Com trobar cel·les en blanc a Excel (8 maneres senzilles)

Hugh West

16-10-2023 Fórmules Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

Aquest tutorial mostra com trobar cel·les en blanc a Excel. De vegades rebem fitxers excel d'algú o importem aquest fitxer d'una base de dades. Per funcionar correctament, hem de comprovar si hi ha cap cel·la en blanc en aquest fitxer excel en particular. Si el nostre conjunt de dades és petit, podem identificar les cel·les en blanc només mirant el conjunt de dades, però no ho podem fer per a un conjunt de dades enorme. En aquest article, aprendrem sobre com trobar cel·les en blanc a l'Excel de 8 maneres fàcils.

Baixeu el quadern de pràctiques

Podeu baixar el quadern de pràctiques des d'aquí.

Troba cel·les en blanc.xlsm

8 maneres senzilles de trobar cel·les en blanc a Excel

Al llarg d'aquest article, tractarem 8 maneres diferents de trobar cel·les en blanc a Excel. Reviseu tots els mètodes i compareu-los perquè pugueu seleccionar una manera adequada per al vostre treball.

1. Cerqueu cel·les en blanc a Excel amb Vés al quadre de diàleg especial

En primer lloc, trobarem cel·les en blanc d'un conjunt de dades amb el quadre de diàleg “Vés a especial” . A la següent captura de pantalla, tenim l'assistència de 6 alumnes durant 3 dies. Podem veure el seu estat d'assistència com a Present . La cel·la en blanc vol dir que l'estudiant no estava aquell dia.

Així doncs, vegem els passos per trobar cel·les en blanc amb el “Vés a l'especial” opció.

PASOS:

  • En primer lloc, seleccioneu l'interval de cel·lesobre un mòdul VBA en blanc.
  • Inseriu el codi següent al mòdul en blanc: 
5655
  • Ara feu clic a Executar o premeu F5 per executar el codi.

  • A continuació, apareixerà un quadre de diàleg nou. Aneu al quadre d'entrada anomenat Range i inseriu el valor de l'interval de dades ($B4:$C$15) .
  • Premeu D'acord .

  • Finalment, un quadre de missatge ens mostra que el número de cel·la de la primera cel·la en blanc és $C$8 .

Llegir més: Excel VBA:  Cerca la següent cel·la buida a l'interval (4 exemples)

Conclusió

Al final, aquest tutorial us mostrarà com trobar cel·les en blanc a Excel. Utilitzeu el full de pràctiques que ve amb aquest article per posar a prova les vostres habilitats. Si teniu cap consulta, deixeu un comentari a continuació. Farem tot el possible per respondre-te el més aviat possible. Estigueu atents a les solucions Microsoft Excel més creatives en el futur.

(B4:E9) .

  • En segon lloc, aneu a la pestanya Inici .
  • En tercer lloc, seleccioneu l'opció “Troba & Seleccioneu" a la secció Edició de la cinta d'excel.
  • A continuació, al menú desplegable seleccioneu "Vés a especial" .

  • A continuació, apareixerà un quadre de diàleg nou anomenat “Anar a especial” .
  • Després, marqueu l'opció En blanc i premeu D'acord .
  • A més, podem utilitzar una drecera de teclat per dur a terme els mètodes anteriors. Primer, premeu Ctrl + G per obrir el quadre de diàleg “Anar a” . A continuació, premeu Alt + S per obrir el quadre de diàleg "Vés a especial" . A continuació, premeu Alt + K per marcar l'opció Blancs .

  • Per últim, podem veure que l'ordre anterior trobi i selecciona totes les cel·les en blanc de l'interval de cel·les (B4:B9) .

Llegir més : Com ignorar cel·les en blanc a l'interval a Excel (8 maneres)

2. Utilitzeu la funció COUNTBLANK per trobar cel·les en blanc a Excel

En el segon mètode , utilitzarem la funció COUNTBLANK per trobar cel·les en blanc a Excel. La funció COUNTBLANK es classifica com a funció estadística a Excel. COUNTBLANK és una funció que cerca i compta el nombre de cel·les en blanc en un interval de cel·les. Per il·lustrar aquest mètode continuarem amb el mateix conjunt de dades que hem utilitzat en el mètode anterior però retornarem el nombre decel·les en blanc a la cel·la D11 .

Vegem els passos per utilitzar la funció COUNTBLANK per trobar cel·les en blanc a Excel.

PASS:

  • Primer, seleccioneu la cel·la D11 . Inseriu la fórmula següent a aquesta cel·la:
=COUNTBLANK(B4:E9)

  • A continuació, premeu Introduïu .
  • Finalment, l'ordre anterior retorna el valor 7 a la cel·la D11 . Això vol dir que hi ha 7 cel·les en blanc a l'interval de cel·les (B4:E9) .

Contingut relacionat: Cerca, compta i aplica una fórmula si una cel·la no està en blanc (amb exemples)

3. Cerca cel·les en blanc amb la funció COUNTIF d'Excel

També podem trobar cel·les en blanc de un interval de dades utilitzant la funció COUNTIF . La funció COUNTIF també és una funció estadística. Generalment, la funció COUNTIF compta les cel·les que compleixen un criteri específic. Per il·lustrar aquest mètode utilitzarem el mateix conjunt de dades que hem utilitzat abans.

