यस ट्यूटोरियलले एक्सेलमा खाली कक्षहरू कसरी फेला पार्ने भनेर देखाउँछ। कहिलेकाहीँ हामी कसैबाट एक्सेल फाइलहरू प्राप्त गर्छौं वा डाटाबेसबाट फाइल आयात गर्छौं। राम्रोसँग काम गर्न हामीले त्यो विशेष एक्सेल फाइलमा कुनै खाली सेल छ कि छैन भनेर जाँच गर्नुपर्छ। यदि हाम्रो डेटासेट सानो छ भने हामी डाटासेट हेरेर खाली कक्षहरू पहिचान गर्न सक्छौं तर हामी ठूलो डेटासेटको लागि यो गर्न सक्दैनौं। यस लेखमा, हामी 8 सजिलो तरिकामा एक्सेलमा खाली कक्षहरू कसरी फेला पार्ने भन्ने बारे सिक्ने छौँ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईले यहाँबाट अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।

१. विशेष संवाद बक्समा जानुहोस्

सबैभन्दा पहिले, एक्सेलमा खाली कक्षहरू फेला पार्नुहोस्। हामीले “गो टु स्पेशल” डायलग बक्सको साथ डाटासेटबाट खाली कक्षहरू फेला पार्नेछौं। निम्न स्क्रिनसटमा, हामीसँग 3 दिनको लागि 6 विद्यार्थीहरूको उपस्थिति छ। हामी उनीहरूको उपस्थिति स्थिति वर्तमान को रूपमा देख्न सक्छौं। खाली कक्षको अर्थ त्यो दिन विद्यार्थी अनुपस्थित हुनु हो।

त्यसोभए, “विशेषमा जानुहोस्” <2 प्रयोग गरेर खाली कक्षहरू फेला पार्ने चरणहरू हेरौं।>विकल्प।

चरण:

• पहिले, सेल दायरा चयन गर्नुहोस्खाली VBA मोड्युल खोल्छ।
• खाली मोड्युलमा निम्न कोड घुसाउनुहोस्:

9087

• अब रन मा क्लिक गर्नुहोस्। वा कोड चलाउन F5 थिच्नुहोस्।

• त्यसपछि, नयाँ संवाद बक्स देखा पर्नेछ। दायरा नामको इनपुट बाकसमा जानुहोस् र डाटा दायरा मान ($B4:$C$15) सम्मिलित गर्नुहोस्।
• ठीक छ थिच्नुहोस्।

• अन्तमा, एउटा सन्देश बक्सले हामीलाई देखाउँछ कि पहिलो खाली कक्षको सेल नम्बर $C$8 हो।

थप पढ्नुहोस्: Excel VBA: दायरामा अर्को खाली सेल फेला पार्नुहोस् (४ उदाहरणहरू)

निष्कर्ष

अन्तमा, यो ट्यूटोरियलले एक्सेलमा खाली कक्षहरू कसरी फेला पार्ने भनेर देखाउनेछ। अभ्यास कार्यपत्र प्रयोग गर्नुहोस् जुन यस लेखको साथ आउँदछ तपाईको सीपहरू परीक्षण गर्नको लागि। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्नहरू छन् भने, कृपया तल टिप्पणी छोड्नुहोस्। हामी तपाईंलाई सकेसम्म चाँडो प्रतिक्रिया दिन सक्दो प्रयास गर्नेछौं। भविष्यमा थप रचनात्मक Microsoft Excel समाधानहरूको लागि आँखा बाहिर राख्नुहोस्।

• दोस्रो, घर ट्याबमा जानुहोस्।
• तेस्रो, विकल्प चयन गर्नुहोस् "फेला पार्नुहोस् र; एक्सेल रिबनको सम्पादन खण्डबाट” चयन गर्नुहोस्।
• अर्को, ड्रप-डाउनबाट “GoTo Special” चयन गर्नुहोस्।

