Šioje pamokoje parodoma, kaip rasti tuščias ląsteles "Excel". Kartais iš ko nors gauname "Excel" failus arba importuojame šį failą iš duomenų bazės. Norėdami tinkamai dirbti, turime patikrinti, ar tame konkrečiame "Excel" faile yra tuščių langelių. Jei mūsų duomenų rinkinys yra mažas, galime nustatyti tuščius langelius tiesiog pažvelgę į duomenų rinkinį, tačiau negalime to padaryti, jei duomenų rinkinys yra didžiulis. Šiame straipsnyje išmoksimeapie tai, kaip rasti tuščias ląsteles "Excel" programoje 8 lengvi būdai.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Praktikos sąsiuvinį galite atsisiųsti iš čia.

8 paprasti būdai rasti tuščias ląsteles programoje "Excel

Šiame straipsnyje apžvelgsime 8 įvairūs būdai, kaip rasti tuščius "Excel" langelius. Peržiūrėkite visus būdus ir palyginkite juos, kad galėtumėte pasirinkti savo darbui tinkamą būdą.

1. Rasti tuščias ląsteles "Excel" naudojant dialogo langą "Eiti į specialųjį

Pirmiausia rasime tuščius duomenų rinkinio langelius, naudodami "Go To Special" dialogo langas. Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje matome lankomumą 6 studentams 3 dienų. Jų lankomumo būklę matome kaip Dabartinis . Tuščias langelis reiškia, kad mokinys tą dieną nedalyvavo pamokoje.

Taigi, pažiūrėkime, kaip rasti tuščias ląsteles naudojant "Eiti į specialųjį" galimybė.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia pasirinkite ląstelių intervalą (B4:E9) .

• Antra, eikite į Pagrindinis skirtukas.
• Trečia, pasirinkite parinktį "Rasti ir pasirinkti" iš Redagavimas "Excel" juostos skyriuje.
• Tada iš išskleidžiamojo sąrašo pasirinkite "GoTo Special" .

• Tada bus atidarytas naujas dialogo langas, pavadintas "Go To Special" pasirodys.
• Po to patikrinkite parinktį Ruošiniai ir paspauskite GERAI .
• Be to, pirmiau minėtiems metodams atlikti galime naudoti klaviatūros spartųjį klavišą. Pirmiausia paspauskite Ctrl + G atidaryti "Go-To" dialogo langą. Paskui paspauskite Alt + S atidaryti "Go To Special" dialogo langą. Tada paspauskite Alt + K patikrinti parinktį Ruošiniai .

• Galiausiai matome, kad pirmiau pateikta komanda randa ir pasirenka visus tuščius ląstelių diapazono langelius. (B4:B9) .

Skaityti daugiau: Kaip ignoruoti tuščius langelius "Excel" diapazone (8 būdai)

2. Naudokite COUNTBLANK funkciją, kad "Excel" rastumėte tuščias ląsteles

Taikydami antrąjį metodą, naudosime COUNTBLANK funkcija rasti tuščius "Excel" langelius. COUNTBLANK funkcija klasifikuojama kaip statistinė funkcija "Excel" programoje. COUNTBLANK tai funkcija, kuri suranda ir suskaičiuoja tuščių langelių skaičių langelių intervale. Norėdami iliustruoti šį metodą, toliau naudosime tą patį duomenų rinkinį, kurį naudojome ankstesniame metode, tačiau grąžinsime tuščių langelių skaičių langelyje D11 .

Pažiūrėkime, kaip naudoti COUNTBLANK funkcija, skirta rasti tuščias "Excel" ląsteles.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia pasirinkite langelį D11 . Į tą ląstelę įterpkite šią formulę:

• Tada paspauskite Įveskite .
• Galiausiai pirmiau pateikta komanda grąžina reikšmę 7 ląstelėje D11 Tai reiškia, kad yra 7 tuščios ląstelės ląstelių intervale (B4:E9) .

