Kā ievietot lielu Excel tabulu programmā Word (7 vienkāršas metodes)

Hugh West

26-05-2023 Excel pamati
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Kā parastam Excel lietotājam dažkārt var rasties vajadzība lielu tabulu ievietot Word. Nav izstrādes sistēmas, ar kuras palīdzību varētu konvertēt Excel tabula uz vārdu . Šajā rakstā mēs koncentrēsimies uz to, kā efektīvi ievietot lielu Excel tabulu Word. Es ceru, ka jums patiks viss raksts un iegūsiet vērtīgas zināšanas.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejuplādējiet šo prakses darba burtnīcu un vārdu failu.

Liela Excel tabula programmā Word.xlsx

Excel tabula Word.docx

7 Vienkāršas metodes, kā ievietot lielu Excel tabulu programmā Word

Lai lielu Excel tabulu ievietotu word, mēs noskaidrojam septiņus noderīgākos un lietotājam draudzīgākos veidus, ar kuru palīdzību var atrisināt minēto problēmu. Lai parādītu visas metodes, jums ir nepieciešams Excel fails ar lielu datu kopu vai varat to izveidot tagad. Mēs ņemam datu kopu, kurā ir iekļauti daži automašīnu modeļi ar to marķējuma cenu un galīgo cenu.

1. Lielas Excel tabulas ievietošana iepriekš sagatavotā tabulā programmā Word

Pirmajā metodē mums ir jāizveido tabula Word un pēc tam tajā jāievieto Excel tabulas vērtība. Šo metodi ir ļoti viegli izmantot. Lai izmantotu šo metodi, jums ir jāveic šādi soļi.

Soļi

  • Vispirms atveriet Excel failu, no kura vēlaties ņemt Excel tabulu.
  • Izvēlieties datu tabulu no Excel.

  • Noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu, un atvērsies dialoglodziņš Iespējas. Tajā atlasiet Kopēt iespēja.

  • Atveriet jaunu Microsoft Word dokumentu.
  • Izvēlieties Ievietot lentes cilni. Tabula no Tabulas grupa.

  • In the Tabula atlasiet opciju Tabulas ievietošana varat ievietot tabulu ar vēlamo rindu un kolonnu numuru.

  • An Tabulas ievietošana parādīsies dialoglodziņš. Galda izmērs sadaļā mainiet Kolonnu skaits un Rindu skaits atbilstoši jūsu datu kopai. Iestatiet Fiksēts kolonnas platums kā Auto Visbeidzot, noklikšķiniet uz LABI .

  • Rezultātā tiks izveidota tabula ar 7 kolonnām un 10 rindām. Tagad atlasiet visu tabulu.

  • Dodieties uz Sākums lentes cilni un atlasiet Paste no Spraudnis grupa.

  • No Paste izvēlieties opciju Īpašais ielīmēšanas veids .

  • A Īpašais ielīmēšanas veids parādīsies dialoglodziņš. Neformatēts Unicode teksts un noklikšķiniet uz LABI .

  • Tagad varat redzēt, ka visi kopētie dati ir ievietoti iepriekš izveidotajā tabulā Word un izskatās tieši tāpat kā Excel darblapā.

Lasīt vairāk: Kā kopēt no Excel uz Word, nezaudējot formatējumu (4 vienkārši veidi)

2. Ielīmējiet Excel tabulu kā vienkāršu tekstu programmā Word

Otrkārt, izmantojot šo metodi, varat kopēt Excel tabulu un ielīmēt to kā vienkāršu tekstu. Galvenais šīs metodes trūkums ir tas, ka tā nodrošina statisku risinājumu, kurā varat mainīt jebkurus datus Excel programmā, bet tas neietekmē tabulu vārda formātā.

Soļi

  • Atveriet Excel datu kopu. Excel programmā atlasiet datu tabulu.

  • Noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu, un atvērsies dialoglodziņš Iespējas. Tajā atlasiet Kopēt iespēja.

  • Tagad atveriet Microsoft Word dokumentu.
  • Dodieties uz Sākums lentes cilni un atlasiet Paste vai izmantojiet Ctrl+V ' kā tastatūras īsceļu.

  • Tas mums nodrošinās statisku risinājumu. Ja vēlaties mainīt datus, tas ir jādara manuāli.

Lasīt vairāk: Kā kopēt tikai tekstu no Excel uz Word (3 ātras metodes)

3. Lielas Excel tabulas kā saistītā objekta izmantošana

Iepriekšējā metodē mēs ieguvām statisku risinājumu. Lai novērstu šo problēmu, mēs atrodam metodi, kas balstīta uz saistīto objektu, kurā jūs kopējat un ielīmējat Excel tabulu word, bet, ja mainīsiet kādus datus Excel, tie automātiski mainīsies arī word tabulā. Bet jums ir nepieciešami abi faili, jo, ja jūs kādam nododat word failu, viņš to nevarēs izmantot bez saistītā Excel faila.

Soļi

  • Atlasiet Excel datu kopas tabulu.

  • Noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu, un atvērsies dialoglodziņš Iespējas. Tajā atlasiet C opy iespēja.

  • Atveriet jaunu Microsoft Word dokumentu. Dodieties uz Sākums lentes cilni un atlasiet Paste no Spraudnis grupa.

  • No Paste izvēlieties opciju Īpašais ielīmēšanas veids .

  • A Īpašais ielīmēšanas veids parādīsies dialoglodziņš. Ielīmējiet saiti .

  • Tagad atlasiet Microsoft Excel darblapas objekts no iespējām. Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

  • Šeit ir vēlamais rezultāts.

