Com a usuari habitual d'Excel, de vegades és possible que hàgiu de posar una taula gran a Word. No hi ha cap sistema integrat a través del qual pugueu convertir una taula d'Excel en word . En aquest article, ens centrarem en com posar una taula Excel gran a Word de manera eficaç. Espero que us agradi tot l'article i obtingueu uns coneixements valuosos.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques i el fitxer de Word des de sota.

Taula d'Excel a Word.docx

7 mètodes fàcils per posar una taula d'Excel gran a Word

Per posar una taula Excel gran a Word, descobrim les set maneres més útils i fàcils d'utilitzar mitjançant les quals podeu resoldre el problema esmentat. Per mostrar tots els mètodes, heu de tenir un fitxer Excel amb un conjunt de dades gran o podeu crear-lo ara. Prenem un conjunt de dades que inclou alguns models de cotxes amb el preu de l'etiqueta i el preu final.

1. Col·loqueu una taula d'Excel gran en una taula prèviament feta a Word

En el primer mètode, hem de crear una taula en Word i després inserir-hi el valor de la taula d'Excel. Aquest mètode és realment fàcil d'utilitzar. Per utilitzar aquest mètode, heu de seguir els passos següents.

Passos

• Primer, obriu el fitxer d'Excel des d'on voleu treure la taula d'Excel. .
• Seleccioneu la taula de dades del vostre Excel.

• Feu clic amb el botó dret sobre ella i una opcióapareixerà un quadre de diàleg. A partir d'aquí, seleccioneu l'opció Copia .

• Ara, obriu un nou document de Microsoft Word.
• Seleccioneu la pestanya Insereix a la cinta. Seleccioneu Taula del grup Taules .

• A l'opció Taula , seleccioneu Insereix taula i podeu inserir una taula amb el vostre número de fila i columna preferida.

• Una Insereix taula. Apareixerà el quadre de diàleg . A la secció Mida de la taula , canvieu el Nombre de columnes i el Nombre de files segons el vostre conjunt de dades. Estableix l' Amplada de columna fixa com a Automàtic . Finalment, feu clic a D'acord .

• Finalment crearà una taula amb 7 columnes i 10 files. Ara, seleccioneu tota la taula.

• Aneu a la pestanya Inici de la cinta i seleccioneu Enganxa del grup Porta-retalls .

• Des de l'opció Enganxa seleccioneu Enganxa especial .

• Apareixerà un quadre de diàleg Enganxa especial . Seleccioneu Text Unicode sense format i feu clic a D'acord .

• Ara podeu veure tots els continguts copiats. Les dades es col·loquen a la taula prèviament feta en Word i tenen exactament el mateix aspecte que el full de treball d'Excel.

Llegeix més: Com copiar des d'Excel a Word sense perdre el format (4 maneres fàcils)

2. Enganxeu la taula d'Excel com a text sense formata Word

En segon lloc, amb aquest mètode, podeu copiar la vostra taula d'Excel i enganxar-la com a text sense format. Un inconvenient important d'aquest mètode és que us proporcionarà una solució estàtica on podeu canviar qualsevol dada al vostre Excel, però això no afecta la taula en format word.

Passos

• Obre el conjunt de dades d'Excel. Seleccioneu la taula de dades del vostre Excel.

• Feu clic amb el botó dret sobre ella i apareixerà un quadre de diàleg d'opcions. A partir d'aquí, seleccioneu l'opció Copia .

• Ara, obriu el document de Microsoft Word.
• Vés a la pestanya Inici de la cinta i seleccioneu Enganxa o utilitzeu " Ctrl+V " com a drecera del teclat.

• Això ens donarà una solució estàtica. Si voleu canviar qualsevol dada, heu de fer-ho manualment.

Més informació: Com copiar només text d'Excel a Word (3 Mètodes ràpids)

3. Utilitzant una taula Excel gran com a objecte enllaçat

En el mètode anterior, vam obtenir una solució estàtica. Per eliminar aquest problema, descobrim un mètode basat en l'objecte enllaçat on copieu i enganxeu una taula d'Excel a Word però si canvieu alguna dada a Excel, automàticament la canviarà a la taula de paraules. Però cal tenir els dos fitxers perquè si dónes el fitxer word a algú, no el podrà utilitzar sense el fitxer Excel enllaçat.

Passos

• Seleccioneu el conjunt de dades d'Exceltaula.

• Feu clic amb el botó dret sobre ella i apareixerà un quadre de diàleg d'opcions. A partir d'aquí, seleccioneu l'opció C opy .

• Ara, obriu un nou document de Microsoft Word . Aneu a la pestanya Inici de la cinta i seleccioneu Enganxa al grup Porta-retalls .

• Des de l'opció Enganxa , seleccioneu Enganxa especial .

• A Apareixerà el quadre de diàleg Enganxa especial . Seleccioneu Enganxa l'enllaç .

• Ara, seleccioneu Objecte de full de treball de Microsoft Excel de les opcions. Finalment, feu clic a D'acord .

• Allà tenim el resultat desitjat.