Vegem els passos per dur a terme aquesta acció.

PASOS:

  • Al principi, seleccioneu la cel·la D11 . Anoteu la fórmula següent en aquesta cel·la:
=COUNTIF(B4:E9,"")

  • Després, premeu Introduïu .
  • Així obtenim el nombre de cel·les en blanc 7 a la cel·la D11 .

Llegir més: cerqueu si la cel·la està en blanc a Excel (7 mètodes)

4. Apliqueu el format condicional per ressaltar les cel·les en blanc aExcel

Podem aplicar “Format condicional” per trobar i ressaltar cel·les en blanc d'un conjunt de dades. "Format condicional" s'utilitza per aplicar el format a una cel·la o rang de cel·les. En aquest exemple, destacarem les cel·les en blanc del conjunt de dades que utilitzem a l'article anterior.

Així doncs, vegem pas a pas l'ús de "Format condicional" per trobar cel·les en blanc.

PASOS:

  • Primer, seleccioneu l'interval de cel·les (B4:E9) .

  • En segon lloc, aneu a la pestanya Inici .
  • A continuació, feu clic a l'opció “Format condicionat” de la cinta. Des del menú desplegable seleccioneu l'opció “Nova regla” .

  • En tercer lloc, podem veure un nou quadre de diàleg anomenada “Nova regla de format” .
  • A continuació, a la secció “Seleccioneu un tipus de regla” seleccioneu l'opció “Format només les cel·les que continguin” .
  • A continuació, seleccioneu l'opció Buts a la secció “Format només les cel·les amb” .
  • Després, feu clic a Format .

  • Així, apareixerà un quadre de diàleg més anomenat “Format cel·les” .
  • A continuació, aneu a Omplir Seleccioneu qualsevol color de farciment dels colors disponibles i premeu D'acord .

  • Després d'això, l'acció anterior ens porta de nou al quadre de diàleg “Nova regla de format” .
  • Si observem el quadre Vista prèvia del quadre Format opció nosaltrespodem veure el color de farciment nou afegit.
  • A continuació, premeu D'acord .

  • Per últim, podem veure que totes les cel·les en blanc de l'interval de cel·les (B4:E9) estiguin ressaltades ara.

Llegir més: Ressaltar en blanc Cel·les a Excel (4 maneres fructíferes)

Lectures similars:

  • Nul vs en blanc a Excel
  • Com eliminar línies en blanc a Excel (8 maneres senzilles)
  • Retorna el valor si la cel·la està en blanc (12 maneres)
  • Com calcular a Excel si les cel·les no estan en blanc: 7 fórmules exemplars
  • Estableix la cel·la en blanc a la fórmula a Excel (6 maneres)

5. Identificar cel·les en blanc amb la funció ISBLANK a Excel

En aquest mètode, identificarem les cel·les en blanc amb la funció ISBLANK . La funció ISBLANK es considera una funció d'informació. Aquesta funció comprova si una cel·la està en blanc o no. Retorna TRUE si una cel·la està en blanc i FALSE si la cel·la no està en blanc. Estem utilitzant el conjunt de dades següent per a aquest exemple, que està lleugerament modificat respecte a l'anterior.

Per tant, només cal seguir els passos per dur a terme aquesta acció.

PASS:

  • Al principi, seleccioneu la cel·la D5 . Introduïu la fórmula següent a aquesta cel·la:
=ISBLANK(C5)

  • A continuació, premeu Retorn .
  • Aconseguim el valor FALSE a la cel·la D5 ja que la cel·la C5 no ésen blanc.

  • A continuació, seleccioneu la cel·la D5 . Deixeu anar el punter del ratolí a la cantonada inferior dreta de la cel·la seleccionada, on es convertirà en un signe més (+) , tal com es mostra a la imatge següent.
  • Després, per copiar la fórmula de la cel·la D5 a les altres cel·les, feu clic al signe més (+) i arrossegueu la Annexa d'emplenament cap avall fins a la cel·la D10 . També podem fer doble clic al signe més (+) per obtenir el mateix resultat.

  • Ara, allibereu el clic del ratolí.
  • Finalment, podem veure que l'acció anterior retorna TRUE si la cel·la està en blanc i FALSE si la cel·la no està en blanc.

Llegir més: Com eliminar cel·les en blanc a Excel (10 maneres senzilles)

6. Detectar cel·les en blanc mitjançant l'opció Cerca

També podem trobar cel·les en blanc d'un conjunt de dades utilitzant l'opció Troba de la cinta d'excel. Per il·lustrar aquest mètode utilitzarem el següent conjunt de dades. Podeu fer una ullada a la captura de pantalla següent del conjunt de dades.

Així doncs, vegem els passos per trobar cel·les en blanc mitjançant l'opció Cerca .

PASS:

  • Primer, seleccioneu l'interval de cel·les (B4:E9) .

