Excelda bo'sh hujayralarni qanday topish mumkin (8 oson usul)

Hugh West

16-10-2023 Excel formulalari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Ushbu qo'llanma Excelda bo'sh kataklarni qanday topishni ko'rsatadi. Ba'zan biz Excel fayllarini birovdan olamiz yoki ma'lumotlar bazasidan ushbu faylni import qilamiz. To'g'ri ishlash uchun biz Excel faylida bo'sh katak mavjudligini tekshirishimiz kerak. Agar bizning ma'lumotlar to'plamimiz kichik bo'lsa, biz faqat ma'lumotlar to'plamiga qarab bo'sh hujayralarni aniqlay olamiz, lekin biz buni juda katta ma'lumotlar to'plami uchun qila olmaymiz. Ushbu maqolada excel dasturida bo'sh kataklarni qanday topish mumkinligi haqida 8 oson yo'llar bilan tanishamiz.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Mashq qilish kitobini shu yerdan yuklab olishingiz mumkin.

Bo'sh hujayralarni toping.xlsm

Excelda bo'sh kataklarni topishning 8 ta oson yo'li

Ushbu maqola davomida biz <1ni ko'rib chiqamiz>8 Excelda bo'sh kataklarni topishning turli usullari. Ishingiz uchun mos usulni tanlash uchun barcha usullarni ko'rib chiqing va ularni solishtiring.

1. Maxsus dialog oynasiga o'tish orqali Excelda bo'sh kataklarni toping

Birinchi navbatda, “Maxsusga oʻtish” dialog oynasi bilan maʼlumotlar toʻplamidan boʻsh hujayralarni topamiz. Quyidagi skrinshotda bizda 6 talabaning 3 kun davomati bor. Biz ularning davomat holatini Hozir sifatida ko'rishimiz mumkin. Bo'sh katak o'sha kuni talaba yo'qligini bildiradi.

Shunday qilib, “Maxsusga o'tish” <2 yordamida bo'sh kataklarni topish bosqichlarini ko'rib chiqamiz>variant.

QADAMLAR:

  • Birinchidan, hujayra diapazoni tanlangbo'sh VBA modulini ochadi.
  • Bo'sh modulga quyidagi kodni kiriting: 
8497
  • Endi Ishga tushirish tugmasini bosing. yoki kodni ishga tushirish uchun F5 tugmasini bosing.

  • Keyin yangi dialog oynasi paydo bo'ladi. Range deb nomlangan kiritish maydoniga o'ting va ma'lumotlar diapazoni qiymatini ($B4:$C$15) kiriting.
  • OK tugmasini bosing.

  • Nihoyat, xabar oynasi bizga birinchi boʻsh katakning katak raqami $C$8 ekanligini koʻrsatadi.

Batafsil o'qing: Excel VBA:  Diapazondagi keyingi bo'sh katakchani toping (4 ta misol)

Xulosa

Oxir-oqibat, ushbu qo'llanma sizga Excelda bo'sh kataklarni qanday topishni ko'rsatib beradi. O'z mahoratingizni sinab ko'rish uchun ushbu maqola bilan birga kelgan amaliy varaqdan foydalaning. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, iltimos, quyida sharh qoldiring. Sizga imkon qadar tezroq javob berishga harakat qilamiz. Kelajakda yanada ijodiy Microsoft Excel yechimlariga e'tibor bering.

(B4:E9) .

  • Ikkinchidan, Uy yorlig'iga o'ting.
  • Uchinchidan, “Topish & Excel lentasining Tahrirlash bo'limidan” ni tanlang.
  • Keyin, ochiladigan menyudan “Maxsus o'tish” -ni tanlang.

  • Keyin, “Maxsusga oʻtish” nomli yangi dialog oynasi paydo boʻladi.
  • Shundan soʻng, Blankalar va OK tugmasini bosing.
  • Shuningdek, yuqoridagi usullarni bajarish uchun klaviatura yorliqlaridan foydalanishimiz mumkin. Avval “Go-To” dialog oynasini ochish uchun Ctrl + G tugmasini bosing. Keyin “Maxsusga oʻtish” dialog oynasini ochish uchun Alt + S tugmasini bosing. Keyin Alt + K -ni bosing Bo'sh joylar .

  • Nihoyat, biz ko'rishimiz mumkin Yuqoridagi buyruq (B4:B9) katakchalar diapazonidagi barcha bo'sh kataklarni topadi va tanlaydi.