Susijęs turinys: Rasti, suskaičiuoti ir taikyti formulę, jei ląstelė nėra tuščia (su pavyzdžiais)

3. Rasti tuščias ląsteles naudojant "Excel COUNTIF" funkciją

Taip pat galime rasti tuščius duomenų diapazono langelius naudodami COUNTIF funkcija . COUNTIF funkcija taip pat yra statistinė funkcija. COUNTIF funkcija paprastai skaičiuoja langelius, atitinkančius tam tikrą kriterijų. Šiam metodui iliustruoti naudosime tą patį duomenų rinkinį, kurį naudojome anksčiau.

Pažiūrėkime, kaip atlikti šį veiksmą.

ŽINGSNIAI:

• Pradžioje pasirinkite langelį D11 . Toje ląstelėje įrašykite šią formulę:

• Po to paspauskite Įveskite .
• Taigi gauname tuščių langelių skaičių 7 ląstelėje D11 .

Skaityti daugiau: Rasti, jei "Excel" ląstelė tuščia (7 metodai)

4. Taikykite sąlyginį formatavimą tuštiems ląstelėms paryškinti "Excel" programoje

Galime taikyti "Sąlyginis formatavimas" rasti ir paryškinti tuščius duomenų rinkinio langelius. "Sąlyginis formatavimas" naudojamas ląstelėms arba jų intervalams formatuoti. Šiame pavyzdyje išryškinsime tuščius duomenų rinkinio, kurį naudojome ankstesniame straipsnyje, langelius.

Taigi, žingsnis po žingsnio pažiūrėkime, kaip naudoti "Sąlyginis formatavimas" rasti tuščius langelius.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia pasirinkite ląstelių intervalą (B4:E9) .

• Antra, eikite į Pagrindinis skirtukas.
• Tada spustelėkite parinktį "Sąlyginis formatavimas" Iš išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį "Nauja taisyklė" .

• Trečia, matome naują dialogo langą pavadinimu "Nauja formatavimo taisyklė" .
• Toliau, iš "Pasirinkite taisyklės tipą" skyriuje pasirinkite parinktį "Formuoti tik tas ląsteles, kuriose yra" .
• Tada pasirinkite parinktį Ruošiniai skyriuje "Formuoti tik ląsteles su" .
• Po to spustelėkite Formatas .

• Taigi, dar vienas dialogo langas, pavadintas "Formuoti ląsteles" pasirodys.
• Tada eikite į Užpildykite Iš galimų spalvų pasirinkite bet kurią užpildo spalvą ir paspauskite GERAI .

• Po to, atlikę pirmiau minėtą veiksmą, grįšime į "Nauja formatavimo taisyklė" dialogo langas.
• Jei pastebėsime, kad Peržiūra langelis Formatas parinktį galime matyti naujai pridėtą užpildymo spalvą.
• Tada paspauskite GERAI .

• Galiausiai matome, kad visi tušti ląstelių intervalo langeliai (B4:E9) dabar yra paryškinti.

Skaityti daugiau: Tuščių langelių paryškinimas programoje "Excel" (4 naudingi būdai)

Panašūs skaitiniai:

• "Null" ir tuščia "Excel" programoje
• Kaip pašalinti tuščias eilutes "Excel" programoje (8 paprasti būdai)
• Grąžinama vertė, jei ląstelė tuščia (12 būdų)
• Kaip apskaičiuoti "Excel", jei ląstelės nėra tuščios: 7 pavyzdinės formulės
• Nustatyti tuščią ląstelę formulėje "Excel" (6 būdai)

5. Nustatykite tuščias ląsteles naudodami "Excel" funkciją ISBLANK

Taikydami šį metodą, nustatysime tuščias ląsteles su funkcija ISBLANK . ISBLANK funkcija laikoma informacine funkcija. Ši funkcija tikrina, ar ląstelė yra tuščia, ar ne. Ji grąžina TRUE jei langelis yra tuščias ir FALSE jei langelis nėra tuščias. Šiame pavyzdyje naudojame šį duomenų rinkinį, kuris yra šiek tiek pakeistas iš ankstesnio pavyzdžio.

Taigi, atlikite šiuos veiksmus.

