Ez a bemutató megmutatja, hogyan lehet megtalálni az üres cellákat az excelben. Néha kapunk valakitől excel fájlokat, vagy importáljuk a fájlt egy adatbázisból. A megfelelő munkavégzéshez meg kell vizsgálnunk, hogy van-e üres cella az adott excel fájlban. Ha az adatállományunk kicsi, akkor az üres cellákat csak az adatállomány megtekintésével azonosíthatjuk, de nem tudjuk ezt megtenni egy olyan adatállomány esetében, amely hatalmas. Ebben a cikkben megtanuljuk, hogyarról, hogyan lehet megtalálni az üres cellákat az Excelben a 8 egyszerű módon.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

A gyakorlati munkafüzetet innen töltheti le.

8 egyszerű módja az üres cellák keresésének az Excelben

Ebben a cikkben a következőkről lesz szó 8 különböző módszerek az üres cellák keresésére az excelben. Nézze át az összes módszert, és hasonlítsa össze őket, hogy kiválaszthassa a munkájához megfelelő módszert.

1. Üres cellák keresése az Excelben a Speciális párbeszédpanelre való áttéréssel

Mindenekelőtt üres cellákat keresünk egy adathalmazból a "Go To Special" A következő képernyőképen a jelenlétünk a 6 a diákok számára 3 Látjuk a jelenléti státuszukat, mivel Jelen van: Az üres cella azt jelenti, hogy a tanuló az adott napon hiányzott.

Lássuk tehát az üres cellák megtalálásának lépéseit a "Go to Special" opció.

LÉPÉSEK:

• Először is, válassza ki a cellatartományt (B4:E9) .

• Másodszor, menjen a Home tab.
• Harmadszor, válassza ki a "Keresés és kiválasztás" a Szerkesztés az excel szalag részébe.
• Ezután a legördülő menüből válassza ki a "GoTo Special" .

• Ezután egy új párbeszédpanel, a "Go To Special" megjelenik.
• Ezután ellenőrizze a Vaktöltények és nyomja meg a OK .
• A fenti módszerek végrehajtásához használhatunk egy billentyűparancsot is. Először is, nyomjuk meg a Ctrl + G a "Go-To" párbeszédpanel. Ezután nyomja meg a Alt + S a "Go To Special" Ezután nyomja meg a Alt + K ellenőrizze az opciót Vaktöltények .

• Végül láthatjuk, hogy a fenti parancs megtalálja és kijelöli az összes üres cellát a cellatartományban. (B4:B9) .

Bővebben: Hogyan lehet figyelmen kívül hagyni az üres cellákat az Excel tartományban (8 mód)

2. A COUNTBLANK funkció használata az Excel üres cellák kereséséhez

A második módszerben a a COUNTBLANK funkció üres cellák keresésére az excelben. A COUNTBLANK funkciót a statisztikai funkció Excelben. COUNTBLANK egy olyan függvény, amely megkeresi és megszámolja az üres cellák számát egy cellatartományban. A módszer illusztrálására ugyanazzal az adatkészlettel folytatjuk, mint amit az előző módszerben használtunk, de az üres cellák számát fogjuk visszaadni a cellában D11 .

Lássuk a lépéseket a COUNTBLANK funkció az Excel üres celláinak keresésére.

LÉPÉSEK:

• Először válassza ki a cellát D11 Szúrja be a következő képletet ebbe a cellába:

• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. .
• Végül a fenti parancs a következő értéket adja vissza 7 cellában D11 Ez azt jelenti, hogy vannak 7 üres cellák a cellatartományban (B4:E9) .

Kapcsolódó tartalom: Formula keresése, számolása és alkalmazása, ha egy cella nem üres (példákkal)

3. Üres cellák keresése az Excel COUNTIF funkcióval

Az üres cellákat is megtalálhatjuk egy adattartományból a következővel a COUNTIF funkció . COUNTIF függvény is egy statisztikai függvény. COUNTIF függvény általában azokat a cellákat számolja, amelyek egy adott kritériumnak megfelelnek. A módszer szemléltetéséhez ugyanazt az adathalmazt használjuk, mint korábban.

Lássuk a művelet végrehajtásának lépéseit.

LÉPÉSEK:

• Az elején válassza ki a cellát D11 Írja le a következő képletet ebbe a cellába:

• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. .
• Így megkapjuk az üres cellák számát 7 cellában D11 .

További információ: Keresse meg, ha a cella üres az Excelben (7 módszer)

4. Feltételes formázás alkalmazása az Excel üres cellák kiemelésére

Alkalmazhatjuk "Feltételes formázás" üres cellák keresése és kiemelése egy adatkészletből. "Feltételes formázás" a cellák vagy cellatartományok formázására szolgál. Ebben a példában az előző cikkben használt adatkészlet üres celláit fogjuk kiemelni.

Lássuk tehát lépésről-lépésre, hogyan használjuk a "Feltételes formázás" üres cellák keresésére.

