Mafunzo haya yanaonyesha jinsi ya kupata seli tupu katika excel. Wakati mwingine tunapokea faili bora kutoka kwa mtu au kuagiza faili hiyo kutoka kwa hifadhidata. Ili kufanya kazi vizuri inabidi tuangalie ikiwa kuna seli yoyote tupu katika faili hiyo ya excel. Ikiwa mkusanyiko wetu wa data ni mdogo tunaweza kutambua visanduku tupu kwa kuangalia tu mkusanyiko wa data lakini hatuwezi kufanya hivi kwa mkusanyiko wa data ambao ni mkubwa. Katika makala haya, tutajifunza kuhusu jinsi ya kupata seli tupu katika excel katika 8 njia rahisi.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi kutoka hapa.

Njia 8 Rahisi za Kupata Seli tupu katika Excel

Katika makala haya yote, tutashughulikia 8 njia tofauti za kupata seli tupu katika excel. Pitia mbinu zote na ulinganishe miongoni mwazo ili uweze kuchagua njia inayofaa kwa kazi yako.

1. Tafuta Seli tupu katika Excel na Nenda kwenye Kisanduku Maalum cha Mazungumzo

Kwanza kabisa, tutapata visanduku tupu kutoka kwa seti ya data iliyo na kisanduku cha mazungumzo “Nenda kwa Maalum” . Katika picha ya skrini ifuatayo, tuna mahudhurio ya wanafunzi 6 kwa siku 3 . Tunaweza kuona hali yao ya mahudhurio kama Sasa . Seli tupu inamaanisha kuwa mwanafunzi hakuwepo siku hiyo.

Kwa hivyo, hebu tuone hatua za kupata visanduku tupu kwa kutumia “Nenda kwa Maalum” chaguo.

HATUA:

• Kwanza, chagua masafa ya kisandukuhufungua VBA moduli.
• Ingiza msimbo ufuatao katika sehemu tupu:

3290

• Sasa bofya Endesha au bonyeza F5 ili kuendesha msimbo.

• Kisha, kisanduku kipya cha mazungumzo kitatokea. Nenda kwenye kisanduku cha ingizo kiitwacho Fungu na uweke thamani ya masafa ya data ($B4:$C$15) .
• Bonyeza Sawa .

• Mwishowe, kisanduku cha ujumbe hutuonyesha kwamba nambari ya seli ya kisanduku cha kwanza kisicho na kitu ni $C$8 .

Soma Zaidi: Excel VBA:  Tafuta Seli Tupu Inayofuata Katika Masafa (Mifano 4)

Hitimisho

Mwishowe, mafunzo haya yatakuonyesha jinsi ya kupata visanduku tupu katika excel. Tumia karatasi ya mazoezi inayokuja na makala hii ili kujaribu ujuzi wako. Ikiwa una maswali yoyote, tafadhali acha maoni hapa chini. Tutajaribu tuwezavyo kukujibu haraka iwezekanavyo. Fuatilia suluhu za ubunifu zaidi za Microsoft Excel siku zijazo.

• Pili, nenda kwenye Nyumbani kichupo.
• Tatu, chagua chaguo “Tafuta & Chagua” kutoka kwa sehemu ya Kuhariri ya utepe wa Excel.
• Inayofuata, kutoka kwenye menyu kunjuzi chagua “Nenda kwa Maalum” .

• Kisha, kisanduku kipya cha mazungumzo kiitwacho “Nenda kwa Maalum” kitaonekana.
• Baada ya hapo, angalia chaguo 1> Nafasi tupu na ubofye Sawa .
• Pia, tunaweza kutumia njia ya mkato ya kibodi kutekeleza mbinu zilizo hapo juu. Kwanza, bonyeza Ctrl + G ili kufungua “Nenda-Kwa” kisanduku cha mazungumzo. Ifuatayo bonyeza Alt + S ili kufungua “Nenda kwa Maalum” kisanduku cha mazungumzo. Kisha, bonyeza Alt + K ili kuangalia chaguo Matupu .

• Mwisho, tunaweza kuona kwamba amri iliyo hapo juu inapata na kuchagua seli zote tupu katika safu ya seli (B4:B9) .

