Como usuario habitual de Excel, es posible que a veces necesite pasar una tabla grande a Word. No existe ningún sistema integrado que le permita convertir una tabla a Word. Tabla Excel en Word En este artículo, nos centraremos en cómo poner una tabla grande de Excel en Word de manera eficaz. Espero que disfrute de todo el artículo y adquiera algunos conocimientos valiosos.

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7 Métodos fáciles para poner una tabla grande de Excel en Word

Para pasar una tabla grande de Excel a Word, descubrimos las siete formas más útiles y fáciles de usar con las que puedes resolver el problema mencionado. Para mostrar todos los métodos, necesitas tener un archivo de Excel con un conjunto de datos grande o puedes crearlo ahora. Tomamos un conjunto de datos que incluye algunos modelos de coches con su precio de etiqueta y su precio final.

1. Poner una tabla grande de Excel en una tabla ya hecha en Word

En el primer método, necesitamos crear una tabla en word y luego insertar el valor de la tabla excel en ella. Este método es realmente fácil de usar. Para usar este método, necesitas seguir los siguientes pasos.

Pasos

• En primer lugar, abra el archivo Excel del que desea tomar la tabla Excel.
• Seleccione la tabla de datos de su Excel.

• Haga clic con el botón derecho del ratón y aparecerá un cuadro de diálogo de opciones. En él, seleccione la opción Copia opción.

• Ahora, abra un nuevo documento de Microsoft Word.
• Seleccione Inserte Seleccione Cuadro de Tablas grupo.

• En el Cuadro seleccione Insertar tabla a través de la cual puede insertar una tabla con el número de fila y columna que prefiera.

• En Insertar tabla En la ventana Tamaño de la tabla cambie el campo Número de columnas y Número de filas en función de su conjunto de datos. Ancho de columna fijo como Auto Por último, haga clic en OK .

• Al final se creará una tabla con 7 columnas y 10 filas. Ahora, selecciona toda la tabla.

• Ir a la Inicio de la cinta de opciones y seleccione Pegar del Portapapeles grupo.

• Desde el Pegar seleccionar opción Pegado especial .

• A Pegado especial Seleccione Texto Unicode sin formato y haga clic en OK .

• Ahora, puedes ver que todos los datos copiados se colocan en la tabla pre-hecha en word y se ven exactamente igual que la hoja de Excel.

Leer más: Cómo copiar de Excel a Word sin perder el formato (4 formas sencillas)

2. Pegar tabla de Excel como texto sin formato en Word

En segundo lugar, en este método, usted puede copiar su tabla de Excel y pegarlo como texto sin formato. Un inconveniente importante de este método es que va a proporcionar una solución estática en la que puede cambiar cualquier dato en su Excel, pero que no afecta a la tabla en formato word.

Pasos

• Abra el conjunto de datos de Excel. Seleccione la tabla de datos de su Excel.

• Haga clic con el botón derecho del ratón y aparecerá un cuadro de diálogo de opciones. En él, seleccione la opción Copia opción.

• Ahora, abra el documento de Microsoft Word.
• Ir a la Inicio de la cinta de opciones y seleccione Pegar o utilice ' Ctrl+V como atajo de teclado.

• Eso nos dará una solución estática. Si quieres cambiar algún dato, tienes que hacerlo manualmente.

Read More: Cómo copiar sólo texto de Excel a Word (3 métodos rápidos)

3. Utilización de una tabla Excel de gran tamaño como objeto enlazado

En el método anterior, obtuvimos una solución estática. Para eliminar este problema, descubrimos un método basado en el objeto vinculado donde copias y pegas una tabla de Excel en word pero si cambias cualquier dato en Excel, automáticamente lo cambiará en la tabla de word. Pero necesitas tener ambos archivos porque si le das el archivo de word a alguien, no podrá usarlo sin el archivo de Excel vinculado.

Pasos

• Seleccione la tabla del conjunto de datos de Excel.

• Haga clic con el botón derecho del ratón y aparecerá un cuadro de diálogo de opciones. En él, seleccione la opción C opy opción.

• Ahora, abra un nuevo documento de Microsoft Word y vaya a la sección Inicio de la cinta de opciones y seleccione Pegar del Portapapeles grupo.

• Desde el Pegar seleccionar opción Pegado especial .

• A Pegado especial Seleccione Pegar enlace .

• Ahora, seleccione el Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Excel Por último, haga clic en OK .