LÉPÉSEK:

• Először is, válassza ki a cellatartományt (B4:E9) .

• Másodszor, menjen a Home tab.
• Ezután kattintson a "Feltételes formázás" A legördülő menüből válassza ki a következő opciót "Új szabály" .

• Harmadszor, láthatunk egy új párbeszédablakot, melynek neve "Új formázási szabály" .
• Ezután a "Szabálytípus kiválasztása" szekcióban válassza a "Csak olyan cellák formázása, amelyek tartalmaznak" .
• Ezután válassza ki a Vaktöltények a "Csak a cellák formázása" .
• Ezután kattintson a Formátum .

• Tehát még egy párbeszédpanel, a neve "Cellák formázása" megjelenik.
• Ezután menjen a Töltse ki a címet. Válassza ki a kitöltő színt a rendelkezésre álló színek közül, és nyomja meg a OK .

• Ezt követően a fenti művelet visszavisz minket a "Új formázási szabály" párbeszédpanel.
• Ha észrevesszük a Előnézet doboza a Formátum opciót választva láthatjuk az újonnan hozzáadott kitöltőszínt.
• Ezután nyomja meg a OK .

• Végül láthatjuk, hogy a cellatartományban lévő összes üres cella (B4:E9) vannak kiemelve.

Olvass tovább: Az üres cellák kiemelése az Excelben (4 gyümölcsöző mód)

Hasonló olvasmányok:

• Null vs. Üres az Excelben
• Hogyan lehet eltávolítani az üres sorokat az Excelben (8 egyszerű módja)
• Visszatérési érték, ha a cella üres (12 mód)
• Hogyan számítsuk ki az Excelben, ha a cellák nem üresek: 7 példaértékű képlet
• Cellát üresre állítani az Excel képletében (6 mód)

5. Az üres cellák azonosítása az ISBLANK funkcióval az Excelben

Ebben a módszerben az üres cellákat azonosítjuk a az ISBLANK funkció . ISBLANK függvényt információs függvénynek tekintjük. Ez a függvény ellenőrzi, hogy egy cella üres-e. Visszaadja a TRUE ha egy cella üres és HAMIS ha a cella nem üres. Ehhez a példához a következő, az előzőhöz képest kissé módosított adatkészletet használjuk.

Tehát, csak menjen végig a lépéseken, hogy elvégezze ezt a műveletet.

LÉPÉSEK:

• Az elején válassza ki a cellát D5 . Adja be a következő képletet ebbe a cellába:

• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. .
• Megkapjuk az értéket FALSE cellában D5 mint sejt C5 nem üres.

• Ezután válassza ki a cellát D5 Az egérmutatót a kijelölt cella jobb alsó sarkába kell ejteni, ahol az egérmutató egy plusz (+) jel, ahogy az alábbi képen látható.
• Ezután a cella képletének másolásához D5 más cellákban kattintson a plusz (+) jelet, és húzza a Töltse ki a fogantyút le a celláig D10 . Kettőt is kattinthatunk a plusz (+) jelet, hogy ugyanazt az eredményt kapjuk.

• Most szabaddá teszi az egérkattintást.
• Végül láthatjuk, hogy a fenti művelet visszatér TRUE ha a cella üres és FALSE ha a cella nem üres.

További információ: Hogyan távolítsa el az üres cellákat az Excelben (10 egyszerű módja)

6. Üres cellák felismerése a Keresés opció használatával

Az adatkészlet üres celláit is megtalálhatjuk a Keresd meg a opciót az excel szalagból. A módszer illusztrálására a következő adatkészletet fogjuk használni. Az alábbi képernyőképen megtekintheti az adatkészletet.

Lássuk tehát az üres cellák megtalálásának lépéseit a Keresd meg a opció.

LÉPÉSEK:

• Először válassza ki a cellatartományt (B4:E9) .

• Ezután menjen a Home tab.
• Válassza ki az opciót "Keresés és kiválasztás" a Szerkesztés a szalagnak a szekciójában.
• A legördülő menüből válassza ki a következő opciót Keresd meg a
• Röviden: menjen a Home > Keresés & kiválasztás > Keresd meg a

• Ezután egy új párbeszédpanel, a "Keresés és csere" megjelenik.
• Ezután állítsa be a mezőben az említett opciók következő értékeit:

Találd meg, mit: Ezt a mezőt hagyja üresen.

Belül: Válassza ki az opciót Sheet .

Keresés: Válassza ki az opciót "Sorok szerint" .

Nézz be: Válassza ki az opciót Értékek .

• Most kattintson a "Find All" .

• Végül láthatjuk a kijelölt tartomány összes üres cellájának listáját. (B4:E9) .

További információ: Hogyan keresse meg és helyettesítse az üres cellákat az Excelben (4 módszer)

7. Alkalmazza a szűrő opciót az Excel üres celláinak keresésére az adott oszlopból

Egy másik módja az üres cellák megtalálásának a munkalapon a Szűrő opciót. Használhatja a Szűrő opcióval egy adott oszlop üres celláinak keresésére. Ez a módszer nem tökéletes arra, hogy üres cellákat találjunk egy adott adattartományból. A módszer magyarázatához folytassuk az előző példában használt adatkészlettel.

