Jak najít prázdné buňky v aplikaci Excel (8 snadných způsobů)

Hugh West

16-10-2023 Vzorce aplikace Excel
  • Sdílet Toto
Hugh West

Tento návod ukazuje, jak najít prázdné buňky v excelu. Někdy od někoho obdržíme soubory excelu nebo tento soubor importujeme z databáze. Abychom mohli správně pracovat, musíme zkontrolovat, zda v daném souboru excelu není nějaká prázdná buňka. Pokud je náš soubor dat malý, můžeme prázdné buňky identifikovat pouhým pohledem na soubor dat, ale nemůžeme to udělat u souboru dat, který je obrovský. V tomto článku se dozvíme.o tom, jak najít prázdné buňky v aplikaci Excel v 8 snadné způsoby.

Stáhnout cvičebnici

Cvičebnici si můžete stáhnout zde.

Najít prázdné buňky.xlsm

8 snadných způsobů vyhledávání prázdných buněk v aplikaci Excel

V tomto článku se budeme zabývat 8 různé způsoby vyhledávání prázdných buněk v Excelu. Projděte si všechny metody a porovnejte je, abyste mohli vybrat vhodný způsob pro svou práci.

1. Vyhledání prázdných buněk v aplikaci Excel pomocí dialogového okna Přejít na speciální okno

V první řadě najdeme prázdné buňky z datového souboru pomocí příkazu "Go To Special" Na následujícím snímku obrazovky je zobrazena návštěvnost. 6 studentů pro 3 dnů. Jejich docházku můžeme vidět jako Současnost . Prázdná kolonka znamená, že student v daný den chyběl.

Podívejme se tedy na kroky k nalezení prázdných buněk pomocí příkazu "Přejít na speciální" možnost.

KROKY:

  • Nejprve vyberte rozsah buněk (B4:E9) .

  • Za druhé, přejděte na Home tab.
  • Za třetí vyberte možnost "Najít & amp; Vybrat" z Úpravy na pásu karet Excelu.
  • Dále v rozevíracím seznamu vyberte "GoTo Special" .

  • Poté se zobrazí nové dialogové okno s názvem "Go To Special" se objeví.
  • Poté zaškrtněte možnost Slepé položky a stiskněte OK .
  • K provedení výše uvedených metod můžeme také použít klávesovou zkratku. Nejprve stiskněte tlačítko Ctrl + G otevřít "Go-To" dialogové okno. Dále stiskněte Alt + S otevřít "Go To Special" dialogové okno. Poté stiskněte tlačítko Alt + K zkontrolovat možnost Slepé položky .

  • Nakonec vidíme, že výše uvedený příkaz najde a vybere všechny prázdné buňky v rozsahu buněk. (B4:B9) .

Přečtěte si více: Jak ignorovat prázdné buňky v rozsahu v aplikaci Excel (8 způsobů)

2. Použití funkce COUNTBLANK k vyhledání prázdných buněk v aplikaci Excel

Při druhé metodě použijeme funkce COUNTBLANK k vyhledání prázdných buněk v Excelu. COUNTBLANK funkce je klasifikována jako statistická funkce v aplikaci Excel. COUNTBLANK je funkce, která najde a spočítá počet prázdných buněk v rozsahu buněk. Pro ilustraci této metody budeme pokračovat se stejným souborem dat, který jsme použili v předchozí metodě, ale vrátíme počet prázdných buněk v buňce. D11 .

Podívejme se, jak postupovat při použití COUNTBLANK funkce pro vyhledávání prázdných buněk v Excelu.

KROKY:

  • Nejprve vyberte buňku D11 . Do této buňky vložte následující vzorec:
=COUNTBLANK(B4:E9)

  • Poté stiskněte tlačítko Vstupte na .
  • Nakonec výše uvedený příkaz vrátí hodnotu 7 v buňce D11 To znamená, že existují 7 prázdné buňky v rozsahu buněk (B4:E9) .

