Excel-ൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം (8 എളുപ്പവഴികൾ)

Hugh West

16-10-2023 എക്സൽ ഫോർമുലകൾ
  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

എക്‌സലിൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താമെന്ന് ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണിക്കുന്നു. ചിലപ്പോൾ നമുക്ക് മറ്റൊരാളിൽ നിന്ന് എക്സൽ ഫയലുകൾ ലഭിക്കും അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് ആ ഫയൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യും. ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, ആ പ്രത്യേക എക്സൽ ഫയലിൽ എന്തെങ്കിലും ശൂന്യമായ സെൽ ഉണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നമ്മുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് ചെറുതാണെങ്കിൽ, ഡാറ്റാസെറ്റ് നോക്കിയാൽ നമുക്ക് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും, എന്നാൽ ഒരു വലിയ ഡാറ്റാസെറ്റിനായി നമുക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. ഈ ലേഖനത്തിൽ, 8 എളുപ്പമാർഗ്ഗങ്ങളിൽ എക്സലിൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നമ്മൾ പഠിക്കും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ നിന്ന് പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തുക>8എക്‌സലിൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള വ്യത്യസ്ത വഴികൾ. എല്ലാ രീതികളിലൂടെയും പോയി അവ തമ്മിൽ താരതമ്യം ചെയ്യുക, അതുവഴി നിങ്ങളുടെ ജോലിക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു മാർഗം നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും.

1. പ്രത്യേക ഡയലോഗ് ബോക്സിലേക്ക് പോകുക

ആദ്യമായും പ്രധാനമായും, Excel-ൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തുക. “പ്രത്യേകതയിലേക്ക് പോകുക” ഡയലോഗ് ബോക്സുള്ള ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ, 3 ദിവസത്തെ 6 വിദ്യാർത്ഥികളുടെ ഹാജർ ഞങ്ങൾക്ക് ഉണ്ട്. അവരുടെ ഹാജർ നില നിലവിൽ ആയി നമുക്ക് കാണാം. ശൂന്യമായ സെൽ എന്നാൽ ആ ദിവസം വിദ്യാർത്ഥി ഇല്ലായിരുന്നു എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്.

അതിനാൽ, “പ്രത്യേകതയിലേക്ക് പോകുക” <2 ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നോക്കാം>ഓപ്ഷൻ.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, സെൽ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുകഒരു ശൂന്യമായ VBA മൊഡ്യൂൾ തുറക്കുന്നു.
  • ശൂന്യമായ മൊഡ്യൂളിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന കോഡ് ചേർക്കുക: 
4532
  • ഇപ്പോൾ റൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ കോഡ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന് F5 അമർത്തുക.

  • അപ്പോൾ, ഒരു പുതിയ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും. റേഞ്ച് എന്ന പേരിലുള്ള ഇൻപുട്ട് ബോക്സിലേക്ക് പോയി ($B4:$C$15) ഡാറ്റ ശ്രേണി മൂല്യം ചേർക്കുക.
  • ശരി അമർത്തുക.

  • അവസാനം, ആദ്യത്തെ ശൂന്യമായ സെല്ലിന്റെ സെൽ നമ്പർ $C$8 ആണെന്ന് ഒരു സന്ദേശ ബോക്‌സ് കാണിക്കുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel VBA:  പരിധിയിലെ അടുത്ത ശൂന്യമായ സെൽ കണ്ടെത്തുക (4 ഉദാഹരണങ്ങൾ)

ഉപസംഹാരം

അവസാനം, എക്സലിൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താമെന്ന് ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ നിങ്ങളെ കാണിക്കും. നിങ്ങളുടെ കഴിവുകൾ പരീക്ഷിക്കുന്നതിന് ഈ ലേഖനത്തോടൊപ്പം വരുന്ന പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി ചുവടെ ഒരു അഭിപ്രായം ഇടുക. നിങ്ങളോട് കഴിയുന്നത്ര വേഗത്തിൽ പ്രതികരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ പരമാവധി ശ്രമിക്കും. ഭാവിയിൽ കൂടുതൽ ക്രിയാത്മകമായ Microsoft Excel പരിഹാരങ്ങൾക്കായി ശ്രദ്ധിക്കുക.

(B4:E9).

