हे ट्युटोरियल एक्सेलमध्ये रिक्त सेल कसे शोधायचे ते दाखवते. कधीकधी आम्हाला एखाद्याकडून एक्सेल फाइल्स मिळतात किंवा ती फाइल डेटाबेसमधून आयात केली जाते. योग्यरित्या कार्य करण्यासाठी आम्हाला त्या विशिष्ट एक्सेल फाइलमध्ये रिक्त सेल आहे का ते तपासावे लागेल. जर आमचा डेटासेट लहान असेल तर आम्ही फक्त डेटासेट पाहून रिक्त सेल ओळखू शकतो परंतु आम्ही मोठ्या डेटासेटसाठी हे करू शकत नाही. या लेखात, आपण 8 सोप्या मार्गांनी एक्सेलमध्ये रिक्त सेल कसे शोधायचे ते शिकू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही येथून सराव वर्कबुक डाउनलोड करू शकता.

Excel मध्ये रिक्त सेल शोधण्याचे ८ सोपे मार्ग

या संपूर्ण लेखात आपण <1 कव्हर करू>8 एक्सेलमध्ये रिक्त सेल शोधण्याचे विविध मार्ग. सर्व पद्धतींचा अभ्यास करा आणि त्यांची तुलना करा जेणेकरून तुम्ही तुमच्या कामासाठी योग्य मार्ग निवडू शकाल.

1. एक्सेलमध्ये स्पेशल डायलॉग बॉक्सवर जा सह रिक्त सेल शोधा

पहिले आणि महत्त्वाचे, आम्हाला “गो टू स्पेशल” डायलॉग बॉक्ससह डेटासेटमधून रिक्त सेल सापडतील. खालील स्क्रीनशॉटमध्ये, आमच्याकडे 3 दिवसांसाठी 6 विद्यार्थ्यांची उपस्थिती आहे. आम्ही त्यांची उपस्थिती स्थिती वर्तमान म्हणून पाहू शकतो. रिकाम्या सेलचा अर्थ असा आहे की त्या दिवशी विद्यार्थी अनुपस्थित होता.

तर, चला “विशेष जा” <2 वापरून रिक्त सेल शोधण्याच्या पायऱ्या पाहू>पर्याय.

चरण:

• प्रथम, सेल श्रेणी निवडारिक्त VBA मॉड्यूल उघडते.
• रिक्त मॉड्यूलमध्ये खालील कोड घाला:

7825

• आता रन वर क्लिक करा. किंवा कोड रन करण्यासाठी F5 दाबा.

• नंतर, एक नवीन डायलॉग बॉक्स दिसेल. श्रेणी नावाच्या इनपुट बॉक्सवर जा आणि डेटा श्रेणी मूल्य ($B4:$C$15) घाला.
• ठीक आहे दाबा.

• शेवटी, मेसेज बॉक्स आम्हाला दाखवतो की पहिल्या रिकाम्या सेलचा सेल नंबर $C$8 आहे.

अधिक वाचा: Excel VBA:  श्रेणीतील पुढील रिक्त सेल शोधा (4 उदाहरणे)

निष्कर्ष

शेवटी, हे ट्यूटोरियल तुम्हाला एक्सेलमध्ये रिक्त सेल कसे शोधायचे ते दर्शवेल. तुमच्या कौशल्याची चाचणी घेण्यासाठी या लेखासोबत आलेल्या सराव वर्कशीटचा वापर करा. तुम्हाला काही शंका असल्यास, कृपया खाली टिप्पणी द्या. आम्ही तुम्हाला शक्य तितक्या लवकर प्रतिसाद देण्याचा प्रयत्न करू. भविष्यात अधिक सर्जनशील Microsoft Excel उपायांवर लक्ष ठेवा.

• दुसरे, होम टॅबवर जा.
• तिसरे, पर्याय निवडा “शोधा & एक्सेल रिबनच्या संपादन विभागातून” निवडा.
• पुढे, ड्रॉप-डाउनमधून “GoTo Special” निवडा.
<14



• त्यानंतर, “गो टू स्पेशल” नावाचा नवीन डायलॉग बॉक्स दिसेल.
• त्यानंतर, पर्याय तपासा. 1>रिकामे आणि ठीक आहे दाबा.
• तसेच, वरील पद्धती पूर्ण करण्यासाठी आपण कीबोर्ड शॉर्टकट वापरू शकतो. प्रथम, “गो-टू” संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी Ctrl + G दाबा. पुढे “गो टू स्पेशल” डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी Alt + S दाबा. त्यानंतर, रिक्त जागा पर्याय तपासण्यासाठी Alt + K दाबा.