Lássuk a lépéseket a Szűrő lehetőség az Excel üres celláinak keresésére.

LÉPÉSEK:

• Először válassza ki a cellatartományt (B4:E9) .
• Másodszor, menjen a Home tab.
• Válassza ki az opciót Szűrő a "Rendezés &; szűrő" az excel szalag részébe.

• A fenti parancs tehát szűrőt alkalmaz a kiválasztott adattartományra. A szűrő ikonokat a fejléc celláiban láthatjuk.

• Ezután kattintson a cella szűrő ikonjára. C4 értékkel Hétfő .
• Ezután csak a Vaktöltények opciót a menüből.
• Most nyomja meg a OK .

• Végül, csak az üres cellákat láthatjuk az oszlopban. C .

MEGJEGYZÉS:

Ez a módszer a teljes adattartomány helyett az egyes oszlopok üres celláit keresi. Ha tehát az üres cellákat szeretnénk megtalálni az oszlopból, amelynek címe Kedd ezt az oszlopot külön-külön kell szűrnünk az üres cellákra, mint az előző példában.

Kapcsolódó tartalom: Hogyan töltse ki automatikusan az üres cellákat az Excelben a fenti értékkel (5 egyszerű módja)?

8. Fedezze fel az oszlop első üres celláját

Tegyük fel, hogy van egy olyan oszlopunk, amely ennyi üres cellát tartalmaz az adathalmazunkban. De ahelyett, hogy az összes üres cellát együtt keresnénk meg, csak az első üres cellát szeretnénk megtalálni az oszlopból. Ebben a szegmensben bemutatjuk, hogy két az első üres cella keresésének módja egy oszlopban

8.1. Az oszlop első üres cellájának helyzete képlettel

Ebben a módszerben egy képletet fogunk használni, hogy megtaláljuk az első üres cellát egy oszlopból. Az alábbiakban egy képernyőképet adunk az adatállományunkról. Az oszlopban üres cellák vannak. C Megkeressük az oszlop első üres celláját, és visszaadjuk a cellaszámot a cellában. G9 .

Lássuk tehát a művelet végrehajtásának lépéseit.

LÉPÉSEK:

• Először válassza ki a cellát G7 Szúrja be a következő képletet ebbe a cellába:

• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. ha a Microsoft Excel 365 különben nyomja meg a Ctrl + Shift + Enter .
• Végül láthatjuk, hogy az első üres cella sorszáma a következő 8 .

🔎 Hogyan működik a képlet?

• IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): Ez a rész a tartomány összes üres cellájának sorszámait keresi meg (C4:C15).
• MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15))): Az üres cellák összes sorszámából ez a rész visszaadja a minimális sorszámot. 8 amely egyben az első üres cella is.

8.2. VBA-kód az első üres cella kereséséhez az Excelben

A VBA (Visual Basic for Application) kód egy másik kényelmes módja annak, hogy megtaláljuk az első üres cellát az excelben. Ennek a módszernek a magyarázatához folytassuk az előző adathalmazunkkal.

Lássuk tehát az első üres cella megtalálásának lépéseit a VBA kód.

LÉPÉSEK:

• Kezdetben, jobb gombbal kattintva az aktív lapon.
• Ezután kattintson a "Kód megtekintése" a rendelkezésre álló lehetőségek közül.

• Tehát a fenti parancs megnyit egy üres VBA modul.
• Szúrja be a következő kódot az üres modulba:

 Sub First_Blank_Cell() Dim rg As Range Dim rngWork As Range On Error Resume Next xTitleId = "Első üres cella" Set rngWork = Application.Selection Set rngWork = Application.InputBox("Range", xTitleId, rngWork.Address, Type:=8) For Each rg In rngWork If rg.Value = "" Then MsgBox "Blank Cell in " & rg.Address End If Next End Sub 

• Most kattintson a Fuss vagy nyomja meg a F5 a kód futtatásához.

• Ezután egy új párbeszédpanel jelenik meg. Menjen a beviteli mezőhöz, amelynek neve Tartomány és illessze be az adattartomány értékét ($B4:$C$15) .
• Sajtó OK .

• Végül egy üzenőmező mutatja, hogy az első üres cella cellaszáma a következő $C$8 .

Bővebben: Excel VBA: A következő üres cella keresése a tartományban (4 példa)

Következtetés

Végül ez a bemutató megmutatja, hogyan találhat üres cellákat az excelben. Használja a cikkhez mellékelt gyakorló munkalapot, hogy tesztelje a képességeit. Ha bármilyen kérdése van, kérjük, hagyjon megjegyzést alább. Igyekszünk a lehető leggyorsabban válaszolni. Tartsa nyitva a szemét a kreatívabbak számára. Microsoft Excel megoldások a jövőben.