Batafsil o'qing : Excelda diapazondagi bo'sh kataklarni qanday e'tiborsiz qoldirish mumkin (8 usul)

2. Excelda bo'sh kataklarni topish uchun COUNTBLANK funksiyasidan foydalaning

Ikkinchi usulda , Excelda bo'sh kataklarni topish uchun COUNTBLANK funksiyasidan foydalanamiz. COUNTBLANK funksiyasi Excelda statistik funksiya sifatida tasniflanadi. COUNTBLANK bu bir qator katakchalardagi bo'sh katakchalar sonini topadigan va hisoblaydigan funksiya. Ushbu usulni tasvirlash uchun biz avvalgi usulda foydalangan ma'lumotlar to'plamini davom ettiramiz, lekin biz sonini qaytaramiz. D11 katakchasidagi bo'sh hujayralar.

Keling, Excelda bo'sh kataklarni topish uchun COUNTBLANK funktsiyasidan foydalanish bosqichlarini ko'rib chiqamiz.

QADAMLAR:

  • Avval D11 katakchasini tanlang. Ushbu katakchaga quyidagi formulani kiriting:
=COUNTBLANK(B4:E9)

  • Keyingi, <1 ni bosing>Enter .
  • Nihoyat, yuqoridagi buyruq D11 katakchadagi 7 qiymatini qaytaradi. Bu (B4:E9) katakcha diapazonida 7 boʻsh hujayralar mavjudligini bildiradi.

Tegishli tarkib: Hujayra bo'sh bo'lmasa formulani toping, sanang va qo'llang (Misollar bilan)

3. Excel COUNTIF funksiyasi bilan bo'sh kataklarni toping

Bundan tashqari, bo'sh katakchalarni topishimiz mumkin. COUNTIF funksiyasi yordamida ma'lumotlar diapazoni. COUNTIF funksiyasi ham statistik funksiya hisoblanadi. COUNTIF funktsiyasi odatda ma'lum bir mezonga javob beradigan hujayralarni hisoblaydi. Ushbu usulni tasvirlash uchun biz ilgari ishlatgan ma'lumotlar to'plamidan foydalanamiz.

Keling, ushbu amalni bajarish bosqichlarini ko'rib chiqamiz.

QADAMLAR:

  • Boshida D11 katakchasini tanlang. Ushbu katakchaga quyidagi formulani yozing:
=COUNTIF(B4:E9,"")

  • Shundan so'ng tugmasini bosing. kiriting.
  • Shunday qilib, 7 katakchadagi bo'sh katakchalar sonini olamiz D11 .

Batafsil o'qing: Excelda katak bo'shligini toping (7 usul)

4. Bo'sh kataklarni ajratib ko'rsatish uchun shartli formatlashni qo'llang.Excel

Biz maʼlumotlar toʻplamidan boʻsh kataklarni topish va ajratib koʻrsatish uchun “Shartli formatlash” dan foydalanishimiz mumkin. “Shartli formatlash” hujayra yoki katakchalar diapazoni formatlashni qo‘llash uchun ishlatiladi. Ushbu misolda biz oldingi maqolada foydalangan ma'lumotlar to'plamidan bo'sh hujayralarni ajratib ko'rsatamiz.

Shunday qilib, dan foydalanishni bosqichma-bosqich ko'rib chiqamiz. Boʻsh kataklarni topish uchun “Shartli formatlash” .

QADAMLAR:

  • Birinchi navbatda, katakchalar diapazonini tanlang (B4:E9) .

  • Ikkinchidan, Uy yorlig'iga o'ting.
  • Keyin, “Shartli formatlash” tasmadan. Ochiladigan menyudan “Yangi qoida” opsiyasini tanlang.

  • Uchinchidan, biz yangi dialog oynasini ko'rishimiz mumkin. “Yangi formatlash qoidasi” deb nomlangan.
  • Keyin, “Qoida turini tanlash” boʻlimidan “Faqat oʻz ichiga olgan katakchalarni formatlash” variantini tanlang. 2>.
  • Keyin, “Faqat hujayralarni formatlash” boʻlimida Blankalar variantini tanlang.
  • Shundan soʻng, <1-ni bosing>Format .

  • Shunday qilib, “Uyachalarni formatlash” nomli yana bitta dialog oynasi paydo boʻladi.
  • Keyin, Toʻldirish -ga oʻting, mavjud ranglardan istalgan rangni tanlang va OK tugmasini bosing.

  • Shundan so'ng, yuqoridagi amal bizni “Yangi formatlash qoidasi” muloqot oynasiga qaytaradi.
  • Agar biz Ko'rib chiqish oynasini ko'rsak. 1>Formatlash variant bizyangi qo'shilgan to'ldirish rangini ko'rishimiz mumkin.
  • Keyin OK tugmasini bosing.

  • Nihoyat, biz ko'rishimiz mumkin (B4:E9) katakchalar diapazonidagi barcha boʻsh katakchalar hozir ajratib koʻrsatilgan.