Soma Zaidi : Jinsi ya Kupuuza Seli Tupu katika Masafa katika Excel (Njia 8)

2. Tumia Kazi COUNTBLNKK Kupata Seli Tupu katika Excel

Katika mbinu ya pili , tutatumia kitendakazi COUNTBLNK kupata visanduku tupu katika excel. Kazi ya COUNTBLANK imeainishwa kama kitendaji cha takwimu katika Excel. COUNTBLNK ni chaguo la kukokotoa ambalo hupata na kuhesabu idadi ya seli tupu katika safu ya visanduku. Ili kuonyesha njia hii tutaendelea na mkusanyiko wa data uleule tuliotumia katika njia ya awali lakini tutarudisha idadi yaseli tupu kwenye seli D11 .

Hebu tuone hatua za kutumia COUNTBLNK kazi ya kupata visanduku tupu katika excel.

HATUA:

• Kwanza, chagua kisanduku D11 . Weka fomula ifuatayo katika kisanduku hicho:

• Ifuatayo, bonyeza Ingiza .
• Mwishowe, amri iliyo hapo juu inarudisha thamani 7 katika kisanduku D11 . Hii inamaanisha kuwa kuna 7 visanduku tupu katika safu ya seli (B4:E9) .

Maudhui Yanayohusiana: Tafuta, Hesabu na Utumie Mfumo Ikiwa Kiini Si Tupu (Pamoja na Mifano)

3. Tafuta Seli Tupu zenye Kazi ya Excel COUNTIF

Pia tunaweza kupata visanduku tupu kutoka masafa ya data kwa kutumia kitendakazi cha COUNTIF . Kazi ya COUNTIF pia ni chaguo la kukokotoa takwimu. Kazi ya COUNTIF kwa ujumla huhesabu visanduku vinavyokidhi kigezo mahususi. Ili kuonyesha njia hii tutatumia mkusanyiko wa data uleule tuliotumia hapo awali.

Hebu tuone hatua za kutekeleza kitendo hiki.

HATUA:

• Mwanzoni, chagua kisanduku D11 . Andika fomula ifuatayo katika kisanduku hicho:

• Baada ya hapo, bonyeza Ingiza .
• Kwa hivyo, tunapata idadi ya visanduku tupu 7 katika kisanduku D11 .

Soma Zaidi: Tafuta Kama Kisanduku Ni Kitu tupu katika Excel (Njia 7)

4. Tekeleza Umbizo la Masharti ili Kuangazia Seli Tupu katikaExcel

Tunaweza kutumia “Uumbizaji wa Masharti” ili kupata na kuangazia visanduku tupu kutoka kwa mkusanyiko wa data. “Uumbizaji wa Masharti” hutumika kutumia umbizo kwenye kisanduku au safu ya visanduku. Katika mfano huu, tutaangazia visanduku tupu kutoka kwa seti ya data tunayotumia katika makala yaliyotangulia.

Kwa hivyo, hebu tuone hatua kwa hatua matumizi ya “Uumbizaji wa Masharti” ili kupata visanduku tupu.

HATUA:

• Kwanza, chagua safu ya kisanduku (B4:E9) .

• Pili, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani .
• Kisha, bofya chaguo 1>“Uumbizaji wa Masharti” kutoka kwa utepe. Kutoka kwenye menyu kunjuzi chagua chaguo “Kanuni Mpya” .

• Tatu, tunaweza kuona kisanduku kipya cha mazungumzo. jina “Kanuni Mpya ya Uumbizaji” .
• Inayofuata, kutoka sehemu ya “Chagua Aina ya Kanuni” chagua chaguo “Umbiza visanduku vilivyo na pekee” .
• Kisha, chagua chaguo Matupu katika sehemu “Umbiza visanduku pekee kwa kutumia” .
• Baada ya hapo, bofya Umbiza .

• Kwa hivyo, kisanduku kimoja zaidi cha mazungumzo kiitwacho “Seli za Umbizo” kitatokea.
• Kisha, nenda kwenye Jaza Chagua rangi yoyote ya kujaza kutoka kwa rangi zilizopo na ubonyeze Sawa .

• Baada ya hapo, kitendo kilicho hapo juu kinaturudisha kwenye “Kanuni Mpya ya Uumbizaji” kisanduku cha mazungumzo.
• Tukiona kisanduku cha Onyesho la Kuchungulia cha 1>Umbiza chaguo sisiinaweza kuona rangi mpya ya kujaza iliyoongezwa.
• Kisha bonyeza Sawa .

• Mwisho, tunaweza kuona kwamba visanduku vyote tupu katika safu ya seli (B4:E9) vimeangaziwa sasa.

