Þessi kennsla sýnir hvernig á að finna auðar reiti í Excel. Stundum fáum við excel skrár frá einhverjum eða flytjum þá skrá inn úr gagnagrunni. Til að virka rétt verðum við að athuga hvort það sé einhver auður reiti í þeirri tilteknu Excel skrá. Ef gagnasafnið okkar er lítið getum við borið kennsl á auðu frumurnar með því að skoða gagnasafnið en við getum ekki gert þetta fyrir gagnasafn sem er risastórt. Í þessari grein munum við læra um hvernig á að finna auðar reiti í excel á 8 auðveldum leiðum.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingarbókinni héðan.

8 auðveldar leiðir til að finna auðar frumur í Excel

Í þessari grein munum við fjalla um 8 mismunandi leiðir til að finna auðar reiti í excel. Farðu í gegnum allar aðferðir og berðu saman á milli þannig að þú getir valið hentugan hátt fyrir vinnu þína.

1. Finndu tómar frumur í Excel með Fara í sérstakan valmynd

Fyrst og fremst, við finnum auðar frumur úr gagnasafni með “Go To Special” valmyndinni. Í eftirfarandi skjáskoti höfum við mætingu 6 nema í 3 daga. Við getum séð mætingarstöðu þeirra sem Núverandi . Auður reiturinn þýðir að nemandinn var fjarverandi þennan dag.

Svo skulum við sjá skrefin til að finna auða reiti með „Fara í sérstakt“ valkostur.

SKREF:

• Veldu í fyrsta lagi reitsviðopnar auða VBA einingu.
• Settu eftirfarandi kóða inn í auða einingu:

9848

• Smelltu nú á Run eða ýttu á F5 til að keyra kóðann.

• Þá mun nýr valmynd birtast. Farðu í inntaksreitinn sem heitir Svið og settu inn gildi gagnasviðsins ($B4:$C$15) .
• Ýttu á OK .

• Að lokum sýnir skilaboðakassi okkur að frumunúmer fyrsta auða reitsins er $C$8 .

Lesa meira: Excel VBA:  Finndu næsta tóma hólf á bilinu (4 dæmi)

Ályktun

Í lokin mun þessi kennsla sýna þér hvernig á að finna auðar reiti í Excel. Notaðu æfingablaðið sem fylgir þessari grein til að prófa kunnáttu þína. Ef þú hefur einhverjar spurningar, vinsamlegast skildu eftir athugasemd hér að neðan. Við munum reyna okkar besta til að svara þér eins fljótt og auðið er. Fylgstu með skapandi Microsoft Excel lausnum í framtíðinni.

• Í öðru lagi skaltu fara á flipann Heima .
• Í þriðja lagi skaltu velja valkostinn “Finndu & Veldu” úr Editing hlutanum á Excel borði.
• Næst, í fellivalmyndinni, veldu “GoTo Special” .

• Þá birtist nýr svargluggi sem heitir “Go To Special” .
• Eftir það skaltu haka við valkostinn Autt og ýttu á OK .
• Einnig getum við notað flýtilykla til að framkvæma ofangreindar aðferðir. Ýttu fyrst á Ctrl + G til að opna „Fara til“ gluggann. Næst skaltu ýta á Alt + S til að opna “Fara í sérstakt” svargluggann. Ýttu síðan á Alt + K til að haka við valkostinn Autt .

• Að lokum getum við séð að ofangreind skipun finnur og velur allar auðu frumurnar á reitsviðinu (B4:B9) .

Lesa meira : Hvernig á að hunsa tómar frumur á bilinu í Excel (8 leiðir)

2. Notaðu COUNTBLANK aðgerðina til að finna auðar frumur í Excel

Í annarri aðferðinni , munum við nota COUNTBLANK aðgerðina til að finna auðar reiti í Excel. COUNTBLANK fallið er flokkað sem tölfræðifall í Excel. COUNTBLANK er fall sem finnur og telur fjölda auðra hólfa í fjölda hólfa. Til að sýna þessa aðferð munum við halda áfram með sama gagnapakka og við notuðum í fyrri aðferð en við munum skila fjöldaauðar reiti í reit D11 .

Við skulum skoða skrefin til að nota COUNTBLANK aðgerðina til að finna auðar reiti í Excel.

SKREF:

• Veldu fyrst reit D11 . Settu eftirfarandi formúlu inn í reitinn:

• Næst, ýttu á Sláðu inn .
• Að lokum skilar ofangreind skipun gildi 7 í reit D11 . Þetta þýðir að það eru 7 auðir reiti á reitsviðinu (B4:E9) .

Tengt efni: Finndu, teldu og notaðu formúlu ef reit er ekki tómt (með dæmum)

3. Finndu auðar reiti með Excel COUNTIF aðgerðinni

Við getum líka fundið auðar reiti frá gagnasvið með því að nota COUNTIF aðgerðina . Fallið COUNTIF er einnig tölfræðilegt fall. Virknin COUNTIF telur almennt frumur sem uppfylla ákveðna viðmiðun. Til að sýna þessa aðferð munum við nota sama gagnasafn og við notuðum áður.

