Як звичайному користувачеві Excel, іноді вам може знадобитися помістити велику таблицю в Word. Немає вбудованої системи, за допомогою якої ви могли б перетворити Excel таблиця в word У цій статті ми зосередимося на тому, як ефективно перенести велику таблицю Excel у Word. Сподіваюся, вам сподобається вся стаття і ви отримаєте деякі цінні знання.

Завантажити Практичний посібник

Завантажити цей робочий зошит та файл у форматі Word можна за посиланням нижче.

Таблиця з Excel у Word.docx

7 простих способів перенести велику таблицю Excel у Word

Для того, щоб перенести велику таблицю Excel у Word, ми з'ясували сім найбільш корисних і зручних способів, за допомогою яких можна вирішити згадану проблему. Щоб показати всі способи, вам потрібно мати файл Excel з великим набором даних або створити його прямо зараз. Ми візьмемо набір даних, який включає в себе деякі моделі автомобілів з їхньою ціною та кінцевою вартістю.

1. вставити велику таблицю Excel у заздалегідь створену таблицю в Word

У першому способі нам потрібно створити таблицю в word, а потім вставити в неї значення таблиці excel. Цей спосіб дійсно простий у використанні. Щоб скористатися цим способом, вам потрібно виконати наступні кроки.

Кроки

• Спочатку відкрийте файл Excel, звідки ви хочете взяти таблицю Excel.
• Виберіть таблицю даних з вашого Excel.

• Клацніть по ньому правою кнопкою миші, після чого з'явиться діалогове вікно параметрів. У ньому виберіть пункт Прийом. варіант.

• Тепер відкрийте новий документ Microsoft Word.
• Виберіть пункт Вставка у стрічці виберіть Таблиця від Таблиці група.

• В рамках проекту Таблиця опцію, виберіть Вставна таблиця через можна вставити таблицю з бажаним номером рядка і стовпця.

• An Вставна таблиця з'явиться діалогове вікно Розмір столу змініть розділ Кількість колонок і Кількість рядів відповідно до вашого набору даних. Встановіть Фіксована ширина колони як Авто Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

• В результаті буде створена таблиця з 7 стовпців і 10 рядків. Тепер виділіть всю таблицю.

• Перейдіть на сторінку Головна сторінка у стрічці та виберіть Паста від Буфер обміну група.

• Від Паста вибір опції Паста спеціальна .

• A Паста спеціальна з'явиться діалогове вікно, в якому виберіть Неформатований текст у форматі Unicode і натисніть на ГАРАЗД. .

• Тепер можна побачити, що всі скопійовані дані розміщуються в заздалегідь створеній таблиці в word і виглядають точно так само, як на аркуші Excel.

Читати далі: Як скопіювати з Excel у Word без втрати форматування (4 простих способи)

2. вставити таблицю Excel як звичайний текст у Word

По-друге, за допомогою цього методу можна скопіювати таблицю Excel і вставити її як звичайний текст. Основним недоліком цього методу є те, що він забезпечить статичне рішення, коли ви можете змінити будь-які дані в Excel, але це не вплине на таблицю у форматі Word.

Кроки

• Відкрийте набір даних Excel. Виберіть таблицю даних з вашого Excel.

• Клацніть по ньому правою кнопкою миші, після чого з'явиться діалогове вікно параметрів. У ньому виберіть пункт Прийом. варіант.

• Тепер відкриваємо документ Microsoft Word.
• Перейдіть на сторінку Головна сторінка у стрічці та виберіть Паста або використовуйте Ctrl+V ' як комбінацію клавіш.

• Це дасть нам статичне рішення, якщо ви хочете змінити якісь дані, то це потрібно робити вручну.

Детальніше: Як скопіювати тільки текст з Excel у Word (3 швидких способи)

3 Використання великої таблиці Excel як зв'язаного об'єкта

У попередньому методі ми отримали статичне рішення. Для усунення цієї проблеми ми знайшли метод, заснований на зв'язаному об'єкті, коли ви копіюєте і вставляєте таблицю Excel в word, але якщо ви змінюєте будь-які дані в Excel, це автоматично змінить їх в таблиці word. Але вам потрібно мати обидва файли, тому що якщо ви дасте файл word комусь, він не зможе ним користуватися без зв'язаного файлу Excel.

Кроки

• Виберіть таблицю набору даних Excel.

• Клацніть по ньому правою кнопкою миші, після чого з'явиться діалогове вікно параметрів. У ньому виберіть пункт C опій варіант.

• Тепер відкрийте новий документ Microsoft Word. Перейдіть на вкладку Головна сторінка у стрічці та виберіть Паста від Буфер обміну група.

• Від Паста вибір опції Паста спеціальна .

• A Паста спеціальна з'явиться діалогове вікно, в якому виберіть Вставити посилання .

• Тепер виберіть пункт Об'єкт робочого аркуша Microsoft Excel Нарешті, натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

• Там ми маємо бажаний результат.