• Ahí tenemos el resultado deseado.

• Ahora, si hace doble clic en la tabla, se abrirá el archivo original de Excel. Para mostrar esta solución dinámica, cambie el valor de cualquier celda del conjunto de datos original en Excel. Cambiamos la celda G5 valor de $23000 a $24000 .

• Vaya al documento Word. Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Enlace de actualización .

• Esto cambiará el conjunto de datos según su alternancia de la tabla de datos original de Excel.

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4. Activación de la interfaz Excel

En el método anterior, necesita tener ambos archivos Excel y Word para acceder. Este método eliminará este problema e incrustará la tabla Excel en Word.

Pasos

• Seleccione la tabla del conjunto de datos de Excel.

• Haga clic con el botón derecho del ratón y aparecerá un cuadro de diálogo de opciones. En él, seleccione la opción C opy opción.

• Ahora, abra un nuevo documento de Microsoft Word y vaya a la sección Inicio de la cinta de opciones y seleccione Pegar del Portapapeles grupo.

• Desde el Pegar seleccionar opción Pegado especial .

• A Pegado especial Seleccione la opción Pegar opción.

• Ahora, seleccione el Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Excel Por último, haga clic en OK .

• Ya tenemos el resultado deseado.

• Ahora, si haces doble clic en la tabla, se abrirá el archivo de Excel en la interfaz de Word. Allí tendrás la interfaz de Excel y podrás cambiar fácilmente cualquier dato que se reflejará en la tabla del documento de Word.

Nota

La mayor ventaja de utilizar este método es que no hay necesidad de pensar en dos archivos separados de Excel y Word.

5. Poner una tabla grande de Excel en Word como una imagen estática

Si estás haciendo algún informe en el que necesitas alguna tabla grande aleatoria de Excel en Word sin ninguna alteración, puedes utilizar este método.

Pasos

• Seleccione la tabla del conjunto de datos de Excel.

• Haga clic con el botón derecho del ratón y aparecerá un cuadro de diálogo de opciones. En él, seleccione la opción C opy opción.

• Ahora, abra un nuevo documento de Microsoft Word y vaya a la sección Inicio de la cinta de opciones y seleccione Pegar del Portapapeles grupo.

• Desde el Pegar seleccionar opción Pegado especial .

• A Pegado especial Seleccione la opción Pegar opción.

• Seleccione Imagen (metarchivo mejorado) a continuación, haga clic en OK .

• Esto dará una solución estática.

6. Uso de imágenes enlazadas

Para tener la flexibilidad de gestionar imágenes en Word, puede vincularlas al conjunto de datos original de Excel. Este método le mostrará el procedimiento paso a paso para ello.

Pasos

• Seleccione la tabla del conjunto de datos de Excel.

• Haga clic con el botón derecho del ratón y aparecerá un cuadro de diálogo de opciones. En él, seleccione la opción C opy opción.

• Ahora, abra un nuevo documento de Microsoft Word y vaya a la sección Inicio de la cinta de opciones y seleccione Pegar del Portapapeles grupo.

• Desde el Pegar seleccionar opción Pegado especial .

• A Pegado especial Seleccione Pega el enlace.

• Seleccione Imagen (metarchivo mejorado) a continuación, haga clic en OK .

• Esto proporcionará la imagen requerida que está vinculada con el archivo original de Excel.

Nota

Si comparte el archivo Word con alguien, asegúrese de compartir sólo el archivo Excel vinculado. De lo contrario, actuará como una imagen normal.

7. Utilización del comando Objeto

Nuestro último método se basa en utilizar el comando objeto. Puede insertar el archivo Excel utilizando este método.

Pasos

• En Microsoft Word, vaya a la sección Inserte en la cinta de opciones, y hay una pestaña Texto grupo a utilizar.

• Desde el Texto seleccione el grupo Objeto mando.

• En Objeto Seleccione Crear a partir de archivo y Visite el archivo Excel de su ordenador y, a continuación, haga clic en OK .

• Se abrirá la tabla de Excel en Word.

Conclusión

Hemos mostrado los siete métodos más útiles para pasar una tabla grande de Excel a Word. Los siete métodos son bastante fáciles de entender. Deseo que disfrutes de todo el artículo y adquieras valiosos conocimientos. Si tienes alguna pregunta, no dudes en hacerla en el cuadro de comentarios, y no olvides visitar nuestro Exceldemy página.