Sjáðu skrefin til að framkvæma þessa aðgerð.

SKREF:

• Í upphafi skaltu velja reit D11 . Skrifaðu niður eftirfarandi formúlu í reitinn:

• Þá skaltu ýta á Sláðu inn .
• Þannig að við fáum fjölda auðra refa 7 í reit D11 .

Lesa meira: Finndu hvort klefi er tómt í Excel (7 aðferðir)

4. Notaðu skilyrt snið til að auðkenna auðar frumur íExcel

Við getum notað „skilyrt snið“ til að finna og auðkenna auðar reiti úr gagnasafni. „Skilyrt snið“ er notað til að beita sniði á hólf eða hólfsvið. Í þessu dæmi munum við auðkenna auðar reiti úr gagnasafninu sem við notum í fyrri grein.

Svo skulum við sjá skref fyrir skref notkun „Skilyrt snið“ til að finna auðar reiti.

SKREF:

• Veldu fyrst reitsvið (B4:E9) .

• Í öðru lagi skaltu fara á flipann Heima .
• Smelltu síðan á valkostinn „Skilyrt snið“ af borðinu. Í fellivalmyndinni velurðu valkostinn „Ný regla“ .

• Í þriðja lagi getum við séð nýjan glugga sem heitir “Ný sniðregla” .
• Næst, úr “Veldu reglugerð” hlutanum velurðu valmöguleikann “Format only cells that contain” .
• Veldu síðan valkostinn Autt í hlutanum “Format only cells with” .
• Eftir það skaltu smella á Snið .

• Þannig að einn svargluggi í viðbót sem heitir “Format Cells” mun birtast.
• Farðu síðan í Fylling Veldu hvaða fyllingarlit sem er úr tiltækum litum og ýttu á OK .

• Eftir það færir ofangreind aðgerð okkur aftur í „Ný sniðregla“ gluggann.
• Ef við tökum eftir Forskoðun reitnum í Format valkostur viðgetur séð fyllingarlitinn sem nýlega var bætt við.
• Ýttu síðan á OK .

• Að lokum getum við séð að allar auðu hólfin á reitsviðinu (B4:E9) eru auðkennd núna.

Lesa meira: Auðkenndur Frumur í Excel (4 frjósamir leiðir)

Svipuð lestur:

• Null vs tómt í Excel
• Hvernig á að fjarlægja auðar línur í Excel (8 auðveldar leiðir)
• Skilaðu gildi ef reiturinn er auður (12 leiðir)
• Hvernig á að reikna út í Excel ef frumur eru ekki tómar: 7 dæmigerðar formúlur
• Stilltu reit á auða í formúlu í Excel (6 leiðir)

5. Þekkja auðar frumur með ISBLANK fallinu í Excel

Í þessari aðferð munum við bera kennsl á auðar frumur með ISBLANK fallinu . ISBLANK aðgerðin er talin upplýsingaaðgerð. Þessi aðgerð athugar hvort hólf sé tómt eða ekki. Það skilar TRUE ef reit er autt og FALSE ef hólfið er ekki autt. Við erum að nota eftirfarandi gagnasafn fyrir þetta dæmi sem er lítillega breytt frá því fyrra.

Svo skaltu bara fara í gegnum skrefin til að framkvæma þessa aðgerð.

SKREF:

• Í upphafi skaltu velja reit D5 . Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reitinn:

• Næst, ýttu á Enter .
• Við fáum gildið FALSE í reit D5 þar sem reit C5 er ekkiauður.

• Veldu síðan reit D5 . Slepptu músarbendlinum í neðst í hægra horninu á völdum reit, þar sem hann mun breytast í plús (+) tákn, eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.
• Eftir það, til að afrita formúluna í reit D5 í öðrum hólfum smelltu á plús (+) táknið og dragðu Fill Handle niður í reit D10 . Við getum líka tvísmellt á plús (+) táknið til að fá sömu niðurstöðu.

• Nú, losaðu músarsmellur.
• Að lokum getum við séð að ofangreind aðgerð skilar TRUE ef reiturinn er auður og FALSE ef reiturinn er ekki auður.

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja auðar frumur í Excel (10 auðveldar leiðir)

6. Finndu auðar frumur með því að nota leitarvalkostinn

Við getum líka fundið auðar reiti gagnasafns með því að nota Finndu möguleikann á Excel borðinu. Til að sýna þessa aðferð munum við nota eftirfarandi gagnasafn. Þú getur skoðað skjámyndina hér að neðan af gagnasafninu.

Svo skulum við sjá skrefin til að finna auðar reiti með Finndu valkostinum.

