Kako staviti veliku Excel tabelu u Word (7 jednostavnih metoda)

Hugh West

26-05-2023 Osnove Excela
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Kao običan korisnik Excela, ponekad ćete možda morati da unesete veliku tabelu u riječ. Ne postoji ugrađeni sistem preko kojeg možete pretvoriti Excel tabelu u word . U ovom članku ćemo se fokusirati na to kako efikasno pretvoriti veliku Excel tabelu u word. Nadam se da ćete uživati ​​u cijelom članku i steći neko dragocjeno znanje.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Preuzmite ovu radnu svesku i word datoteku ispod.

Velika Excel tabela u Word.xlsx

Excel tabela u Word.docx

7 jednostavnih metoda za postavljanje velike Excel tabele u Word

Da bismo veliku Excel tablicu pretočili u riječ, otkrivamo sedam najkorisnijih i najprikladnijih načina na koje možete riješiti spomenuti problem. Da biste prikazali sve metode, morate imati Excel datoteku s velikim skupom podataka ili je možete kreirati sada. Uzimamo skup podataka koji uključuje neke modele automobila s njihovom oznakom i konačnom cijenom.

1. Stavite veliku Excel tablicu u unaprijed napravljenu tablicu u Wordu

U prvoj metodi, potrebno je da kreiramo tabelu u word-u, a zatim u nju ubacimo vrednost tabele excel. Ova metoda je zaista jednostavna za korištenje. Da biste koristili ovu metodu, trebate slijediti sljedeće korake.

Koraci

  • Prvo, otvorite Excel datoteku odakle želite preuzeti Excel tabelu .
  • Izaberite tabelu podataka iz vašeg Excel-a.

  • Kliknite desnim tasterom miša na nju i opcijedijaloški okvir će se pojaviti. Odatle odaberite opciju Kopiraj .

  • Sada otvorite novi Microsoft Word dokument.
  • Odaberite karticu Insert na traci. Odaberite Tabela iz Tabele grupe.

  • U opciji Tabela , odaberite Insert Table tako da možete umetnuti tabelu sa željenim brojem reda i stupca.

  • An Insert Table dijaloški okvir će se pojaviti. U odjeljku Veličina tabele promijenite Broj kolona i Broj redova prema svom skupu podataka. Postavite Fiksna širina kolone kao Auto . Konačno, kliknite na OK .

  • Na kraju će kreirati tabelu sa 7 kolona i 10 redova. Sada odaberite cijelu tablicu.

  • Idite na karticu Početna na traci i odaberite Zalijepi iz grupe Clipboard .

  • Iz opcije Zalijepi odaberite Specijalno zalijepi .

  • Pojaviće se dijaloški okvir Specijalno zalijepi . Odaberite Neformatirani Unicode tekst i kliknite na OK .

  • Sada možete vidjeti sve kopirane podaci se postavljaju u unaprijed napravljenu tabelu u wordu i izgledaju potpuno isto kao Excel radni list.

Pročitajte više: Kako kopirati iz Excela u Word bez gubitka oblikovanja (4 laka načina)

2. Zalijepite Excel tablicu kao običan tekstu Word

Drugo, u ovoj metodi, možete kopirati svoju Excel tabelu i zalijepiti je kao običan tekst. Glavni nedostatak ove metode je to što će pružiti statičko rješenje gdje možete promijeniti bilo koje podatke u vašem Excelu, ali to ne utiče na tablicu u word formatu.

Koraci

  • Otvorite Excel skup podataka. Odaberite tablicu podataka iz vašeg Excela.

  • Kliknite desnim gumbom miša na nju i pojavit će se dijaloški okvir opcija. Odatle odaberite opciju Kopiraj .

  • Sada otvorite Microsoft Word dokument.
  • Idite na karticu Početna na traci i odaberite Zalijepi ili koristite ' Ctrl+V ' kao prečicu na tastaturi.

  • To će nam dati statičko rješenje. Ako želite promijeniti bilo koji podatak, morate to učiniti ručno.

Pročitajte više: Kako kopirati samo tekst iz Excela u Word (3 Brze metode)

3. Korištenje velike Excel tablice kao povezanog objekta

U prethodnoj metodi, dobili smo statičko rješenje. Da bismo eliminisali ovaj problem, pronalazimo metodu zasnovanu na povezanom objektu gde kopirate i zalepite Excel tabelu u word, ali ako promenite bilo koji podatak u Excelu, on će ga automatski promeniti u tabeli reči. Ali morate imati oba fajla jer ako nekome date word fajl, on ga ne može koristiti bez povezane Excel datoteke.

Koraci

  • Odaberite Excel skup podatakatabela.

  • Kliknite desnim tasterom miša na nju i pojaviće se dijalog sa opcijama. Odatle odaberite opciju C opy .

  • Sada otvorite novi Microsoft Word dokument . Idite na karticu Početna na traci i odaberite Zalijepi iz grupe Clipboard .

  • Iz opcije Zalijepi odaberite Posebno zalijepi .

  • A Pojavit će se dijaloški okvir Posebno lijepljenje . Odaberite Zalijepi vezu .

  • Sada odaberite Objekat radnog lista Microsoft Excel iz opcija. Na kraju kliknite na OK .

  • Tamo imamo željeni rezultat.