Batafsil oʻqish: Boʻsh joyni ajratib koʻrsatish Exceldagi hujayralar (4 samarali usul)

Shunga o'xshash o'qishlar:

  • Excelda bo'sh va bo'sh
  • Excelda bo'sh chiziqlarni qanday olib tashlash mumkin (8 oson usul)
  • Agar hujayra bo'sh bo'lsa, qiymatni qaytarish (12 usul)
  • Yacheykalar bo'sh bo'lmasa Excelda qanday hisoblash mumkin: 7 ta namunali formulalar
  • Excelda formulada katakchani bo'sh qilib qo'yish (6 usul)

5. Excelda ISBLANK funksiyasi bilan bo'sh kataklarni aniqlash

Ushbu usulda biz ISBLANK funksiyasi bo'lgan bo'sh kataklarni aniqlaymiz. ISBLANK funksiyasi axborot funksiyasi hisoblanadi. Bu funktsiya hujayra bo'sh yoki yo'qligini tekshiradi. Yacheyka bo'sh bo'lsa TRUE va agar katak bo'sh bo'lmasa FALSE ni qaytaradi. Biz bu misol uchun oldingisidan biroz oʻzgartirilgan quyidagi maʼlumotlar toʻplamidan foydalanmoqdamiz.

Shunday qilib, bu amalni bajarish uchun qadamlarni bajaring.

QADAMLAR:

  • Boshida D5 katakchasini tanlang. Ushbu katakchaga quyidagi formulani kiriting:
=ISBLANK(C5)

  • Keyingi, Enter .
  • Biz D5 yacheykada FALSE qiymatini olamiz, chunki C5 yacheyka emasbo'sh.

  • Keyin D5 katakchasini tanlang. Sichqoncha ko‘rsatkichini tanlangan katakning pastki o‘ng burchagiga qo‘ying, u yerda quyidagi rasmda ko‘rsatilganidek, ortiqcha (+) belgisiga aylanadi.
  • Shundan so‘ng formuladan nusxa olish uchun. D5 yacheykaning boshqa katakchalarida ortiqcha (+) belgisini bosing va To'ldirish dastagini pastga D10 katakka torting. Xuddi shunday natijaga erishish uchun ortiqcha (+) belgisini ikki marta bosishimiz ham mumkin.

  • Endi, boʻshating. sichqonchani bosish.
  • Nihoyat, yuqoridagi amalning ROQ agar katak bo'sh bo'lsa, YOLG'ON agar katak bo'sh bo'lmasa, qaytarilishini ko'rishimiz mumkin.

Batafsil o'qing: Excelda bo'sh hujayralarni qanday olib tashlash (10 ta oson usul)

6. Topish opsiyasi yordamida bo'sh hujayralarni aniqlash

Shuningdek, excel lentasidagi Find opsiyasi yordamida maʼlumotlar toʻplamining boʻsh kataklarini topishimiz mumkin. Ushbu usulni tasvirlash uchun biz quyidagi ma'lumotlar to'plamidan foydalanamiz. Maʼlumotlar toʻplamining quyidagi skrinshotini koʻrib chiqishingiz mumkin.

Shunday qilib, keling, Topish opsiyasi yordamida boʻsh kataklarni topish bosqichlarini koʻrib chiqamiz. 3>

QADAMLAR:

  • Birinchi, katakchalar diapazonini tanlang (B4:E9) .

  • Keyin, Uy yorlig'iga o'ting.
  • Opsiyani tanlang “Topish & Tasmaning Tahrirlash boʻlimidan” ni tanlang.
  • Ochiladigan menyudan Topish
  • Qisqasi: oʻtish Uyga > Topish &Tanlang > Topish

  • Keyin, “Topish va almashtirish” nomli yangi dialog oynasi paydo bo'ladi.
  • Shundan so'ng, ushbu maydonchada aytib o'tilgan variantlar uchun quyidagi qiymatlarni o'rnating:

Nima toping: Ushbu katakchani bo'sh qoldiring.

Ichkarida: Varaq opsiyasini tanlang.

Qidiruv: “Qatorlar boʻyicha” opsiyasini tanlang. .

Qarang: Qiymatlar variantini tanlang.

  • Endi “Hammasini top” tugmasini bosing. .

  • Nihoyat, biz tanlangan diapazondagi barcha bo'sh katakchalar ro'yxatini ko'rishimiz mumkin (B4:E9) .

