Kā atrast tukšās šūnas programmā Excel (8 vienkārši veidi)

Hugh West

16-10-2023 Excel formulas
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Šajā pamācībā ir parādīts, kā Excel programmā atrast tukšas šūnas. Dažreiz mēs no kāda saņemam Excel failus vai importējam šo failu no datubāzes. Lai pareizi strādātu, mums ir jāpārbauda, vai šajā konkrētajā Excel failā ir kāda tukša šūna. Ja mūsu datu kopa ir maza, mēs varam identificēt tukšās šūnas, vienkārši apskatot datu kopu, bet mēs to nevaram izdarīt, ja datu kopa ir milzīga. Šajā rakstā mēs uzzināsim.par to, kā Excel programmā Excel atrast tukšas šūnas 8 vienkārši veidi.

Lejupielādēt Practice Workbook

Prakses darba burtnīcu varat lejupielādēt no šejienes.

Atrast tukšās šūnas.xlsm

8 vienkārši veidi, kā atrast tukšās šūnas programmā Excel

Šajā rakstā mēs aplūkosim 8 Dažādi veidi, kā Excel programmā atrast tukšas šūnas. Izskatiet visas metodes un salīdziniet tās, lai varētu izvēlēties piemērotu veidu savam darbam.

1. Tukšo šūnu atrašana programmā Excel, izmantojot dialoglodziņu Pāreja uz īpašo dialoglodziņu

Pirmkārt un galvenokārt, mēs atradīsim tukšas datu kopas šūnas ar "Go To Special" dialoglodziņā. Nākamajā ekrānšā redzamajā attēlā ir redzams apmeklējums no 6 studentiem par 3 dienas. Mēs varam redzēt viņu apmeklējuma statusu kā. Pašreizējais Tukša aile nozīmē, ka skolēns šajā dienā nav bijis klāt.

Apskatīsim darbības, lai atrastu tukšas šūnas, izmantojot "Iet uz īpašo" iespēja.

PASĀKUMI:

  • Pirmkārt, atlasiet šūnu diapazonu (B4:E9) .

  • Otrkārt, dodieties uz Sākums cilne.
  • Treškārt, izvēlieties opciju "Atrast un atlasīt" no Rediģēšana Excel lentes sadaļa.
  • Tālāk no nolaižamajā izvēlnē atlasiet "GoTo Special" .

  • Pēc tam tiek atvērts jauns dialoglodziņš ar nosaukumu "Go To Special" parādīsies.
  • Pēc tam pārbaudiet opciju Tukšas preces un nospiediet LABI .
  • Iepriekš minēto metožu veikšanai varam izmantot arī tastatūras saīsnes. Vispirms nospiediet Ctrl + G lai atvērtu "Go-To" dialoglodziņš. Tālāk nospiediet Alt + S lai atvērtu "Go To Special" dialoglodziņu. Pēc tam nospiediet Alt + K lai pārbaudītu opciju Tukšas preces .

  • Visbeidzot, mēs redzam, ka iepriekš minētā komanda atrod un atlasa visas tukšās šūnas šūnu diapazonā. (B4:B9) .

Lasīt vairāk: Kā ignorēt tukšās šūnas Excel diapazonā (8 veidi)

2. Izmantojiet funkciju COUNTBLANK, lai atrastu tukšās šūnas programmā Excel

Otrajā metodē mēs izmantosim funkcija COUNTBLANK lai atrastu tukšas šūnas programmā Excel. COUNTBLANK funkcija tiek klasificēta kā statistiskā funkcija programmā Excel. COUNTBLANK ir funkcija, kas atrod un saskaita tukšo šūnu skaitu šūnu diapazonā. Lai ilustrētu šo metodi, mēs turpināsim izmantot to pašu datu kopu, ko izmantojām iepriekšējā metodē, bet mēs atgriezīsim tukšo šūnu skaitu šūnās. D11 .

Apskatīsim darbības, lai izmantotu COUNTBLANK funkcija, lai atrastu tukšas šūnas programmā Excel.

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet šūnas D11 Šajā šūnā ievietojiet šādu formulu:
=COUNTBLANK(B4:E9)

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet .
  • Visbeidzot, iepriekš minētā komanda atgriež vērtību 7 šūnā D11 Tas nozīmē, ka ir 7 tukšas šūnas šūnu diapazonā (B4:E9) .

