Ce tutoriel montre comment trouver les cellules vides dans Excel. Parfois, nous recevons des fichiers Excel de quelqu'un ou nous importons ce fichier d'une base de données. Pour travailler correctement, nous devons vérifier s'il y a des cellules vides dans ce fichier Excel particulier. Si notre ensemble de données est petit, nous pouvons identifier les cellules vides juste en regardant l'ensemble de données, mais nous ne pouvons pas le faire pour un ensemble de données qui est énorme. Dans cet article, nous apprendronssur comment trouver des cellules vides dans excel en 8 des moyens faciles.

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8 façons simples de trouver des cellules vides dans Excel

Tout au long de cet article, nous aborderons 8 Différentes méthodes pour trouver des cellules vides dans Excel. Passez en revue toutes les méthodes et comparez-les entre elles afin de choisir celle qui convient le mieux à votre travail.

1. trouver les cellules vides dans Excel avec la boîte de dialogue Aller à spécial

Tout d'abord, nous allons trouver les cellules vides d'un ensemble de données avec la fonction "Go To Special" Dans la capture d'écran suivante, nous avons l'assistance de 6 des étudiants pour 3 Nous pouvons voir leur statut de présence comme Présent Une cellule vide signifie que l'élève était absent ce jour-là.

Voyons donc les étapes à suivre pour trouver des cellules vides à l'aide de la fonction "Go to Special" option.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, sélectionnez la plage de cellules (B4:E9) .

• Deuxièmement, allez sur le site Accueil onglet.
• Troisièmement, sélectionnez l'option "Trouver et sélectionner" de la Modification de du ruban Excel.
• Ensuite, dans la liste déroulante, sélectionnez "GoTo Special" .

• Ensuite, une nouvelle boîte de dialogue nommée "Go To Special" apparaîtra.
• Après cela, vérifiez l'option Flans et appuyez sur OK .
• Nous pouvons également utiliser un raccourci clavier pour exécuter les méthodes ci-dessus. Tout d'abord, appuyez sur Ctrl + G pour ouvrir le "Go-To" Appuyez ensuite sur Alt + S pour ouvrir le "Go To Special" Puis, appuyez sur Alt + K pour vérifier l'option Flans .

• Enfin, nous pouvons voir que la commande ci-dessus trouve et sélectionne toutes les cellules vides dans la plage de cellules. (B4:B9) .

Lire la suite : Comment ignorer les cellules vides dans une plage en Excel (8 façons)

2. utiliser la fonction COUNTBLANK pour trouver les cellules vides dans Excel

Dans la deuxième méthode, nous utiliserons la fonction COUNTBLANK pour trouver des cellules vides dans Excel. COUNTBLANK est classée comme une fonction statistique dans Excel. COUNTBLANK est une fonction qui trouve et compte le nombre de cellules vides dans une plage de cellules. Pour illustrer cette méthode, nous allons continuer avec le même ensemble de données que nous avons utilisé dans la méthode précédente, mais nous allons renvoyer le nombre de cellules vides dans la cellule D11 .

Voyons les étapes pour utiliser le COUNTBLANK fonction pour trouver les cellules vides dans excel.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule D11 Insérez la formule suivante dans cette cellule :

• Ensuite, appuyez sur Entrez .
• Enfin, la commande ci-dessus renvoie la valeur 7 en cellule D11 Cela signifie qu'il y a 7 cellules vides dans l'intervalle de cellules (B4:E9) .

Related Content : Formule Rechercher, compter et appliquer si une cellule n'est pas vide (avec exemples)

3. trouver des cellules vides avec la fonction COUNTIF d'Excel

Nous pouvons également trouver les cellules vides d'une plage de données en utilisant la méthode suivante la fonction COUNTIF . le COUNTIF est également une fonction statistique. COUNTIF Pour illustrer cette méthode, nous allons utiliser le même jeu de données que précédemment.

Voyons les étapes à suivre pour effectuer cette action.

ÉTAPES :

• Au début, sélectionnez la cellule D11 Inscrivez la formule suivante dans cette cellule :

• Après cela, appuyez sur Entrez .
• Donc, nous obtenons le nombre de cellules vides 7 en cellule D11 .

Lire la suite : Trouver si une cellule est vide dans Excel (7 méthodes)

4. appliquer la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les cellules vides dans Excel

Nous pouvons appliquer "Mise en forme conditionnelle" pour trouver et mettre en évidence les cellules vides d'un ensemble de données. "Mise en forme conditionnelle" Dans cet exemple, nous allons mettre en évidence les cellules vides de l'ensemble de données que nous avons utilisé dans l'article précédent.

Voyons donc étape par étape l'utilisation de "Mise en forme conditionnelle" pour trouver les cellules vides.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, sélectionnez la plage de cellules (B4:E9) .