  • Tagad, divreiz uzklikšķinot uz tabulas, tiks atvērts sākotnējais Excel fails. Tas nodrošina dinamisku risinājumu. Lai parādītu šo dinamisko risinājumu, Excel programmā mainiet jebkuru šūnas vērtību savā sākotnējā datu kopā. Mēs mainām šūnas. G5 vērtība no $23000 uz $24000 .

  • Iet uz Word dokumentu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas un atlasiet Atjaunināšanas saite .

  • Tas mainīs datu kopu atbilstoši jūsu mainītai sākotnējai Excel datu tabulai.

Līdzīgi lasījumi

  • Kā konvertēt Excel uz Word etiķetēm (ar vienkāršiem soļiem)
  • Kopēšana un ielīmēšana no Excel uz Word bez šūnām (2 ātri veidi)
  • Kā atvērt Word dokumentu un saglabāt kā PDF vai Docx ar VBA Excel
  • Excel VBA: atveriet Word dokumentu un ielīmējiet (3 piemēroti piemēri)

4. Excel saskarnes iespējošana

Izmantojot iepriekšējo metodi, jums ir nepieciešams piekļūt gan Excel, gan Word failiem. Šī metode novērsīs šo problēmu un iestrādās Excel tabulu programmā Word.

Soļi

  • Atlasiet Excel datu kopas tabulu.

  • Noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu, un atvērsies dialoglodziņš Iespējas. Tajā atlasiet C opy iespēja.

  • Atveriet jaunu Microsoft Word dokumentu. Dodieties uz Sākums lentes cilni un atlasiet Paste no Spraudnis grupa.

  • No Paste izvēlieties opciju Īpašais ielīmēšanas veids .

  • A Īpašais ielīmēšanas veids Parādīsies dialoglodziņš. Paste iespēja.

  • Tagad atlasiet Microsoft Excel darblapas objekts no iespējām. Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

  • Šeit ir vēlamais rezultāts.

  • Tagad, ja divreiz noklikšķināsiet uz tabulas, Word saskarnē tiks atvērts Excel fails. Tajā būs pieejama Excel saskarne, un jūs varēsiet viegli mainīt jebkurus datus, kas atspoguļosies Word dokumenta tabulā.

Piezīme

Šīs metodes lielākā priekšrocība ir tā, ka nav jādomā par diviem atsevišķiem Excel un Word failiem.

5. Lielas Excel tabulas ievietošana programmā Word kā statisku attēlu

Ja veidojat kādu ziņojumu, kurā jums ir nepieciešama kāda izlases veida liela Excel tabula programmā Word bez jebkādām izmaiņām, varat izmantot šo metodi.

Soļi

  • Atlasiet Excel datu kopas tabulu.

  • Noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu, un atvērsies dialoglodziņš Iespējas. Tajā atlasiet C opy iespēja.

  • Atveriet jaunu Microsoft Word dokumentu. Dodieties uz Sākums lentes cilni un atlasiet Paste no Spraudnis grupa.

  • No Paste izvēlieties opciju Īpašais ielīmēšanas veids .

  • A Īpašais ielīmēšanas veids Parādīsies dialoglodziņš. Paste iespēja.

  • Atlasiet Attēls (uzlabota metafaila) no iespējām. Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

  • Tādējādi tiks iegūts statisks risinājums.

6. Saistītā attēla izmantošana

Lai varētu elastīgi pārvaldīt attēlus programmā Word, varat tos sasaistīt ar sākotnējo Excel datu kopu. Šajā metodē jums tiks parādīta soli pa solim veikta procedūra.

Soļi

  • Atlasiet Excel datu kopas tabulu.

  • Noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu, un atvērsies dialoglodziņš Iespējas. Tajā atlasiet C opy iespēja.

  • Atveriet jaunu Microsoft Word dokumentu. Dodieties uz Sākums lentes cilni un atlasiet Paste no Spraudnis grupa.

  • No Paste atlasiet opciju Īpašais ielīmēšanas veids .

  • A Īpašais ielīmēšanas veids parādīsies dialoglodziņš. Ielīmējiet saiti.

  • Atlasiet Attēls (uzlabota metafaila) no iespējām. Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

  • Tas nodrošinās vajadzīgo attēlu, kas ir saistīts ar sākotnējo Excel failu.

Piezīme

Ja kopīgojat Word failu ar kādu personu, pārliecinieties, ka kopīgojat tikai saistīto Excel failu. Pretējā gadījumā tas darbosies kā parasts attēls.

7. Objekta komandas izmantošana

Mūsu pēdējā metode ir balstīta uz objekta komandas izmantošanu. Izmantojot šo metodi, varat ievietot Excel failu.

Soļi

  • Programmā Microsoft Word dodieties uz Ievietot lentes cilnē, un tajā ir pieejama cilne Teksts izmantot grupu.

  • No Teksts grupu, atlasiet Objekts komanda.

  • An Objekts parādīsies dialoglodziņš. Izveidot no faila un Pārlūkot Excel failu no datora un pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

  • Tādējādi programmā Word tiks atvērta Excel tabula.

Secinājums

Mēs esam parādījuši septiņas visnoderīgākās metodes, kā ievietot lielu Excel tabulu programmā Word. Visas septiņas metodes ir diezgan viegli saprotamas. Es novēlu, lai jums patiktu viss raksts un iegūtu vērtīgas zināšanas. Ja jums ir kādi jautājumi, nekautrējieties uzdot komentāru lodziņā un neaizmirstiet apmeklēt mūsu Exceldemy lapa.

Iepriekšējais ieraksts Kā programmā Excel apvienot divas tabulas (5 metodes)
Nākamais ieraksts Kā aprēķināt attālumu starp divām GPS koordinātēm programmā Excel

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.