Saistīts saturs: Atrast, saskaitīt un piemērot formulu, ja šūna nav tukša (ar piemēriem)

3. Tukšo šūnu atrašana ar Excel COUNTIF funkciju

Mēs varam arī atrast tukšas datu diapazona šūnas, izmantojot COUNTIF funkcija . COUNTIF funkcija arī ir statistikas funkcija. COUNTIF Lai ilustrētu šo metodi, mēs izmantosim to pašu datu kopu, ko izmantojām iepriekš.

Apskatīsim šīs darbības veikšanas soļus.

PASĀKUMI:

  • Sākumā atlasiet šūnas D11 . Šajā šūnā ierakstiet šādu formulu:
=COUNTIF(B4:E9,"")

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet .
  • Tādējādi mēs iegūstam tukšo šūnu skaitu 7 šūnā D11 .

Lasīt vairāk: Atrodiet, ja Excel šūna ir tukša (7 metodes)

4. Pielietojiet nosacīto formatēšanu, lai izceltu tukšās šūnas programmā Excel

Mēs varam piemērot "Nosacījumu formatēšana" lai atrastu un izceltu datu kopas tukšās šūnas. "Nosacījumu formatēšana" tiek izmantots, lai piemērotu formatēšanu šūnai vai šūnu diapazonam. Šajā piemērā mēs izcelsim tukšās šūnas no datu kopas, ko izmantojām iepriekšējā rakstā.

Tātad, aplūkosim soli pa solim, kā izmantot "Nosacījumu formatēšana" lai atrastu tukšas šūnas.

PASĀKUMI:

  • Pirmkārt, atlasiet šūnu diapazonu (B4:E9) .

  • Otrkārt, dodieties uz Sākums cilne.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas "Nosacījumu formatēšana" no lentes. No nolaižamajā izvēlnē izvēlieties opciju "Jaunie noteikumi" .

  • Treškārt, mēs redzam jaunu dialoga logu ar nosaukumu "Jauns formatēšanas noteikums" .
  • Tālāk no "Izvēlēties noteikuma veidu" sadaļā izvēlieties opciju "Formatēt tikai šūnas, kurās ir" .
  • Pēc tam atlasiet opciju Tukšas preces sadaļā "Formatēt tikai šūnas ar" .
  • Pēc tam noklikšķiniet uz Formāts .

  • Vēl viens dialoglodziņš ar nosaukumu "Formatēt šūnas" parādīsies.
  • Pēc tam dodieties uz Aizpildiet No pieejamajām krāsām izvēlieties jebkuru aizpildījuma krāsu un nospiediet LABI .

  • Pēc tam, veicot iepriekš minēto darbību, mēs atgriežamies pie "Jauns formatēšanas noteikums" dialoglodziņš.
  • Ja mēs pamanām Priekšskatījums lodziņš Formāts opcija, mēs varam redzēt jaunpievienoto aizpildījuma krāsu.
  • Pēc tam nospiediet LABI .

  • Visbeidzot, mēs redzam, ka visas tukšās šūnas šūnu diapazonā (B4:E9) tagad ir izcelti.

Lasīt vairāk: Tukšo šūnu izcelšana programmā Excel (4 auglīgi veidi)

Līdzīgi lasījumi:

  • Null vs tukšs programmā Excel
  • Kā noņemt tukšās rindas programmā Excel (8 vienkārši veidi)
  • Atgrieztā vērtība, ja šūna ir tukša (12 veidi)
  • Kā aprēķināt programmā Excel, ja šūnas nav tukšas: 7 paraugformulas
  • Excel formulas tukšās šūnas iestatīšana programmā Excel (6 veidi)

5. Tukšo šūnu identificēšana ar ISBLANK funkciju programmā Excel

Izmantojot šo metodi, mēs identificēsim tukšās šūnas ar funkcija ISBLANK . ISBLANK Šī funkcija pārbauda, vai šūna ir vai nav tukša. Tā atgriež šādu informāciju TRUE ja šūna ir tukša un FALSE Ja šūna nav tukša, mēs šajā piemērā izmantojam šādu datu kopu, kas ir nedaudz pārveidota no iepriekšējās.

Lai veiktu šo darbību, vienkārši izpildiet šos soļus.