Batafsil o'qing: Excelda bo'sh kataklarni qanday topish va almashtirish (4 usul)

7. Filtr opsiyasini qo'llash Excelda bo'sh kataklarni maxsus ustundan topish

Ishchi varaqdan bo'sh kataklarni topishning yana bir usuli Filtr opsiyasini qo'llashdir. Muayyan ustun uchun bo'sh kataklarni topish uchun Filtr variantidan foydalanishingiz mumkin. Bu usul ma'lum bir ma'lumotlar oralig'idan bo'sh hujayralarni topish uchun mukammal emas. Ushbu usulni tushuntirish uchun biz oldingi misolda ishlatgan ma'lumotlar to'plamini davom ettiramiz.

Keling, topish uchun Filtr opsiyasini qo'llash bosqichlarini ko'rib chiqamiz. excelda bo'sh hujayralar.

QADAMLAR:

  • Avval, (B4:E9) katakchalar diapazonini tanlang.
  • Ikkinchidan, Uy yorlig'iga o'ting.
  • “Sarlash va amp; Excelning " " bo'limini filtrlanglenta.

  • Demak, yuqoridagi buyruq tanlangan ma'lumotlar diapazoniga filtr qo'llaydi. Biz sarlavha katakchalarida filtr piktogrammalarini ko'rishimiz mumkin.

  • Keyin, qiymati bo'lgan C4 yacheykaning filtrlash belgisini bosing. Dushanba .
  • Keyin menyudan faqat Bo'sh joylar variantini belgilang.
  • Endi OK tugmasini bosing.

  • Nihoyat, C ustunidagi faqat bo'sh kataklarni ko'rishimiz mumkin.

DIQQAT:

Ushbu usul butun ma'lumotlar diapazoni o'rniga alohida ustunlar uchun bo'sh hujayralarni topadi. Shunday qilib, agar biz Seshanba sarlavhali ustundan bo'sh kataklarni topmoqchi bo'lsak, oldingi misoldagi kabi bo'sh hujayralar uchun bu ustunni alohida filtrlashimiz kerak.

Aloqador tarkib: Excelda bo'sh kataklarni yuqoridagi qiymat bilan avtomatik to'ldirish (5 ta oson usul)

8. Ustundagi birinchi bo'sh katakchani toping

Fazrat, bizda juda ko'p bo'sh kataklardan iborat ustun bor. bizning ma'lumotlar to'plamimiz. Ammo barcha bo'sh kataklarni birgalikda topish o'rniga biz ustundan birinchi bo'sh katakni topmoqchimiz. Ushbu segmentda biz bitta ustundan birinchi bo'sh katakni topishning ikki yo'lini ko'rsatamiz

8.1.

<0 formulali ustundagi birinchi bo'sh katakchani aniqlang>Ushbu usulda ustundan birinchi bo'sh katakni topish uchun formuladan foydalanamiz. Biz quyida ma'lumotlar to'plamimizning skrinshotini berdik. C ustunida bo'sh katakchalar mavjud. ni topamizbirinchi bo'sh katakni o'sha ustundan chiqaring va G9 katakcha raqamini qaytaradi.

Shunday qilib, keling, ushbu amalni bajarish bosqichlarini ko'rib chiqamiz.

QADAMLAR:

  • Avval G7 katakchasini tanlang. Ushbu katakchaga quyidagi formulani kiriting:
=MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)))

  • Keyingi, Enter agar siz Microsoft Excel 365 dan foydalanayotgan bo'lsangiz, aks holda Ctrl + Shift + Enter tugmalarini bosing.
  • Nihoyat, birinchi bo'sh katakning qator raqamini ko'rishimiz mumkin. 8 .

🔎 Formula qanday ishlaydi?

  • IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15)): Bu qism (C4:C15) diapazonidagi barcha boʻsh kataklarning qator raqamlarini topadi.
  • MIN(IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15))): Boʻsh kataklarning barcha qator raqamlaridan bu qism minimal satr raqamini qaytaradi 8 bu ham birinchi bo'sh katak.

8.2. Excelda birinchi bo'sh katakni topish uchun VBA kodi

VBA (Ilova uchun Visual Basic) kodidan foydalanish Excelda birinchi bo'sh katakni topishning yana bir qulay usuli hisoblanadi. Ushbu usulni tushuntirish uchun biz avvalgi ma'lumotlar to'plamimiz bilan davom etamiz.

Shunday qilib, VBA kodi yordamida birinchi bo'sh katakchani topish bosqichlarini ko'rib chiqamiz.

QADAMLAR:

  • Boshida faol varaqda sichqonchaning o'ng tugmasi tugmasini bosing.
  • Keyingi, bosing. opsiyasi bo'yicha “Kodni ko'rish” mavjud variantlardan.

  • Demak, yuqoridagi buyruq
Oldingi xabar Excel ish kitobini parolsiz qanday himoya qilish mumkin (3 ta oson usul)
Keyingi post Excelda matndan keyin bo'sh joyni qanday olib tashlash mumkin (6 ta tezkor usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.