• Тепер, якщо ви двічі клацнете на таблиці, вона відкриє оригінальний файл Excel. Він надає динамічне рішення. Щоб показати це динамічне рішення, змініть значення будь-якої комірки у вашому вихідному наборі даних в Excel. Ми змінюємо комірку G5 значення від $23000 до $24000 .

• Перейдіть в документ Word. Клацніть правою кнопкою миші по таблиці і виберіть Посилання на оновлення .

• Це змінить набір даних відповідно до вашої зміни вихідної таблиці даних Excel.

Схожі читання

• Як перетворити етикетки Excel у Word (з простими кроками)
• Копіювання та вставка з Excel в Word без комірок (2 швидких способи)
• Як відкрити документ Word і зберегти його як PDF або Docx за допомогою VBA Excel
• Excel VBA: відкриваємо документ Word і вставляємо (3 приклади)

4. включення інтерфейсу Excel

У попередньому методі для доступу необхідно мати файли як Excel, так і Word. Цей метод усуває цю проблему і вбудовує таблицю Excel в Word.

Кроки

• Виберіть таблицю набору даних Excel.

• Клацніть по ньому правою кнопкою миші, після чого з'явиться діалогове вікно параметрів. У ньому виберіть пункт C опій варіант.

• Тепер відкрийте новий документ Microsoft Word. Перейдіть на вкладку Головна сторінка у стрічці та виберіть Паста від Буфер обміну група.

• Від Паста вибір опції Паста спеціальна .

• A Паста спеціальна З'явиться діалогове вікно, в якому виберіть пункт Паста варіант.

• Тепер виберіть пункт Об'єкт робочого аркуша Microsoft Excel Нарешті, натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

• Там ми маємо бажаний результат.

• Тепер, якщо двічі клацнути по таблиці, то відкриється файл Excel в інтерфейсі word. Там ви отримаєте інтерфейс Excel і зможете легко змінювати будь-які дані, які будуть відображатися в таблиці документа word.

Примітка

Найбільшою перевагою використання цього методу є те, що не потрібно думати про два окремі файли Excel та Word.

5. Перенесіть велику таблицю Excel у Word як статичне зображення

Якщо ви робите якийсь звіт, де вам потрібна довільна велика таблиця Excel у Word без будь-яких змін, ви можете використовувати цей метод.

Кроки

• Виберіть таблицю набору даних Excel.

• Клацніть по ньому правою кнопкою миші, після чого з'явиться діалогове вікно параметрів. У ньому виберіть пункт C опій варіант.

• Тепер відкрийте новий документ Microsoft Word і перейдіть на вкладку Головна сторінка у стрічці та виберіть Паста від Буфер обміну група.

• Від Паста вибір опції Паста спеціальна .

• A Паста спеціальна З'явиться діалогове вікно, в якому виберіть пункт Паста варіант.

• Виберіть Зображення (розширений метафайл) з опцій. Потім натисніть на ГАРАЗД. .

• Це дасть статичний розчин.

6. використання пов'язаного зображення

Щоб мати гнучкість в управлінні зображеннями в Word, ви можете зв'язати його з вихідним набором даних Excel. Цей метод покаже вам покрокову процедуру для цього.

Кроки

• Виберіть таблицю набору даних Excel.

• Клацніть по ньому правою кнопкою миші, після чого з'явиться діалогове вікно параметрів. У ньому виберіть пункт C опій варіант.

• Тепер відкрийте новий документ Microsoft Word. Перейдіть на вкладку Головна сторінка у стрічці та виберіть Паста від Буфер обміну група.

• Від Паста вибір опції Паста спеціальна .

• A Паста спеціальна з'явиться діалогове вікно, в якому виберіть Вставити посилання.

• Виберіть Зображення (розширений метафайл) з опцій. Потім натисніть на ГАРАЗД. .

• Це дозволить отримати необхідне зображення, яке буде пов'язане з оригінальним файлом Excel.

Примітка

Якщо ви ділитеся з кимось файлом Word, то переконайтеся, що ви ділитеся тільки пов'язаним файлом Excel. В іншому випадку він буде діяти як звичайне зображення.

7. використання об'єктового командування

Наш останній метод заснований на використанні команди об'єкта. Ви можете вставити файл Excel за допомогою цього методу.

Кроки

• У програмі Microsoft Word перейдіть на сторінку Вставка у стрічці, і там є вкладка Текст групу для використання.

• Від Текст у групі, виберіть пункт Об'єкт командування.

• An Об'єкт з'явиться діалогове вікно, в якому виберіть Створити з файлу і Переглянути файл Excel з комп'ютера, а потім натисніть на ГАРАЗД. .

• Після цього відкриється таблиця Excel у програмі Word.

Висновок

Ми показали сім найкорисніших способів перенесення великої таблиці Excel в Word. Всі сім способів досить прості в розумінні. Бажаю вам отримати задоволення від статті і почерпнути для себе цінні знання. Якщо у вас залишилися питання, не соромтеся задавати їх у коментарях, а також не забувайте відвідувати наші статті Ексельдемія Сторінка.