جدول المحتويات
يوضح هذا البرنامج التعليمي كيفية العثور على خلايا فارغة في Excel. في بعض الأحيان نتلقى ملفات Excel من شخص ما أو نستورد هذا الملف من قاعدة بيانات. للعمل بشكل صحيح ، يتعين علينا التحقق مما إذا كان هناك أي خلية فارغة في ملف Excel المحدد هذا. إذا كانت مجموعة البيانات الخاصة بنا صغيرة ، فيمكننا تحديد الخلايا الفارغة بمجرد النظر إلى مجموعة البيانات ولكن لا يمكننا القيام بذلك لمجموعة بيانات ضخمة. في هذه المقالة ، سوف نتعرف على كيفية العثور على خلايا فارغة في Excel في 8 طرق سهلة.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل المصنف التدريبي من هنا.
البحث عن خلايا فارغة. xlsm
8 طرق سهلة للعثور على خلايا فارغة في Excel
في هذه المقالة ، سنغطي 8 طرق مختلفة للعثور على خلايا فارغة في Excel. راجع جميع الطرق وقارن بينها حتى تتمكن من تحديد طريقة مناسبة لعملك.
1. ابحث عن خلايا فارغة في Excel باستخدام Go To Special Dialogue Box
أولاً وقبل كل شيء ، سنجد خلايا فارغة من مجموعة بيانات مع مربع الحوار "الانتقال إلى خاص" . في لقطة الشاشة التالية ، لدينا حضور 6 طلاب لمدة 3 أيام. يمكننا أن نرى حالة حضورهم على أنها الحاضر . تعني الخلية الفارغة أن الطالب كان غائبًا في ذلك اليوم.
لذا ، دعنا نرى خطوات البحث عن الخلايا الفارغة باستخدام "الانتقال إلى خاص" الخيار.
الخطوات:
- أولاً ، حدد نطاق الخليةيفتح وحدة VBA فارغة.
- أدخل الرمز التالي في الوحدة النمطية الفارغة:
5410
- انقر الآن على تشغيل أو اضغط على F5 لتشغيل الكود.
- ثم سيظهر مربع حوار جديد. انتقل إلى مربع الإدخال المسمى النطاق وأدخل قيمة نطاق البيانات ($ B4: $ C $ 15) .
- اضغط على موافق .
- أخيرًا ، يوضح لنا مربع الرسالة أن رقم خلية الخلية الفارغة الأولى هو $ C $ 8 .
اقرأ المزيد: Excel VBA: ابحث عن الخلية الفارغة التالية في النطاق (4 أمثلة)
الخلاصة
في النهاية ، سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية العثور على خلايا فارغة في Excel. استخدم ورقة العمل التدريبية التي تأتي مع هذه المقالة لوضع مهاراتك على المحك. إذا كان لديك أي استفسارات ، فالرجاء ترك تعليق أدناه. سنبذل قصارى جهدنا للرد عليك في أسرع وقت ممكن. ترقب المزيد من الحلول الإبداعية Microsoft Excel في المستقبل.
(B4: E9) . 
- ثانيًا ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
- ثالثًا ، حدد الخيار "Find & amp؛ حدد ” من قسم تحرير من شريط excel.
- التالي ، من القائمة المنسدلة حدد “ GoTo Special ” .
- ثم ، سيظهر مربع حوار جديد باسم “Go To Special” .
- بعد ذلك ، حدد الخيار الفراغات واضغط موافق .
- أيضًا ، يمكننا استخدام اختصار لوحة المفاتيح لتنفيذ الطرق المذكورة أعلاه. أولاً ، اضغط على Ctrl + G لفتح مربع الحوار "Go-To" . بعد ذلك ، اضغط على Alt + S لفتح مربع الحوار "Go To Special" . ثم اضغط على Alt + K للتحقق من الخيار الفراغات .
- أخيرًا ، يمكننا أن نرى أن الأمر أعلاه يجد ويحدد جميع الخلايا الفارغة في نطاق الخلايا (B4: B9) .