• शेवटी, आपण पाहू शकतो. की वरील कमांड सेल श्रेणीतील सर्व रिक्त सेल शोधते आणि निवडते (B4:B9) .



अधिक वाचा : एक्सेलमधील रेंजमधील रिक्त सेलकडे दुर्लक्ष कसे करावे (8 मार्ग)

2. एक्सेलमध्ये रिक्त सेल शोधण्यासाठी COUNTBLANK फंक्शन वापरा

दुसऱ्या पद्धतीमध्ये , आम्ही एक्सेलमध्ये रिक्त सेल शोधण्यासाठी COUNTBLANK फंक्शन वापरू. COUNTBLANK फंक्शन एक्सेलमध्ये सांख्यिकीय कार्य म्हणून वर्गीकृत केले आहे. COUNTBLANK हे एक कार्य आहे जे सेलच्या श्रेणीतील रिक्त सेलची संख्या शोधते आणि मोजते. या पद्धतीचे स्पष्टीकरण देण्यासाठी आम्ही मागील पद्धतीमध्ये वापरलेल्या डेटासेटसह पुढे चालू ठेवू परंतु आम्ही संख्या परत करूसेलमधील रिक्त सेल D11 .



एक्सेलमध्ये रिक्त सेल शोधण्यासाठी COUNTBLANK फंक्शन वापरण्यासाठी पायऱ्या पाहू.

चरण:

• प्रथम, सेल निवडा D11 . त्या सेलमध्ये खालील सूत्र घाला:
=COUNTBLANK(B4:E9)

• पुढे, <1 दाबा>एंटर .
• शेवटी, वरील कमांड 7 सेल D11 मध्ये मूल्य परत करते. याचा अर्थ सेल श्रेणीमध्ये 7 रिक्त सेल आहेत (B4:E9) .

संबंधित सामग्री: सेल रिक्त नसल्यास फॉर्म्युला शोधा, मोजा आणि लागू करा (उदाहरणांसह)

3. एक्सेल COUNTIF फंक्शनसह रिक्त सेल शोधा

आम्ही येथून रिक्त सेल देखील शोधू शकतो COUNTIF फंक्शन वापरून डेटा श्रेणी. COUNTIF फंक्शन देखील एक सांख्यिकीय कार्य आहे. COUNTIF फंक्शन सामान्यत: विशिष्ट निकष पूर्ण करणार्‍या सेलची गणना करते. या पद्धतीचे स्पष्टीकरण देण्यासाठी आम्ही पूर्वी वापरलेल्या डेटासेटचा वापर करू.

ही क्रिया करण्यासाठी पायऱ्या पाहू.

चरण:

• सुरुवातीला, सेल D11 निवडा. त्या सेलमध्ये खालील सूत्र लिहा:

• त्यानंतर, दाबा एंटर .
• म्हणून, आम्हाला सेलमध्ये रिक्त सेलची संख्या मिळते 7 सेल D11 .

अधिक वाचा: Excel मध्ये सेल रिक्त आहे का ते शोधा (7 पद्धती)

4. रिक्त सेल हायलाइट करण्यासाठी सशर्त स्वरूपन लागू कराExcel

डेटासेटमधून रिक्त सेल शोधण्यासाठी आणि हायलाइट करण्यासाठी आम्ही “कंडिशनल फॉरमॅटिंग” लागू करू शकतो. “कंडिशनल फॉरमॅटिंग” सेल किंवा सेलच्या रेंजवर फॉरमॅटिंग लागू करण्यासाठी वापरले जाते. या उदाहरणात, आम्ही मागील लेखात वापरत असलेल्या डेटासेटमधील रिक्त सेल हायलाइट करू.

तर, चरण-दर-चरण चा वापर पाहू. रिक्त सेल शोधण्यासाठी “सशर्त स्वरूपन” .

चरण:

• प्रथम, सेल श्रेणी निवडा (B4:E9) .

• दुसरे, होम टॅबवर जा.
• नंतर, पर्यायावर क्लिक करा "कंडिशनल फॉरमॅटिंग" रिबनमधून. ड्रॉप-डाउन मेनूमधून “नवीन नियम” पर्याय निवडा.

• तिसरे म्हणजे, आपण एक नवीन डायलॉग बॉक्स पाहू शकतो. “नवीन फॉरमॅटिंग नियम” असे नाव दिले.
• पुढे, “नियम प्रकार निवडा” विभागातून पर्याय निवडा “फक्त सेलचे स्वरूपन करा” .
• त्यानंतर, "केवळ सेल फॉरमॅट करा" या विभागात रिक्त पर्याय निवडा.
• त्यानंतर, <1 वर क्लिक करा>स्वरूप .