  • രണ്ടാമതായി, ഹോം ടാബിലേക്ക് പോകുക.
  • മൂന്നാമതായി, “കണ്ടെത്തുക & എക്സൽ റിബണിന്റെ എഡിറ്റിംഗ് വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന്” തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • അടുത്തതായി, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന് “പ്രത്യേകമായി പോകുക” തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
    • <14

    • അതിനുശേഷം, “പ്രത്യേകതയിലേക്ക് പോകുക” എന്ന പേരിൽ ഒരു പുതിയ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
    • അതിനുശേഷം, <എന്ന ഓപ്ഷൻ പരിശോധിക്കുക. 1>ശൂന്യമായ ഒപ്പം ശരി അമർത്തുക.
    • കൂടാതെ, മുകളിൽ പറഞ്ഞ രീതികൾ നടപ്പിലാക്കാൻ നമുക്ക് ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കാം. ആദ്യം, “Go-To” ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ Ctrl + G അമർത്തുക. അടുത്തതായി “പ്രത്യേകതയിലേക്ക് പോകുക” ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ Alt + S അമർത്തുക. തുടർന്ന്, ബ്ലാങ്ക്‌സ് എന്ന ഓപ്‌ഷൻ പരിശോധിക്കാൻ Alt + K അമർത്തുക.

    • അവസാനം, നമുക്ക് കാണാം മുകളിലെ കമാൻഡ് സെൽ ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും കണ്ടെത്തുകയും തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു (B4:B9) .

    കൂടുതൽ വായിക്കുക : Excel-ലെ റേഞ്ചിലുള്ള ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ അവഗണിക്കാം (8 വഴികൾ)

    2. Excel-ൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്താൻ COUNTBLANK ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക

    രണ്ടാമത്തെ രീതിയിൽ , excel-ൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങൾ COUNTBLANK ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. Excel-ൽ COUNTBLANK ഫംഗ്ഷൻ സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ ഫംഗ്‌ഷൻ ആയി തരംതിരിച്ചിട്ടുണ്ട്. COUNTBLANK എന്നത് സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം കണ്ടെത്തുകയും എണ്ണുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു ഫംഗ്‌ഷനാണ്. ഈ രീതി ചിത്രീകരിക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ മുമ്പത്തെ രീതിയിൽ ഉപയോഗിച്ച അതേ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ തന്നെ തുടരും, എന്നാൽ ഞങ്ങൾ ഇവയുടെ എണ്ണം നൽകുംസെല്ലിലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ D11 .

    excel-ൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്താൻ COUNTBLANK ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നോക്കാം.

    ഘട്ടങ്ങൾ:

    • ആദ്യം, സെൽ D11 തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ആ സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ചേർക്കുക:
    =COUNTBLANK(B4:E9)

    • അടുത്തത്, <1 അമർത്തുക നൽകുക.
    • അവസാനം, മുകളിലെ കമാൻഡ് 7 സെല്ലിൽ D11 മൂല്യം നൽകുന്നു. സെൽ ശ്രേണിയിൽ 7 ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ (B4:E9) ഉണ്ടെന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം.

    അനുബന്ധ ഉള്ളടക്കം: ഒരു സെൽ ശൂന്യമല്ലെങ്കിൽ ഫോർമുല കണ്ടെത്തുക, എണ്ണുക, പ്രയോഗിക്കുക (ഉദാഹരണങ്ങളോടെ)

    3. Excel COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനോടുകൂടിയ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തുക

    ഇതിൽ നിന്നും ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നമുക്ക് കണ്ടെത്താനാകും COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡാറ്റ ശ്രേണി. COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ ഫംഗ്‌ഷൻ കൂടിയാണ്. COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ സാധാരണയായി ഒരു പ്രത്യേക മാനദണ്ഡം പാലിക്കുന്ന സെല്ലുകളെ കണക്കാക്കുന്നു. ഈ രീതി ചിത്രീകരിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ മുമ്പ് ഉപയോഗിച്ച അതേ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കും.

    ഈ പ്രവർത്തനം നടത്തുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നമുക്ക് നോക്കാം.

    ഘട്ടങ്ങൾ:

    • ആദ്യത്തിൽ, സെൽ D11 തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ആ സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക:
    =COUNTIF(B4:E9,"")

    • അതിനുശേഷം അമർത്തുക നൽകുക.
    • അതിനാൽ, 7 സെല്ലിൽ D11 .

    ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം നമുക്ക് ലഭിക്കും. 3>

    കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ സെൽ ശൂന്യമാണോ എന്ന് കണ്ടെത്തുക (7 രീതികൾ)

    4. ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുകExcel

    ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും ഞങ്ങൾക്ക് “സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്” പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. "സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്" ഒരു സെല്ലിലേക്കോ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിലേക്കോ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, മുമ്പത്തെ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ശൂന്യമായ സെല്ലുകളെ ഞങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും.

    അതിനാൽ, -ന്റെ ഉപയോഗം ഘട്ടം ഘട്ടമായി നോക്കാം. ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്താൻ “സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്” .

