Цей підручник показує, як знайти порожні клітинки в Excel. Іноді ми отримуємо файли Excel від когось або імпортуємо цей файл з бази даних. Для правильної роботи ми повинні перевірити, чи є порожні клітинки в цьому конкретному файлі Excel. Якщо наш набір даних невеликий, ми можемо визначити порожні клітинки, просто переглянувши набір даних, але ми не можемо цього зробити для величезного набору даних. У цій статті ми дізнаємосьпро те, як знайти порожні клітинки в Excel в 8 легких шляхів.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит практики за посиланням.

8 простих способів знайти порожні клітинки в Excel

У цій статті ми розглянемо 8 різні способи пошуку порожніх клітинок в Excel. Перегляньте всі способи і порівняйте їх між собою, щоб вибрати відповідний спосіб для своєї роботи.

1. Пошук порожніх клітинок в Excel за допомогою спеціального діалогового вікна Go To

Перш за все, ми знайдемо порожні клітинки з набору даних з "Перейти до спеціального випуску" На наступному скріншоті ми маємо відвідуваність 6 студентів для 3 Ми можемо бачити статус їх відвідуваності як Присутні Порожня клітинка означає, що студент був відсутній у цей день.

Отже, давайте розглянемо кроки для пошуку порожніх клітинок за допомогою функції "Перейдіть до спеціальних пропозицій" варіант.

КРОКИ:

• Спочатку виділяємо діапазон комірок (B4:E9) .

• По-друге, зверніться до Головна сторінка рахунок.
• По-третє, оберіть опцію "Знайти і вибрати" від Редагування розділ стрічки Excel.
• Далі у випадаючому списку оберіть "GoTo Special" .

• Після цього з'явиться нове діалогове вікно з назвою "Перейти до спеціального випуску" з'явиться.
• Після цього встановіть галочку напроти опції Заготовки і натисніть ГАРАЗД. .
• Також для виконання вищевказаних дій можна скористатися комбінацією клавіш. Спочатку натисніть Ctrl + G для відкриття "Go-To" Далі натисніть Alt + S для відкриття "Перейти до спеціального випуску" Потім натисніть Alt + K для перевірки опції Заготовки .

• Нарешті, ми бачимо, що вищенаведена команда знаходить і виділяє всі порожні клітинки в діапазоні клітинок (B4:B9) .

Читати далі: Як ігнорувати порожні клітинки в діапазоні в Excel (8 способів)

2. використання функції COUNTBLANK для пошуку порожніх клітинок в Excel

У другому способі ми будемо використовувати функція COUNTBLANK щоб знайти порожні клітинки в Excel. COUNTBLANK функція класифікується як статистична функція в Excel. COUNTBLANK функція, яка знаходить і підраховує кількість порожніх клітинок у діапазоні клітинок. Для ілюстрації цього методу продовжимо з тим же набором даних, що і в попередньому методі, але повертатимемо кількість порожніх клітинок у комірці D11 .

Розглянемо кроки для використання COUNTBLANK функція для пошуку порожніх клітинок в Excel.

КРОКИ:

• Спочатку виділяємо комірку D11 Вставте в цю комірку наступну формулу:

• Далі натисніть Увійдіть .
• Нарешті, вищенаведена команда повертає значення 7 в камері D11 Це означає, що існують 7 порожні комірки в діапазоні комірок (B4:E9) .

Зміст: Пошук, обчислення та застосування формули, якщо клітинка не порожня (з прикладами)

3. знайдіть порожні клітинки за допомогою функції Excel COUNTIF

Ми також можемо знайти порожні клітинки з діапазону даних, використовуючи функція COUNTIF "У нас тут є COUNTIF також є статистичною функцією. COUNTIF зазвичай підраховує клітинки, які задовольняють певному критерію. Для ілюстрації цього методу ми використаємо той самий набір даних, який ми використовували раніше.

Розглянемо кроки для виконання цієї дії.

КРОКИ:

• На початку виділіть комірку D11 Запишіть у цю клітинку наступну формулу:

• Після цього натисніть Увійдіть .
• Таким чином, отримуємо кількість порожніх клітинок 7 в камері D11 .

Читати далі: Як знайти порожню комірку в Excel (7 способів)

4. Застосування умовного форматування для виділення порожніх клітинок в Excel

Ми можемо подати заявку "Умовне форматування" для пошуку та виділення порожніх клітинок у наборі даних. "Умовне форматування" використовується для застосування форматування до клітинки або діапазону клітинок. У цьому прикладі ми виділимо порожні клітинки з набору даних, який ми використовували в попередній статті.

Отже, давайте покроково розглянемо використання "Умовне форматування" щоб знайти порожні клітинки.

КРОКИ:

• Спочатку виділяємо діапазон комірок (B4:E9) .