PASĀKUMI:

  • Sākumā atlasiet šūnas D5 . Šajā šūnā ievadiet šādu formulu:
=ISBLANK(C5)

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet .
  • Mēs iegūstam vērtību FALSE šūnā D5 kā šūna C5 nav tukšs.

  • Pēc tam atlasiet šūnas D5 . Novietojiet peles rādītāju uz atlasītās šūnas apakšējo labo stūri, kur tas tiks pārveidots par plus (+) zīme, kā parādīts attēlā zemāk.
  • Pēc tam, lai kopētu šūnas formulu D5 citās šūnās noklikšķiniet uz plus (+) zīmi un velciet Uzpildes rokturis uz leju līdz šūnai D10 . Mēs varam arī divreiz noklikšķināt uz plus (+) zīmi, lai iegūtu tādu pašu rezultātu.

  • Tagad atbrīvojiet peles klikšķi.
  • Visbeidzot, mēs redzam, ka iepriekš minētā darbība atgriež TRUE ja šūna ir tukša un FALSE ja šūna nav tukša.

Lasīt vairāk: Kā noņemt tukšās šūnas programmā Excel (10 vienkārši veidi)

6. Tukšo šūnu noteikšana, izmantojot iespēju Atrast

Mēs varam arī atrast datu kopas tukšās šūnas, izmantojot Atrast Lai ilustrētu šo metodi, mēs izmantosim šādu datu kopu. Turpmāk varat aplūkot datu kopas ekrānšāviņu.

Apskatīsim darbības, lai atrastu tukšas šūnas, izmantojot Atrast iespēja.

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet šūnu diapazonu (B4:E9) .

  • Pēc tam dodieties uz Sākums cilne.
  • Izvēlieties opciju "Atrast un atlasīt" no Rediģēšana lentes sadaļā.
  • No nolaižamajā izvēlnē atlasiet iespēju Atrast
  • Īsumā: dodieties uz Sākums > Atrast & amp; atlasīt > Atrast

  • Pēc tam tiek atvērts jauns dialoglodziņš ar nosaukumu "Atrast un aizstāt" parādīsies.
  • Pēc tam šajā lodziņā iestatiet šādas vērtības minētajām opcijām:

Atrodiet, ko: Šo aili atstājiet tukšu.

Iekšpusē: Izvēlieties opciju Loksne .

Meklēšana: Izvēlieties opciju "Pēc rindām" .

Ieskaties: Izvēlieties opciju Vērtības .

  • Tagad noklikšķiniet uz "Atrast visu" .

  • Visbeidzot, mēs varam redzēt visu atlasītā diapazona tukšo šūnu sarakstu. (B4:E9) .

Lasīt vairāk: Kā atrast un aizstāt tukšās šūnas programmā Excel (4 metodes)

7. Pielietojiet filtra opciju, lai atrastu tukšas šūnas programmā Excel no konkrētas kolonnas

Vēl viens veids, kā atrast tukšas šūnas no darblapas, ir piemērot Filtrs opciju. Varat izmantot Filtrs opcija, lai atrastu tukšās šūnas konkrētā slejā. Šī metode nav ideāla, lai atrastu tukšās šūnas no kāda konkrēta datu diapazona. Lai izskaidrotu šo metodi, turpināsim izmantot iepriekšējā piemērā izmantoto datu kopu.

Apskatīsim darbības, lai piemērotu Filtrs iespēja atrast tukšas šūnas programmā Excel.

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet šūnu diapazonu (B4:E9) .
  • Otrkārt, dodieties uz Sākums cilne.
  • Izvēlieties opciju Filtrs no "Kārtot & amp; Filtrēt" Excel lentes sadaļa.

  • Tātad iepriekš minētā komanda piemēro filtru atlasītajam datu diapazonam. Filtra ikonas redzamas galvenes šūnās.

  • Pēc tam noklikšķiniet uz šūnas filtrēšanas ikonas C4 ar vērtību Pirmdiena .
  • Pēc tam pārbaudiet tikai Tukšas preces izvēlnes opcija.
  • Tagad nospiediet LABI .

  • Visbeidzot, mēs varam redzēt tikai tukšās šūnas slejā C .

PIEZĪME:

Šī metode atrod tukšās šūnas atsevišķām kolonnām, nevis visam datu diapazonam. Tātad, ja mēs vēlamies atrast tukšās šūnas kolonnā ar virsrakstu Otrdiena mums šī sleja ir jāfiltrē atsevišķi, lai noteiktu tukšās šūnas, kā iepriekšējā piemērā.