• त्यसपछि, "विशेषमा जानुहोस्" नामको नयाँ संवाद बक्स देखा पर्नेछ।
• त्यसपछि, विकल्प जाँच गर्नुहोस् खाली ठाउँहरू र थिच्नुहोस् ठीक छ ।
• साथै, हामी माथिको विधिहरू प्रदर्शन गर्न किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गर्न सक्छौं। पहिले, “गो-टू” संवाद बक्स खोल्न Ctrl + G थिच्नुहोस्। अर्को थिच्नुहोस् Alt + S “विशेषमा जानुहोस्” संवाद बक्स खोल्न। त्यसपछि, विकल्प जाँच गर्न Alt + K थिच्नुहोस् खालीहरू ।

• अन्तमा, हामी देख्न सक्छौं। कि माथिको आदेशले कक्ष दायरा (B4:B9) मा सबै खाली कक्षहरू फेला पार्छ र चयन गर्दछ।

थप पढ्नुहोस् : Excel मा दायरामा खाली कक्षहरूलाई कसरी बेवास्ता गर्ने (8 तरिकाहरू)

2. Excel मा खाली कक्षहरू फेला पार्न COUNTBLANK प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्

दोस्रो विधिमा , हामी एक्सेलमा खाली कक्षहरू फेला पार्न COUNTBLANK प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं। एक्सेलमा COUNTBLANK प्रकार्यलाई सांख्यिकीय प्रकार्य को रूपमा वर्गीकृत गरिएको छ। COUNTBLANK एउटा प्रकार्य हो जसले कक्षहरूको दायरामा खाली कक्षहरूको संख्या फेला पार्छ र गणना गर्छ। यस विधिलाई चित्रण गर्नको लागि हामीले अघिल्लो विधिमा प्रयोग गरेको समान डेटासेटको साथ जारी राख्नेछौं तर हामी संख्या फिर्ता गर्नेछौं।कक्षमा खाली कक्षहरू D11 ।

एक्सेलमा खाली कक्षहरू फेला पार्नको लागि COUNTBLANK प्रकार्य प्रयोग गर्ने चरणहरू हेरौं।

चरण:

• पहिले सेल चयन गर्नुहोस् D11 । त्यो कक्षमा निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्:

• अर्को, <1 थिच्नुहोस्>प्रविष्ट गर्नुहोस् ।
• अन्तमा, माथिको आदेशले मान फर्काउँछ 7 सेलमा D11 । यसको मतलब सेल दायरा (B4:E9) मा 7 खाली कक्षहरू छन्।

सम्बन्धित सामग्री: पत्ता लगाउनुहोस्, गणना गर्नुहोस् र सूत्र लागू गर्नुहोस् यदि सेल खाली छैन (उदाहरणहरू सहित)

3. एक्सेल COUNTIF प्रकार्यको साथ खाली कक्षहरू फेला पार्नुहोस्

हामी खाली कक्षहरू पनि फेला पार्न सक्छौं। COUNTIF प्रकार्य प्रयोग गरेर डाटा दायरा। COUNTIF प्रकार्य पनि एक सांख्यिकीय प्रकार्य हो। COUNTIF प्रकार्यले सामान्यतया सेलहरू गणना गर्दछ जसले विशेष मापदण्ड पूरा गर्दछ। यस विधिलाई चित्रण गर्नको लागि हामीले पहिले प्रयोग गरेको डेटासेट प्रयोग गर्नेछौं।

यो कार्य गर्नका लागि चरणहरू हेरौं।

चरणहरू:

• सुरुमा, सेल चयन गर्नुहोस् D11 । त्यो कक्षमा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्:

• त्यसपछि थिच्नुहोस्। प्रविष्ट गर्नुहोस् ।
• त्यसोभए, हामीले खाली कक्षहरूको संख्या पाउँछौं 7 सेलमा D11 ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा सेल खाली छ भने फेला पार्नुहोस् (७ विधिहरू)

4. खाली कक्षहरूलाई हाइलाइट गर्न सशर्त ढाँचा लागू गर्नुहोस्।एक्सेल

डेटासेटबाट खाली कक्षहरू फेला पार्न र हाइलाइट गर्न हामी “सशर्त ढाँचा” लागू गर्न सक्छौं। "सशर्त ढाँचा" सेल वा कक्षहरूको दायरामा ढाँचा लागू गर्न प्रयोग गरिन्छ। यस उदाहरणमा, हामीले अघिल्लो लेखमा प्रयोग गरेको डेटासेटबाट खाली कक्षहरू हाइलाइट गर्नेछौं।