ŽINGSNIAI:

• Pradžioje pasirinkite langelį D5 . į tą ląstelę įveskite šią formulę:

• Tada paspauskite Įveskite .
• Gauname vertę FALSE ląstelėje D5 kaip ląstelė C5 nėra tuščias.

• Tada pasirinkite langelį D5 . Pelės žymeklį nukreipkite į pasirinktos ląstelės apatinį dešinįjį kampą, kur jis pavirs į plius (+) ženklas, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.
• Po to nukopijuokite ląstelės formulę D5 kituose langeliuose spustelėkite plius (+) ženklą ir vilkite Užpildymo rankena žemyn į ląstelę D10 . Taip pat galime dukart spustelėti plius (+) ženklą, kad gautumėte tą patį rezultatą.

• Dabar laisvai spustelėkite pelę.
• Galiausiai matome, kad pirmiau nurodytas veiksmas grąžina TRUE jei langelis yra tuščias ir FALSE jei langelis nėra tuščias.

Skaityti daugiau: Kaip pašalinti tuščias "Excel" ląsteles (10 paprastų būdų)

6. Tuščios ląstelės nustatomos naudojant parinktį Rasti

Taip pat galime rasti tuščius duomenų rinkinio langelius naudodami Rasti parinktį iš Excel juostos. Šiam metodui iliustruoti naudosime toliau pateiktą duomenų rinkinį. Toliau galite pažvelgti į duomenų rinkinio ekrano nuotrauką.

Taigi, pažiūrėkime, kaip rasti tuščias ląsteles naudojant Rasti galimybė.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia pasirinkite ląstelių intervalą (B4:E9) .

• Tada eikite į Pagrindinis skirtukas.
• Pasirinkite parinktį "Rasti ir pasirinkti" iš Redagavimas juostos skyriuje.
• Iš išskleidžiamojo sąrašo pasirinkite parinktį Rasti
• Trumpai tariant: eikite į Pagrindinis > Rasti ir pasirinkti > Rasti

• Tada bus atidarytas naujas dialogo langas, pavadintas "Rasti ir pakeisti" pasirodys.
• Po to tame lange nustatykite šias minėtų parinkčių vertes:

Ką rasti: Šį langelį palikite tuščią.

viduje: Pasirinkite parinktį Lapas .

Paieška: Pasirinkite parinktį "Pagal eilutes" .

Žvilgsnis į: Pasirinkite parinktį Vertybės .

• Dabar spustelėkite "Rasti viską" .

• Galiausiai galime pamatyti visų pasirinkto diapazono tuščių langelių sąrašą (B4:E9) .

Skaityti daugiau: Kaip rasti ir pakeisti tuščias ląsteles "Excel" programoje (4 metodai)

7. Taikykite filtro parinktį, kad rastumėte tuščias "Excel" ląsteles iš konkretaus stulpelio

Kitas būdas rasti tuščias darbalapio ląsteles - taikyti Filtras parinktį. Galite naudoti Filtras parinktį, kad rastumėte konkretaus stulpelio tuščius langelius. Šis metodas nėra tobulas norint rasti bet kurio konkretaus duomenų intervalo tuščius langelius. Norėdami paaiškinti šį metodą, toliau naudosime ankstesniame pavyzdyje naudotą duomenų rinkinį.

Pažiūrėkime, kaip taikyti Filtras parinktis rasti tuščias "Excel" ląsteles.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia pasirinkite ląstelių intervalą (B4:E9) .
• Antra, eikite į Pagrindinis skirtukas.
• Pasirinkite parinktį Filtras iš "Rūšiuoti ir filtruoti" "Excel" juostos skyriuje.

• Taigi pirmiau pateikta komanda pasirinktam duomenų intervalui taikomas filtras. Filtro piktogramas matome antraštės langeliuose.

• Tada spustelėkite ląstelės filtravimo piktogramą C4 su verte Pirmadienis .
• Tada patikrinkite tik Ruošiniai parinktį iš meniu.
• Dabar paspauskite GERAI .

• Galiausiai matome tik tuščius langelius stulpelyje C .