Saistīts saturs: Kā automātiski aizpildīt tukšās šūnas programmā Excel ar iepriekšminēto vērtību (5 vienkārši veidi)

8. Atklājiet pirmo tukšo šūnu slejā

Pieņemsim, ka mūsu datu kopā ir sleja ar tik daudzām tukšām šūnām. Bet tā vietā, lai atrastu visas tukšās šūnas kopā, mēs vēlamies atrast tikai pirmo tukšo šūnu no šīs slejas. Šajā sadaļā mēs demonstrēsim. divi veidi, kā atrast pirmo tukšo šūnu vienā slejā

8.1. Atzīmējiet pirmo tukšo šūnu slejā ar formulu

Šajā metodē mēs izmantosim formulu, lai atrastu pirmo tukšo šūnu slejā. Tālāk ir dots mūsu datu kopas ekrānšāviņš. Slejā ir tukšas šūnas. C . Mēs atradīsim pirmo tukšo šūnas šūnu šajā slejā un atgriezīsim šūnas numuru šūnā. G9 .

Apskatīsim šīs darbības veikšanas soļus.

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet šūnas G7 Šajā šūnā ievietojiet šādu formulu:
=MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)))

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet ja izmantojat Microsoft Excel 365 pretējā gadījumā nospiediet Ctrl + Shift + Enter .
  • Visbeidzot redzam, ka pirmās tukšās šūnas rindas numurs ir 8 .

🔎 Kā darbojas formula?

  • IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): Šajā daļā uzziniet visu tukšo šūnu rindu numurus diapazonā (C4:C15).
  • MIN(IF(C4:C15="",RINDA(C4:C15))): No visiem tukšo šūnu rindu numuriem šī daļa atgriež minimālo rindas numuru. 8 kas ir arī pirmā tukšā šūna.

8.2. VBA kods, lai atrastu pirmo tukšo šūnu programmā Excel

Izmantošana VBA (Visual Basic for Application) Kods ir vēl viens ērts veids, kā Excel programmā atrast pirmo tukšo šūnu. Lai izskaidrotu šo metodi, mēs turpināsim izmantot mūsu iepriekšējo datu kopu.

Apskatīsim darbības, lai atrastu pirmo tukšo šūnu, izmantojot VBA kods.

PASĀKUMI:

  • Sākumā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz aktīvajā lapā.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas "Skatīt kodu" no pieejamajām opcijām.

  • Tātad iepriekš minētā komanda atver tukšu VBA modulis.
  • Ievietojiet šādu kodu tukšajā modulī: 
 Sub First_Blank_Cell() Dim rg As Range Dim rngWork As Range On Error Resume Next xTitleId = "Pirmā tukšā šūna" Set rngWork = Application.Selection Set rngWork = Application.InputBox("Range", xTitleId, rngWork.Address, Type:=8) For Each rg In rngWork If rg.Value = "" Then MsgBox "Tukša šūna " & amp; rg.Address End If Next End Next End Sub
  • Tagad noklikšķiniet uz Palaist vai nospiediet F5 lai palaistu kodu.

  • Pēc tam tiks parādīts jauns dialoglodziņš. Dodieties uz ievades lodziņu ar nosaukumu Diapazons un ievietojiet datu diapazona vērtību ($B4:$C$15) .
  • Preses LABI .

  • Visbeidzot, ziņojuma lodziņā tiek parādīts, ka pirmās tukšās šūnas numurs ir $C$8 .

Lasīt vairāk: Excel VBA: nākamās tukšās šūnas atrašana diapazonā (4 piemēri)

Secinājums

Galu galā šī pamācība jums parādīs, kā Excel programmā atrast tukšas šūnas. Izmantojiet prakses darblapu, kas pievienota šim rakstam, lai pārbaudītu savas prasmes. Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, atstājiet komentāru zemāk. Mēs centīsimies pēc iespējas ātrāk atbildēt uz jums. Sekojiet līdzi vairāk radošiem jautājumiem. Microsoft Excel risinājumus nākotnē.

Iepriekšējais ieraksts Kā atcelt Excel darbgrāmatas aizsardzību bez paroles (3 vienkāršas metodes)
Nākamais ieraksts Kā noņemt atstarpi programmā Excel pēc teksta (6 ātri veidi)

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.