त्यसोभए, को प्रयोग चरण-दर-चरण हेरौं। “सशर्त ढाँचा” खाली कक्षहरू फेला पार्न।

चरण:

• पहिले, सेल दायरा चयन गर्नुहोस् (B4:E9) ।

• दोस्रो, घर ट्याबमा जानुहोस्।
• त्यसपछि, विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् "सशर्त ढाँचा" रिबनबाट। ड्रप-डाउन मेनुबाट विकल्प चयन गर्नुहोस् “नयाँ नियम” ।

• तेस्रो, हामी नयाँ संवाद बक्स देख्न सक्छौं। नाम “नयाँ ढाँचा नियम” ।
• अर्को, “नियम प्रकार चयन गर्नुहोस्” खण्डबाट विकल्प चयन गर्नुहोस् “समावेश कक्षहरू मात्र ढाँचा गर्नुहोस्” ।
• त्यसपछि, खालीहरू खण्डमा “सेलहरू मात्र ढाँचा गर्नुहोस्” मा विकल्प चयन गर्नुहोस्।
• त्यसपछि, <1 मा क्लिक गर्नुहोस्।>Format ।

• त्यसोभए, “Format Cells” नामक एउटा थप संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
• त्यसपछि, फिल <2 मा जानुहोस्> उपलब्ध रङहरूबाट कुनै पनि फिल रङ चयन गर्नुहोस् र ठीक छ थिच्नुहोस्।

• अन्तमा, हामी देख्न सक्छौं। कि कक्ष दायरा (B4:E9) सबै खाली कक्षहरू अब हाइलाइट गरिएका छन्।

थप पढ्नुहोस्: खाली हाइलाइट गर्नुहोस् एक्सेलमा सेलहरू (४ फलदायी तरिकाहरू)

समान पढाइहरू:

• एक्सेलमा शून्य बनाम खाली
• एक्सेलमा खाली लाइनहरू कसरी हटाउने (8 सजिलो तरिका)
• यदि सेल खाली छ भने मूल्य फिर्ता गर्नुहोस् (१२ तरिकाहरू)
• <1 यदि कक्षहरू खाली छैनन् भने एक्सेलमा कसरी गणना गर्ने: ७ उदाहरणीय सूत्रहरू
• सेललाई एक्सेलमा सूत्रमा खालीमा सेट गर्नुहोस् (६ तरिकाहरू)

5. Excel मा ISBLANK प्रकार्यको साथ खाली कक्षहरू पहिचान गर्नुहोस्

यस विधिमा, हामी ISBLANK प्रकार्य सँग खाली कक्षहरू पहिचान गर्नेछौं। ISBLANK प्रकार्यलाई जानकारी प्रकार्य मानिन्छ। यो प्रकार्यले कक्ष खाली छ वा छैन भनेर जाँच गर्दछ। यसले TRUE यदि सेल खाली छ भने र FALSE यदि सेल खाली छैन भने फर्काउँछ। हामी यस उदाहरणको लागि निम्न डेटासेट प्रयोग गर्दैछौं जुन अघिल्लोबाट थोरै परिमार्जन गरिएको छ।

त्यसोभए, यो कार्य गर्नका लागि चरणहरू मार्फत जानुहोस्।

चरणहरू:

• सुरुमा, सेल चयन गर्नुहोस् D5 । त्यो कक्षमा निम्न सूत्र इनपुट गर्नुहोस्:

• अर्को, Enter<थिच्नुहोस् 2>।
• हामीले सेल D5 सेल C5 हैन भनेर मान FALSE पाउँछौँ।खाली।

• त्यसपछि, सेल चयन गर्नुहोस् D5 । माउस पोइन्टरलाई चयन गरिएको कक्षको तल्लो दायाँ कुनामा छोड्नुहोस्, जहाँ यो तलको छविमा देखाइए अनुसार plus (+) चिन्हमा रूपान्तरण हुनेछ।
• त्यसपछि, सूत्र प्रतिलिपि गर्न सेलको D5 अन्य कक्षहरूमा प्लस (+) चिन्हमा क्लिक गर्नुहोस् र फिल ह्यान्डल सेल D10 तल तान्नुहोस्। हामी समान परिणाम प्राप्त गर्न प्लस (+) चिन्हमा डबल-क्लिक पनि गर्न सक्छौं। माउस क्लिक गर्नुहोस्।
• अन्तमा, हामी माथिको कार्य देख्न सक्छौं TRUE यदि सेल खाली छ र FALSE यदि सेल खाली छैन भने।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा खाली कक्षहरू कसरी हटाउने (१० सजिलो तरिका)