• तर, “फॉर्मेट सेल” नावाचा आणखी एक डायलॉग बॉक्स दिसेल.
• नंतर, फिल <2 वर जा> उपलब्ध रंगांमधून कोणताही फिल कलर निवडा आणि ठीक आहे दाबा.

• शेवटी, आपण पाहू शकतो की सेल श्रेणीतील सर्व रिक्त सेल (B4:E9) आता हायलाइट केले आहेत.

अधिक वाचा: रिक्त हायलाइट करा एक्सेलमधील सेल (4 फलदायी मार्ग)

समान वाचन:

• एक्सेलमधील शून्य वि रिक्त
• एक्सेलमधील रिकाम्या रेषा कशा काढायच्या (8 सोपे मार्ग)
• सेल रिक्त असल्यास मूल्य परत करा (12 मार्ग)
• सेल रिक्त नसल्यास एक्सेलमध्ये गणना कशी करावी: 7 अनुकरणीय सूत्र
• एक्सेलमधील सूत्रामध्ये सेल रिक्त ठेवा (6 मार्ग)

5. Excel मध्ये ISBLANK फंक्शनसह रिक्त सेल ओळखा

या पद्धतीत, आम्ही ISBLANK फंक्शन सह रिक्त सेल ओळखू. ISBLANK फंक्शनला माहिती फंक्शन मानले जाते. हे फंक्शन सेल रिक्त आहे की नाही हे तपासते. सेल रिक्त असल्यास ते TRUE आणि सेल रिक्त नसल्यास FALSE रिटर्न करते. या उदाहरणासाठी आम्ही खालील डेटासेट वापरत आहोत जे मागील एकापेक्षा थोडे सुधारित आहे.

म्हणून, ही क्रिया करण्यासाठी फक्त पायऱ्या पार करा.

चरण:

• सुरुवातीला, सेल D5 निवडा. त्या सेलमध्ये खालील सूत्र इनपुट करा:

• पुढे, एंटर<दाबा 2>.
• सेल D5 सेल C5 नाहीरिक्त.

• नंतर, सेल D5 निवडा. माऊस पॉइंटर निवडलेल्या सेलच्या तळाशी उजव्या कोपर्‍यात टाका, जेथे ते अधिक (+) चिन्हात रूपांतरित होईल, खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे.
• त्यानंतर, सूत्र कॉपी करण्यासाठी सेलचे D5 इतर सेलमध्ये प्लस (+) चिन्हावर क्लिक करा आणि फिल हँडल सेल D10 खाली ड्रॅग करा. समान परिणाम मिळविण्यासाठी आम्ही अधिक (+) चिन्हावर डबल-क्लिक देखील करू शकतो.

• आता, विनामूल्य माउस क्लिक.
• शेवटी, सेल रिक्त असल्यास TRUE आणि सेल रिक्त नसल्यास FALSE शेवटी, आपण वरील क्रिया रिटर्न पाहू शकतो.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील रिक्त सेल कसे काढायचे (10 सोपे मार्ग)

6. फाइंड ऑप्शन वापरून रिक्त सेल शोधा

एक्सेल रिबनमधील शोधा पर्याय वापरून आपण डेटासेटचे रिक्त सेल देखील शोधू शकतो. ही पद्धत स्पष्ट करण्यासाठी आम्ही खालील डेटासेट वापरू. तुम्ही डेटासेटच्या खालील स्क्रीनशॉटवर एक नजर टाकू शकता.

तर, शोधा पर्याय वापरून रिक्त सेल शोधण्याच्या पायऱ्या पाहूया.

चरण:

• प्रथम, सेल श्रेणी निवडा (B4:E9) .

• पुढे, होम टॅबवर जा.
• पर्याय निवडा “शोधा & रिबनच्या संपादन विभागातून” निवडा.
• ड्रॉप-डाउन मधून पर्याय निवडा शोधा
• थोडक्यात: जा ते घर > शोधा & > शोधा

• नंतर, “शोधा आणि बदला”<नावाचा नवीन संवाद बॉक्स निवडा 2> दिसेल.
• त्यानंतर, त्या बॉक्समध्ये नमूद केलेल्या पर्यायांसाठी खालील मूल्ये सेट करा:

काय शोधा: हा बॉक्स रिक्त ठेवा.

आत: पर्याय निवडा पत्रक .

शोध: पर्याय निवडा “पंक्तीनुसार” .

मध्ये पहा: मूल्ये पर्याय निवडा.

• आता, “सर्व शोधा” वर क्लिक करा. .

• शेवटी, आम्ही निवडलेल्या श्रेणीतील सर्व रिक्त सेलची सूची पाहू शकतो (B4:E9) .