SKREF:

• Veldu fyrst hólfsviðið (B4:E9) .

• Næst skaltu fara á flipann Home .
• Veldu valkostinn “Finndu & Veldu” úr Breyting hluta borðsins.
• Í fellivalmyndinni velurðu valkostinn Finna
• Í stuttu máli: farðu að Heim > Finndu &Veldu > Finna

• Þá kemur nýr svargluggi sem heitir „Finndu og skiptu út“ birtist.
• Eftir það skaltu setja eftirfarandi gildi fyrir nefnda valkosti í þeim reit:

Finndu hvað: Hafðu þennan reit auðan.

Innan: Veldu valkostinn Sheet .

Leit: Veldu valkostinn “By Rows” .

Horfðu inn: Veldu valkostinn Gildi .

• Smelltu nú á „Finna allt“ .

• Að lokum getum við séð listann yfir allar auðar reiti úr völdu sviði (B4:E9) .

Lesa meira: Hvernig á að finna og skipta út tómum frumum í Excel (4 aðferðir)

7. Notaðu síuvalkost að finna auðar frumur í Excel úr tilteknum dálki

Önnur leið til að finna auðar frumur úr vinnublaði er að nota Sía möguleikann. Þú getur notað Sía valkostinn til að finna auðar reiti fyrir tiltekinn dálk. Þessi aðferð er ekki fullkomin til að finna auðar frumur frá einhverju sérstöku gagnasviði. Til að útskýra þessa aðferð munum við halda áfram með gagnasafnið sem við notuðum í fyrra dæmi.

Sjáðu skrefin til að nota Sía valkostinn til að finna auðar reiti í excel.

SKREF:

• Veldu fyrst reitsviðið (B4:E9) .
• Í öðru lagi, farðu á flipann Heima .
• Veldu valkostinn Sía af “Raða & Filter” hluta Excelborði.

• Svo, ofangreind skipun beitir síu á valið gagnasvið. Við getum séð síutáknin í haushólfunum.

• Smelltu næst á síutáknið fyrir reit C4 með gildi Mánudagur .
• Þá skaltu aðeins haka við Blanks valkostinn í valmyndinni.
• Nú skaltu ýta á OK .

• Að lokum getum við séð aðeins auðu frumurnar í dálki C .

ATHUGIÐ:

Þessi aðferð finnur auðar reiti fyrir einstaka dálka í stað alls gagnasviðsins. Þannig að ef við viljum finna auðu frumurnar úr dálknum með fyrirsögninni Þriðjudagur verðum við að sía þennan dálk fyrir sig fyrir auðar reiti eins og fyrra dæmið.

Tengt efni: Hvernig á að fylla út auðar reiti sjálfkrafa í Excel með gildi yfir (5 auðveldir leiðir)

8. Uppgötvaðu fyrsta auða reitinn í dálki

Segjum að við höfum dálk með svo mörgum auðum reitum í gagnasafnið okkar. En í stað þess að finna allar auðar reiti saman viljum við bara finna fyrsta auða reitinn úr dálknum. Í þessum hluta munum við sýna tvær leiðir til að finna fyrsta auða reitinn úr einum dálki

8.1. Finndu fyrsta auða reitinn í dálki með formúlu

Í þessari aðferð munum við nota formúlu til að finna fyrsta auða reitinn úr dálki. Við höfum gefið skjáskot fyrir neðan af gagnasafninu okkar. Það eru auðir reiti í dálki C . Við munum finnafyrsta auða reitinn úr þeim dálki og mun skila reitnúmerinu í reit G9 .

Svo skulum við sjá skrefin til að framkvæma þessa aðgerð.

SKREF:

• Veldu fyrst reit G7 . Settu eftirfarandi formúlu inn í reitinn:

• Næst, ýttu á Enter ef þú ert að nota Microsoft Excel 365 ýttu annars á Ctrl + Shift + Enter .
• Að lokum getum við séð að raðnúmer fyrsta auða reitsins er 8 .

🔎 Hvernig virkar formúlan?

• IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): Þessi hluti finnur út línunúmer allra auðra refa á bilinu (C4:C15).
• MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15))): Frá öllum línunúmerum auðra reita skilar þessi hluti lágmarkslínunúmerið 8 sem er einnig fyrsta auða reiturinn.

8.2. VBA kóða til að finna fyrsta auða reitinn í Excel

Notkun VBA (Visual Basic for Application) kóða er önnur þægileg leið til að finna fyrsta auða reitinn í Excel. Til að útskýra þessa aðferð munum við halda áfram með fyrri gagnasafnið okkar.

Svo skulum við sjá skrefin til að finna fyrsta auða reitinn með því að nota VBA kóðann.

SKREF:

• Í upphafi skaltu hægrismella á virka blaðinu.
• Næst skaltu smella á á valkostinum „Skoða kóða“ úr tiltækum valkostum.

• Svo, skipunin hér að ofan