6. खोज विकल्प प्रयोग गरेर खाली कक्षहरू पत्ता लगाउनुहोस्

हामी एक्सेल रिबनबाट Find विकल्प प्रयोग गरेर डेटासेटको खाली कक्षहरू पनि फेला पार्न सक्छौं। यस विधिलाई चित्रण गर्न हामी निम्न डेटासेट प्रयोग गर्नेछौं। तपाईले डेटासेटको तलको स्क्रिनसटमा हेर्न सक्नुहुन्छ।

त्यसोभए, फेला पार्नुहोस् विकल्प प्रयोग गरेर खाली कक्षहरू फेला पार्ने चरणहरू हेरौं। 3>

चरण:

• पहिले, सेल दायरा चयन गर्नुहोस् (B4:E9) ।

• अर्को, घर ट्याबमा जानुहोस्।
• विकल्प चयन गर्नुहोस् "फेला पार्नुहोस् र; रिबनको सम्पादन खण्डबाट” चयन गर्नुहोस्।
• ड्रप-डाउनबाट विकल्प चयन गर्नुहोस् फेला पार्नुहोस्
• छोटकरीमा: जानुहोस् घर > फेला पार्नुहोस् &चयन गर्नुहोस् > फेला पार्नुहोस्

• त्यसपछि, “फेला र प्रतिस्थापन” नामको नयाँ संवाद बाकस चयन गर्नुहोस्। 2> देखा पर्नेछ।
• त्यसपछि, त्यस बक्समा उल्लेख गरिएका विकल्पहरूको लागि निम्न मानहरू सेट गर्नुहोस्:

के फेला पार्नुहोस्: यो बाकस खाली राख्नुहोस्।

भित्र: विकल्प चयन गर्नुहोस् पाना ।

खोजी: विकल्प चयन गर्नुहोस् “पङ्क्तिहरूद्वारा” .

हेर्नुहोस्: विकल्प मानहरू चयन गर्नुहोस्।

• अब, “सबै फेला पार्नुहोस्” मा क्लिक गर्नुहोस्। .

• अन्तमा, हामीले चयन गरिएको दायराबाट सबै खाली कक्षहरूको सूची देख्न सक्छौं (B4:E9) ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा खाली कक्षहरू कसरी फेला पार्ने र प्रतिस्थापन गर्ने (४ विधिहरू)

7. फिल्टर विकल्प लागू गर्नुहोस् स्पेसिफिक स्तम्भबाट एक्सेलमा खाली कक्षहरू फेला पार्न

कार्यपत्रबाट खाली कक्षहरू फेला पार्ने अर्को तरिका फिल्टर विकल्प लागू गर्नु हो। तपाईँले निश्चित स्तम्भको लागि खाली कक्षहरू फेला पार्न फिल्टर विकल्प प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो विधि कुनै विशेष डाटा दायराबाट खाली कक्षहरू फेला पार्नको लागि उपयुक्त छैन। यस विधिको व्याख्या गर्न हामीले अघिल्लो उदाहरणमा प्रयोग गरेको डेटासेटको साथ जारी राख्नेछौं।

फेला पार्नका लागि फिल्टर विकल्प लागू गर्ने चरणहरू हेरौं। एक्सेलमा खाली कक्षहरू।

चरणहरू:

• पहिले, सेल दायरा चयन गर्नुहोस् (B4:E9) ।
• दोस्रो, घर ट्याबमा जानुहोस्।
• विकल्प चयन गर्नुहोस् फिल्टर बाट क्रमबद्ध गर्नुहोस् & फिल्टर" एक्सेलको खण्डरिबन।

• त्यसैले, माथिको आदेशले चयन गरिएको डाटा दायरामा फिल्टर लागू गर्दछ। हामी हेडर कक्षहरूमा फिल्टर आइकनहरू देख्न सक्छौं।

