目次
普段からExcelを使っていると、大きな表をWordで表示する必要が出てくることがあります。 エクセルテーブルからワードへ 今回は、Excelの大きな表をWordに効率的に入れる方法を中心にご紹介します。 記事全体を楽しんでいただき、貴重な知識を得ていただければ幸いです。
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Excelの大きな表をWordに入れる7つの簡単な方法
大きなExcelの表をWordに変換するために、我々はあなたが上記の問題を解決することができる7つの最も便利でユーザーフレンドリーな方法を見つける。 すべての方法を表示するには、大きなデータセットとExcelファイルを持っている必要がありますまたはあなたはそれを今作ることができます。 ここでは、いくつかの車のモデルとそのタグ価格と最終価格を含むデータセットがあります。
1.大きなExcelの表をWordであらかじめ作っておいた表に入れる
最初の方法は、ワードで表を作成し、そこにエクセルの表の値を挿入する方法です。 この方法は本当に簡単です。 この方法を使用するには、次の手順を実行する必要があります。
ステップス
- まず、Excelの表を取り出したい場所のExcelファイルを開きます。
- Excelからデータテーブルを選択します。
- その上で右クリックすると、オプションダイアログボックスが表示されるので、そこから コピー オプションを使用します。
- ここで、新しいMicrosoft Word文書を開いてください。
- を選択します。 インサート を選択します。 テーブル から テーブル のグループです。
- での テーブル オプションを選択します。 テーブルの挿入 をクリックすると、お好みの行と列番号のテーブルを挿入することができます。
- An テーブルの挿入 ダイアログボックスが表示されます。 テーブルサイズ セクションを変更します。 カラム数 と 行数 を設定します。 カラム幅を固定 かわりに オート をクリックします。 よっしゃー .
- 最終的に7列10行の表が作成されます。 ここで、表全体を選択します。
- に行ってみてください。 ホーム を選択し、リボン内の 貼り付け から クリップボード のグループです。
- より 貼り付け オプション選択 ペースト・スペシャル .
- A ペースト・スペシャル ダイアログボックスが表示されます。 非整形ユニコードテキスト をクリックします。 よっしゃー .
- これで、コピーされたデータはすべてワードであらかじめ作られた表に配置され、エクセルのワークシートとまったく同じように見えることがおわかりいただけると思います。
続きを読む: 書式を崩さずにExcelからWordへコピーする方法(4つの簡単な方法)
2.Excelの表をプレーンテキストとしてWordに貼り付ける
次に、この方法では、Excelの表をコピーして、プレーンテキストとして貼り付けることができます。 この方法の大きな欠点は、Excelのデータを変更しても、Word形式の表には影響しない、静的なソリューションを提供することです。
ステップス
- Excelのデータセットを開き、Excelからデータテーブルを選択します。
- その上で右クリックすると、オプションダイアログボックスが表示されるので、そこから コピー オプションを使用します。
- ここで、Microsoft Wordの文書を開いてください。
- に行ってみてください。 ホーム を選択し、リボン内の 貼り付け を使用するか、または' Ctrl+V をキーボードショートカットとして使用します。
- これは静的なソリューションであり、データを変更する場合は手動で行う必要があります。
続きを読む: エクセルからワードに文字だけコピーする方法(3つの手軽な方法)
3.大きなExcelテーブルをリンクオブジェクトとして活用する
この問題を解決するために、リンクオブジェクトに基づく方法を見つけました。 Excelの表をコピーしてワードに貼り付け、Excelで何かデータを変更すると、自動的にワードの表も変更されます。 しかし、ワードファイルを誰かに渡すと、リンクしたExcelファイルがないと使えないため、両方のファイルを持っている必要があります。
ステップス
- Excelデータセットテーブルを選択します。
- その上で右クリックすると、オプションダイアログボックスが表示されますので、そこから C オピ オプションを使用します。
- 次に、新しいMicrosoft Word文書を開きます。 ホーム を選択し、リボン内の 貼り付け から クリップボード のグループです。
- より 貼り付け オプション選択 ペースト・スペシャル .
- A ペースト・スペシャル ダイアログボックスが表示されます。 リンクの貼り付け .
- ここで Microsoft Excelのワークシートオブジェクト をクリックします。 よっしゃー .
