Jak umieścić dużą tabelę Excela w Wordzie (7 prostych metod)

Hugh West

26-05-2023 Podstawy programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Jako zwykły użytkownik Excela, czasami możesz potrzebować umieścić dużą tabelę w Wordzie. Nie ma wbudowanego systemu, przez który można przekonwertować Tabela z Excela do Worda . W tym artykule skupimy się na tym, jak skutecznie umieścić dużą tabelę Excela w Wordzie. Mam nadzieję, że spodoba Ci się cały artykuł i zdobędziesz cenną wiedzę.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń i plik z wyrazami z poniższej strony.

Duża tabela z Excela w Word.xlsx

Tabela z Excela do Worda.docx

7 Łatwe metody umieszczenia dużej tabeli Excela w Wordzie

Aby umieścić dużą tabelę Excela w słowie, dowiadujemy się o siedmiu najbardziej użytecznych i przyjaznych dla użytkownika sposobach, dzięki którym można rozwiązać wspomniany problem. Aby pokazać wszystkie metody, musisz mieć plik Excela z dużym zbiorem danych lub możesz go utworzyć teraz. Bierzemy zbiór danych, który zawiera kilka modeli samochodów z ich ceną tagów i ceną końcową.

1. umieść dużą tabelę z Excela w przygotowanej wcześniej tabeli w Wordzie

W pierwszej metodzie musimy utworzyć tabelę w word, a następnie wstawić do niej wartość tabeli excel. Ta metoda jest naprawdę łatwa w użyciu. Aby użyć tej metody, musisz wykonać następujące kroki.

Kroki

  • Najpierw otwórz plik Excela, z którego chcesz wziąć tabelę Excela.
  • Wybierz tabelę danych ze swojego Excela.

  • Kliknij na nim prawym przyciskiem myszy, a pojawi się okno dialogowe opcji, z którego wybierz Kopia opcja.

  • Teraz otwórz nowy dokument programu Microsoft Word.
  • Wybierz Wkładka na wstążce. Wybierz Tabela z Tabele grupa.

  • W Tabela wybrać Wstaw tabelę przez możesz wstawić tabelę z preferowanym numerem wiersza i kolumny.

  • An Wstaw tabelę Pojawi się okno dialogowe. W Wielkość tabeli w sekcji, zmień Liczba kolumn oraz Liczba rzędów w zależności od zestawu danych. Ustaw Stała szerokość kolumny jako Auto Na koniec kliknij na OK .

  • Ostatecznie utworzy ona tabelę z 7 kolumnami i 10 wierszami. Teraz zaznacz całą tabelę.

  • Idź do Strona główna na wstążce i wybierz Pasta od Schowek grupa.

  • Z. Pasta wybrać opcję Wklej Specjalnie .

  • A Wklej Specjalnie Pojawi się okno dialogowe. Wybierz Niesformatowany tekst Unicode i kliknąć na OK .

  • Teraz widać, że wszystkie skopiowane dane są umieszczone w przygotowanej wcześniej tabeli w word i wyglądają dokładnie tak samo jak arkusz Excela.

Read More: Jak skopiować z Excela do Worda bez utraty formatowania (4 proste sposoby)

2. wklejanie tabeli Excela jako zwykłego tekstu do Worda

Po drugie, w tej metodzie możesz skopiować swoją tabelę Excel i wkleić ją jako zwykły tekst. Główną wadą tej metody jest to, że zapewni ona statyczne rozwiązanie, w którym możesz zmienić dowolne dane w swoim Excelu, ale to nie wpływa na tabelę w formacie word.

Kroki

  • Otwórz zbiór danych Excela, wybierz tabelę danych ze swojego Excela.

  • Kliknij na nim prawym przyciskiem myszy, a pojawi się okno dialogowe opcji, z którego wybierz Kopia opcja.

  • Teraz otwórz dokument programu Microsoft Word.
  • Idź do Strona główna na wstążce i wybierz Pasta lub użyć Ctrl+V ' jako skrót klawiaturowy.

  • To da nam statyczne rozwiązanie, jeśli chcemy zmienić jakieś dane, trzeba to zrobić ręcznie.

Read More: Jak skopiować tylko tekst z Excela do Worda (3 szybkie metody)

3. wykorzystanie dużej tabeli Excela jako obiektu połączonego

W poprzedniej metodzie otrzymaliśmy rozwiązanie statyczne. Aby wyeliminować ten problem, poznajemy metodę opartą na obiekcie połączonym, w której kopiujemy i wklejamy tabelę Excela do word'a, ale jeśli zmienimy jakieś dane w Excelu, to automatycznie zmieni je w tabeli word'a. Trzeba jednak mieć oba pliki, bo jeśli damy komuś plik word'a, to nie będzie mógł z niego korzystać bez połączonego pliku Excela.

Kroki

  • Wybierz tabelę zbioru danych programu Excel.

  • Kliknij na nim prawym przyciskiem myszy, a pojawi się okno dialogowe opcji, z którego wybierz C opy opcja.

  • Teraz otwórz nowy dokument Microsoft Word, przejdź do Strona główna na wstążce i wybierz Pasta od Schowek grupa.

  • Z. Pasta wybrać opcję Wklej Specjalnie .

  • A Wklej Specjalnie Pojawi się okno dialogowe. Wybierz Wklejenie linku .

  • Teraz wybierz Obiekt arkusza programu Microsoft Excel z opcji. Na koniec kliknij na OK .

  • Tam mamy pożądany rezultat.