    ഘട്ടങ്ങൾ:

    • ആദ്യം, സെൽ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക (B4:E9) .

    • രണ്ടാമതായി, ഹോം ടാബിലേക്ക് പോകുക.
    • അതിനുശേഷം, <എന്ന ഓപ്‌ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. റിബണിൽ നിന്ന് 1>“കണ്ടീഷണൽ ഫോർമാറ്റിംഗ്” . ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് “പുതിയ നിയമം” എന്ന ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

    • മൂന്നാമതായി, നമുക്ക് ഒരു പുതിയ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് കാണാം “പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ” എന്ന് പേരിട്ടു.
    • അടുത്തത്, “ഒരു റൂൾ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക” വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് “ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക”<എന്ന ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക 2>.
    • തുടർന്ന്, “സെല്ലുകൾ മാത്രം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക” എന്ന വിഭാഗത്തിലെ ശൂന്യമായ ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
    • അതിനുശേഷം, <1-ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>ഫോർമാറ്റ് .

    • അതിനാൽ, “ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ” എന്ന പേരിൽ ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് കൂടി ദൃശ്യമാകും.
    • പിന്നെ, ഫിൽ എന്നതിലേക്ക് പോയി ലഭ്യമായ നിറങ്ങളിൽ നിന്ന് ഏതെങ്കിലും പൂരിപ്പിക്കൽ നിറം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി അമർത്തുക.

    <11
  • അതിനുശേഷം, മുകളിലുള്ള പ്രവർത്തനം ഞങ്ങളെ “പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ” ഡയലോഗ് ബോക്സിലേക്ക് തിരികെ കൊണ്ടുവരുന്നു.
  • നമ്മൾ പ്രിവ്യൂ ബോക്‌സ് ശ്രദ്ധിച്ചാൽ 1> ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷൻ ഞങ്ങൾപുതുതായി ചേർത്ത ഫിൽ കളർ കാണാം.
  • പിന്നെ ശരി അമർത്തുക.

  • അവസാനം, നമുക്ക് കാണാം സെൽ ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും (B4:E9) ഇപ്പോൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഹൈലൈറ്റ് ബ്ലാങ്ക് Excel-ലെ സെല്ലുകൾ (4 ഫലപ്രദമായ വഴികൾ)

സമാന വായനകൾ:

  • Null vs Blank in Excel
  • Excel-ൽ ശൂന്യമായ വരികൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ (8 എളുപ്പവഴികൾ)
  • സെൽ ശൂന്യമാണെങ്കിൽ മൂല്യം തിരികെ നൽകുക (12 വഴികൾ)
  • സെല്ലുകൾ ശൂന്യമല്ലെങ്കിൽ Excel-ൽ എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം: 7 മാതൃകാ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ
  • Excel-ൽ ഫോർമുലയിൽ സെൽ ശൂന്യമായി സജ്ജീകരിക്കുക (6 വഴികൾ)

5. Excel-ൽ ISBLANK ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ തിരിച്ചറിയുക

ഈ രീതിയിൽ, ISBLANK ഫംഗ്‌ഷൻ ഉള്ള ശൂന്യമായ സെല്ലുകളെ ഞങ്ങൾ തിരിച്ചറിയും. ISBLANK ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു വിവര ഫംഗ്‌ഷനായി കണക്കാക്കുന്നു. ഒരു സെൽ ശൂന്യമാണോ അല്ലയോ എന്ന് ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ പരിശോധിക്കുന്നു. ഒരു സെൽ ശൂന്യമാണെങ്കിൽ TRUE ഉം സെൽ ശൂന്യമല്ലെങ്കിൽ FALSE ഉം നൽകുന്നു. മുമ്പത്തേതിൽ നിന്ന് അല്പം പരിഷ്കരിച്ച ഈ ഉദാഹരണത്തിനായി ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

അതിനാൽ, ഈ പ്രവർത്തനം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ പോകുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • തുടക്കത്തിൽ, സെൽ D5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ആ സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക:
=ISBLANK(C5)

  • അടുത്തത്, Enter<അമർത്തുക 2>.
  • നമുക്ക് FALSE മൂല്യം D5 സെല്ലിൽ C5 അല്ല എന്നതിനാൽശൂന്യമാണ്.

  • അതിനുശേഷം, സെൽ D5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിന്റെ താഴെ വലത് കോണിലേക്ക് മൗസ് പോയിന്റർ വലിച്ചിടുക, അവിടെ അത് താഴെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഒരു കൂടുതൽ (+) ചിഹ്നമായി മാറും.
  • അതിനുശേഷം, ഫോർമുല പകർത്താൻ സെല്ലിന്റെ D5 മറ്റ് സെല്ലുകളിലെ പ്ലസ് (+) ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ താഴേക്ക് D10 എന്ന സെല്ലിലേക്ക് ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക. ഇതേ ഫലം ലഭിക്കുന്നതിന് നമുക്ക് കൂടുതൽ (+) ചിഹ്നത്തിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം.