• अर्को, सेल C4 मान सहितको फिल्टरिङ आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। सोमबार ।
• त्यसपछि, मेनुबाट खाली ठाउँहरू विकल्प मात्र जाँच गर्नुहोस्।
• अब, ठीक छ थिच्नुहोस्।

• अन्तमा, हामीले स्तम्भ C मा खाली कक्षहरू मात्र देख्न सक्छौं।

नोट:

यो विधिले सम्पूर्ण डाटा दायराको सट्टा व्यक्तिगत स्तम्भहरूको लागि खाली कक्षहरू फेला पार्छ। त्यसोभए, यदि हामी मंगलबार शीर्षकको साथ स्तम्भबाट खाली कक्षहरू फेला पार्न चाहन्छौं भने हामीले अघिल्लो उदाहरण जस्तै खाली कक्षहरूको लागि यो स्तम्भ व्यक्तिगत रूपमा फिल्टर गर्नुपर्छ।

सम्बन्धित सामग्री: एक्सेलमा खाली कक्षहरूलाई माथिको मानसहित कसरी स्वतः भर्ने (५ सजिलो तरिका)

8. स्तम्भमा पहिलो खाली कक्ष पत्ता लगाउनुहोस्

मानौं, हामीसँग धेरै खाली कक्षहरू भएको एउटा स्तम्भ छ। हाम्रो डाटासेट। तर सबै खाली कक्षहरू सँगै फेला पार्नुको सट्टा हामी केवल स्तम्भबाट पहिलो खाली कक्ष खोज्न चाहन्छौं। यस खण्डमा, हामी दुई एउटै स्तम्भबाट पहिलो खाली सेल फेला पार्ने तरिकाहरू प्रदर्शन गर्नेछौं

8.1। सूत्रको साथ स्तम्भमा पहिलो खाली कक्षलाई स्पट गर्नुहोस्

यस विधिमा, हामी स्तम्भबाट पहिलो खाली कक्ष पत्ता लगाउन सूत्र प्रयोग गर्नेछौं। हामीले हाम्रो डेटासेटको तल स्क्रिनसट दिएका छौं। स्तम्भ C मा खाली कक्षहरू छन्। हामी फेला पार्नेछौंत्यो स्तम्भबाट पहिलो खाली कक्ष र सेलमा सेल नम्बर फर्काउनेछ G9 ।

त्यसोभए, यो कार्य गर्नका लागि चरणहरू हेरौं।

चरण:

• पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् G7 । त्यो कक्षमा निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्:

• अर्को, Enter <थिच्नुहोस् 2>यदि तपाइँ प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने Microsoft Excel 365 अन्यथा Ctrl + Shift + Enter थिच्नुहोस्।
• अन्तमा, हामी पहिलो खाली कक्षको पङ्क्ति नम्बर देख्न सक्छौं। 8 ।

🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?

• IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15)): यो भागले दायरा (C4:C15) मा सबै खाली कक्षहरूको पङ्क्ति नम्बरहरू पत्ता लगाउँछ।
• MIN(IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15)): खाली कक्षहरूको सबै पङ्क्ति संख्याहरूबाट यो भागले न्यूनतम पङ्क्ति नम्बर फर्काउँछ 8 जुन पहिलो खाली कक्ष पनि हो।

८.२। एक्सेलमा पहिलो खाली सेल फेला पार्न VBA कोड

VBA (अनुप्रयोगको लागि भिजुअल बेसिक) को प्रयोग एक्सेलमा पहिलो खाली सेल फेला पार्ने अर्को सुविधाजनक तरिका हो। यस विधिको व्याख्या गर्नको लागि हामी हाम्रो अघिल्लो डेटासेटलाई जारी राख्नेछौं।

त्यसोभए, VBA कोड प्रयोग गरेर पहिलो खाली सेल फेला पार्ने चरणहरू हेरौं।

चरण:

• सुरुमा, सक्रिय पानामा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् ।
• अर्को, क्लिक गर्नुहोस्। उपलब्ध विकल्पहरूबाट “कोड हेर्नुहोस्” विकल्पमा।

• त्यसोभए, माथिको आदेश