اقرأ المزيد : كيفية تجاهل الخلايا الفارغة في النطاق في Excel (8 طرق)
2. استخدم الدالة COUNTBLANK للبحث عن الخلايا الفارغة في Excel
في الطريقة الثانية ، سوف نستخدم دالة COUNTBLANK للعثور على خلايا فارغة في Excel. تم تصنيف الوظيفة COUNTBLANK كوظيفة إحصائية في Excel. COUNTBLANK هي وظيفة تبحث عن عدد الخلايا الفارغة وتحسبها في نطاق من الخلايا. لتوضيح هذه الطريقة ، سنستمر بنفس مجموعة البيانات التي استخدمناها في الطريقة السابقة ولكننا سنعيد عددالخلايا الفارغة في الخلية D11 .
دعونا نرى الخطوات لاستخدام وظيفة COUNTBLANK للعثور على الخلايا الفارغة في Excel.
الخطوات:
- أولاً ، حدد الخلية D11 . أدخل الصيغة التالية في تلك الخلية:
=COUNTBLANK(B4:E9) 
- بعد ذلك ، اضغط على أدخل .
- أخيرًا ، يقوم الأمر أعلاه بإرجاع القيمة 7 في الخلية D11 . هذا يعني أن هناك خلايا فارغة 7 في نطاق الخلايا (B4: E9) .
المحتوى المرتبط: البحث عن الصيغة وإحصائها وتطبيقها إذا لم تكن الخلية فارغة (مع أمثلة)
3. ابحث عن الخلايا الفارغة باستخدام Excel COUNTIF Function
يمكننا أيضًا العثور على خلايا فارغة من نطاق بيانات باستخدام دالة COUNTIF . وظيفة COUNTIF هي أيضًا وظيفة إحصائية. تحسب الدالة COUNTIF بشكل عام الخلايا التي تفي بمعيار معين. لتوضيح هذه الطريقة ، سنستخدم نفس مجموعة البيانات التي استخدمناها من قبل.
دعونا نرى خطوات تنفيذ هذا الإجراء.
الخطوات:
- في البداية ، حدد الخلية D11 . اكتب الصيغة التالية في تلك الخلية:
=COUNTIF(B4:E9,"") 
- بعد ذلك ، اضغط على أدخل .
- لذلك ، نحصل على عدد الخلايا الفارغة 7 في الخلية D11 .
اقرأ المزيد: ابحث عما إذا كانت الخلية فارغة في Excel (7 طرق)
4. تطبيق التنسيق الشرطي على تمييز الخلايا الفارغة فيExcel
يمكننا تطبيق "تنسيق شرطي" للبحث عن الخلايا الفارغة من مجموعة بيانات وتمييزها. يستخدم "التنسيق الشرطي" لتطبيق التنسيق على خلية أو نطاق من الخلايا. في هذا المثال ، سنقوم بتمييز الخلايا الفارغة من مجموعة البيانات التي نستخدمها في المقالة السابقة.
لذلك ، دعونا نرى استخدام خطوة بخطوة "التنسيق الشرطي" للعثور على الخلايا الفارغة.
الخطوات:
- أولاً ، حدد نطاق الخلايا (B4: E9) .
- ثانيًا ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
- ثم انقر فوق الخيار "تنسيق شرطي" من الشريط. من القائمة المنسدلة ، حدد الخيار "قاعدة جديدة" .
- ثالثًا ، يمكننا رؤية مربع حوار جديد المسماة "قاعدة تنسيق جديدة" .
- التالي ، من قسم "حدد نوع القاعدة" حدد الخيار "تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط على" .
- ثم حدد الخيار الفراغات في القسم "تنسيق الخلايا فقط مع" .
- بعد ذلك ، انقر فوق تنسيق .
- لذا ، سيظهر مربع حوار آخر يسمى "تنسيق الخلايا" .
- ثم انتقل إلى تعبئة حدد أي لون تعبئة من الألوان المتاحة واضغط موافق .
- بعد ذلك ، يعيدنا الإجراء أعلاه إلى مربع الحوار "قاعدة تنسيق جديدة" .
- إذا لاحظنا المربع معاينة من تنسيق الخيار نحنيمكن رؤية لون التعبئة المضاف حديثًا.
- ثم اضغط موافق .