अधिक वाचा: एक्सेलमधील रिक्त सेल कसे शोधायचे आणि बदलायचे (4 पद्धती)

7. फिल्टर पर्याय लागू करा एक्सेलमध्ये स्पेसिफिक कॉलममधून रिक्त सेल शोधण्यासाठी

वर्कशीटमधून रिक्त सेल शोधण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे फिल्टर पर्याय लागू करणे. विशिष्ट स्तंभासाठी रिक्त सेल शोधण्यासाठी तुम्ही फिल्टर पर्याय वापरू शकता. ही पद्धत कोणत्याही विशिष्ट डेटा श्रेणीतून रिक्त सेल शोधण्यासाठी योग्य नाही. या पद्धतीचे स्पष्टीकरण देण्यासाठी आम्ही मागील उदाहरणामध्ये वापरलेल्या डेटासेटसह पुढे जाऊ.

चला शोधण्यासाठी फिल्टर पर्याय लागू करण्याच्या पायऱ्या पाहू. एक्सेलमधील रिक्त सेल.

चरण:

• प्रथम, सेल श्रेणी निवडा (B4:E9) .
• दुसरे, होम टॅबवर जा.
• “क्रमवारी लावा & फिल्टर” एक्सेलचा विभागरिबन.

• तर, वरील कमांड निवडलेल्या डेटा रेंजवर फिल्टर लागू करते. आपण हेडर सेलमध्ये फिल्टर आयकॉन पाहू शकतो.

• पुढे, सेलच्या फिल्टरिंग आयकॉनवर क्लिक करा C4 मूल्यासह सोमवार .
• नंतर, मेनूमधून फक्त रिक्त पर्याय तपासा.
• आता, ठीक आहे दाबा.<13

• शेवटी, आपण C स्तंभातील फक्त रिक्त सेल पाहू शकतो.

सूचना:

ही पद्धत संपूर्ण डेटा श्रेणीऐवजी वैयक्तिक स्तंभांसाठी रिक्त सेल शोधते. म्हणून, जर आपल्याला मंगळवार मथळा असलेल्या स्तंभातील रिक्त सेल शोधायचे असतील तर आपल्याला मागील उदाहरणाप्रमाणे रिक्त सेलसाठी स्वतंत्रपणे हा स्तंभ फिल्टर करावा लागेल.

संबंधित सामग्री: वरील मूल्यासह एक्सेलमधील रिक्त सेल ऑटोफिल कसे करावे (5 सोपे मार्ग)

8. कॉलममधील पहिला रिक्त सेल शोधा

समजा, आपल्याकडे अनेक रिक्त सेल असलेला कॉलम आहे. आमचा डेटासेट. परंतु सर्व रिक्त सेल एकत्र शोधण्याऐवजी आपल्याला स्तंभातील पहिला रिक्त सेल शोधायचा आहे. या सेगमेंटमध्ये, आम्ही दोन एका कॉलममधून पहिला रिक्त सेल शोधण्याचे मार्ग दाखवू

8.1. फॉर्म्युला

या पद्धतीत, स्तंभातील पहिला रिक्त सेल शोधण्यासाठी आपण सूत्र वापरु. आम्ही आमच्या डेटासेटचा खाली स्क्रीनशॉट दिला आहे. स्तंभ C मध्ये रिक्त सेल आहेत. आम्ही शोधूत्या स्तंभातील पहिला रिक्त सेल आणि सेलमधील सेल नंबर परत करेल G9 .

तर, ही क्रिया करण्यासाठी पायऱ्या पाहू.

चरण:

• प्रथम, सेल निवडा G7 . त्या सेलमध्ये खालील सूत्र घाला:

• पुढे, एंटर <दाबा 2>तुम्ही वापरत असाल तर Microsoft Excel 365 अन्यथा Ctrl + Shift + Enter दाबा.
• शेवटी, आपण पाहू शकतो की पहिल्या रिक्त सेलचा पंक्ती क्रमांक आहे. 8 .

🔎 सूत्र कसे कार्य करते?

8.2. एक्सेलमध्ये पहिला रिक्त सेल शोधण्यासाठी VBA कोड

VBA (अॅप्लिकेशनसाठी व्हिज्युअल बेसिक) कोडचा वापर हा एक्सेलमधील पहिला रिक्त सेल शोधण्याचा आणखी एक सोयीचा मार्ग आहे. या पद्धतीचे स्पष्टीकरण देण्यासाठी आम्ही आमच्या मागील डेटासेटसह पुढे जाऊ.

तर, VBA कोड वापरून पहिला रिक्त सेल शोधण्याच्या पायऱ्या पाहू.

चरण:

• सुरुवातीला, सक्रिय शीटवर राइट-क्लिक करा .
• पुढे, क्लिक करा उपलब्ध पर्यायांमधून “कोड पहा” या पर्यायावर.

• तर, वरील आदेश