• Ara, si feu doble clic a la taula, s'obrirà el fitxer Excel original. Proporciona una solució dinàmica. Per mostrar aquesta solució dinàmica, canvieu qualsevol valor de cel·la del vostre conjunt de dades original a Excel. Canviem el valor de la cel·la G5 de $23000 a $24000 .

• Vés al document de Word. Feu clic amb el botó dret a la taula i seleccioneu Actualitza l'enllaç .

• Això canviarà el conjunt de dades segons l'alternança de l'original. Taula de dades d'Excel.

Lectures similars

• Com convertir Excel a etiquetes de Word ( Amb passos fàcils)
• Copia i enganxa d'Excel a Word sense cel·les (2 maneres ràpides)
• Com obrir un document de Wordi desa com a PDF o Docx amb VBA Excel
• Excel VBA: obre el document de Word i enganxa (3 exemples adequats)

4. Habilitació d'Excel Interfície

En el mètode anterior, heu de tenir fitxers d'Excel i de Word per accedir-hi. Aquest mètode eliminarà aquest problema i incrustarà la taula d'Excel a Word.

Passos

• Seleccioneu la taula del conjunt de dades d'Excel.

• Feu clic amb el botó dret sobre ell i apareixerà un quadre de diàleg d'opcions. A partir d'aquí, seleccioneu l'opció C opy .

• Ara, obriu un nou document de Microsoft Word . Aneu a la pestanya Inici de la cinta i seleccioneu Enganxa al grup Porta-retalls .

• Des de l'opció Enganxa , seleccioneu Enganxa especial .

• A Apareixerà el quadre de diàleg Enganxa especial . Seleccioneu l'opció Enganxa .

• Ara, seleccioneu Objecte de full de treball de Microsoft Excel de les opcions. Finalment, feu clic a D'acord .

• Allà tenim el resultat desitjat.

• Ara, si feu doble clic a la taula, s'obrirà el fitxer Excel a la interfície de Word. Hi trobareu la interfície d'Excel i podreu canviar fàcilment qualsevol dada que es reflecteixi a la taula de documents de Word.

Nota.

El major avantatge d'utilitzar aquest mètode és que no cal pensar-hidos fitxers d'Excel i de Word separats.

5. Posa una taula d'Excel gran a Word com a imatge estàtica

Si esteu fent un informe on necessiteu una taula d'Excel gran aleatòria a Word sense cap alteració , podeu utilitzar aquest mètode.

Passos

• Seleccioneu la taula del conjunt de dades d'Excel.

• Feu clic amb el botó dret sobre ell i apareixerà un quadre de diàleg d'opcions. A partir d'aquí, seleccioneu l'opció C opy .

• Ara, obriu un nou document de Microsoft Word . Aneu a la pestanya Inici de la cinta i seleccioneu Enganxa al grup Porta-retalls .

• Des de l'opció Enganxa , seleccioneu Enganxa especial .

• A Apareixerà el quadre de diàleg Enganxa especial . Seleccioneu l'opció Enganxa .

• Seleccioneu Imatge (metafitxer millorat) de les opcions. A continuació, feu clic a D'acord .

• Això donarà una solució estàtica.

6. Ús de la imatge enllaçada

Per tenir la flexibilitat de gestionar imatges al Word, podeu enllaçar-la al conjunt de dades original d'Excel. Aquest mètode us mostrarà el procediment pas a pas.

Pasos

• Seleccioneu la taula del conjunt de dades d'Excel.

• Feu clic amb el botó dret sobre ell i apareixerà un quadre de diàleg d'opcions. A partir d'aquí, seleccioneu l'opció C opy .

• Ara, obriu un nou document de Microsoft Word . Aneu a laPestanya Inici de la cinta i seleccioneu Enganxa al grup Porta-retalls .

• Des de l'opció Enganxa , seleccioneu Enganxa especial .

• A Enganxa especial apareixerà el quadre de diàleg. Seleccioneu Enganxa l'enllaç.

• Seleccioneu Imatge (metafitxer millorat) de les opcions. A continuació, feu clic a D'acord .

• Això proporcionarà la imatge necessària que està enllaçada amb el fitxer d'Excel original.

Nota

Si comparteixes el fitxer de Word amb algú, assegureu-vos de compartir l'enllaç enllaçat Només fitxer Excel. En cas contrari, actuarà com una imatge normal.

7. Utilitzant l'ordre d'objecte

El nostre darrer mètode es basa en utilitzar l'ordre d'objecte. Podeu inserir el fitxer Excel mitjançant aquest mètode.

Passos

• A Microsoft Word, aneu a la pestanya Insereix de la cinta , i hi ha un grup Text per utilitzar.

• Des del grup Text , seleccioneu el Ordre Objecte .

• Apareixerà un quadre de diàleg Objecte . Seleccioneu Crea des del fitxer i Examineu el fitxer Excel des del vostre ordinador i feu clic a D'acord .

• Això obrirà la taula d'Excel a Word.

Conclusió

Hem mostrat els set mètodes més útils per posar una taula Excel gran a Word. Els set mètodes són justosfàcil d'entendre. Desitjo que gaudeixis de tot l'article i que aportis coneixements valuosos. Si teniu cap pregunta, no dubteu a fer-ho al quadre de comentaris i no oblideu visitar la nostra pàgina Exceldemy .