- أخيرًا ، يمكننا أن نرى أن جميع الخلايا الفارغة في نطاق الخلايا (B4: E9) يتم تمييزها الآن.
قراءة المزيد: تمييز فارغ الخلايا في Excel (4 طرق مثمرة)
قراءات مماثلة:
- Null vs Blank في Excel
- كيفية إزالة الأسطر الفارغة في Excel (8 طرق سهلة)
- إرجاع القيمة إذا كانت الخلية فارغة (12 طريقة)
- كيفية الحساب في Excel إذا لم تكن الخلايا فارغة: 7 صيغ نموذجية
- اضبط الخلية على فارغة في الصيغة في Excel (6 طرق)
5. حدد الخلايا الفارغة بوظيفة ISBLANK في Excel
في هذه الطريقة ، سنحدد الخلايا الفارغة باستخدام وظيفة ISBLANK . تعتبر الوظيفة ISBLANK وظيفة معلومات. تتحقق هذه الوظيفة مما إذا كانت الخلية فارغة أم لا. تقوم بإرجاع TRUE إذا كانت الخلية فارغة و خطأ إذا كانت الخلية غير فارغة. نحن نستخدم مجموعة البيانات التالية لهذا المثال الذي تم تعديله قليلاً عن المثال السابق.
لذلك ، ما عليك سوى الانتقال من خلال الخطوات لتنفيذ هذا الإجراء.
الخطوات:
- في البداية ، حدد الخلية D5 . أدخل الصيغة التالية في تلك الخلية:
=ISBLANK(C5) 
- بعد ذلك ، اضغط على أدخل .
- نحصل على القيمة FALSE في الخلية D5 لأن الخلية C5 ليست كذلكفارغ.
- ثم حدد الخلية D5 . قم بإسقاط مؤشر الماوس في الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة ، حيث سيتحول إلى علامة زائد (+) ، كما هو موضح في الصورة أدناه.
- بعد ذلك ، لنسخ الصيغة من الخلية D5 في الخلايا الأخرى ، انقر فوق علامة زائد (+) واسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلية D10 . يمكننا أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة زائد (+) للحصول على نفس النتيجة.
- الآن ، حرر انقر بالماوس.
- أخيرًا ، يمكننا أن نرى الإجراء أعلاه يُرجع صحيح إذا كانت الخلية فارغة و خطأ إذا كانت الخلية غير فارغة.
اقرأ المزيد: كيفية إزالة الخلايا الفارغة في Excel (10 طرق سهلة)
6. اكتشاف الخلايا الفارغة باستخدام خيار البحث
يمكننا أيضًا العثور على خلايا فارغة لمجموعة بيانات باستخدام الخيار Find من شريط excel. لتوضيح هذه الطريقة ، سنستخدم مجموعة البيانات التالية. يمكنك إلقاء نظرة على لقطة الشاشة أدناه لمجموعة البيانات.
لذا ، دعنا نرى الخطوات للعثور على الخلايا الفارغة باستخدام الخيار Find .
الخطوات:
- أولاً ، حدد نطاق الخلايا (B4: E9) .
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية
- حدد الخيار "Find & amp؛ حدد ” من قسم تحرير من الشريط.
- من القائمة المنسدلة حدد الخيار بحث عن
- باختصار: اذهب إلى الصفحة الرئيسية & gt؛ Find & amp؛حدد & gt؛ Find
- ثم ، مربع حوار جديد باسم "Find and Replace" .
- بعد ذلك ، في هذا المربع ، قم بتعيين القيم التالية للخيارات المذكورة:
ابحث عن ما: احتفظ بهذا المربع فارغًا.
ضمن: حدد الخيار ورقة .
بحث: حدد الخيار "حسب الصفوف" .
ابحث في: حدد الخيار القيم .
- الآن ، انقر فوق "بحث عن الكل" .
- أخيرًا ، يمكننا رؤية قائمة بجميع الخلايا الفارغة من النطاق المحدد (B4: E9) .