• По-друге, зверніться до Головна сторінка рахунок.
• Потім натисніть на опцію "Умовне форматування" зі стрічки. У випадаючому меню виберіть опцію "Нове правило" .

• По-третє, ми бачимо нове діалогове вікно з назвою "Нове правило форматування" .
• Далі, з боку "Вибір типу правила" у розділі оберіть опцію "Форматувати тільки клітинки, що містять" .
• Далі оберіть опцію Заготовки у розділі "Форматувати тільки клітинки за допомогою" .
• Після цього натисніть на кнопку Формат .

• Отже, ще одне діалогове вікно під назвою "Формат комірок" з'явиться.
• Потім перейдіть на сторінку Заповнити Виберіть будь-який колір заливки з доступних кольорів і натисніть ГАРАЗД. .

• Після цього наведені вище дії повертають нас до "Нове правило форматування" діалогове вікно.
• Якщо ми помічаємо, що Попередній перегляд коробку з-під Формат ми побачимо доданий колір заливки.
• Потім натисніть ГАРАЗД. .

• Нарешті, ми бачимо, що всі порожні клітинки в діапазоні клітинок (B4:E9) висвітлюються зараз.

Читати далі: Виділення порожніх клітинок в Excel (4 ефективних способи)

Схожі читання:

• Null vs Blank в Excel
• Як видалити порожні рядки в Excel (8 простих способів)
• Повернення значення, якщо комірка порожня (12 способів)
• Як порахувати в Excel, якщо клітинки не порожні: 7 прикладів формул
• Встановлення порожньої комірки у формулі в Excel (6 способів)

5. Виявлення порожніх клітинок за допомогою функції ISBLANK в Excel

У цьому методі ми будемо ідентифікувати порожні клітинки з функція ISBLANK "У нас тут є ISBLANK вважається інформаційною функцією. Ця функція перевіряє, чи є комірка порожньою чи ні. Вона повертає ПРАВДА якщо комірка порожня і НЕПРАВДА якщо комірка не порожня. Для цього прикладу ми використовуємо наступний набір даних, який дещо модифіковано у порівнянні з попереднім.

Отже, просто пройдіть по кроках, щоб виконати цю дію.

КРОКИ:

• На початку виділіть комірку D5 Введіть у цю комірку наступну формулу:

• Далі натисніть Увійдіть .
• Отримуємо значення НЕПРАВДА в камері D5 як клітина C5 не порожній.

• Потім виберіть комірку D5 Наведіть вказівник миші на нижній правий кут виділеної комірки, де він перетвориться на плюс (+) знак, як показано на зображенні нижче.
• Після цього скопіювати формулу комірки D5 в інших комірках натисніть на кнопку плюс (+) підпишіть і перетягніть Ручка наповнення до камери. D10 Ми також можемо двічі клацнути на плюс (+) підпишіть, щоб отримати той самий результат.

• Тепер відпустіть кнопку миші.
• Нарешті, ми бачимо, що вищезазначені дії приносять свої плоди ПРАВДА якщо комірка пуста і НЕПРАВДА якщо комірка не порожня.

Читати далі: Як видалити порожні клітинки в Excel (10 простих способів)

6. виявлення порожніх клітинок за допомогою опції "Знайти

Ми також можемо знайти порожні клітинки набору даних, використовуючи команду Знайти Для ілюстрації цього методу ми використаємо наступний набір даних. Ви можете поглянути на наведений нижче скріншот набору даних.

Отже, давайте розглянемо кроки для пошуку порожніх клітинок за допомогою функції Знайти варіант.

КРОКИ:

• Спочатку виділяємо діапазон комірок (B4:E9) .

• Далі перейдіть на сторінку Головна сторінка рахунок.
• Оберіть опцію "Знайти і вибрати" від Редагування розділ стрічки.
• У випадаючому списку оберіть варіант Знайти
• Якщо коротко: перейдіть за посиланням Головна сторінка > Знайти та вибрати > Знайти

• Після цього з'явиться нове діалогове вікно з назвою "Знайти і замінити" з'явиться.
• Після цього в цьому вікні встановіть наступні значення для зазначених опцій:

Знайти що? Не заповнюйте цю графу.

Усередині: Оберіть опцію Лист .

Обшук: Оберіть опцію "По рядах" .

Зазирни: Оберіть опцію Цінності .

• Тепер натисніть на "Знайти все" .

• Нарешті, ми можемо побачити список всіх порожніх клітинок з виділеного діапазону (B4:E9) .

Читати далі: Як знайти та замінити порожні клітинки в Excel (4 способи)

7. Застосуйте опцію фільтрації, щоб знайти порожні клітинки в Excel з певного стовпця

Інший спосіб знайти порожні клітинки на аркуші - застосувати команду Фільтр Ви можете скористатися опцією Фільтр Цей метод не є ідеальним для пошуку порожніх клітинок у певному стовпчику. Для пояснення цього методу ми продовжимо з набором даних, який ми використовували в попередньому прикладі.

