Като редовен потребител на Excel понякога може да ви се наложи да въведете голяма таблица в Word. Няма система в модула, чрез която да конвертирате Таблица на Excel в дума . В тази статия ще се съсредоточим върху това как ефективно да поставим голяма таблица на Excel в word. Надявам се цялата статия да ви хареса и да придобиете ценни знания.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази работна тетрадка и файла с думи отдолу.

Таблица на Excel в Word.docx

7 лесни метода за поставяне на голяма таблица на Excel в Word

За да поставите голяма таблица на Excel в word, откриваме седемте най-полезни и лесни за използване начина, чрез които можете да решите посочения проблем. За да покажете всички методи, трябва да имате файл на Excel с голям набор от данни или можете да го създадете сега. Вземаме набор от данни, който включва някои модели автомобили с тяхната цена на етикета и крайна цена.

1. Поставете голяма таблица на Excel в предварително създадена таблица в Word

При първия метод трябва да създадем таблица в Word и след това да вмъкнем стойността на таблицата на Excel в нея. Този метод е наистина лесен за използване. За да използвате този метод, трябва да следвате следните стъпки.

Стъпки

• Първо отворете файла на Excel, от който искате да вземете таблицата на Excel.
• Изберете таблицата с данни от вашия Excel.

• Щракнете с десния бутон на мишката върху него и ще се появи диалогов прозорец с опции. Оттам изберете Копие опция.

• Сега отворете нов документ на Microsoft Word.
• Изберете Вмъкване на в лентата. Изберете Таблица от Таблици група.

• В Таблица изберете Вмъкване на таблица можете да вмъкнете таблица с предпочитаните от вас номер на ред и колона.

• Един Вмъкване на таблица Ще се появи диалогов прозорец. Размер на таблицата раздел, променете Брой колони и Брой редове според набора от данни. Задайте Фиксирана ширина на колоната като Auto . Накрая щракнете върху ОК .

• В крайна сметка ще се създаде таблица със 7 колони и 10 реда. Сега изберете цялата таблица.

• Отидете в Начало в лентата и изберете Паста от Клипборд група.

• От Паста изберете опция Специално вмъкване .

• A Специално поставяне Ще се появи диалогов прозорец. Неформатиран текст Unicode и щракнете върху OK .

• Сега можете да видите, че всички копирани данни са поставени в предварително създадената таблица в Word и изглеждат точно така, както работния лист в Excel.

Прочетете още: Как да копирате от Excel в Word, без да губите форматирането (4 лесни начина)

2. Вмъкнете таблицата на Excel като обикновен текст в Word

На второ място, при този метод можете да копирате таблицата на Excel и да я поставите като обикновен текст. Основният недостатък на този метод е, че той ще осигури статично решение, при което можете да промените всички данни в Excel, но това няма да се отрази на таблицата в word формат.

Стъпки

• Отворете набора от данни на Excel. Изберете таблицата с данни от вашия Excel.

• Щракнете с десния бутон на мишката върху него и ще се появи диалогов прозорец с опции. Оттам изберете Копие опция.

• Сега отворете документа на Microsoft Word.
• Отидете в Начало в лентата и изберете Паста или използвайте ' Ctrl+V ' като бърза клавишна комбинация.

• Това ще ни даде статично решение. Ако искате да промените данни, трябва да го направите ръчно.

Прочетете още: Как да копирате само текст от Excel в Word (3 бързи метода)

3. Използване на голяма таблица на Excel като свързан обект

В предишния метод получихме статично решение. За да елиминираме този проблем, открихме метод, основан на свързания обект, при който копирате и поставяте таблица на Excel в Word, но ако промените някакви данни в Excel, те автоматично ще се променят в таблицата на Word. Но трябва да имате и двата файла, защото ако дадете файла на Word на някого, той не може да го използва без свързания файл на Excel.

Стъпки

• Изберете таблицата с набор от данни на Excel.

• Щракнете с десния бутон на мишката върху него и ще се появи диалогов прозорец с опции. Оттам изберете C opy опция.

• Сега отворете нов документ на Microsoft Word. Начало в лентата и изберете Паста от Клипборд група.

• От Паста изберете опция Специално вмъкване .

• A Специално вмъкване Ще се появи диалогов прозорец. Поставяне на връзка .

• Сега изберете Обект на работния лист на Microsoft Excel от опциите. Накрая щракнете върху ОК .

• Получава се желаният резултат.