اقرأ المزيد: كيفية البحث عن الخلايا الفارغة واستبدالها في Excel (4 طرق)
7. تطبيق خيار عامل التصفية للبحث عن خلايا فارغة في Excel من عمود محدد
هناك طريقة أخرى للعثور على خلايا فارغة من ورقة العمل وهي تطبيق الخيار عامل التصفية . يمكنك استخدام الخيار تصفية للبحث عن الخلايا الفارغة لعمود معين. هذه الطريقة ليست مثالية للعثور على خلايا فارغة من أي نطاق بيانات معين. لشرح هذه الطريقة ، سنستمر مع مجموعة البيانات التي استخدمناها في المثال السابق.
دعونا نرى الخطوات لتطبيق الخيار Filter للعثور على خلايا فارغة في Excel.
STEPS:
- أولاً ، حدد نطاق الخلايا (B4: E9) .
- ثانيًا ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية
- حدد الخيار تصفية من “Sort & amp؛ amp؛ تصفية " قسم من Excelالشريط.
- لذلك ، يطبق الأمر أعلاه مرشحًا على نطاق البيانات المحدد. يمكننا رؤية رموز التصفية في خلايا الرأس.
- بعد ذلك ، انقر فوق رمز التصفية للخلية C4 مع القيمة الاثنين .
- ثم ، حدد الخيار الفراغات فقط من القائمة.
- الآن ، اضغط موافق .
- أخيرًا ، يمكننا رؤية الخلايا الفارغة فقط في العمود C .
ملاحظة:
تبحث هذه الطريقة عن خلايا فارغة للأعمدة الفردية بدلاً من نطاق البيانات بالكامل. لذلك ، إذا أردنا العثور على الخلايا الفارغة من العمود بالعنوان الثلاثاء ، فعلينا تصفية هذا العمود بشكل فردي للخلايا الفارغة مثل المثال السابق.
المحتوى المرتبط: كيفية الملء التلقائي للخلايا الفارغة في Excel بالقيمة أعلاه (5 طرق سهلة)
8. اكتشف أول خلية فارغة في العمود
لنفترض أن لدينا عمودًا به العديد من الخلايا الفارغة مجموعة البيانات الخاصة بنا. ولكن بدلاً من العثور على جميع الخلايا الفارغة معًا ، نريد فقط العثور على الخلية الفارغة الأولى من العمود. في هذا المقطع ، سنشرح طريقتين للعثور على أول خلية فارغة من عمود واحد
8.1. ضع أول خلية فارغة في العمود مع الصيغة
في هذه الطريقة ، سنستخدم صيغة للعثور على الخلية الفارغة الأولى من العمود. لقد قدمنا لقطة شاشة أدناه لمجموعة البيانات الخاصة بنا. توجد خلايا فارغة في العمود C . سوف نجدأول خلية فارغة من هذا العمود وستقوم بإرجاع رقم الخلية في الخلية G9 .
لذلك ، دعونا نرى الخطوات لتنفيذ هذا الإجراء.
الخطوات:
- أولاً ، حدد الخلية G7 . أدخل الصيغة التالية في تلك الخلية:
=MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15))) 
- التالي ، اضغط على Enter إذا كنت تستخدم Microsoft Excel 365 وإلا فاضغط على Ctrl + Shift + Enter .
- أخيرًا ، يمكننا أن نرى أن رقم صف الخلية الفارغة الأولى هو 8 .
🔎 كيف تعمل الصيغة؟
- IF (C4: C15 = ””، ROW (C4: C15)): يكتشف هذا الجزء أرقام الصفوف لجميع الخلايا الفارغة في النطاق (C4: C15).
- MIN (IF (C4: C15 = ""، ROW (C4: C15)))): من جميع أرقام صفوف الخلايا الفارغة ، يُرجع هذا الجزء الحد الأدنى لرقم الصف 8 وهي أيضًا أول خلية فارغة.
8.2. رمز VBA للبحث عن أول خلية فارغة في Excel
استخدام كود VBA (Visual Basic for Application) هو طريقة أخرى مناسبة للعثور على أول خلية فارغة في Excel. لشرح هذه الطريقة ، سنستمر في مجموعة البيانات السابقة.
الخطوات:
- في البداية ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق على الورقة النشطة.
- بعد ذلك ، انقر فوق على الخيار "عرض الرمز" من الخيارات المتاحة.
- إذن الأمر أعلاه