Розглянемо кроки для застосування Фільтр можливість пошуку порожніх клітинок в Excel.

КРОКИ:

• Спочатку виділяємо діапазон комірок (B4:E9) .
• По-друге, зверніться до Головна сторінка рахунок.
• Оберіть опцію Фільтр від "Сортування та фільтрація" розділ стрічки Excel.

• Отже, наведена вище команда застосовує фільтр до виділеного діапазону даних. У комірках заголовка ми бачимо значки фільтрів.

• Далі натисніть на іконку фільтрації комірки C4 зі значенням Понеділок .
• Після цього поставте галочку тільки напроти Заготовки з меню.
• Тепер натисніть ГАРАЗД. .

• Нарешті, ми бачимо лише порожні клітинки у стовпчику C .

ПРИМІТКА:

Цей метод знаходить порожні клітинки для окремих стовпців, а не для всього діапазону даних. Отже, якщо ми хочемо знайти порожні клітинки зі стовпця із заголовком Вівторок ми повинні відфільтрувати цей стовпець окремо для порожніх клітинок, як у попередньому прикладі.

Стаття на тему: Як автозаповнити порожні клітинки в Excel значенням вище (5 простих способів)

8 Знайдіть першу порожню комірку в стовпчику

Припустимо, у нашому наборі даних є стовпець з такою-то кількістю порожніх клітинок. Але замість того, щоб знайти всі порожні клітинки разом, ми просто хочемо знайти першу порожню клітинку в стовпці. У цьому фрагменті ми продемонструємо два способи знаходження першої порожньої комірки з одного стовпчика

8.1 Позначте першу порожню комірку у стовпчику з формулою

У цьому методі ми будемо використовувати формулу для знаходження першої порожньої клітинки в стовпчику. Нижче наведено скріншот нашого набору даних. У стовпчику є порожні клітинки C Ми знайдемо першу порожню комірку в цьому стовпчику і повернемо номер комірки в комірці G9 .

Отже, давайте подивимось на кроки для виконання цієї дії.

КРОКИ:

• Спочатку виділяємо комірку G7 Вставте в цю комірку наступну формулу:

• Далі натисніть Увійдіть якщо ви використовуєте Microsoft Excel 365 В іншому випадку натисніть Ctrl + Shift + Enter .
• Нарешті, ми бачимо, що номер рядка першої порожньої комірки дорівнює 8 .

🔎 Як працює формула?

• IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): У цій частині з'ясовуються номери рядків усіх порожніх клітинок діапазону (C4:C15).
• MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): З усіх номерів рядків порожніх клітинок ця частина повертає мінімальний номер рядка 8 яка також є першою порожньою клітиною.

8.2 Код VBA для пошуку першої порожньої комірки в Excel

Використання VBA (Visual Basic for Application) код - ще один зручний спосіб знайти першу порожню комірку в Excel. Для пояснення цього методу ми продовжимо роботу з нашим попереднім набором даних.

Отже, давайте подивимось, як знайти першу порожню комірку за допомогою функції VBA код.

КРОКИ:

• На початку, клацніть правою кнопкою миші на активному аркуші.
• Далі натисніть на опцію "Переглянути код" з наявних варіантів.

• Отже, наведена вище команда відкриває порожню сторінку VBA модуль.
• Вставте в порожній модуль наступний код:

 Sub First_Blank_Cell() Dim rg As Range Dim rngWork As Range On Error Resume Next xTitleId = "Перша порожня комірка" Set rngWork = Application.Selection Set rngWork = Application.InputBox("Range", xTitleId, rngWork.Address, Type:=8) For Each rg In rngWork If rg.Value = "" Then MsgBox "Порожня комірка в " & rg.Address End If Next End Sub 

• Тепер натисніть на Біжи або натисніть F5 для запуску коду.

• Після цього з'явиться нове діалогове вікно. Перейдіть до поля введення з назвою Діапазон і вставте значення діапазону даних ($B4:$C$15) .
• Преса ГАРАЗД. .

• Нарешті, вікно повідомлення показує нам, що номер першої порожньої комірки $C$8 .

Читати далі: Excel VBA: пошук наступної порожньої комірки в діапазоні (4 приклади)

Висновок

Зрештою, цей підручник покаже вам, як знайти порожні клітинки в Excel. Використовуйте практичний аркуш, що додається до цієї статті, щоб перевірити свої навички. Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, залиште коментар нижче. Ми постараємося зробити все можливе, щоб відповісти вам якомога швидше. Слідкуйте за більш креативними Microsoft Excel рішень у майбутньому.