• Сега, ако щракнете два пъти върху таблицата, ще се отвори оригиналният файл на Excel. Той предоставя динамично решение. За да покажете това динамично решение, променете стойността на която и да е клетка в оригиналния набор от данни в Excel. Променяме клетката G5 стойност от $23000 към $24000 .

• Отидете в документа на Word. Щракнете с десния бутон на мишката върху таблицата и изберете Връзка за актуализация .

• Това ще промени набора от данни в съответствие с вашата промяна на оригиналната таблица с данни на Excel.

Подобни четива

• Как да конвертирате етикети от Excel в Word (с лесни стъпки)
• Копиране и поставяне от Excel в Word без клетки (2 бързи начина)
• Как да отворите документ на Word и да го запишете като PDF или Docx с VBA Excel
• Excel VBA: Отваряне на документ на Word и поставяне (3 подходящи примера)

4. Включване на интерфейса на Excel

При предишния метод трябва да имате достъп до файловете на Excel и Word. Този метод ще премахне този проблем и ще вгради таблицата на Excel в Word.

Стъпки

• Изберете таблицата с набор от данни на Excel.

• Щракнете с десния бутон на мишката върху него и ще се появи диалогов прозорец с опции. Оттам изберете C opy опция.

• Сега отворете нов документ на Microsoft Word. Начало в лентата и изберете Паста от Клипборд група.

• От Паста изберете опция Специално вмъкване .

• A Специално вмъкване Ще се появи диалогов прозорец. Паста опция.

• Сега изберете Обект на работния лист на Microsoft Excel от опциите. Накрая щракнете върху ОК .

• Получаваме желания резултат.

• Сега, ако щракнете два пъти върху таблицата, ще се отвори файлът на Excel в интерфейса на Word. Там ще получите интерфейса на Excel и можете лесно да променяте всички данни, които ще се отразят в таблицата на документа на Word.

Забележка

Най-голямото предимство на този метод е, че не е необходимо да мислите за два отделни файла на Excel и Word.

5. Поставете голяма таблица на Excel в Word като статично изображение

Ако изготвяте доклад, в който се нуждаете от произволна голяма таблица на Excel в Word без никакви промени, можете да използвате този метод.

Стъпки

• Изберете таблицата с набор от данни на Excel.

• Щракнете с десния бутон на мишката върху него и ще се появи диалогов прозорец с опции. Оттам изберете C opy опция.

• Сега отворете нов документ на Microsoft Word. Начало в лентата и изберете Паста от Клипборд група.

• От Паста изберете опция Специално вмъкване .

• A Специално поставяне Ще се появи диалогов прозорец. Паста опция.

• Изберете Снимка (усъвършенстван метафайл) от опциите. След това щракнете върху ОК .

• Това ще даде статично решение.

6. Използване на свързано изображение

За да разполагате с гъвкавост при управлението на изображения в Word, можете да ги свържете с оригиналния набор от данни в Excel. Този метод ще ви покаже процедура стъпка по стъпка за това.

Стъпки

• Изберете таблицата с набор от данни на Excel.

• Щракнете с десния бутон на мишката върху него и ще се появи диалогов прозорец с опции. Оттам изберете C opy опция.

• Сега отворете нов документ на Microsoft Word. Начало в лентата и изберете Паста от Клипборд група.

• От Паста изберете опция Специално вмъкване .

• A Специално поставяне Ще се появи диалогов прозорец. Вмъкнете връзката.

• Изберете Снимка (усъвършенстван метафайл) от опциите. След това щракнете върху ОК .

• Това ще осигури необходимото изображение, което е свързано с оригиналния файл на Excel.

Забележка

Ако споделите файла на Word с някого, уверете се, че споделяте само свързания файл на Excel. В противен случай той ще действа като обикновено изображение.

7. Използване на командата Object

Последният ни метод се основава на използването на командата за обекти. Можете да вмъкнете файла на Excel, като използвате този метод.

Стъпки

• В Microsoft Word отидете в Вмъкване на в лентата и има Текст да използвате група.

• От Текст група, изберете Обект команда.

• Един Обект Ще се появи диалогов прозорец. Създаване от файл и Преглед на файла на Excel от компютъра си и щракнете върху ОК .

• Това ще отвори таблицата на Excel в Word.

Заключение

Показахме седемте най-полезни метода за поставяне на голяма таблица от Excel в Word. Всичките седем метода са сравнително лесни за разбиране. Пожелавам ви да се насладите на цялата статия и да придобиете ценни знания. Ако имате въпроси, не се колебайте да ги зададете в полето за коментари и не забравяйте да посетите нашия Exceldemy страница.