6. Откриване на празни клетки с помощта на опцията Find

Можем също така да намерим празни клетки от набор от данни, като използваме Намерете опция от лентата на Excel-а. За да илюстрираме този метод, ще използваме следния набор от данни. Можете да разгледате долната екранна снимка на набора от данни.

И така, нека видим стъпките за намиране на празни клетки с помощта на Намерете опция.

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете обхвата от клетки (B4:E9) .

  • След това отидете в Начало таб.
  • Изберете опцията "Намиране & Избор" от Редактиране на на лентата.
  • От падащото меню изберете опцията Намерете
  • Накратко: отидете в Начало > Намиране & Избор > Намерете

  • След това се отваря нов диалогов прозорец с име "Намиране и заместване" ще се появи.
  • След това в това поле задайте следните стойности за посочените опции:

Намерете какво: Оставете това поле празно.

В рамките на: Изберете опцията Лист .

Търсене: Изберете опцията "По редове" .

Вижте в: Изберете опцията Стойности .

  • Сега щракнете върху "Намиране на всички" .

  • Накрая можем да видим списъка с всички празни клетки от избрания диапазон (B4:E9) .

Прочетете още: Как да намерите и замените празни клетки в Excel (4 метода)

7. Прилагане на опцията за филтриране за намиране на празни клетки в Excel от определена колона

Друг начин за намиране на празни клетки от работен лист е да приложите Филтър можете да използвате опцията Филтър опция за намиране на празни клетки за конкретна колона. Този метод не е идеален за намиране на празни клетки от всеки конкретен диапазон от данни. За да обясним този метод, ще продължим с набора от данни, който използвахме в предишния пример.

Нека видим стъпките за прилагане на Филтър опция за намиране на празни клетки в Excel.

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете обхвата от клетки (B4:E9) .
  • Второ, отидете в Начало таб.
  • Изберете опцията Филтър от "Сортиране & Филтриране" раздел на лентата на Excel.

  • Така горната команда прилага филтър към избрания диапазон от данни. Можем да видим иконите на филтъра в клетките на заглавието.

  • След това щракнете върху иконата за филтриране на клетката C4 със стойност Понеделник .
  • След това проверете само Заготовки от менюто.
  • Сега натиснете OK .

  • Накрая можем да видим само празните клетки в колона C .

ЗАБЕЛЕЖКА:

Този метод намира празни клетки за отделни колони, а не за целия диапазон от данни. Така че, ако искаме да намерим празните клетки от колоната със заглавие Вторник трябва да филтрираме тази колона поотделно за празни клетки, както в предишния пример.

Свързано съдържание: Как автоматично да запълните празните клетки в Excel с горната стойност (5 лесни начина)

8. Открийте първата празна клетка в колоната

Да предположим, че имаме колона с толкова много празни клетки в нашия набор от данни. Но вместо да намерим всички празни клетки заедно, искаме просто да намерим първата празна клетка от колоната. В този сегмент ще демонстрираме две начини за намиране на първата празна клетка от една колона

8.1. Забелязване на първата празна клетка в колона с формула

В този метод ще използваме формула, за да намерим първата празна клетка от дадена колона. По-долу сме дали екранна снимка на нашата съвкупност от данни. В колоната има празни клетки. C . Ще намерим първата празна клетка от тази колона и ще върнем номера на клетката в клетката G9 .

Нека видим стъпките за извършване на това действие.

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете клетка G7 . Въведете следната формула в тази клетка:
=MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)))

  • След това натиснете Въведете ако използвате Microsoft Excel 365 в противен случай натиснете Ctrl + Shift + Enter .
  • Накрая виждаме, че номерът на реда на първата празна клетка е 8 .

🔎 Как работи формулата?

  • IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): Тази част открива номерата на редовете на всички празни клетки в обхвата (C4:C15).
  • MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): От всички номера на редове на празни клетки тази част връща минималния номер на ред 8 която е и първата празна клетка.

8.2. Код VBA за намиране на първата празна клетка в Excel

Използването на VBA (Visual Basic for Application) Кодът е друг удобен начин за намиране на първата празна клетка в Excel. За да обясним този метод, ще продължим с предишната ни съвкупност от данни.

И така, нека видим стъпките за намиране на първата празна клетка с помощта на VBA код.

СТЪПКИ:

  • В началото, щракване с десния бутон на мишката върху на активния лист.
  • След това щракнете върху опцията "Преглед на кода" от наличните опции.

  • Така горната команда отваря празен VBA модул.
  • Въведете следния код в празния модул: 
 Sub First_Blank_Cell() Dim rg As Range Dim rngWork As Range On Error Resume Next xTitleId = "First Blank Cell" Set rngWork = Application.Selection Set rngWork = Application.InputBox("Range", xTitleId, rngWork.Address, Type:=8) For Each rg In rngWork If rg.Value = "" Then MsgBox "Blank Cell in " & rg.Address End If Next End Sub
  • Сега кликнете върху Изпълнявайте или натиснете F5 за да стартирате кода.

  • След това ще се появи нов диалогов прозорец. Отидете в полето за въвеждане с име Обхват и вмъкнете стойността на диапазона от данни ($B4:$C$15) .
  • Натиснете ОК .

  • Накрая полето за съобщения ни показва, че номерът на първата празна клетка е $C$8 .

Прочетете още: Excel VBA: Намиране на следващата празна клетка в обхвата (4 примера)

Заключение

В крайна сметка този урок ще ви покаже как да намирате празни клетки в Excel. Използвайте работния лист за упражнения, който е приложен към тази статия, за да изпробвате уменията си. Ако имате някакви въпроси, моля, оставете коментар по-долу. Ще се постараем да ви отговорим възможно най-бързо. Microsoft Excel решения в бъдеще.

Предишна публикация Как да премахнете защитата на работната книга на Excel без парола (3 лесни метода)
Следваща публикация Как да премахнете пространството в Excel след текст (6 бързи начина)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.