Související obsah: Hledání, počítání a použití vzorce, pokud buňka není prázdná (s příklady)

3. Hledání prázdných buněk pomocí funkce Excel COUNTIF

Můžeme také najít prázdné buňky z rozsahu dat pomocí příkazu funkce COUNTIF . COUNTIF je také statistická funkce. COUNTIF Funkce obecně počítá buňky, které splňují určité kritérium. Pro ilustraci této metody použijeme stejný soubor dat, který jsme použili dříve.

Podívejme se na postup provedení této akce.

KROKY:

  • Na začátku vyberte buňku D11 . Do této buňky zapište následující vzorec:
=COUNTIF(B4:E9,"")

  • Poté stiskněte tlačítko Vstupte na .
  • Získáme tak počet prázdných buněk 7 v buňce D11 .

Další informace: Zjištění prázdné buňky v aplikaci Excel (7 metod)

4. Použití podmíněného formátování pro zvýraznění prázdných buněk v aplikaci Excel

Můžeme použít "Podmíněné formátování" k vyhledání a zvýraznění prázdných buněk v datové sadě. "Podmíněné formátování" slouží k použití formátování na buňku nebo rozsah buněk. V tomto příkladu zvýrazníme prázdné buňky ze souboru dat, který jsme použili v předchozím článku.

Podívejme se tedy krok za krokem na použití funkce "Podmíněné formátování" k vyhledání prázdných buněk.

KROKY:

  • Nejprve vyberte rozsah buněk (B4:E9) .

  • Za druhé, přejděte na Home tab.
  • Poté klikněte na možnost "Podmíněné formátování" z pásu karet. V rozevírací nabídce vyberte možnost "Nové pravidlo" .

  • Zatřetí se zobrazí nové dialogové okno s názvem "Nové pravidlo formátování" .
  • Dále z "Vyberte typ pravidla" vyberte možnost "Formátovat pouze buňky, které obsahují" .
  • Poté vyberte možnost Slepé položky v části "Formátovat pouze buňky s" .
  • Poté klikněte na Formát .

  • Takže ještě jeden dialog s názvem "Formátovat buňky" se objeví.
  • Pak přejděte do Naplňte Z dostupných barev vyberte libovolnou barvu výplně a stiskněte tlačítko OK .

  • Poté se výše uvedeným úkonem vrátíme zpět do režimu "Nové pravidlo formátování" dialogové okno.
  • Pokud si všimneme Náhled boxu Formát můžeme vidět nově přidanou barvu výplně.
  • Pak stiskněte tlačítko OK .

  • Nakonec vidíme, že všechny prázdné buňky v rozsahu buněk (B4:E9) jsou nyní zvýrazněny.

Další informace: Zvýraznění prázdných buněk v aplikaci Excel (4 užitečné způsoby)

Podobné čtení:

  • Null vs. Blank v aplikaci Excel
  • Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel (8 snadných způsobů)
  • Vrácená hodnota, pokud je buňka prázdná (12 způsobů)
  • Jak vypočítat v aplikaci Excel, pokud nejsou buňky prázdné: 7 příkladných vzorců
  • Nastavení prázdné buňky ve vzorci v aplikaci Excel (6 způsobů)

5. Identifikace prázdných buněk pomocí funkce ISBLANK v aplikaci Excel

Při této metodě identifikujeme prázdné buňky pomocí funkce ISBLANK . ISBLANK Tato funkce zjišťuje, zda je buňka prázdná, nebo ne. Vrací funkci TRUE pokud je buňka prázdná a FALSE pokud buňka není prázdná. Pro tento příklad používáme následující datovou sadu, která je mírně upravena oproti předchozímu příkladu.

Proveďte tento úkon podle následujících kroků.

KROKY:

  • Na začátku vyberte buňku D5 . Vložte do této buňky následující vzorec:
=ISBLANK(C5)

  • Poté stiskněte tlačítko Vstupte na .
  • Získáme hodnotu FALSE v buňce D5 jako buňka C5 není prázdný.