  • Sada, ako dvaput kliknete na tablicu, otvorit će se originalni Excel fajl. Pruža dinamičko rješenje. Da biste prikazali ovo dinamičko rješenje, promijenite bilo koju vrijednost ćelije u originalnom skupu podataka u Excelu. Mijenjamo vrijednost ćelije G5 sa $23000 na $24000 .

  • Idi u Word dokument. Desnom tipkom miša kliknite na tablicu i odaberite Ažuriraj vezu .

  • Ovo će promijeniti skup podataka u skladu s vašom izmjenom originala Excel tablica podataka.

Slična očitanja

  • Kako pretvoriti Excel u Word oznake ( Uz jednostavne korake)
  • Kopiraj i zalijepi iz Excela u Word bez ćelija (2 brza načina)
  • Kako otvoriti Word dokumenti Sačuvaj kao PDF ili Docx sa VBA Excel
  • Excel VBA: Otvori Word dokument i zalijepi (3 pogodna primjera)

4. Omogućavanje Excela Interfejs

U prethodnoj metodi, morate imati i Excel i Word datoteke za pristup. Ova metoda će eliminirati ovaj problem i ugradit će Excel tablicu u Word.

Koraci

  • Odaberite Excel tablicu skupa podataka.

  • Kliknite desnim tasterom miša na njega i pojaviće se dijaloški okvir sa opcijama. Odatle odaberite opciju C opy .

  • Sada otvorite novi Microsoft Word dokument . Idite na karticu Početna na traci i odaberite Zalijepi iz grupe Clipboard .

  • Iz opcije Zalijepi odaberite Posebno zalijepi .

  • A Pojavit će se dijaloški okvir Posebno lijepljenje . Odaberite opciju Zalijepi .

  • Sada odaberite Objekat radnog lista Microsoft Excel među opcijama. Na kraju kliknite na OK .

  • Tamo imamo željeni rezultat.

  • Sada, ako dvaput kliknete na tablicu, otvorit će se Excel fajl u word interfejsu. Tamo ćete dobiti Excel sučelje i lako možete promijeniti sve podatke koji će se odraziti u tablici word dokumenata.

Napomena

Najveća prednost korištenja ove metode je što nema potrebe za razmišljanjemdvije odvojene Excel i Word datoteke.

5. Stavite veliku Excel tablicu u Word kao statičnu sliku

Ako radite bilo koji izvještaj gdje vam je potrebna neka nasumična velika Excel tabela u Wordu bez ikakvih izmjena , možete koristiti ovu metodu.

Koraci

  • Odaberite Excel tablicu skupa podataka.

  • Kliknite desnim tasterom miša na njega i pojaviće se dijaloški okvir sa opcijama. Odatle odaberite opciju C opy .

  • Sada otvorite novi Microsoft Word dokument . Idite na karticu Početna na traci i odaberite Zalijepi iz grupe Clipboard .

  • Iz opcije Zalijepi odaberite Posebno zalijepi .

  • A Pojavit će se dijaloški okvir Posebno lijepljenje . Odaberite opciju Zalijepi .

  • Odaberite Slika (poboljšana metadatoteka) iz opcija. Zatim kliknite na OK .

  • Ovo će dati statičko rješenje.

6. Korištenje povezane slike

Da biste imali fleksibilnost upravljanja slikama u Wordu, možete je povezati s originalnim skupom podataka u Excelu. Ova metoda će vam pokazati korak po korak proceduru za to.

Koraci

  • Odaberite Excel tablicu skupa podataka.

  • Kliknite desnim tasterom miša na njega i pojaviće se dijaloški okvir sa opcijama. Odatle odaberite opciju C opy .

  • Sada otvorite novi Microsoft Word dokument . Idi naKartica Početna na traci i odaberite Zalijepi iz grupe Clipboard .

  • Iz opcije Zalijepi odaberite Specijalno zalijepi .

  • A Specijalno zalijepi dijaloški okvir će se pojaviti. Odaberite Zalijepi vezu.

  • Odaberite Slika (poboljšana metadatoteka) iz opcija. Zatim kliknite na OK .

  • Ovo će pružiti potrebnu sliku koja je povezana s originalnom Excel datotekom.

Napomena

Ako s nekim dijelite Word datoteku, obavezno podijelite povezanu Samo Excel fajl. U suprotnom, djelovat će kao obična slika.

7. Korištenje naredbe objekta

Naša posljednja metoda je bazirana na korištenju naredbe objekta. Možete umetnuti Excel datoteku pomoću ove metode.

Koraci

  • U programu Microsoft Word, idite na karticu Insert na traci , i postoji grupa Tekst za korištenje.

  • Iz grupe Tekst odaberite Objekat komanda.

  • Pojaviće se dijaloški okvir Objekat . Odaberite Kreiraj iz datoteke i Pretraži Excel datoteku sa svog računara, a zatim kliknite na OK .

  • Ovo će otvoriti Excel tabelu u Wordu.

Zaključak

Pokazali smo sedam najkorisnijih metoda da stavite veliku Excel tabelu u Word. Svih sedam metoda su poštenelako razumljivo. Želim vam da uživate u cijelom članku i steknete neko dragocjeno znanje. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno pitajte u polju za komentare i ne zaboravite posjetiti našu Exceldemy stranicu.

Prethodni post Kako spojiti dvije tablice u Excelu (5 metoda)
Sljedeća objava Kako izračunati udaljenost između dvije GPS koordinate u Excelu

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.