  • ഇപ്പോൾ, സ്വതന്ത്രമാക്കുക മൗസ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  • അവസാനം, സെൽ ശൂന്യമാണെങ്കിൽ TRUE ഉം സെൽ ശൂന്യമല്ലെങ്കിൽ FALSE

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം (10 എളുപ്പവഴികൾ)

6. ഫൈൻഡ് ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തുക

എക്‌സൽ റിബണിൽ നിന്ന് ഫൈൻഡ് ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും നമുക്ക് കണ്ടെത്താനാകും. ഈ രീതി വ്യക്തമാക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് നോക്കാം.

അതിനാൽ, കണ്ടെത്തുക ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നോക്കാം. 3>

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, സെൽ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക (B4:E9) .

  • അടുത്തതായി, ഹോം ടാബിലേക്ക് പോകുക.
  • ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക “കണ്ടെത്തുക & റിബണിന്റെ എഡിറ്റിംഗ് വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന് കണ്ടെത്തുക
  • ചുരുക്കത്തിൽ: പോകുക വീട്ടിലേക്ക് > കണ്ടെത്തുക & > കണ്ടെത്തുക

  • അതിനുശേഷം, “കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക”<എന്ന പേരിൽ ഒരു പുതിയ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. 2> ദൃശ്യമാകും.
  • അതിനുശേഷം, ആ ബോക്സിൽ സൂചിപ്പിച്ച ഓപ്ഷനുകൾക്കായി ഇനിപ്പറയുന്ന മൂല്യങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക:

എന്ത് കണ്ടെത്തുക: ഈ ബോക്‌സ് ശൂന്യമായി സൂക്ഷിക്കുക.

ഇതിനുള്ളിൽ: ഷീറ്റ് എന്ന ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

തിരയൽ: “വരികൾ പ്രകാരം” എന്ന ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. .

ഇതിൽ നോക്കുക: മൂല്യങ്ങൾ എന്ന ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  • ഇപ്പോൾ, “എല്ലാം കണ്ടെത്തുക” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .

  • അവസാനം, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുടെയും ലിസ്റ്റ് നമുക്ക് കാണാം (B4:E9) .

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാം (4 രീതികൾ)

7. ഫിൽട്ടർ ഓപ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുക നിർദ്ദിഷ്‌ട കോളത്തിൽ നിന്ന് Excel-ൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന്

ഒരു വർക്ക്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്താനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗം ഫിൽറ്റർ ഓപ്‌ഷൻ പ്രയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട കോളത്തിനായി ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടർ ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഏതെങ്കിലും പ്രത്യേക ഡാറ്റ ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് ഈ രീതി അനുയോജ്യമല്ല. ഈ രീതി വിശദീകരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണത്തിൽ ഉപയോഗിച്ച ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് തുടരും.

കണ്ടെത്താനുള്ള ഫിൽട്ടർ ഓപ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നോക്കാം. excel-ൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, സെൽ ശ്രേണി (B4:E9) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • രണ്ടാമതായി, ഹോം ടാബിലേക്ക് പോവുക.
  • “Sort &” എന്നതിൽ നിന്ന് Filter എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എക്സലിന്റെ വിഭാഗം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകribbon.

  • അതിനാൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ ശ്രേണിയിലേക്ക് മുകളിലുള്ള കമാൻഡ് ഒരു ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുന്നു. ഹെഡർ സെല്ലുകളിൽ നമുക്ക് ഫിൽട്ടർ ഐക്കണുകൾ കാണാം.

  • അടുത്തതായി, മൂല്യമുള്ള C4 സെല്ലിന്റെ ഫിൽട്ടറിംഗ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തിങ്കളാഴ്‌ച .
  • പിന്നെ, മെനുവിൽ നിന്ന് ശൂന്യമായ ഓപ്‌ഷൻ മാത്രം പരിശോധിക്കുക.
  • ഇപ്പോൾ, ശരി അമർത്തുക.<13

  • അവസാനമായി, C എന്ന കോളത്തിലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ മാത്രമേ നമുക്ക് കാണാനാകൂ.