Soma Zaidi: Angazia Tupu. Seli katika Excel (Njia 4 Zenye Matunda)

Masomo Sawa:

• Null vs Blank katika Excel
• Jinsi ya Kuondoa Mistari tupu katika Excel (Njia 8 Rahisi)
• Thamani ya Kurejesha Ikiwa Kiini Si Kitu (Njia 12)
• Jinsi ya Kukokotoa katika Excel Ikiwa Seli Si Tupu: 7 Mifumo ya Kielelezo
• Weka Kiini kuwa Tupu katika Mfumo katika Excel (Njia 6)

5. Tambua Seli tupu zenye Kitendaji cha ISBLANK katika Excel

Katika mbinu hii, tutatambua visanduku tupu na kitendaji cha ISBLANK . Kazi ya ISBLANK inachukuliwa kuwa chaguo la kukokotoa taarifa. Chaguo hili la kukokotoa hukagua kama kisanduku kiko tupu au la. Hurejesha TRUE ikiwa kisanduku kiko tupu na FALSE ikiwa kisanduku si tupu. Tunatumia mkusanyiko wa data ufuatao kwa mfano huu ambao umebadilishwa kidogo kutoka ule wa awali.

Kwa hivyo, pitia hatua ili kutekeleza kitendo hiki.

HATUA:

• Mwanzoni, chagua kisanduku D5 . Ingiza fomula ifuatayo katika kisanduku hicho:

• Ifuatayo, bonyeza Enter .
• Tunapata thamani FALSE katika seli D5 kama seli C5 sivyotupu.

• Kisha, chagua kisanduku D5 . Angusha kielekezi cha kipanya kwenye kona ya chini ya kulia ya kisanduku kilichochaguliwa, ambapo kitabadilika kuwa alama ya plus (+) , kama inavyoonyeshwa kwenye picha hapa chini.
• Baada ya hapo, kunakili fomula. ya seli D5 katika visanduku vingine bofya pamoja na (+) saini na uburute Nchi ya Kujaza chini hadi kisanduku D10 . Tunaweza pia kubofya mara mbili alama ya pamoja na (+) ili kupata matokeo sawa.

• Sasa, achana na bofya kipanya.
• Mwishowe, tunaweza kuona hatua zilizo hapo juu zikirejesha TRUE ikiwa kisanduku kiko tupu na FALSE ikiwa kisanduku hakina tupu.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuondoa Seli Tupu katika Excel (Njia 10 Rahisi)

6. Gundua Seli Tupu Kwa Kutumia Chaguo la Tafuta

Tunaweza pia kupata visanduku tupu vya mkusanyiko wa data kwa kutumia chaguo la Pata kutoka kwa utepe wa excel. Ili kuonyesha njia hii tutatumia mkusanyiko wa data ufuatao. Unaweza kuangalia picha ya skrini iliyo hapa chini ya seti ya data.

Kwa hivyo, hebu tuone hatua za kupata visanduku tupu kwa kutumia chaguo la Pata .

HATUA:

• Kwanza, chagua safu ya kisanduku (B4:E9) .

38>

• Ifuatayo, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani .
• Chagua chaguo “Tafuta & Chagua” kutoka sehemu ya Kuhariri ya utepe.
• Kutoka kwenye menyu kunjuzi chagua chaguo Pata
• Kwa ufupi: nenda hadi Nyumbani > Tafuta &Chagua > Tafuta

• Kisha, kisanduku kipya cha mazungumzo kiitwacho “Tafuta na Ubadilishe” itaonekana.
• Baada ya hapo, katika kisanduku hicho weka thamani zifuatazo kwa chaguo zilizotajwa:

Tafuta nini: Weka kisanduku hiki wazi.

Ndani ya: Chagua chaguo Laha .

Tafuta: Chagua chaguo “Kwa Safu Mlalo” .

Angalia katika: Chagua chaguo Thamani .

• Sasa, bofya “Tafuta Zote” .

• Mwishowe, tunaweza kuona orodha ya visanduku vyote tupu kutoka kwa safu iliyochaguliwa (B4:E9) .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupata na Kubadilisha Seli Tupu katika Excel (Mbinu 4)

7. Tekeleza Chaguo la Kichujio kupata Seli Tupu katika Excel kutoka Safu Wima Maalum

Njia nyingine ya kupata visanduku tupu kutoka kwa lahakazi ni kutumia chaguo la Kichujio . Unaweza kutumia chaguo la Kichujio ili kupata visanduku tupu kwa safu mahususi. Mbinu hii si kamili kwa ajili ya kutafuta visanduku tupu kutoka kwa masafa mahususi ya data. Ili kueleza mbinu hii tutaendelea na mkusanyiko wa data ambao tulitumia katika mfano uliopita.