PASTABA:

Šis metodas randa tuščius atskirų stulpelių, o ne viso duomenų intervalo langelius. Taigi, jei norime rasti tuščius stulpelio su antrašte Antradienis turime atskirai filtruoti šį stulpelį dėl tuščių langelių, kaip ankstesniame pavyzdyje.

Susijęs turinys: Kaip automatiškai užpildyti tuščius "Excel" langelius pirmiau nurodyta verte (5 paprasti būdai)

8. Atraskite pirmą tuščią ląstelę stulpelyje

Tarkime, duomenų rinkinyje turime stulpelį, kuriame yra tiek daug tuščių langelių. Tačiau užuot radę visus tuščius langelius kartu, norime rasti tik pirmąjį tuščią stulpelio langelį. Šiame segmente pademonstruosime du būdai, kaip rasti pirmą tuščią ląstelę iš vieno stulpelio

8.1. Pirmasis tuščias stulpelio langelis su formule

Taikydami šį metodą, naudosime formulę pirmajam tuščiam langeliui stulpelyje rasti. Toliau pateikiame mūsų duomenų rinkinio ekrano nuotrauką. Stulpelyje yra tuščių langelių. C . Rasime pirmą tuščią ląstelę tame stulpelyje ir grąžinsime ląstelės numerį ląstelėje G9 .

Pažiūrėkime, kaip atlikti šį veiksmą.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia pasirinkite langelį G7 . Į tą ląstelę įterpkite šią formulę:

• Tada paspauskite Įveskite jei naudojate "Microsoft Excel 365 priešingu atveju paspauskite Ctrl + Shift + Enter .
• Galiausiai matome, kad pirmojo tuščio langelio eilutės numeris yra 8 .

🔎 Kaip veikia formulė?

• IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): Šioje dalyje sužinokite visų tuščių langelių eilučių numerius diapazone (C4:C15).
• MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15))): Iš visų tuščių langelių eilučių numerių ši dalis grąžina mažiausią eilutės numerį 8 kuris taip pat yra pirmasis tuščias langelis.

8.2. VBA kodas pirmajam tuščiam langeliui "Excel" rasti

Naudojimas VBA (Visual Basic for Application) kodas yra dar vienas patogus būdas rasti pirmąjį tuščią "Excel" langelį. Norėdami paaiškinti šį metodą, toliau naudosime ankstesnį duomenų rinkinį.

Taigi, pažiūrėkime, kaip rasti pirmąją tuščią ląstelę naudojant VBA kodas.

ŽINGSNIAI:

• Pradžioje, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite aktyviajame lape.
• Tada spustelėkite parinktį "Peržiūrėti kodą" iš galimų parinkčių.

• Taigi, pirmiau pateikta komanda atveria tuščią VBA modulis.
• Į tuščią modulį įterpkite šį kodą:

 Sub First_Blank_Cell() Dim rg As Range Dim rngWork As Range On Error Resume Next xTitleId = "First Blank Cell" Set rngWork = Application.Selection Set rngWork = Application.InputBox("Range", xTitleId, rngWork.Address, Type:=8) For Each rg In rngWork If rg.Value = "" Then MsgBox "Blank Cell in " & rg.Address End If Next End If Next End Sub 

• Dabar spustelėkite Paleisti arba paspauskite F5 paleisti kodą.

• Tada pasirodys naujas dialogo langas. Eikite į įvesties langą pavadinimu Diapazonas ir įterpkite duomenų intervalo reikšmę ($B4:$C$15) .
• Paspauskite GERAI .

• Galiausiai pranešimo langelyje parodoma, kad pirmojo tuščio langelio numeris yra $C$8 .

Skaityti daugiau: "Excel VBA": rasti kitą tuščią ląstelę diapazone (4 pavyzdžiai)

Išvada

Galiausiai, ši pamoka parodys, kaip rasti tuščias ląsteles "Excel" programoje. Norėdami išbandyti savo įgūdžius, naudokite kartu su šiuo straipsniu pateiktą praktikos lentelę. Jei turite kokių nors klausimų, palikite komentarą toliau. Stengsimės kuo greičiau jums atsakyti. Atkreipkite dėmesį į daugiau kūrybiškų "Microsoft Excel sprendimus ateityje.