  • Teraz, jeśli dwukrotnie klikniesz na tabelę, otworzy ona oryginalny plik Excela.Zapewnia to dynamiczne rozwiązanie.Aby pokazać to dynamiczne rozwiązanie, zmień dowolną wartość komórki w swoim oryginalnym zestawie danych w Excelu.Zmieniamy komórkę G5 wartość od $23000 do $24000 .

  • Przejdź do dokumentu Word, kliknij prawym przyciskiem myszy na tabeli i wybierz Link do aktualizacji .

  • Spowoduje to zmianę zbioru danych zgodnie z twoją alternacją oryginalnej tabeli danych programu Excel.

Podobne lektury

  • Jak przekonwertować Excel na Word Labels (z łatwymi krokami)
  • Kopiuj i wklej z Excela do Worda bez komórek (2 szybkie sposoby)
  • Jak otworzyć dokument Word i zapisać go jako PDF lub Docx za pomocą VBA Excel
  • Excel VBA: Otwórz dokument Worda i wklej (3 odpowiednie przykłady)

4) Włączenie interfejsu programu Excel

W poprzedniej metodzie musisz mieć zarówno pliki Excela, jak i Worda, aby uzyskać dostęp. Ta metoda wyeliminuje ten problem i osadzi tabelę Excela w programie Word.

Kroki

  • Wybierz tabelę zbioru danych programu Excel.

  • Kliknij na nim prawym przyciskiem myszy, a pojawi się okno dialogowe opcji, z którego wybierz C opy opcja.

  • Teraz otwórz nowy dokument Microsoft Word, przejdź do Strona główna na wstążce i wybierz Pasta od Schowek grupa.

  • Z. Pasta wybrać opcję Wklej Specjalnie .

  • A Wklej Specjalnie Pojawi się okno dialogowe. Wybierz Pasta opcja.

  • Teraz wybierz Obiekt arkusza programu Microsoft Excel z opcji. Na koniec kliknij na OK .

  • Tam mamy nasz pożądany rezultat.

  • Teraz, jeśli dwukrotnie klikniesz na tabelę, otworzy ona plik Excela w interfejsie word. Otrzymasz tam interfejs Excela i możesz łatwo zmienić dowolne dane, które będą odzwierciedlać się w tabeli dokumentu word.

Uwaga

Największą zaletą stosowania tej metody jest to, że nie trzeba myśleć o dwóch osobnych plikach Excela i Worda.

5. umieść dużą tabelę Excela w Wordzie jako obraz statyczny

Jeśli robisz jakikolwiek raport, w którym potrzebujesz jakiejś losowej dużej tabeli Excel w Wordzie bez żadnych zmian, możesz użyć tej metody.

Kroki

  • Wybierz tabelę zbioru danych programu Excel.

  • Kliknij na nim prawym przyciskiem myszy, a pojawi się okno dialogowe opcji, z którego wybierz C opy opcja.

  • Teraz otwórz nowy dokument Microsoft Word, przejdź do Strona główna na wstążce i wybierz Pasta od Schowek grupa.

  • Z. Pasta wybrać opcję Wklej Specjalnie .

  • A Wklej Specjalnie Pojawi się okno dialogowe. Wybierz Pasta opcja.

  • Wybierz Obraz (Enhanced Metafile) z opcji, a następnie kliknij na OK .

  • Dzięki temu otrzymamy rozwiązanie statyczne.

6) Używanie obrazu połączonego

Aby mieć elastyczność zarządzania obrazami w programie Word, możesz połączyć go z oryginalnym zbiorem danych programu Excel. Ta metoda pokaże ci procedurę krok po kroku dla niego.

Kroki

  • Wybierz tabelę zbioru danych programu Excel.

  • Kliknij na nim prawym przyciskiem myszy, a pojawi się okno dialogowe opcji, z którego wybierz C opy opcja.

  • Teraz otwórz nowy dokument Microsoft Word, przejdź do Strona główna na wstążce i wybierz Pasta od Schowek grupa.

  • Z. Pasta wybrać opcję Wklej Specjalnie .

  • A Wklej Specjalnie Pojawi się okno dialogowe. Wybierz Wklej link.

  • Wybierz Obraz (Enhanced Metafile) z opcji, a następnie kliknij na OK .

  • Zapewni to wymagany obraz, który jest połączony z oryginalnym plikiem Excel.

Uwaga

Jeśli udostępniasz komuś plik Worda, to upewnij się, że udostępniasz tylko podlinkowany plik Excela. W przeciwnym razie będzie on działał jak zwykły obraz.

7) Wykorzystanie polecenia obiektowego

Nasza ostatnia metoda opiera się na użyciu polecenia obiektu. Możesz wstawić plik Excela za pomocą tej metody.

Kroki

  • W programie Microsoft Word przejdź do. Wkładka na wstążce, a tam znajduje się Tekst grupa do wykorzystania.

  • Z. Tekst grupa, wybierz Obiekt polecenie.

  • An Obiekt Pojawi się okno dialogowe. Wybierz Tworzenie z pliku oraz Przeglądaj plik Excel z komputera, a następnie kliknij na OK .

  • Spowoduje to otwarcie tabeli Excela w programie Word.

Wniosek

Przedstawiliśmy siedem najbardziej przydatnych metod na umieszczenie dużej tabeli Excela w Wordzie. Wszystkie siedem metod jest dość łatwych do zrozumienia. Życzę Ci, abyś polubił cały artykuł i zdobył cenną wiedzę. Jeśli masz jakieś pytania, śmiało pytaj w polu komentarza i nie zapomnij odwiedzić naszego Exceldemy strona.

Poprzedni post Jak scalić dwie tabele w Excelu (5 metod)
Następny post Jak obliczyć odległość między dwoma współrzędnymi GPS w Excelu

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.