  • Pak vyberte buňku D5 . Ukazatel myši umístěte do pravého dolního rohu vybrané buňky, kde se změní na symbol plus (+) jak je znázorněno na obrázku níže.
  • Poté zkopírujte vzorec buňky D5 v ostatních buňkách klikněte na plus (+) a přetáhněte Plnicí rukojeť dolů do buňky D10 . Můžeme také dvakrát kliknout na plus (+) znaménko, abyste dosáhli stejného výsledku.

  • Nyní uvolněte kliknutí myší.
  • Nakonec vidíme, že výše uvedená akce vrací TRUE pokud je buňka prázdná a FALSE pokud buňka není prázdná.

Další informace: Jak odstranit prázdné buňky v aplikaci Excel (10 snadných způsobů)

6. Zjištění prázdných buněk pomocí možnosti Najít

Můžeme také najít prázdné buňky datového souboru pomocí příkazu Najít možnost z pásu karet aplikace Excel. Pro ilustraci této metody použijeme následující datovou sadu. Na níže uvedený snímek obrazovky se můžete podívat na datovou sadu.

Podívejme se tedy na kroky k nalezení prázdných buněk pomocí příkazu Najít možnost.

KROKY:

  • Nejprve vyberte rozsah buněk (B4:E9) .

  • Poté přejděte do Home tab.
  • Vyberte možnost "Najít & amp; Vybrat" z Úpravy v části stuhy.
  • V rozevíracím seznamu vyberte možnost Najít
  • Stručně řečeno: přejděte na Home > Najít & Vybrat > Najít

  • Poté se zobrazí nové dialogové okno s názvem "Najít a nahradit" se objeví.
  • Poté v tomto poli nastavte následující hodnoty pro uvedené možnosti:

Najděte co: Toto pole ponechte prázdné.

V rámci: Vyberte možnost List .

Vyhledávání: Vyberte možnost "Podle řádků" .

Podívejte se do: Vyberte možnost Hodnoty .

  • Nyní klikněte na "Najít vše" .

  • Nakonec se zobrazí seznam všech prázdných buněk z vybraného rozsahu. (B4:E9) .

Další informace: Jak najít a nahradit prázdné buňky v aplikaci Excel (4 metody)

7. Použití možnosti filtru pro vyhledání prázdných buněk v aplikaci Excel z konkrétního sloupce

Dalším způsobem, jak najít prázdné buňky z pracovního listu, je použití příkazu Filtr můžete použít možnost Filtr možnost vyhledat prázdné buňky pro konkrétní sloupec. Tato metoda není ideální pro vyhledání prázdných buněk z jakéhokoli konkrétního rozsahu dat. Pro vysvětlení této metody budeme pokračovat s datovým souborem, který jsme použili v předchozím příkladu.

Podívejme se, jak postupovat při použití Filtr možnost najít prázdné buňky v Excelu.

KROKY:

  • Nejprve vyberte rozsah buněk (B4:E9) .
  • Za druhé, přejděte na Home tab.
  • Vyberte možnost Filtr z "Třídit & Filtr" na pásu karet Excelu.

  • Výše uvedený příkaz tedy aplikuje filtr na vybraný rozsah dat. Ikony filtru vidíme v buňkách záhlaví.

  • Dále klikněte na ikonu filtrování buňky C4 s hodnotou Pondělí .
  • Pak zkontrolujte pouze Slepé položky z nabídky.
  • Nyní stiskněte OK .

  • Nakonec vidíme pouze prázdné buňky ve sloupci C .

POZNÁMKA:

Tato metoda najde prázdné buňky pro jednotlivé sloupce namísto celého rozsahu dat. Pokud tedy chceme najít prázdné buňky ze sloupce s nadpisem Úterý musíme tento sloupec filtrovat jednotlivě pro prázdné buňky jako v předchozím příkladu.