  • A continuació, aneu a la pestanya Inici .
  • Seleccioneu l'opció “Cerca i amp; Seleccioneu" a la secció Edició de la cinta.
  • Des del menú desplegable, seleccioneu l'opció Troba
  • En resum: vés a Inici > Cerca &Seleccioneu > Cerca

  • A continuació, un quadre de diàleg nou anomenat “Cerca i substitueix” .
  • Després d'això, en aquest quadre establiu els valors següents per a les opcions esmentades:

Cerca què: Mantingueu aquest quadre en blanc.

Dins: Seleccioneu l'opció Full .

Cerca: Seleccioneu l'opció “Per files” .

Mireu: Seleccioneu l'opció Valors .

  • Ara, feu clic a “Troba-ho tot” .

  • Finalment, podem veure la llista de totes les cel·les en blanc de l'interval seleccionat (B4:E9) .

Llegir més: Com trobar i substituir cel·les en blanc a Excel (4 mètodes)

7. Aplica l'opció de filtre per trobar cel·les en blanc a Excel des de la columna específica

Una altra manera de trobar cel·les en blanc d'un full de treball és aplicar l'opció Filtre . Podeu utilitzar l'opció Filtre per trobar cel·les en blanc per a una columna específica. Aquest mètode no és perfecte per trobar cel·les en blanc d'un interval de dades concret. Per explicar aquest mètode continuarem amb el conjunt de dades que hem utilitzat a l'exemple anterior.

Vegem els passos per aplicar l'opció Filtre per trobar cel·les en blanc a Excel.

PASOS:

  • En primer lloc, seleccioneu l'interval de cel·les (B4:E9) .
  • En segon lloc, aneu a la pestanya Inici .
  • Seleccioneu l'opció Filtra a “Ordena i amp; Filtre” secció de l'excelcinta.

  • Per tant, l'ordre anterior aplica un filtre a l'interval de dades seleccionat. Podem veure les icones de filtre a les cel·les de la capçalera.

  • A continuació, feu clic a la icona de filtratge de la cel·la C4 amb valor Dilluns .
  • A continuació, comproveu només l'opció Buts del menú.
  • Ara, premeu D'acord .

  • Per últim, només podem veure les cel·les en blanc de la columna C .

NOTA:

Aquest mètode cerca cel·les en blanc per a columnes individuals en lloc de tot l'interval de dades. Per tant, si volem trobar les cel·les en blanc de la columna amb l'encapçalament Dimarts , haurem de filtrar aquesta columna individualment per a cel·les en blanc com l'exemple anterior.

Contingut relacionat: Com omplir automàticament cel·les en blanc a Excel amb el valor superior (5 maneres senzilles)

8. Descobriu la primera cel·la en blanc a la columna

Suposem que tenim una columna amb tantes cel·les en blanc a el nostre conjunt de dades. Però en lloc de trobar totes les cel·les en blanc juntes, només volem trobar la primera cel·la en blanc de la columna. En aquest segment, demostrarem dues maneres de trobar la primera cel·la en blanc d'una sola columna

8.1. Localitza la primera cel·la en blanc a la columna amb fórmula

En aquest mètode, utilitzarem una fórmula per trobar la primera cel·la en blanc d'una columna. Hem donat una captura de pantalla a continuació del nostre conjunt de dades. Hi ha cel·les en blanc a la columna C . Trobarem elprimera cel·la en blanc d'aquesta columna i retornarà el número de cel·la a la cel·la G9 .

Així doncs, vegem els passos per dur a terme aquesta acció.

PASS:

  • Primer, seleccioneu la cel·la G7 . Inseriu la fórmula següent a aquesta cel·la:
=MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)))

  • A continuació, premeu Retorn si utilitzeu Microsoft Excel 365 en cas contrari, premeu Ctrl + Maj + Retorn .
  • Finalment, podem veure que el número de fila de la primera cel·la en blanc és 8 .

🔎 Com funciona la fórmula?

  • SI(C4:C15="”, FILA(C4:C15)): Aquesta part esbrina els números de fila de totes les cel·les en blanc de l'interval (C4:C15).
  • MIN(IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15))): De tots els números de fila de cel·les en blanc, aquesta part retorna el número de fila mínim 8 que també és la primera cel·la en blanc.

8.2. Codi VBA per trobar la primera cel·la en blanc a Excel

L'ús del codi VBA (Visual Basic for Application) és una altra manera convenient de trobar la primera cel·la en blanc a Excel. Per explicar aquest mètode, continuarem amb el nostre conjunt de dades anterior.

Així doncs, vegem els passos per trobar la primera cel·la en blanc utilitzant el codi VBA .

PASS:

  • Al principi, feu clic amb el botó dret al full actiu.
  • A continuació, feu clic a a l'opció “Mostra el codi” de les opcions disponibles.

  • Per tant, l'ordre anterior
Publicació anterior Com desprotegir el llibre de treball d'Excel sense contrasenya (3 mètodes fàcils)
Següent post Com eliminar espai a Excel després del text (6 maneres ràpides)

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.