Hebu tuone hatua za kutumia chaguo la Kichujio ili kupata seli tupu katika excel.

STEPS:

• Kwanza, chagua safu ya seli (B4:E9) .
• 12>Pili, nenda kwa Nyumbani kichupo.
• Chagua chaguo Chuja kutoka “Panga & Chuja” sehemu ya excelutepe.

• Kwa hivyo, amri iliyo hapo juu inatumika kichujio kwenye safu ya data iliyochaguliwa. Tunaweza kuona aikoni za vichujio katika visanduku vya vichwa.

• Ifuatayo, bofya aikoni ya kuchuja ya kisanduku C4 iliyo na thamani. Jumatatu .
• Kisha, angalia chaguo la Nafasi tupu pekee kutoka kwenye menyu.
• Sasa, bonyeza Sawa .

• Mwisho, tunaweza kuona visanduku tupu pekee kwenye safuwima C .

KUMBUKA:

Njia hii hupata visanduku tupu kwa safu wima mahususi badala ya safu nzima ya data. Kwa hivyo, ikiwa tunataka kupata visanduku tupu kutoka kwenye safu wima yenye kichwa Jumanne tunapaswa kuchuja safu wima hii kibinafsi kwa visanduku tupu kama mfano uliotangulia.

Maudhui Yanayohusiana: Jinsi ya Kujaza Kiotomatiki Seli Tupu katika Excel yenye Thamani Juu (Njia 5 Rahisi)

8. Gundua Kisanduku Kitupu cha Kwanza kwenye Safuwima

Tuseme, tuna safu iliyo na visanduku vingi sana tupu seti yetu ya data. Lakini badala ya kupata seli zote tupu pamoja tunataka tu kupata kisanduku cha kwanza tupu kutoka kwa safuwima. Katika sehemu hii, tutaonyesha njia mbili za kupata kisanduku cha kwanza tupu kutoka safu wima moja

8.1. Doa Kisanduku Kitupu cha Kwanza katika Safu wima yenye Mfumo

Katika njia hii, tutatumia fomula kupata kisanduku cha kwanza tupu kutoka kwa safuwima. Tumetoa picha ya skrini hapa chini ya mkusanyiko wetu wa data. Kuna visanduku tupu katika safuwima C . Tutapatakisanduku cha kwanza tupu kutoka kwenye safu wima hiyo na kitarudisha nambari ya seli katika kisanduku G9 .

Kwa hivyo, hebu tuone hatua za kutekeleza kitendo hiki.

HATUA:

• Kwanza, chagua kisanduku G7 . Weka fomula ifuatayo kwenye kisanduku hicho:

• Ifuatayo, bonyeza Enter ikiwa unatumia Microsoft Excel 365 vinginevyo bonyeza Ctrl + Shift + Enter .
• Mwishowe, tunaweza kuona kwamba nambari ya safu mlalo ya kisanduku cha kwanza tupu ni 8 .

🔎 Je! Mfumo Unafanya Kazi Gani?

• IF(C4:C15="”,ROW(C4:C15)): Sehemu hii tafuta nambari za safu mlalo za visanduku vyote tupu katika safu (C4:C15).
• MIN(IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15)))): Kutoka kwa nambari zote za safu mlalo za visanduku tupu sehemu hii hurejesha nambari ya safu mlalo ya chini kabisa 8 ambayo pia ni seli ya kwanza tupu.

8.2. Msimbo wa VBA Kupata Seli Tupu ya Kwanza katika Excel

Matumizi ya VBA (Visual Basic for Application) ni njia nyingine rahisi ya kupata kisanduku cha kwanza tupu katika excel. Ili kueleza mbinu hii tutaendelea na mkusanyiko wetu wa data wa awali.

Kwa hivyo, hebu tuone hatua za kutafuta kisanduku cha kwanza tupu kwa kutumia VBA msimbo.

HATUA:

• Mwanzoni, bofya kulia kwenye laha inayotumika.
• Inayofuata, bofya kwenye chaguo “Angalia Msimbo” kutoka kwa chaguo zilizopo.

• Kwa hivyo, amri iliyo hapo juu