Související obsah: Jak automaticky vyplnit prázdné buňky v aplikaci Excel pomocí výše uvedené hodnoty (5 snadných způsobů)

8. Objevte první prázdnou buňku ve sloupci

Předpokládejme, že v našem souboru dat máme sloupec s tolika prázdnými buňkami. Ale místo hledání všech prázdných buněk dohromady chceme najít pouze první prázdnou buňku ze sloupce. V tomto segmentu si ukážeme, že dva způsoby vyhledání první prázdné buňky z jednoho sloupce

8.1. První prázdná buňka ve sloupci se vzorcem

V této metodě použijeme vzorec k nalezení první prázdné buňky ze sloupce. Níže jsme uvedli snímek obrazovky našeho souboru dat. Ve sloupci jsou prázdné buňky. C . Najdeme první prázdnou buňku z tohoto sloupce a vrátíme číslo buňky v buňce G9 .

Podívejme se tedy na postup provedení této akce.

KROKY:

  • Nejprve vyberte buňku G7 . Do této buňky vložte následující vzorec:
=MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)))

  • Poté stiskněte tlačítko Vstupte na pokud používáte Microsoft Excel 365 jinak stiskněte Ctrl + Shift + Enter .
  • Nakonec vidíme, že číslo řádku první prázdné buňky je 8 .

🔎 Jak vzorec funguje?

  • IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): Tato část zjistí čísla řádků všech prázdných buněk v rozsahu (C4:C15).
  • MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): Ze všech čísel řádků prázdných buněk tato část vrátí minimální číslo řádku. 8 což je zároveň první prázdná buňka.

8.2. Kód VBA pro vyhledání první prázdné buňky v aplikaci Excel

Použití VBA (Visual Basic for Application) Kód je dalším vhodným způsobem, jak najít první prázdnou buňku v Excelu. Pro vysvětlení této metody budeme pokračovat s naším předchozím souborem dat.

Podívejme se tedy na postup vyhledání první prázdné buňky pomocí příkazu VBA kód.

KROKY:

  • Na začátku, klikněte pravým tlačítkem myši na na aktivním listu.
  • Dále klikněte na možnost "Zobrazit kód" z dostupných možností.

  • Výše uvedený příkaz tedy otevře prázdné okno VBA modul.
  • Do prázdného modulu vložte následující kód: 
 Sub First_Blank_Cell() Dim rg As Range Dim rngWork As Range On Error Resume Next xTitleId = "První prázdná buňka" Set rngWork = Application.Selection Set rngWork = Application.InputBox("Range", xTitleId, rngWork.Address, Type:=8) For Each rg In rngWork If rg.Value = "" Then MsgBox "Blank Cell in " & rg.Address End If Next End Sub
  • Nyní klikněte na Spustit nebo stiskněte F5 ke spuštění kódu.

  • Poté se zobrazí nové dialogové okno. Přejděte do vstupního pole s názvem Rozsah a vložte hodnotu datového rozsahu ($B4:$C$15) .
  • Tisk OK .

  • Nakonec se zobrazí okno se zprávou, že číslo první prázdné buňky je $C$8 .

Přečtěte si více: Excel VBA: Vyhledání další prázdné buňky v rozsahu (4 příklady)

Závěr

V závěru tohoto návodu se dozvíte, jak najít prázdné buňky v Excelu. Pomocí cvičného listu, který je součástí tohoto článku, si vyzkoušejte své dovednosti. Pokud máte nějaké dotazy, zanechte nám prosím komentář níže. Budeme se snažit vám co nejrychleji odpovědět. Sledujte další kreativní příklady. Microsoft Excel řešení v budoucnu.

Předchozí příspěvek Jak zrušit ochranu sešitu aplikace Excel bez hesla (3 snadné metody)
Další příspěvek Jak odstranit mezeru v aplikaci Excel za textem (6 rychlých způsobů)

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.