• Deuxièmement, allez sur le site Accueil onglet.
• Ensuite, cliquez sur l'option "Mise en forme conditionnelle" dans le ruban. Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option "Nouvelle règle" .

• Troisièmement, nous pouvons voir une nouvelle boîte de dialogue nommée "Nouvelle règle de formatage" .
• Ensuite, à partir de la "Sélectionnez un type de règle" sélectionnez l'option "Formater uniquement les cellules qui contiennent" .
• Ensuite, sélectionnez l'option Flans dans la section "Formater seulement les cellules avec" .
• Après cela, cliquez sur Format .

• Donc, une boîte de dialogue de plus nommée "Format des cellules" apparaîtra.
• Ensuite, allez dans le Remplir Sélectionnez une couleur de remplissage parmi les couleurs disponibles et appuyez sur OK .

• Après cela, l'action ci-dessus nous ramène à l'écran d'accueil de l'entreprise. "Nouvelle règle de formatage" la boîte de dialogue.
• Si nous remarquons le Prévisualisation de la boîte du Format nous pouvons voir la couleur de remplissage nouvellement ajoutée.
• Ensuite, appuyez sur OK .

• Enfin, nous pouvons voir que toutes les cellules vides de l'intervalle de cellules (B4:E9) sont maintenant mis en évidence.

Lire la suite : Mettre en évidence les cellules vides dans Excel (4 façons fructueuses)

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5. identifier les cellules vides avec la fonction ISBLANK dans Excel

Dans cette méthode, nous allons identifier les cellules vides avec la fonction ISBLANK . le ISBLANK est considérée comme une fonction d'information. Cette fonction vérifie si une cellule est vide ou non. Elle renvoie l'information suivante VRAI si une cellule est vide et FAUX Nous utilisons l'ensemble de données suivant pour cet exemple qui est légèrement modifié par rapport au précédent.

Il suffit donc de suivre les étapes pour effectuer cette action.

ÉTAPES :

• Au début, sélectionnez la cellule D5 Saisissez la formule suivante dans cette cellule :

• Ensuite, appuyez sur Entrez .
• Nous obtenons la valeur FAUX en cellule D5 en tant que cellule C5 n'est pas vide.

• Ensuite, sélectionnez la cellule D5 Déplacez le pointeur de la souris vers le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée, où il sera converti en un symbole plus (+) comme le montre l'image ci-dessous.
• Ensuite, pour copier la formule de la cellule D5 dans d'autres cellules, cliquez sur le plus (+) et faites glisser l'icône Poignée de remplissage jusqu'à la cellule D10 Nous pouvons également double-cliquer sur le plus (+) pour obtenir le même résultat.

• Maintenant, libérez le clic de la souris.
• Enfin, nous pouvons voir que l'action ci-dessus renvoie VRAI si la cellule est vide et FAUX si la cellule est non-blanche.

Lire la suite : Comment supprimer les cellules vides dans Excel (10 méthodes simples)

6. détecter les cellules vides à l'aide de l'option Rechercher

Nous pouvons également trouver les cellules vides d'un ensemble de données en utilisant la fonction Trouvez dans le ruban Excel. Pour illustrer cette méthode, nous allons utiliser l'ensemble de données suivant, dont vous pouvez voir la capture d'écran ci-dessous.

Voyons donc les étapes à suivre pour trouver des cellules vides à l'aide de la fonction Trouvez option.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, sélectionnez la plage de cellules (B4:E9) .

• Ensuite, allez dans le Accueil onglet.
• Sélectionnez l'option "Trouver et sélectionner" de la Modification de de la section du ruban.
• Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option Trouvez
• En bref : allez sur Accueil > ; Trouver et sélectionner > ; Trouvez

• Ensuite, une nouvelle boîte de dialogue nommée "Trouver et remplacer" apparaîtra.
• Ensuite, dans cette boîte, définissez les valeurs suivantes pour les options mentionnées :

Trouvez quoi : Laissez cette case vide.

A l'intérieur : Sélectionnez l'option Feuille .

Recherche : Sélectionnez l'option "Par rangs" .

Regardez : Sélectionnez l'option Valeurs .

• Maintenant, cliquez sur "Trouver tout" .

• Enfin, nous pouvons voir la liste de toutes les cellules vides de la plage sélectionnée. (B4:E9) .

Lire la suite : Comment trouver et remplacer les cellules vides dans Excel (4 méthodes)

Appliquer l'option de filtre pour trouver les cellules vides dans Excel à partir d'une colonne spécifique

Une autre façon de trouver les cellules vides d'une feuille de calcul est d'appliquer la fonction Filtre Vous pouvez utiliser l'option Filtre pour trouver les cellules vides d'une colonne spécifique. Cette méthode n'est pas parfaite pour trouver les cellules vides d'une plage de données particulière. Pour expliquer cette méthode, nous allons continuer avec l'ensemble de données que nous avons utilisé dans l'exemple précédent.