ശ്രദ്ധിക്കുക:

മുഴുവൻ ഡാറ്റാ ശ്രേണിയ്‌ക്ക് പകരം വ്യക്തിഗത കോളങ്ങൾക്കായി ഈ രീതി ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നു. അതിനാൽ, ചൊവ്വ എന്ന തലക്കെട്ടുള്ള കോളത്തിൽ നിന്ന് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തണമെങ്കിൽ, മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണം പോലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾക്കായി ഞങ്ങൾ ഈ കോളം വ്യക്തിഗതമായി ഫിൽട്ടർ ചെയ്യണം.

അനുബന്ധ ഉള്ളടക്കം: Excel-ൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെയാണ് മുകളിലുള്ള മൂല്യം ഉപയോഗിച്ച് സ്വയം പൂരിപ്പിക്കുന്നത് (5 എളുപ്പവഴികൾ)

8. കോളത്തിലെ ആദ്യത്തെ ശൂന്യമായ സെൽ കണ്ടെത്തുക

നമുക്ക് ധാരാളം ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുള്ള ഒരു കോളം ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ്. എന്നാൽ എല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും ഒരുമിച്ച് കണ്ടെത്തുന്നതിന് പകരം കോളത്തിൽ നിന്ന് ആദ്യത്തെ ശൂന്യമായ സെൽ കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഈ സെഗ്‌മെന്റിൽ, ഒരൊറ്റ കോളത്തിൽ നിന്ന് ആദ്യത്തെ ശൂന്യമായ സെൽ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള രണ്ട് വഴികൾ ഞങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും

8.1. ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് കോളത്തിൽ ആദ്യത്തെ ശൂന്യമായ സെൽ കണ്ടെത്തുക

ഈ രീതിയിൽ, ഒരു കോളത്തിൽ നിന്ന് ആദ്യത്തെ ശൂന്യമായ സെൽ കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങൾ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കും. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ഒരു സ്ക്രീൻഷോട്ട് ഞങ്ങൾ താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്നു. C നിരയിൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുണ്ട്. ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തുംആ കോളത്തിൽ നിന്നുള്ള ആദ്യത്തെ ശൂന്യമായ സെൽ, G9 എന്ന സെല്ലിലെ സെൽ നമ്പർ തിരികെ നൽകും.

അതിനാൽ, ഈ പ്രവർത്തനം നടത്തുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നമുക്ക് നോക്കാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, സെൽ G7 തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ആ സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ചേർക്കുക:
=MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)))

  • അടുത്തത്, Enter <അമർത്തുക 2>നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് Microsoft Excel 365 അല്ലാത്തപക്ഷം Ctrl + Shift + Enter അമർത്തുക.
  • അവസാനം, ആദ്യത്തെ ശൂന്യമായ സെല്ലിന്റെ വരി നമ്പർ ആണെന്ന് നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും 8 .

🔎 ഫോർമുല എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?

  • IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15)): ഈ ഭാഗം (C4:C15) ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുടെയും വരി നമ്പറുകൾ കണ്ടെത്തുന്നു. 2>
  • MIN(IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15))): ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുടെ എല്ലാ വരി നമ്പറുകളിൽ നിന്നും ഈ ഭാഗം കുറഞ്ഞ വരി നമ്പർ <നൽകുന്നു 1>8 ആദ്യത്തെ ബ്ലാങ്ക് സെൽ കൂടിയാണിത്.

8.2. Excel-ലെ ആദ്യത്തെ ശൂന്യമായ സെൽ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള VBA കോഡ്

VBA (വിഷ്വൽ ബേസിക് ഫോർ ആപ്ലിക്കേഷന്) കോഡിന്റെ ഉപയോഗം എക്സലിലെ ആദ്യത്തെ ശൂന്യമായ സെൽ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു സൗകര്യപ്രദമായ മാർഗമാണ്. ഈ രീതി വിശദീകരിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ മുമ്പത്തെ ഡാറ്റാസെറ്റ് തുടരും.

അതിനാൽ, VBA കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് ആദ്യത്തെ ശൂന്യമായ സെൽ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നോക്കാം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • തുടക്കത്തിൽ, സജീവ ഷീറ്റിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
  • അടുത്തത്, ക്ലിക്കുചെയ്യുക ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് “കോഡ് കാണുക” എന്ന ഓപ്‌ഷനിൽ.

  • അതിനാൽ, മുകളിലുള്ള കമാൻഡ്
മുൻ പോസ്റ്റ് പാസ്‌വേഡ് ഇല്ലാതെ Excel വർക്ക്ബുക്ക് എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം (3 എളുപ്പവഴികൾ)
അടുത്ത പോസ്റ്റ് വാചകത്തിന് ശേഷം Excel-ൽ ഇടം നീക്കം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ (6 ദ്രുത വഴികൾ)

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.