- そこで、期待通りの結果を得ることができました。
- ここで、表をダブルクリックすると、元のExcelファイルが開きます。 これは動的な解を提供します。 この動的な解を示すために、Excelで元のデータセットの任意のセルの値を変更します。 ここでは、セル G5 ひょうか $23000 まで $24000 .
- Word文書に移動します。 表の上で右クリックし、以下を選択します。 アップデートリンク .
- これは、元のExcelデータテーブルのあなたの交替に従って、データセットを変更します。
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4.エクセルインターフェースの有効化
従来の方法では、ExcelとWordの両方のファイルを用意しないとアクセスできませんでしたが、この方法ではこの問題が解消され、Excelの表をWordに埋め込むことができます。
ステップス
- Excelデータセットテーブルを選択します。
- その上で右クリックすると、オプションダイアログボックスが表示されますので、そこから C オピ オプションを使用します。
- 次に、新しいMicrosoft Word文書を開きます。 ホーム を選択し、リボン内の 貼り付け から クリップボード のグループです。
- より 貼り付け オプション選択 ペースト・スペシャル .
- A ペースト・スペシャル のダイアログボックスが表示されます。 貼り付け オプションを使用します。
- ここで Microsoft Excelのワークシートオブジェクト をクリックします。 よっしゃー .
- これで期待通りの結果が得られました。
- ここで、表をダブルクリックすると、ワードインターフェースの中にエクセルファイルが開かれます。 そこにエクセルインターフェースが表示され、ワード文書の表に反映されるデータを簡単に変更することができます。
備考
この方法を使う最大のメリットは、ExcelとWordの2つのファイルを別々に考える必要がないことです。
5.大きなExcelの表を静止画としてWordに入れる
もし、あなたが何らかのレポートを作成する際に、任意の変更なしにWordでいくつかのランダムな大きなExcelのテーブルが必要な場合は、この方法を使用することができます。
ステップス
- Excelデータセットテーブルを選択します。
- その上で右クリックすると、オプションダイアログボックスが表示されますので、そこから C オピ オプションを使用します。
- 次に、新しいMicrosoft Word文書を開きます。 ホーム を選択し、リボン内の 貼り付け から クリップボード のグループです。
- より 貼り付け オプション選択 ペースト・スペシャル .
- A ペースト・スペシャル のダイアログボックスが表示されます。 貼り付け オプションを使用します。
- 選択 画像(エンハンストメタファイル) をクリックします。 よっしゃー .
- これにより、静的な解が得られます。
6.リンク画像の利用
Wordで画像を柔軟に管理するために、元のExcelデータセットとリンクさせる方法があります。 この方法では、その手順をステップバイステップで説明します。
ステップス
- Excelデータセットテーブルを選択します。
- その上で右クリックすると、オプションダイアログボックスが表示されますので、そこから C オピ オプションを使用します。
- 次に、新しいMicrosoft Word文書を開きます。 ホーム を選択し、リボン内の 貼り付け から クリップボード のグループです。
- より 貼り付け オプション選択 ペースト・スペシャル .
- A ペースト・スペシャル ダイアログボックスが表示されます。 リンクを貼り付ける。
- 選択 画像(エンハンストメタファイル) をクリックします。 よっしゃー .
- これにより、元のExcelファイルとリンクされた必要な画像が提供されます。
備考
Wordファイルを共有する場合は、リンク先のExcelファイルのみを共有するようにしてください。 そうしないと、通常の画像として動作してしまいます。
7.オブジェクトコマンドの活用
最後の方法は、オブジェクトコマンドを使用する方法です。 この方法で、Excelファイルを挿入することができます。
ステップス
- Microsoft Wordで インサート タブがあり、そこに テキスト グループを使用します。
- より テキスト グループを選択します。 対象物 コマンドを使用します。
- An 対象物 ダイアログボックスが表示されます。 ファイルから作成 と ブラウズ をクリックし、コンピュータからExcelファイルをダウンロードしてください。 よっしゃー .
- これで、Excelの表がWordで開かれます。
結論
Excelの表をWordに取り込むための7つの方法を紹介しました。 7つの方法はどれもわかりやすいものばかりです。 最後まで読んでいただき、貴重な知識を得ていただければ幸いです。 もし何かご質問があれば、コメント欄でお気軽にお尋ねください。 Exceldemy のページをご覧ください。