Voyons les étapes pour appliquer le Filtre option pour trouver les cellules vides dans excel.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, sélectionnez la plage de cellules (B4:E9) .
• Deuxièmement, allez sur le site Accueil onglet.
• Sélectionnez l'option Filtre de la "Trier et filtrer" du ruban Excel.

• Ainsi, la commande ci-dessus applique un filtre à la plage de données sélectionnée. Nous pouvons voir les icônes de filtre dans les cellules d'en-tête.

• Ensuite, cliquez sur l'icône de filtrage de la cellule C4 avec valeur Lundi .
• Ensuite, ne vérifiez que les Flans dans le menu.
• Maintenant, appuyez sur OK .

• Enfin, nous ne voyons que les cellules vides de la colonne C .

NOTE :

Cette méthode recherche les cellules vides dans des colonnes individuelles et non dans l'ensemble de la plage de données. Ainsi, si nous voulons trouver les cellules vides de la colonne portant l'intitulé Mardi nous devons filtrer cette colonne individuellement pour les cellules vides comme dans l'exemple précédent.

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Découvrez la première cellule vierge de la colonne.

Supposons que nous ayons une colonne avec un grand nombre de cellules vides dans notre ensemble de données. Mais au lieu de trouver toutes les cellules vides ensemble, nous voulons juste trouver la première cellule vide de la colonne. Dans ce segment, nous allons démontrer que deux comment trouver la première cellule vide d'une colonne unique

8.1. repérer la première cellule vide d'une colonne avec une formule

Dans cette méthode, nous allons utiliser une formule pour trouver la première cellule vide d'une colonne. Nous avons donné une capture d'écran ci-dessous de notre jeu de données. Il y a des cellules vides dans la colonne C Nous trouverons la première cellule vide de cette colonne et renverrons le numéro de la cellule dans la cellule. G9 .

Voyons donc les étapes à suivre pour effectuer cette action.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule G7 Insérez la formule suivante dans cette cellule :

• Ensuite, appuyez sur Entrez si vous utilisez Microsoft Excel 365 sinon, appuyez sur Ctrl + Shift + Enter .
• Enfin, nous pouvons voir que le numéro de ligne de la première cellule vide est 8 .

🔎 Comment la formule fonctionne-t-elle ?

• IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)) : Cette partie trouve les numéros de ligne de toutes les cellules vides de la plage. (C4:C15).
• MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15))) : A partir de tous les numéros de ligne des cellules vides, cette partie renvoie le numéro de ligne minimum. 8 qui est aussi la première cellule vide.

8.2 Code VBA pour trouver la première cellule vide dans Excel

L'utilisation de VBA (Visual Basic for Application) Pour expliquer cette méthode, nous allons continuer avec notre jeu de données précédent.

Voyons donc les étapes à suivre pour trouver la première cellule vide en utilisant la fonction VBA code.

ÉTAPES :

• Au début, Cliquez à droite sur sur la feuille active.
• Ensuite, cliquez sur l'option "Code d'affichage" parmi les options disponibles.

• Donc, la commande ci-dessus ouvre une fenêtre vide VBA module.
• Insérez le code suivant dans le module vide :

 Sub First_Blank_Cell() Dim rg As Range Dim rngWork As Range On Error Resume Next xTitleId = "First Blank Cell" Set rngWork = Application.Selection Set rngWork = Application.InputBox("Range", xTitleId, rngWork.Address, Type:=8) For Each rg In rngWork If rg.Value = "" Then MsgBox "Blank Cell in " & ; rg.Address End If Next End Sub 

• Cliquez maintenant sur Exécuter ou appuyez sur F5 pour exécuter le code.

• Une nouvelle boîte de dialogue apparaît alors. Allez dans la boîte de saisie nommée Gamme et insérer la valeur de la plage de données ($B4:$C$15) .
• Appuyez sur OK .

• Enfin, une boîte de message nous montre que le numéro de la première cellule vide est $C$8 .

Lire la suite : Excel VBA : trouver la prochaine cellule vide d'une plage (4 exemples)

Conclusion

En fin de compte, ce tutoriel vous montrera comment trouver des cellules vides dans Excel. Utilisez la feuille de travail pratique qui accompagne cet article pour mettre vos compétences à l'épreuve. Si vous avez des questions, veuillez laisser un commentaire ci-dessous. Nous ferons de notre mieux pour vous répondre le plus rapidement possible. Gardez l'œil ouvert pour d'autres créations. Microsoft Excel à l'avenir.